大学生就业指导毕业生时间管理和求职准备.ppt

毕业生时间管理 与求职准备江西中医学院就业指导中心1完成学业修完学分论文答辩临床考核发表论文确定去向就业考研出国材料准备信息收集模拟训练参加招聘会笔试和面试等OFFER签就业协议领取报到证考试复习考试报名参加考试等OFFER材料准备申请等OFFER护照/签证2时间总长与耗时学业学业7 9 11.20 1 2 3 5.30 6.18 7.5时间任务材料准备材料准备信息收集信息收集模拟训练模拟训练招聘会招聘会笔试与面试笔试与面试签约签约茫然 兴奋 焦躁 失望/懈怠 焦躁/务实情绪情绪派遣派遣3求职前的准备足够的时间：对于找工作的时间准备，永远没有“太早”的说法。经济支持：简历制作、路费、服装等精神支持：家人、朋友、老师、专业人士等4 求职准备n收集就业信息n准备求职材料n笔试与面试n求职注意事项5就业信息：众里寻它千百度l获取就业信息的范围l获取就业信息的渠道l筛选和处理获得的就业信息6获取就业信息的范围1、就业政策2、就业法律法规3、就业市场4、行业信息5、用人单位信息(职位信息）6、恰当地给自己“定位”75.了解职位时可能关注的信息公司发展历史和发展潜力产品和服务地点与行业趋势相比，过去几年的年销售额主要竞争者组织的所有权，家族所有权对潜在进步的影响管理风格、组织文化8员工数量组织结构、工作氛围、工作量培训和发展计划典型的职业发展路径技术使用，仪器的数量和类型如果是一个非赢利组织，它的目的、资金来源、客户和功能是什么5、了解职位时可能关注的信息9获取就业信息的范围1、就业政策2、就业法律法规3、就业市场4、行业信息5、用人单位信息(职位信息）6、恰当地给自己“定位”106、恰当地给自己“定位”6.1 定位之前的四个“了解”6.2 定位的顺序116.1 定位之前的四个“了解”6.1.1 了解就业市场：要想顺利地把自己推销出去首先要了解人才市场，了解市场需求，进行市场调查。目的：了解本专业的就业状况和趋势；了解自己关注行业的人才需求状况和薪金水平，以及该行业的职业发展前景和人才竞争状况；通过对职场的了解，更加明确求职的目标和方向，感受压力，积累求职技巧。6.1.2 了解自己感兴趣的行业6.1.3 全面剖析自己（性格、兴趣、气质、价值观、能力等）6.1.4 充分了解竞争对手126.2 定位的顺序6.2.1 地点：你将来准备就业的城市。（考虑生存成本。最简单的计算公式就是工资房价比。）6.3.2 行业：有重点地选择一两个有发展前景的行业，给予深度关注。6.2.3 公司：在关注的行业里有选择性的关注几家公司，最好是上市公司或行业的领跑者，时刻把握该行业的最新发展动态。6.2.4 岗位：岗位可以调整，只要有好的选择机会，专业对口可以放在其次。13就业信息：众里寻它千百度l获取就业信息的范围l获取就业信息的渠道l筛选和处理获得的就业信息14获取信息的渠道1、学校毕业生就业工作机构2、各级各类政府所属的毕业生就业主管部门和就业指导机构3、各种类型的双选会、招聘会4、公共传媒5、毕业实习、社会实践等活动6、家庭及社会关系7、打电话或登门拜访8、各类社会职业介绍活动15寻找工作机会方 式成功系数（%）专业职业介绍机构1校友或朋友75报纸的招聘广告25具有相似工作的人的介绍50校外培训或讲座60在校期间的公司实习50通过网络海投简历5参加大型招聘会20校企合作专项招聘会2516寻找工作机会机会无处不在告诉所有你认识的人，你正在找工作对未知领域保持兴趣长远目标与近期目标相结合再一次明确：我要什么把找工作本身看做一项工作17寻找工作机会更好的方法找目标单位内部且了解你的人介绍找认识的人推荐企业职位直接调查目标单位情况，然后主动上门想办法到目标单位去实习或者兼职任何自发的、有创造性的方法18构建自己的人脉父母父母的亲戚亲戚的邻居邻居的同学同学的老师老师的校友校友的熟人熟人的实习时遇到的旅途中遇到的会议、讲座上遇到的健身、校外活动中遇到的您好：我最近在找工作，我的专业是希望找到的工作，方便的话，可以发一份我的简历和求职信给您，如果有合适的机会或相关的信息，请您与我联系，谢谢！19版权属北森公司，不得翻印20/46寻找工作机会5媒体广告媒体广告“我会在报纸或互联网上帖一份招聘广告我会在报纸或互联网上帖一份招聘广告”4简历简历“我会看一看主动投递的简历我会看一看主动投递的简历”3职业介绍所或猎头公司职业介绍所或猎头公司“我想在一大堆有可能被录用的人选中雇用一个我想在一大堆有可能被录用的人选中雇用一个”“我出资给他们中介公司，让他们为公司找到优秀的人选我出资给他们中介公司，让他们为公司找到优秀的人选”2求职者提供相关的工作求职者提供相关的工作经验或成果的证据经验或成果的证据“我想雇用会走进我们公司显示他们的工作经验和成果的人我想雇用会走进我们公司显示他们的工作经验和成果的人”“我想雇用一位值得信赖的朋友推荐的人我想雇用一位值得信赖的朋友推荐的人”1从内部招聘从内部招聘“我想雇我见过他工作的人我想雇我见过他工作的人”通常雇主倾向采用的方法顺序典型的求职者喜欢的方法顺序Richard Nelson Bolles20就业信息：众里寻它千百度l获取就业信息的范围l获取就业信息的渠道l筛选和处理获得的就业信息21筛选和处理获得的就业信息l分析已获取到的信息的具体情况l结合客观自我认识、剖析信息l结合就业政策、规定考虑l分析信息的来源、可靠性与时效性 221、认真看清楚招聘内容2、看清楚招聘单位的地址和电话3、了解目标城市毕业生的平均薪酬4、拒绝求职时向你收费的单位5、验证招聘信息的一些渠道23 求职准备n收集就业信息n准备求职材料n笔试与面试n求职注意事项24求职材料：为伊消得人憔悴求职材料包括：求职材料包括：l l封面封面l l求职信求职信l l个人简历个人简历l l毕业生推荐表（由学校提供）毕业生推荐表（由学校提供）l l在校期间学习成绩（由学校提供）在校期间学习成绩（由学校提供）l l各种证书各种证书l l有关科研成果证明，在杂志或报刊上发表的文章有关科研成果证明，在杂志或报刊上发表的文章l l其他材料（如引荐信，参加社会实践、毕业实习的鉴定表等）其他材料（如引荐信，参加社会实践、毕业实习的鉴定表等）25一些关于求职材料的数字雇主们在每份求职材料上所花的平均时间为15秒；每245份求职材料中有1份获得面试机会；有的大公司每年会收到超过100000份求职材料；雇主们在报纸上登出一个招聘职位，通常会收到200份左右的求职材料；在所有求职材料中约有85%-95%最终的结局都是被扔进了垃圾桶。26职业化的求职简历1.简历内容选取 2.简历制作要素3.简历制作注意事项4.简历的格式与排版5.网络投递简历注意的细节27简历是_的工具，是一种个人广告，用来展示你的工作技能以及它们对于未来雇主的价值。简历的目的是_。简历自我推销帮助你获得面试机会28简历与情书29职业化简历的标准l提供选用依据l明确求职目标l内容围绕求职目标301.简历的内容1.1内容要素：个人资料/求职目标/教育背景社会工作/实践经历/科研经历荣誉奖励/主要技能/资格证书 自我评价/兴趣爱好/311.1内容要素1.1.1 个人资料：姓名/性别 出生年月/籍贯 毕业院校/专业 电子邮件/联系电话 通信地址/邮编个人网页（如果适当的话）32举例（格式）个 人 简 历姓名:_ 性别:_出生年月:_年 _月_日 健康状况:_毕业院校:_ 专业:_电子邮件:_ 联系电话:_ 通信地址:_邮编:_33举例（格式）个 人 简 历姓名姓名性别性别年龄年龄毕业院校毕业院校专业专业联系方式联系方式手机：手机：电子信箱：电子信箱：通信地址：通信地址：邮编：邮编：341.1内容要素1.1.2求职目标（意向）求职简历的灵魂*了解自己*了解职位需求（人职匹配，给自己适当的定位）35举例（格式）求职目标（意向）l药物研究、药品检测等相关工作l高、中等医药学校专业教师工作361.1内容要素工作能力与求职目标有关的特定技能和品质涉及你的技能分析语言计算机技能等所获奖励371.1内容要素1.1.3教育背景时间/学校/院系/专业学位/主修课程及成绩38举例（格式）教育背景2002.092006.07 江西中医学院药学系 药学专业 理学学士 江西南昌 总平均分：86/100 专业平均分：88/100 排名：第3名/1242003.092006.07 江西中医学院中药系 辅修生物工程专业 江西南昌 专业平均分：83/100 排名：第5名/50主修课程：无机化学、有机化学、物理化学、分析化学、生物化学、微生物学、药剂学 药物化学、药理学、药物分析、药事管理、现代分子生物学英语水平：国家四级计算机水平：国家计算机水平考试一级391.1内容要素1.1.4社会工作/实践经历时间/社团(单位名称)/职责工作内容/工作业绩40举例（格式）社会工作2004.122006.12 江西中医学院学生就业与职业发展协会 会长 策划协会全年的活动安排 第一届“江中”杯职业生涯规划大赛主要组织者 配合学校就业指导中心举办“江西中医学院2005届毕 业生双向选择会”2004.092005.12 江西中医学院学生会 文艺部部长 第二届江中艺术节主要组织者之一411.1内容要素1.1.5成果与兴趣发表的文章、演讲和报告活动和兴趣课余活动你承担的责任运动方面的成绩大体的兴趣范围421.2 内容选择与求职目标有关的专业或培训经历与求职目标有关的在班级中做过的最成功的工作例子（例如，团队或个人项目）与求职目标有关的社会实践经历、工作经验其他重要的事实（例如，课题、科研项目、荣誉、奖励、证书、成就等）43举例（申请“市场专员”职位）2004年暑假，在AA外语学校担任英语教师；2004年11月12月，为三星公司做兼职手机促销员；2005年3月，为SS咖啡新产品的上市做前期市场调查；2006年暑期，在北京电视台新闻频道实习；2007年11月，参与AA学校培训产品的市场推广策划；2007年3月12月，辅导三名高中学生数学课程44工作经验的结构化描述时间：什么时候地点/雇主：在哪里职位：做了什么成就：做到了何种程度评价：外部评价与自我评价牢记实践经历描述的“PAR”原则：PProblem AAction RResult451.3 内容准备l职业生涯规划l要事第一 自我管理的原则 以原则为重心，以良知为导向，针对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中的不同角色，并且全盘规划日常生活 只重视第三、四类事务的人，拥有的并非有意义、负责任的人生。懂得舍弃这两类无关紧要之事，对第一类要务也尽量节制，以投注更多时间于重要但眼前尚不急迫之事（第二类），才是个人管理之论。l精益求精做每一件事46要事第一 自我管理的原则紧紧 急急 不紧急不紧急 重重要要 危机危机急迫的问题急迫的问题有期限压力的计划有期限压力的计划 防患于未然防患于未然改进产能改进产能发掘新机会发掘新机会规划、休闲规划、休闲 不不重重要要 不速之客不速之客 某些电话某些电话某些信件与报告某些信件与报告某些会议某些会议 受欢迎的活动受欢迎的活动必要而不重要的问题必要而不重要的问题繁琐的工作繁琐的工作某些信件某些信件 某些电话某些电话浪费时间的事浪费时间的事有趣的活动有趣的活动 472.简历制作要素数字专业术语细节结果482.1 用数字说话举例：2009-2010学年获校级优秀学生干部2009年10月获校级英语口语比赛二等奖2008-2009学年获校级一等优秀奖学金492.1 用数字说话调整后：2009-2010学年获校级优秀学生干部 （获奖面为全校学生干部的2%）2009年10月获校级英语口语比赛二等奖（200名参赛选手中仅有3人获得）2008-2009学年获校级一等优秀奖学金（获奖面为全校学生的1%）502.1 用数字说话“学习能力强”成绩优秀，大学期间总平均分：86/100 专业课程平均分：88/100 排名：第3名/96512.2 用专业术语包装保证真实，尽可能用专业化语言表达l打字 文字处理l秘书行政助理l传单发放传播产品信息522.3 注重细节举例：社会实践：2009/032010/06大学职业与就业发展协会/内联部部长/负责组织校园招聘及校友访谈532.3 注重细节调整后：2009/032010/06 大学职业与就业发展协会/内联部部长带领5人团队利用暑期走访了10位校友，并完成了3万字的校友生涯访谈报告。带领协会内联部15名成员负责接待来校用人单位并组织校园招聘活动，在此期间共召开230场小型专场洽谈会。在校就业指导中心的领导下参与承办学校2010届毕业生大型就业洽谈会，与协会同学共接待用人单位437家，参会毕业生达5000余人。锻炼了组织管理能力，极大提升了沟通技巧，执行力、团队合作意识和服务意识获得了巨大的增长。?542.4 用结果证明优秀举例：2009.07.10数码科技有限公司/市场促销员/型号手机促销552.4 用结果证明优秀调整后：2009.07.10 数码科技有限公司/市场促销员/型号手机促销在市场推广活动中，为潜在顾客进行产品展示和产品性能解说；在展会活动中，参与组织和安排大型抽奖活动，当天吸引三千名潜在顾客参加活动；协助公司进行型号手机的市场调查，组织20人发出2000份调查问卷并有效回收90；利用多种方式进行客户资料收集、分类，进行客户资料管理；获得了作为销售人员的丰富经验，提高了组织协调能力、沟通能力，锻炼了面对客户时的耐心与责任心。?563.简历制作注意事项简历的文风最好是客观、描述性的语言简历要突出独特性，是“我”而不是“我们”兴趣、爱好的选取简历采取倒序写法消灭错误57关于“自我评价”真诚、开朗、专注、负责优秀的思维、沟通和持续学习能力良好的团队协作能力和团队管理能力主观，没有说服力，用事例说明584.简历的格式与排版l篇幅（建议1页）l排版（适当运用编辑技巧，如各种字体、字号、粗体字、下划线等）l纸张（A4，70g）*以简洁明了为原则595.网络投递简历应注意的细节标题制作格式邮箱简历正文60格式空白和大小字体大小使用字体效果标题长度内容目标简明扼要的语言实在具体的技能陈述相关经验成就展示简历评估要点61友情提示1：什么样的简历较易通过 简历内容务必结合求职意向组织材料。不要在简历正文开始，加上大段的个人描述或个人苦难史、决心一类的内容，这样做很幼稚。不要完全按照招聘网站提供的简历模式填写简历 简历的文风最好是客观、描述性的语言。不要在投递简历时，应聘职位一栏，写着三、四种跨行、跨类的职位。有的工作职位要求有较好的英语水平，请注意你的英文简历。62友情提示2：简历的三不写、二多 写、一少写n三不写：不写未成年经历；不写与工作本身不紧密相关的工作和学习经历；不写自我评价和真正意义的兴趣爱好n二多写：直接相关的工作经历多写；成功案例与数据多写n一少写：参加的无关紧要的项目要少写63求职材料：为伊消得人憔悴求职材料包括：求职材料包括：l l封面封面l l求职信求职信l l个人简历个人简历l l毕业生推荐表（由学校提供）毕业生推荐表（由学校提供）l l在校期间学习成绩（由学校提供）在校期间学习成绩（由学校提供）l l各种证书各种证书l l有关科研成果证明，在杂志或报刊上发表的文章有关科研成果证明，在杂志或报刊上发表的文章l l其他材料（如引荐信，参加社会实践、毕业实习的鉴定其他材料（如引荐信，参加社会实践、毕业实习的鉴定表等）表等）64封面要求封面要求个人求职简历封面一般由:学校名字+学校标志性风景+个人姓名专业等信息构成.自荐材料的封面要简单明了，不要做得花哨，不要做成卡通自荐材料的封面要简单明了，不要做得花哨，不要做成卡通式，添加各种口号式语句时要慎重。式，添加各种口号式语句时要慎重。题目：题目：大学大学 届毕业生求职材料届毕业生求职材料下面：姓名下面：姓名院系院系专业专业辅修专业辅修专业联系电话联系电话电子邮箱电子邮箱邮政编码邮政编码通讯地址通讯地址个人主页个人主页65666667写作思路：从用人单位的角度出发考虑问题.把重要的内容放在篇首，从阅信人的角度出发组织内容,简明扼要、分段陈述，有条理；写一封出色的求职信写一封出色的求职信68写一封出色的求职信写一封出色的求职信 1.1.1.1.招聘单位需要的是什么招聘单位需要的是什么招聘单位需要的是什么招聘单位需要的是什么?2.2.2.2.你的目标是什么你的目标是什么你的目标是什么你的目标是什么?3.3.3.3.你能列举哪些与这份工作相关的自身优势你能列举哪些与这份工作相关的自身优势你能列举哪些与这份工作相关的自身优势你能列举哪些与这份工作相关的自身优势?4.4.4.4.如何把你的经历与此职位挂钩如何把你的经历与此职位挂钩如何把你的经历与此职位挂钩如何把你的经历与此职位挂钩?5.5.5.5.你为什么想为此机构或雇主服务你为什么想为此机构或雇主服务你为什么想为此机构或雇主服务你为什么想为此机构或雇主服务?动笔前要考虑的五个问题动笔前要考虑的五个问题动笔前要考虑的五个问题动笔前要考虑的五个问题69用人单位看求职信的要点用人单位看求职信的要点1 1、你是否有用人单位所要求的专业素质、你是否有用人单位所要求的专业素质(能力与单能力与单位要求是否位要求是否匹配)2 2、你是否对用人单位的工作表现出非常的、你是否对用人单位的工作表现出非常的兴趣(有有感情感情)3 3、你是否对用人单位及所处的行业非常、你是否对用人单位及所处的行业非常了解4 4、你是否具有很强的、你是否具有很强的人际沟通能力和书面表达能力人际沟通能力和书面表达能力5 5、求职信中有没有什么错别字和语法错误、求职信中有没有什么错别字和语法错误,是否简是否简单明了单明了,关键字70求职信的格式要求求职信的格式要求避免拼写和语法错误避免拼写和语法错误注意保留适当的行距注意保留适当的行距长度控制在一页长度控制在一页A4A4纸内纸内用用11111212号字体号字体用标准的浅色或白色用标准的浅色或白色A4A4纸，注意选用质量较好的纸纸，注意选用质量较好的纸张张用词注意简洁明了用词注意简洁明了四周注意最少四周注意最少3.103.103.203.20厘米的空白厘米的空白71求职信的内容你是谁？你怎么知道目标企业的？你要申请什么职位？你了解目标企业吗？你为什么适合这个职位？表明希望得到面试机会，注明你的联系方式。72求职信的结构1.开头部分：称呼和引言2.主体部分：是求职信的重点，要简洁而有针对性地概述自己简历的内容3.结语部分：令人回味而记忆深刻 731.开头部分 作用：一是吸引招聘人看完你的材料，二是引导对方自然而然进入你所突出的正题而不感到突然。注意：要写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息。74举例 尊敬的领导：您好！我从报上看到贵公司招聘启事，这给我提供了一个极好的施展才华的机会。现将我的情况介绍如下：752.主体部分突出自己的长处和优势，使对方觉得你的各方面情况与招聘条件相一致，与有关职位要求、特点相吻合。l简述你的主要求职资格、工作经验、参加过的有关社会活动、个人的兴趣和爱好。l要以成熟而务实的语气叙述。提供你在学业上和工作中取得的重要成就，来证明所声言的资格和能力；谈论一下目标单位的有关情况，表明你对其已有了解，并愿意为之效劳。l简述你具备的教育资历、工作经验和个人素质。l重申你的求职动机，简要说明你对未来的设想。l提示说明你在求职信后的有关附录或附件。76举例本人是大学经济学院会计系国际会计专业的学生，将于2009年7月毕业。四年的大学生活，本人在学业上不断进步，全面系统地掌握了工业会计学、商业会计学、银行会计学、国际会计学、西方财务会计学、管理会计学知识及相关的经济理论，具有独立分析问题、解决问题的能力。在学好专业课的同时，自身一贯注重英语和计算机能力的训练，通过了全国计算机二级水平考试，有较强的上机操作能力，能熟练运用OFFICE、VFP进行业务处理。顺应时代发展，本人英语达到较高读、写、听、说水平，能熟练阅读各类文章，口语表达流利，顺利通过英语四、六级考试。本人积极参加社会实践活动。为达到学以致用目的，曾参加学校组织的房地产开发公司的实践活动，在独立设计问卷，深入社会，对市场信息进行大量、周密的调查活动中，努力投入每一步骤，每一细节中，成绩显著，受到该公司经理及员工的一致好评。773.结语部分要把你想得到工作的迫切心情表达出来，请用人单位能尽快答复你，以恰当恳切的方式请求安排面谈。内容要具体简明，语气要热情，诚恳，有礼貌，别忘了向对方表示感谢。78举例在大学浓郁的学习氛围中，本人圆满完成学业，使自己成为了一个知识面广、能力突出的优秀毕业生，接受国家和社会的挑选。敬请贵单位领导对我诚恳的求职行为给予充分理解和支持，在详实调查、考核的基础上，做出你最满意的抉择。盼望能收到贵公司的面试通知，我的联系电话159*。此致敬礼！附件：1.个人简历2.成绩单3.获奖证书4.技能证书求职人：2009年4月15日79尊敬的*公司人事部经理:您好！我是江西中医学院2012届毕业生。在大学四年的学习中我认真刻苦，努力钻研，非常重视对基础和专业知识的学习，取得了良好的成绩，熟悉了常用药物的理化性质、药理作用及剂型特点，掌握了药物的提取、合成、检验等实验技能，这为我今后工作奠定了良好的基础。毕业后，我会继续发扬刻苦钻研的精神，在工作中不断的学习和不断的提高自己，很好的将我所学的知识应用到实践工作中去，并发扬团结协作的精神，积极投入工作。作为一名当代大学生，服务社会是我的职责，敬业是我的人生信条，年轻、可塑性强是我的资本。我将以饱满的热情、一丝不苟的态度迎接挑战，并运用自己所学的知识和技能，为公司的发展和祖国的富强奉献自己的青春！最后，再次感谢您对我的关注，并真诚希望我能够成为贵单位的一员,为贵单位的繁荣昌盛贡献自己的绵薄之力。我殷切地期盼您的回音！诚祝贵单位万事亨通，事业蒸蒸日上！此致敬礼！80求职信的技巧n塑造与职位需求相当的鲜明形象n进行恰当的感情交流，巧妙打动对方n选用与职业定位相适宜的行文风格n言简意赅、书写规范、扬长避短81求职材料的种类l l简历l l求职信l l成绩单l l获奖证书l l推荐信82表现诚信的成绩单由学校教务部门填写（打印）、盖章核发的反映毕业生在校期间学习成绩的证明，它不仅反映了毕业生所学过的课程、涉猎的知识，更反映出毕业生的学习能力、知识掌握程度。所以它是毕业生推荐材料的重要组成部分。成绩单若有涂改部分均须有校对章。83求职材料的种类l l简历l l求职信l l成绩单l l获奖证书l l推荐信84毕业生推荐表毕业生按照表中内容如实填写，院系加注推荐意见和评语，再由学校主管部门加盖公章，方为一份完整的推荐表。l字迹工整。毕业生填写部分的内容一般不允许打印上去，因为很多单位比较注重毕业生字迹。l贴上一张自己满意的照片。85求职材料的公文包A.求职袋(求职材料、笔记本和水笔)求职信/简历 证书证书(毕业证毕业证/学位证学位证/奖励奖励/职业资格证职业资格证)成绩单成绩单/推荐信推荐信 科研成果科研成果/论文论文/其他其他B.记事本(求职记录)时间应聘单位应聘职位简历笔试面试OFFER11.22步长集团医药代表YYY11.30神威药业医药代表YNN12.05汇仁集团研发YYYY863.求职简历的投递l分门别类l随身携带l完好无损87