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常用文常用文书写作写作1第一章 绪论第一节 应用文概述（一）（一）应用文的定用文的定义 是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。（二）（二）应用文的沿革用文的沿革 1、自从有了文字，就产生了应用文。2、随着文字和社会的推进，应用文不断发展。3、当今社会，应用文与人们联系更为密切。2二、应用文的分类（一）法定公文（一）法定公文 1、行政公文；2、党的公文；3、人大公文；4、军队公文。（二）日常文二）日常文书 如书信、日记、条据、海报、声明、启示、讣告、悼词、对联等 （三）事（三）事务文文书 如计划、总结、调查报告、简报、规章制度等。（四）（四）专业文文书 如司法文书、财经文书、外交文书、新闻文书、科技文书、旅游文 书、海关文书、教育文书等。3三、应用文的特点和作用（一）（一）应用文的特点用文的特点 1、内容的实用性；2、格式的规范性；3、语体的事务性。（二）（二）应用文的作用用文的作用 1、指挥管理作用；2、联系交流作用；3、宣传教育作用；4、凭证史料作用。4四、提高应用写作能力的途径（一）要有科学的理一）要有科学的理论修养修养（二）要有求（二）要有求实的作的作风修养修养（三）要有广博的知（三）要有广博的知识修养修养 1 1、基、基础知知识 2 2、业务知知识 3 3、写作知、写作知识 （四）要有出色的能力修养（四）要有出色的能力修养1 1、综合的思合的思维能力能力 2 2、敏、敏锐的的观察能力察能力 3 3、较强的的记忆能力能力 4 4、精、精练的文字能力的文字能力 5第二节 旅游应用文概述 一、旅游应用文的定义和特点（一）定（一）定义 旅游应用文是专业文书的一个类别，是在旅游工作或旅游活动中应用得最多的实用文章。它既有一般应用文体的基本性质，又有旅游行业、旅游工作和旅游活动的特性（二）特点（二）特点 1、实用性2、格式的规范性 3、诚实性 6第二章 常用应用文写作第一节 行政公文概述 一、行政公文的定义 是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。二、行政公文的特点（一）法定作者（一）法定作者（二）法定效力（二）法定效力 （三）（三）规范体式范体式7三、行政公文的分类（一）按适用范（一）按适用范围来划分来划分（二）按行文方向来划分（二）按行文方向来划分 （三）按（三）按缓急程度来划分急程度来划分（四）按保密（四）按保密级别来划分来划分（五）按作用特征来划分（五）按作用特征来划分8第二节 行政公文写作一、公文格式(一)、公文纸张及排版印制要求1、采用国际标准A4型用纸（210mm297mm)；2、正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排28个字；2024/5/7周二9共67页93、排版时版面尺寸要标准。幅面：210mm297mm版心：156mm225mm上白边(天头)37mm下白边35mm左白边28mm右白边26mm2024/5/7 周二102012年7月1日开始执行的党政机关公文格式与1996年5月3日中国共产党机关公文处理条例和2000年8月24日国家行政机关公文处理办法相比主要变化口诀：公文格式新国标：党政机关公文格式GB/9704-2012代替国家行政机关公文格式主题词儿不再标：删除主题词格式要素密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注公文页码不可少：增加页码格式要素2024/5/7 周二112024/5/7 周二12(二)公文要素国标将组成公文的各要素划分为“眉首(版头)”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。眉首由份号、密级和保密期限、紧急程度发文机关标志发文字号、签发人等要素组成。主体由公文标题、主送机关正文、附件说明、发文机关署名成文时间、印章、附注、附件等要素组成。版记由抄送机关印发机关、印发日期等要素组成。2024/5/7 周二13公文要素版头部分1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行，用阿拉伯数字。01-10、11-100；000001-0000100、000011-000100。2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。密级顶格编排在版心左上角第二行。绝 密；秘密1年2024/5/7 周二14公文要素版头部分3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行。特 急；加 急公文同时标识密级与紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。2024/5/7 周二15公文要素版头部分4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。发文机关标志居中红色套印在文件首页上端。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，“文件”二字编排在发文机关名称右侧，上下居中排布。党的机关可以使用发文机关全称或者规范化简称作为发文机关标志，不加“文件”二字。这是因为党政机关公文处理工作条例取消了各级党的机关以往大量使用的发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种的版头形式，而改用这种形式。2024/5/7 周二16公文要素版头部分5.发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“”括入；序号不编虚位（即不编为001），不加“第”字。联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标识下空二行，居中排布。发文字号之下mm处印一条与版心等宽的红色分隔线。2024/5/7 周二17公文要素版头部分6.签发人：上行文应当标注签发人姓名。签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字；“签发人”用号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的排列顺序依次均与顺排，一般每行两个姓名，下移红色分隔线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色分隔线与之的距离为mm。2024/5/7 周二182024/5/7 周二19公文要素主体部分7.标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。位于红色分隔线下空二行，用号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏形。回行时，要做到词义完整。（1）完整结构：发文机关事由（表明文件主要内容）文种；发文机关和事由有时可省略，唯一不能省略的是文种。（2）公文标题要正确选用文种。（3）“事由”的结构：“关于.的”，要求准确概括公文内容。（“关于”在发文机关后）。2024/5/7 周二20公文要素主体部分8.主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排在标题下空一行，左侧顶格号仿宋体字编排，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。注：（1）主送机关是指对公文负有处置、答复或执行责任的机关；（2）顶格，回行仍顶格；（3）全称或规范化简称或同类型机关的统称。2024/5/7 周二21公文要素主体部分9.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。（1）正文一般由三部分组成：原由事项结尾。（2）引文：先引标题，后引发文字号。（3）日期：要求用阿拉伯数字写明具体的年月日，不能把2005年写“05年”。2024/5/7 周二22公文要素主体部分（4）结构层次序数：第一层：汉字“一”，第二层：汉字加括号“（一）”第三层：阿拉伯数字“1.”第四层：阿拉伯数字加括号“（1）”（5）公文中标点符号、计量单位和数字的用法标点符号的用法应符合GB/T15834计量单位的用法应符合GB3100、GB3101和GB3102.113数字用法应符合GB/T158352024/5/7 周二23公文要素主体部分10.附件说明：公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行左空二字用号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.”）；附件名称后不加标点符号。附件说明处的标题应与附件本身的标题相一致。11.发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。12.成文时间：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。电报则以发出的日期为准。成文日期编排在正文之下，空二行右空四字，用阿拉伯数字标全。2024/5/7 周二24公文要素主体部分13.印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。电报可以不加盖印章。联合上报的公文，可以由主办机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章应上距正文（或附件说明）一行内，端正、居中、下压成文时间，印章用红色。联合行文时，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文（或附件说明）之间。主办机关印章在前，每排最多排个印章，两端不得超出版心，印章之间互不相交或相切；最后一个印章居中下压成文日期。2024/5/7 周二25公文要素主体部分14.附注：是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、政府信息公开方式、联系人和联系电话等。公文如有附注，用号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。“请示”件应在附注处注明联系人和电话。15.附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。2024/5/7 周二262024/5/7 周二27公文要素版记部分16.抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。公文如有抄送，一般用4号仿宋体字，左空一字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。17.印发机关和印发时间：公文的送印机关和送印日期。设在公文末页最后一行。一般用4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发时间右空一字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。2024/5/7 周二28公文要素版记部分18.页码:页码就是公文页数顺序号。一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘mm。单页码居右空一字，双页码左空一字。2024/5/7 周二29(三)公文特定格式信函式发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。2024/5/7 周二30(三)公文特定格式信函式发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。2024/5/7 周二31(三)公文特定格式纪要格式纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红色小标宋体字。标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。纪要格式可以根据实际制定。公文格式2024/5/7 周二32二、公文写作的特点与步骤(一)公文写作的特点1、被动写作，遵命性强公文写作不是文学创作，可以由个人兴趣、意志决定，它是在机关或组织的领导授意下以被动的方式进行的。因此，公文写作是代表机关组织领导说话的，领导的意图就是公文写作的内容，具有较强的遵命性。2、对象明确，针对性强文学创作通常不考虑读者对象，而公文写作具有鲜明的针对性，其受文对象，即写给谁看的问题十分明确。2024/5/7 周二333、决策之作，政策性强我国党政机关是以层级制为主的体系结构，各级领导机关制发的公文是用以传达党和国家的方针、政策、意图以及各项具体决策。4、急迫之作，时限性强公文是解决现实问题而写作的，往往是对重大事情作出对策，对即将出现或已经出现的问题提出解决办法和处理意见。抗洪救灾的相关文件、会议简报和纪要等时限性特强。时限性特点还要求适时。利率调整、工资改革等要求写作人员必须根据公文的缓急程度，在规定的时间内完成。5、讲究格式，规范性强2024/5/7 周二34(二)公文写作的步骤1、明确发文主旨(1)中心内容(2)准备采用的文种(3)发送范围和阅读对象(4)发文的具体要求2、收集材料3、拟出写作提纲4、认真起草正文(1)把握公文主题，选好用好材料(2)观点正确，情况确实(3)内容涉及有有关部门要经过会商，取得一致意见(4)文字表述要简练，交待问题要清楚。5、反复检查修改2024/5/7 周二35三、公文写作人员应具有的修养1、政治素质好(1)明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察力和鉴别力。(2)严守纪律，保密意识强。2、有一定的政策理论水平3、熟悉业务机关工作情况4、有较宽的知识面5、有较好的文字功底2024/5/7 周二36四、公文写作要领(一)掌握公文的文体特点1、表达方式：叙述说明议论，不形不夸2、语言运用：准确庄重得体，简洁朴实例文评析一例文评析二例文评析三2024/5/7 周二37(二)把握公文文种的写作技巧1、公告、公报、通告公告是机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件。公报是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件。通告是机关、团体在一定范围内公布事项的告知性文件。三者的区别：1、公告与通告：(1)发布范围(2)重要程度(3)制发者：前者只有各级政权机构可发布，一般机关、团体、企事业单位不能随意发布。2024/5/7 周二382、公告与公报(1)从发布机关来说，党的领导机关多用公报，政府机关多用公告。(2)从内容来说，宣布单独事件多用公告，发布会议情况、谈判情况、统计情况多用公报。写法上，公告与通告基本一致，但在标题和尾语上有所区别。1、公告(1)标题A、发文机关事由文种B、发文机关文种(2)尾语常用“特此公告”、“现予公告”、“现予公布”、“现予公布施行”等收束，表示结束。2024/5/7 周二392、通告(1)标题A发文机关事由文种B发文机关文种C事由文种D文种(2)尾语A、以“特此通告”收束。B、公布施行期，如：“本通告自年月日起施行”，“现予以公布”，或“本通告自发布之日起施行”。例文评析2024/5/7 周二40(二)决定、决议决定是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。决议是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。二者都是下行的指挥性公文，在内容方面接近，侧重于对重要事项的决策；在文字表述方面风格也一致。不同在于：1、形成的程序不完全一样。决议必须由会议通过，决定可由会议作出，也可由领导机构在职权范围内作出。2024/5/7 周二412、内容范围不尽相同。决议多半针对全局性问题作出决策，决定即可解决全局性问题，也有不少用以解决具体事项。3、发布的形式略有不同。决议以会议名称发布，决定可以会议名称发布，但多半以机关名称发布。写作结构：决定(决议)事由、决定(决议)事项、执行(希望)要求在基层，决定主要用于“奖惩有关单位与人员”。奖惩事实概述、评价事实、决定事项、希望号召。例文评析2024/5/7 周二42(三)通知通知是向特定受文对象告知或转达有有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。1、通知的类型：(1)发布性：中共中央关于印发中国共产党纪律处分条例的通知(2)批转、转发性：发文单位+批转(转发)+被转发单位+事由+通知(3)指示性：中共中央宣传部新闻出版署关于禁止买卖书号的通知(4)任免性(5)事务性(简单的事务性通知标题可只用文种)例文评析2024/5/7 周二432、事务性通知与通告的区别(1)告知对象不同(2)告知内容不同(3)告知方式不同(4)成文格式不同例文评析2024/5/7 周二44(四)通报通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项的告知性文件。*通报与决定的异同1、同：表彰、批评的通报写法与奖惩决定相同。2、异：(1)性质与级别不同：前者性质一般，级别普通；后者性质重要，级别高而严肃。(2)成文的形式不同：前者有主送机关，后者没有主送机关。厦门市人民政府关于授予郑国强同志村“改革标兵”称号的通报思明区人民政府关于表彰林旭峰同志见义勇为行为的决定例文评析2024/5/7 周二45(五)报告报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文。报告的写法：正文：发文缘由报告事项尾语发文缘由：通常说明报告的意义、根据、背景及内容概要。报告事项：可包括工作得失、情况进展、提出意见等。尾语：“特此报告”、“专此报告”、“以上报告，请审阅”、“请指正”等。例文评析2024/5/7 周二46(六)请示、批复请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。写作要求：1、主送一个机关2、不得越级行文3、一文一事4、语气宜温和谦恭批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文。写作要求：1、一文一批2、态度明确、语气肯定例文评析2024/5/7 周二47*请示与报告的区别1、行文目的不同2、撰写内容不同3、成文时间不同错用请示与报告的情况1、混用(1)中国科学院关于呈请审批院士增补名单的报告(2)全国工业普查领导小组关于两年来工业普查准备工作情况和今后意见的请示2、并用关于全国县乡人民代表大会换届选举工作若干问题的请示报告#呈转性报告现在可以用“意见”文种行文。2024/5/7 周二48(七)函函是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。函的结构与写法：1、标题A、发文机关事由文种B、事由文种C、发文机关事由去（复）函机关文种2、主送机关正文：发文缘由函事项尾语2024/5/7 周二49A、发文缘由如果是去函（不论是商洽函还是询问函或请批函），一般说明发函意义、根据、背景等；如果是复函（不论是答复函还是批答函），一般有引语，即引述对方函的标题、发文字号，表示收悉，进行了研究处理。B、函事项函事项是“商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批”的主体部分。去函应说明具体事项，如商洽事宜、告知信息、要求协办事项、请求批准事项等；复函应答复发函机关提出的问题、批答其请求事项等。2024/5/7 周二50C、尾语商洽函的尾语常用：“恳请协助”、“不知贵方意见如何，请函告”、“望协助办理，并请尽快见复”、“望大力协助，盼复”。询问函的尾语常用：“请速回复”、“盼复”、“请予复函”、“即请函复”等。请批函的尾语常用：“请审查批准”、“当否，请审批”等。答复函、批答函的尾语常用：“此复”、“特此专复”、“特此函复”、“专此函告”等。例文评析2024/5/7 周二51*函与请示、报告的区别请示与报告的行文双方是隶属的上下级之间的关系，函则主要为不相隶属之间的关系。因此，错用情况主要如下：1、不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题错用请示或报告。2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准错用请示和报告。3、答复上级机关询问函的错用函。2024/5/7 周二52第二节常用事务文书写作一、计划计划是预先拟定的一定时期的工作内容、步骤和方法的文书。按写作形式可分为条文式计划、表格式计划、条文表格结合式计划。计划的结构与写法：标题+正文+署名+成文日期2024/5/7 周二53(一)标题1、机关名称、机关名称+时限限 事由事由 文种文种2、机关名称机关名称 事由事由 文种文种3、时限限 事由事由 文种文种4、事由、事由 时限限 文种文种5、事由、事由 文种文种 2024/5/7 周二54(二)正文1条文式计划的正文结构是：引语+主体（目标、措施、步骤）+尾语引语引语应简要说明制定计划的背景、依据或指导思想、工作目的。主体主体包括目标、措施、步骤目标应具体明确地指出需要完成的任务、要求、预期效果、工作原则等。措施是指要采取的方式方法、手段以及可利用的条件。步骤是指完成任务的进程、阶段或时限。尾语尾语用富于号召性、鼓动性的语言，简洁有力地提出希望和要求。尾语有时可省略不写。2024/5/7 周二552、表格式计划设计项目时，应注意全面、准确，便于填写、归类和检查，正确反映任务需求。3条文表格结合式计划是以条文为主，表格为辅，两者结合使用，往往可以使计划简明直观，准确清晰。(三)署名（落款）署名应写在正文之下，成文日期之上。(四)成文日期计划的成文日期可用汉字也可用阿拉伯数字，其位置比较灵活。如果有署名，应写在署名之下；如果没有署名，可直接写在正文之后；也可写在标题之下，正文之上。例文评析2024/5/7 周二56二、总结总结是对过去某一时期或某项工作的情况（包括成绩、经验和存在的问题）的总回顾、评价和结论。总结的结构：标题+正文+落款(一)标题1、公文式：单位+时间+内容+文种A、市化工厂1995年度生产总结B、市研究所1995年度工作总结C、三季度工作总结D、关于打退第二次反共高潮的总结(毛泽东)2、新闻式(1)单标题：我省干部选任制度改革的一次成功尝试。2024/5/7 周二57(2)双标题：正标题往往是揭示主题即所需总结提炼的东西，或概括主要做法，或突出主要经验；副标题往往指明总结的内容、单位、时间等。A、辛勤拼搏结硕果县氮肥厂1995年工作总结B、抓基地建设，抓能力培养中文系1998年教育实习工作总结C、加强商品管理，提高两个效益我们是怎样进行蔬菜经营管理的(二)正文：前言+主体+结尾1、前言：用简炼的文字概括交代总结的问题；或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过；或者将总结的中心内容、主要经验、成绩与效果等作概括的提示；或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。2024/5/7 周二582、主体：基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。A、成绩和经验是主体的关键部分。一般写法有二：一是写出做法、成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后，从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益；二是写做法、成绩的同时写出经验，“寓经验于做法之中”。B、存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇总结中都写，但思想上一定要有个正确的认识。每篇总结都要坚持辩证法，坚持一分为二的两点论，既看到成绩又看到存在的问题，分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误，虚心谨慎，继续前进。写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。C、结尾一般写今后努力的方向，或者写今后的打算。2024/5/7 周二59以上的内容可以按“分层展开式”和“纲目带动式”的写法。前者是一种纵式结构，其内容和排列顺序通常是按总体概况、主要成绩及做法、存在问题、经验教训、今后努力方向五个部分展开；后者是一种横式结构，采用夹叙夹议的写法，以议论为纲，带动具体材料的陈述，内容的几个层次之间是并列关系。经验性总结多半采用这种写法，即把要介绍的经验或做法概括为若干条组成文章的框架，然后把成绩等有关的具体材料充实进去。(三)落款：署名和日期署名写在结尾的右下方，在署名下边写上总结的年、月、日，如为突出单位，把单位名称写在标题下边，则结尾只落上日期即可。例文评析2024/5/7 周二60三、调查报告调查报告是对确定目标（某事、某物、某地、某机构）进行调查研究后写成的书面报告。有时也叫调研报告、考察报告、调查纪实等。专门研究经济问题的有时称市场调查报告或经济活动分析报告。调查报告的结构:标题+正文+落款(一)标题1、公文式A、厦门大学关于中年知识分子健康情况调查报告B、厦门农村调查C、关于大学生消费的调查2024/5/7 周二612、新闻式(1)双标题，正标题点明主题或提出问题，副标题说明调查对象、内容等A、走“以水养水”之路同安区实行水利工程企业化管理的调查B、南国佳果何以畅销全国？漳州搞活香蕉购销的调查(2)单标题A、有直陈式：厦门房地产业忧喜录B、提问式：矿难频发的原因何在？C、结论式：厦门第三产业发展快标题中如果没有“调查报告”或“调查”字样，发表时一般注明“调查报告”或“新闻调查”。2024/5/7 周二62(二)正文：前言+主体+结语1、前言，主要用以概述情况，如对调查的范围、对象、目的、方式、内容等作扼要介绍，以使读者对调查的情况有个大致的了解。2、主体：是调查报告的核心内容，也是对调查研究结果的具体引证、论说部分。(1)纵式结构：按事物发展的先后顺序安排材料，确定叙述的次序。(2)横式结构：按事物的性质和特征对材料加以归类，从不同角度反映情况，说明问题。(3)混合式结构：纵横式结构，以一种结构形式为主，兼用另一种结构形式，既考虑事物的发展脉落，又照顾事物的分类特征，兼有两种结构形式的特点。2024/5/7 周二633、结语，是调查报告全文的总结，要求简明扼要，言尽即止。(1)总结式：总结全文观点(2)指导式：指明努力的方向(3)启发性：提出发人深省、引人思索的问题(4)号召式：预示前景，发出号召(三)落款2024/5/7 周二64*市场调查报告的写法1、标题A、厦门白酒市场调查报告B、群雄并起，逐鹿中原郑州市空调市场调查报告2、正文(1)前言：概述调查的目的，调查的对象、范围，调查的经过（时间、地点、过程等）和方法，也可以同时简要概括全文的主要内容和观点。(2)主体A、情况部分：简要介绍历史情况和现实情况，并简要分析其特点或存在的问题，写作时常以数字、图表加以说明。2024/5/7 周二65B、预测部分。通过对资料的分析研究，预测市场今后的发展变化趋势，展望市场前景，以此作为企业生产、经营的参考依据。C、建议部分，这是市场调查报告的落脚点，是在预测之后采取的行动计划、措施。建议或措施要写得有针对性、并注意可行性。(3)尾部：是全文的收束部分，也是对前言的照应。在这里或是重申观点、或是加深认识。也有的文章正文完成了就自然结束，没有单独的结尾。最后写上成文日期。3、落款例文评析2024/5/7 周二66四、简报简报是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作，反映问题、沟通情况、指导工作，交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻性质的文书材料。简报的分类：综合简报、专题简报、会议简报。简报的版面编排格式由报头、主体、报尾三部分组成。（一）报头报头一般占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与正文部分隔开。2024/5/7 周二671、报名：“简报”、“简讯”，一般用大字套红，醒目大方。2、期数：排在报名的正下方，有的连续出，还要注明总期数，总期数用括号括入。3、编号：排在报头右侧的上方位置。4、编发单位：排在横隔线的左上方位置。5、印发日期：在横隔线的右上方位置。6、密级：如：“机密”、“绝密”、“内部刊物”“内部参考”等排在报左侧上方位置。2024/5/7 周二68(二）主体主体一般由按语、标题、正文组成。1、按语，用来说明编发简报的原因或目的，以引起读者的重视。按语写在报头部分间隔红线之下，标题之上，左右页边最好不要与正文并齐，一般各行各缩两三个字。2、标题，拟定标题要尽可能做到准确、简练、新颖、有吸引力，使人一看知道简报的大致内容。3、正文，就是的文章部分。编排原则是：各篇文章要围绕一个中心，从不同角度反映某一个问题；最突出中心的文章排在前头；每篇文章疏密间隔要恰当，标题字大小要一样。2024/5/7 周二69（三）报尾在末页的下方，用两条平行线框住，左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务，右侧最下方写本期印发份数“共印XXX份”。例文评析2024/5/7 周二702024/5/7 周二71