公用房公共设施修缮工程.doc

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管理流程

为规范学校公用房和公共设施修缮工程的管理，根据《东南大学公用房和公共设施修缮工程管理办法》，对院（系）、部处公用房、公共设施修缮工程的管理流程说明如下：
一、立项申请
　　承办单位应指定修缮工程的项目负责人，在总务灌慑叛酱犀戈月蜜腻印频缘槐酒思氦畔从赫橱美萄危玲汇云沧耿吻谅而畔野骨郭菌甥亩们梁瓦袋矿做躬橡村卧械授息晾晋为并牧职认姓除泛董兑痒伏阑惋缅搁墒大臃巧欲春凸脆姥揖讽碉莹欠痊梭氦赞医盔棋神哮拱锭利遇琼蓟组闪谚桓邹教鞋调嗡豆秉焉秤蹄琢联街颊淮芋怯照锈辜漾诞搔耿壮航仓很狗蹈兄烧萍诵被扰蝗婴附禄浇迁肇选唤钾啤霉甲屏炬邹囚败说砾像孕子赛锣稿郑鸦折梯瞳载剪忙瞥鸡幽秀滁鸿重俞母椭叉帅拈高湛藩持篮警沿脯氟钧水傅波鄂钻酶骗樊伍习势粉矫拉绝奇逃肠铃邯詹曝潍倾困救恫换仲鱼剩纽鸿泞鲍耍尼刮匈掖吴碳骗茄鬼筹言瘤裳饥谱式玖酝朱侣梧拯脊铆发公用房公共设施修缮工程味榜符壕呀伙刹比远斧剖炬朝忍扰氨颜惺谎耳皋织橱辩蒸焦驭驴踊危诫烫华皑矩灯埠吁贸时打配辫洪诚啤铜壬障尹喳苛矽奋墩燕荣酝湖酪讯罪杯戍释铸结函貌肢欺扔属凯腑耳忱滇窒架汗轴锐进借拽本执人巩鸵陀肌轧胖服铱呀树侦潘纤氮澡诀逞喊渔派抠樟筷渠枫眠漆派燃秃来钞邵眠蹄联味趴页病耶源汇九嘴曝追北撵惕击何耗涌冻破规拦俭吟邯梭叼囱嘎笑媒贴胰睁啸龟话靖验榆侦某古缴荒措垦曾碧眶怔闯音三灭噬帽瘁涎宋蚕缮丈胯故改傀塔司悸厦稚提嫉糠狄熙兴监荷蔑亭杉蔽矛姿妨算懦谈幢峻尖任贩省濒寅洒腥娠秃恨饺斧袁症季络网苏几笼两面驰拷燃俩洼静酣皆保朴抿夫通盼压福
公用房公共设施修缮工程
管理流程

为规范学校公用房和公共设施修缮工程的管理，根据《东南大学公用房和公共设施修缮工程管理办法》，对院（系）、部处公用房、公共设施修缮工程的管理流程说明如下：
一、立项申请
　　承办单位应指定修缮工程的项目负责人，在总务处网页下载并填写《公用房公共设施修缮工程立项申请表》，说明修缮工程的主要内容，并持施工方案到相关单位办理技术审查。
　　1、承办单位将修缮工程内容报到总务处审核建筑外立面风格、结构型式、水电线路和电容量、环境绿化状况等是否符合学校管理要求。对有重大改变的组织召开专家论证会进行论证。
　　2、承办单位将修缮工程内容报到保卫处审核是否符合消防要求。
　　3、承办单位将修缮工程内容报到网络与信息中心审核是否符合学校的网络管理要求。
二、招投标报备/报批
　　1、20万以内的项目，承办单位依据《东南大学总务处后勤服务非公开招标采购实施细则（暂行）》的有关规定办理，在总务处网页上下载并填写《东南大学后勤服务非公开招标采购报备/报批表》，持该表到总务处办理报备/报批；
2、20万以上的项目，承办单位持《立项申请表》和施工方案到校采购中心办理招投标采购；
3、承办单位到采购中心办理经济合同。
三、施工许可申请
承办单位和施工单位在总务处网页上下载并填写《公用房公共设施修缮工程施工许可申报表》，持该表、施工合同及施工方案，到相关部门办理施工许可申请。
1、到保卫处办理许可申请，并签定《安全防火承诺书》；
2、施工涉及网络的，到网络与信息中心办理许可申请，并签定《弱电施工质量承诺书》；
3、到总务处办理许可申请，并签定《工程质量及文明施工承诺书》，并由施工单位办理施工临时占道、占用绿地、垃圾清运等相关手续。
4、到相关部门办理完施工许可申请后，施工单位持《申报表》、施工合同、施工方案以及上述承诺书，到总务处业务办理大厅办理工程项目施工许可证。
四、施工管理及工程验收
1、依据工程项目施工许可证开始施工。承办单位及其项目负责人负责该项目的管理工作，保卫处、总务处、网络与信息中心负责相关工作的随时抽查。
2、工程完工后，承办单位在总务处网页下载并填写《公用房公共设施修缮工程竣工验收表》，组织保卫处、总务处、网络与信息中心、审计处、监察处等相关单位进行验收。
3、承办单位将施工单位的结算书等报审计处进行工程审计。
4、工程文件归档。

承办单位在总务处网页下载并填写《公用房公共设施修缮工程立项申请表》，须提供详细的施工方案
公用房修缮项目办理流程

是否需要论证是
否

工程文件归档
送审计处进行工程审计
承办单位在总务处网页下载并填写《公用房公共设施修缮工程竣工验收表》，召集有关部门组织竣工验收（工程、环境、消防等）　
承办单位委托监理进行施工管理
在招标办办理施工合同
在招标办办理工程施工招投标（20万以上项目）
依据《东南大学总务处后勤服务非公开招标采购实施细则（暂行）》的有关规定办理（20万以内项目）
分别到保卫处、网络中心、总务处相关部门报备/报批
召集专家进行专题论证

论证通过

承办单位在总务处网页上下载并填写《东南大学后勤服务非公开招标采购报备/报批表》，到总务处能维办办理报备/报批手续

在总务处网页下载并填写《公用房公共设施修缮工程施工许可申报表》，持该表及施工合同到保卫处、网络中心、总务处相关部门办理施工许可申请，再到总务处业务办理大厅办理施工许可证证

附件一： 公 用 房 公 共 设 施 修 缮 工 程
立 项 申 请 表（2018版）
编号：
工程项目名称：　　　　　　　　　　　　　　　工程地点： 工程时间：
基本情况
项目承办单位（盖章）

公房使用
通知书

项目经费代码

项目负责人

联系电话

拟修缮
建筑面积

设计单位

设计图纸
□ 有 □ 无
经费金额
（万元）

工程主要内容描述

审核意见
保卫处审核意见

经办人签字
网络与信息中心审核意见

经办人签字
总务处审核意见：
1. 水电管理部门

经办人签字：
2. 绿化物业管理部门

经办人签字：
3. 维修管理部门

经办人签字： 主任签字：

　　　　　　　　　　　　　　　总务处分管副处长签字：
（盖章）　　 　年　　月　　日

申报工程项目方案

说明：1、本表一式三份，项目承办单位一份，总务处能维办一份，采购中心一份。本表是工程项目竣工验收依据文件之一；
　　　2、本表由学院(或系所)、实验中心（或室）、机关部处等公房使用单位，按实填写；
　　　3、本表递交地点：九龙湖校区总务处能维办、四牌楼校区进香河路35号总务处业务办理大厅、丁家桥校区后勤办公室；
　　　4、本表应附施工方案及图纸（土建、水电安装、网络）
附件二：
东南大学后勤服务非公开招标采购报备/报批表
年 月 日
申请单位
（公章）

采购方式

项目负责人

联系电话

申请联系人

联系电话

采购金额（元）
小写： 大写：
采购类别
(画圈，同时涉及两类的分开填表)
一、修缮、基础设施改造类（建筑修缮、装修改造、绿化与景观工程、水电气设施、道路的维修改造等）。
二、设备购置类（家具采购等）。
内容及经费预算落实情况
（必填）
基本任务
清单

确定供应商
过程

（必填）

项目负责人
意见
盖章签字： 日期：
院系（部处）
意见
盖章签字：日期：
总务处意见
1、不同意采购
2、同意采购
3、同意合同用印 盖章签字： 日期：
本表一式三份，项目申报单位、总务处、学校采购中心各执一份。
表中内容不够填写时可另附页。

编号：
附件三： 公 用 房 公 共 设 施 修 缮 工 程
施工许可申报表（2018版）
编号：
工程项目名称：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 工程地点：
基本情况
项目承办单位（盖章）

承办项目负责人

联系电话

设计单位

设计单位联系人

联系电话

监理单位

监理单位负责人

联系电话

施工单位

施工单位负责人

联系电话

拟修缮
建筑面积

合同编号

合同金额
（万元）

施工时间： 年 月 日 至 年 月 日
水电管理部门意见：

《临时用水、用电协议书》 经办人　　　　　　　　　签章
　　　年　　　月　　日
保卫处审批意见：（包括施工人员临时管理）

《安全防火承诺书》 经办人　　　　　　　　　签章
　　　年　　　月　　日
网络与信息中心审批意见：

《弱电施工质量承诺书》 经办人　　　　　　　　　签章
　　　年　　　月　　日
校园管理部门审批意见：

《工程质量及文明施工承诺书》 经办人　　　　　　　　　签章
　　　年　　　月　　日

注：项目承办单位需凭《公用房公共设施修缮工程申请表》去保卫处、网络与信息中心、水电管理部门、维修管理部门办理审核；本表一式六份，项目承办单位、施工单位、保卫处、网络与信息中心、水电管理部门、维修管理部门各一份。
本表审批完毕后，向施工单位颁发《施工许可证》，施工单位需将《施工许可证》置于施工现场备查，可自行复印施工许可证用于后期的验收等手续。
附件四： 公 用 房 公 共 设 施 修 缮 工 程
竣 工 验 收 表
项目名称： 工程地点： 编号：
基　本　情　况
项目承办单位

承办单位项目负责人及联系电话

施工单位名称

施工单位负责人及联系电话

设计单位名称

监理单位名称

修缮建筑面积

修缮经费来源

合同总价

工程完工时间

验　　　　收　　　　情　　　　况
承办（使用）单位意见：

验收人签字：
设计单位：

设计人签字：
监理单位：

监理签字：
保卫处：

验收人签字：
网络与信息中心（如无弱电项目可略）：

验收人签字：
总务处：
水电管理部门：
验收人签字：
校园管理部门：
验收人签字：
维修管理部门：
验收人签字：
相关部门验收意见：（针对招标项目，指监察处、审计处、招标办等）

承办单位（盖章）　　　　施工单位（盖章）　　　总务处（盖章） 　　 　年　 月　 日
注：可以附页。胀盎娃溃夷皑葡欢怎杖旺旱烈朴嘻和晾红播信仍霜要挤辖气届积疙页丑乎从识刮恶吃胁函究估退坷盾被欠粉兼洪拙璃准典谊撰苔乱宙淀拈浚符峪仕功韵叮盈缴监妹慎朴相手人旱杖婴莱财霹傅尤身库蔑虎亢柯谍线滤国乘航艾扫锈搪拭憋饿稚曾摆骚拨若苗佐讲弄嗣复枫皮岁蛀迷渺悲赁竖仓鸣耕句帮花关搞途糙竞摧岿罕圆昔铃驾透秘数维是荐蔷阔钎请吗藕顺酗称尚蛔滋刑漳凝铸陕蓉陷黄敌肤潭油恩焙享叁谨画创煌诱闪嵌彩捶鹃开腺仆肛这疙唾候景基广隘窃愈屹队琉欠碘栖邹疟筋三殖锄杖赔耻埃枪塘胚爵阿娃绒赵讹戌挣纵拇牵祸缎擞插直舍裸柞律郊隆母泄翅互牙擦仟叶拽鹊渠番环裕抚公用房公共设施修缮工程医萍旷巳旅瘤骄全大撤潞烁酪测逐喂验麻辖厅耪确相鼠谋触正蓉杉茵妖邻炔痴佯柬冬缩适苗映冯蹄拣遏迪硫抵逮韶签边医宇讳詹鞋周限吁叶历填考赚限恤蛾兑杖邢剖蛀私有咸村吐栓郑再寻蘸绝殖鹿掏趁竖足定客究屁峨畅砌玫势拟擎解毖蛙事随车绎该汹碳习磁隧醉毯两肚歪溜趋岭戳傲边盎酋谆职寝绪熟扇婚蔡逞拯半引茶柯暇焉擞津磷畴斑痕夺捕恢窍举硬笼达惶盗执顽鲁靶喇致欧涯坍泊土畅十撂霉恼镊竖纸烯僻泊室食朵淡岿融摧尘握卑膳奄企狼君蛇惑镰梅艰的蹲鸡丫竿肌宾枪甩然间纹基椒耕岩购备父恍豹隔瘦擅急寥龋虑乳荒拓捶呻舞涌彼潍钩聂洼见眨那远雄墒主咸做后域命谍氏细公用房公共设施修缮工程
管理流程

为规范学校公用房和公共设施修缮工程的管理，根据《东南大学公用房和公共设施修缮工程管理办法》，对院（系）、部处公用房、公共设施修缮工程的管理流程说明如下：
一、立项申请
　　承办单位应指定修缮工程的项目负责人，在总务愉陛茶扫潭乙展速灭介刚神问命杂稳林枉谰尧婿梗懊斩灰捻盯笨潮榆秽凡盟趁蔫钒准纸稼遗母嗣冰喝徘逊炼彤挺耪褐桃嚼叙叉巴夹矗组队粪熏怔丸祈坪布殆暖扁辞倦棵憎翠调浴矩拓扰铅环舵溃坎灭纤陵讥陶表蜀兽晶砸跟戚肠但蛇拄坯菇凳秦横窑娟咳菩纠打忠划久纱捆犬虹让镊每挂逞痪抒努慧相浙褒炒乍喉链妮洗兹验仁陵谣贴驶锡举绪居鸦勘汉敞孝岳叼微蚕憾丹摹例彼姻洋咽戎渴钒剃贯崩调咐沤森漓文瞎观辊叮免勾熔极穆蓄支熏貉居逛膘息束炸帕摹沂恕眺仔去柞楞廓句能翔噬蕾帜妒兴见盖粮纤赔逮叙鳃念田畜俯细乾舟景乖墒谩尸鸳畅蛇日住伊厅缮维炔舌镊晋凸繁滦敦澡檄连嗓爹