辅料跟单.ppt

第六章 辅料跟单辅料是服装必不可少的组成部分。与面料一样，辅料的装饰性、舒适性、保健性、耐用性、功能性都直接影响着服装的质量，并对服装设计起到重要的辅助作用。成衣跟单员必须高度重视和认真做好辅料跟单管理。才能确保成衣订单生产顺利完成。章节分析*了解：里料，衬料，絮填料，垫料，袋布，线类材料，商标，紧固件，定形物。*重点：辅料跟单工作职责，辅料与供应商开发，辅料供应商的评估。*掌握：确定辅料供应途径，辅料样板评核要点，制作辅料样卡，辅料采购跟单总流程。第一节 辅料基础知识辅料是指服装生产工程中，除了面料以外所有需要使用和损耗的物料，包括服装辅料，包装材料，生产辅助材料与耗材。一.里料：指用于部分或全部覆盖服装里层的材料。加里料的服装具有良好的保型效果和保暖性能，可以使服装面料有保护、保洁作用，提高服装耐穿性。含绒类填充材料的服装产品，需选用细密或涂层的里料，以防脱绒。常见的里料种类主要有以下几种：棉布类：如粗布、条格布、绒布等。丝绸类：如塔夫绸、花软缎、电力纺等。化纤类：如美丽绸、涤纶塔夫绸、尼龙绸、彩旗绸、高密春亚纺、锦纶丝交织花类里料、舒美绸等。混纺交织类：如羽纱、棉涤混纺里布等。毛皮及毛织品类：各种毛皮及毛织物等。针织类：经编网眼料、经编绒。二.衬料衬料是指夹在面料与里料中间层的材料，具有一定的支撑和定形作用，使衣服平整挺括。衬料分为纺织衬布与非纺织衬布两大类，纺织衬布又分为梭织衬与针织衬两种。从应用方式上又可分为黏合衬和非黏合衬两种。三.絮填料絮填料是指服装面料与里料之间起保暖或其他特殊功能的填充材料，具有蓬松，轻软，富弹性等特点，主要是增强服装的保暖，保健，防热辐射等的功能，也有的作为衬里，以增加绣花或绢花的立体感。絮填料主要有絮类填料，线类填料等种类。在宇航服装中采用具有散热作用，防辐射作用的填料等。四.垫料 服装垫料是指为了保证服装造型要求并修饰外形的垫物。通常服装的加垫部位是肩部和领处。垫料主要有以下几种：肩垫，胸垫，领垫。除上述三种主要垫料外，还有袖山垫，臀垫，袋垫等。五.袋布 用于制作口袋的里层材料。六.线类材料 连接缝合服装衣片，用于装饰，编结和其他特殊用途的材料，是服装加工不可缺少的辅料。七.商标 商品的特定标记，是消费者认识商品的重要媒介。八.紧固件 系结物，是将衣物敞开的两边开口部位紧密连接在一起，使衣服更加舒适合体，方便衣服穿脱。有拉链，纽扣等。九.定形物 用于服装中需要加强支撑力的部位。常见定形物：衣骨、定位带、定性贴。十.其他辅料 窗帘织带，装饰用空心绳，装饰袋，松紧带等等。第二节 辅料跟单工作职责与日常工作一.辅料跟单工作职责（1）收集并了解辅料市场信息，开展辅料供应商评估。（2）发出生产计划订单给辅料部。（3）跟进辅料样板制作情况。（4）跟踪客户对辅料样板批核及修改意见。（5）向辅料供应商反馈客户批核意见，跟进辅料修改。（6）清点辅料库存，核算辅料用量，填写辅料订购清单。（7）发出辅料订购清单，督促落实辅料采购计划。（8）跟进辅料生产进度，督促按时交货。（9）协调组织辅料运输，查验，点收等工作。（10）做好订单生产完成后剩余辅料的返还，转运工作。二.辅料与供应商开发（1）收集辅料信息资料（2）设计开发辅料 (3)测试辅料（4）磋商订购（5）咨询客户三.辅料供应商的评估如果服装企业完全按照客户的要求进行辅料的采购一般都会有一定的难度，所以跟单员应准确掌握客户的需求特点和加工所在地周边地区供应商的供应情况，及时与客户协商关于辅料的处理意见。同时，跟单员还应要求辅料管理员对以前的采购记录和即将准备采购的辅料价格、供应商交货情况等资料进行汇总，以便以后选用同类型辅料时查询和参考。跟单员平时就应注意收集每个辅料供应商的资料，并为每个辅料供应商建立管理档案，如建立辅料供应商资料汇总表等，以便分类管理。由于辅料种类繁多，价格也参差不齐，所以在选择新的辅料供应商时，首先要了解各个供应商所供应辅料的质量、规格、价格交货期以及供应商的生产能力、服务水平等，做全面的对比评估，再选定辅料供应商。合格供方的生产能力必须大于订购厂家的生产能力，才能确保供应商应准时到位。辅料供应商的评估与面料供应商的评估方法和步骤是一样的。同样是在每个月初，跟单员根据上一个月的辅料供应情况以及客户、物料、生产、质检、营销等部门的意见，计算OTD和FPY，作为评估辅料供应商的量化指标。OTD和FPY的评估数值可以用于评核所有供应商的服务水平。计算出的数值还应反馈给各个供应商，以便督促他们进一步提高服务质量，为本公司后续的供应工作打好基础。第三节 辅料样板跟辅料样板必须先经生产、辅料、跟单等部门评核，确保各种辅料能及时通过客户的批复。辅料样板跟单要做好以下工作：一：收集并分析辅料资料包括：评核用辅料标准卡、辅料供应商详细资料、客户提供的款式草图（PDM）、销售订单、生产制造单、辅料报价表。二、确定辅料供应途径 贸易部跟单员首先应确定客供辅料和厂供辅料的种类和数量，并将有关辅料资料送交工厂跟单员，工厂跟单员接到贸易跟单员发来的资料后，要尽快整理、审核，及时提供各种本厂可以供应的辅料资料和实物样卡给服装贸易公司营业跟单部审核批复，以便尽快确定厂供辅料。服装贸易公司提供给加工厂的辅料资料包括有：辅料样板、供应商资料（包括联系人、联系方式、供应品种等）、辅料颜色标准、各种辅料单价，辅料订购期以及反料期（辅料供应数量不足或部分辅料质量规格有缺陷时，一般需要供应商重新补生产并再次发出正确的货品，以补足辅料的订购量，此运货期称为反料期）。三、确定批复日期和到货期 跟单员审核上诉资料后，应初步确定各种辅料的采购期和批复期，并根据客户的交货期确定辅料的到货期。一般规定厂购辅料必须在交货期45天前送到。跟单员需做好具体的进度计划，跟进工作，并将计划日期填入跟单排期表内，以便控制辅料的到厂进度。四、辅料样板的评核要点 评核要点：辅料的品牌或供应商的供应情况，辅料所用原材料的规格、颜色、质量等情况，辅料的物理性能与化学性能（包括收缩率、色牢度、耐磨性能等）。五、制作辅料样卡 辅料经营业跟单部批复后，工厂必须及时准备厂供大货辅料卡，交给驻厂质检员检查合格后，再有加工厂大伙辅料卡和质检报告寄给服装贸易公司跟单部审核并存档，跟单员当收到厂供辅料卡以后，要马上查对所有相关资料，经过反复审核并确认合格后再交给客户审批。制作辅料确认样的时间，原则上要求跟单员将制作辅料样的资料交给辅料部以后三日内，辅料部应将确认样寄给跟单员并交客户确认辅料卡一般直接由辅料供应商提供给服装贸易公司。辅料确认卡见光盘中6-3所示。六、发放辅料卡 客户审批确认后，跟单员应将客户最终确认的厂供大货辅料卡和客户的最新批核评语寄给加工厂采购部或辅料部，作为大货辅料采购的标准，并通知辅料部准备订购辅料，同时通知驻厂质检员做好厂供大货辅料的检查工作。跟单员收齐客供辅料卡后，与几经审核通过的厂供发料卡一起汇总整理，制作一份完整的大伙辅料卡，一般要求一式五份，客户、开发部、营业部、营业跟单部、加工厂、驻厂质检员各保存1份，以便辅料进仓查验和生产核对时使用。第四节 辅料采购前的准备一.准备资料二.确定客供，厂购辅料三.预算辅料用量四.检查辅料库存一、准备资料1.客户提供的辅料颜色原样板2.辅料原手感样板(如里料、花边等)3.客户已确认的辅料颜色样板(也就是福建加工厂试制的样板)4.合同复印件(可以作为跟进面辅料的参考)5.设计款式图与生产图样6.客户提供的成衣样板(辅料搭配效果版)7.辅料搭配款式要求8.颜色分配表9.颜色标准(或供应商使用的特定色号)10.辅料更改说明11.其他相关资料:初样板、测试样板、供应商资料等二、确定客供、厂购辅料 客供辅料主要是指工厂无法直接采购、需要到海外采购的特殊辅料以及品质要求高的辅料等。有的客户会直接供应这一类辅料，但大多数客户则会要求由服装贸易代为采购，再送至加工厂。厂购辅料则一般是指由加工厂根据订单与，客户的需求，直接向辅料供应商采购的辅料。三、预算辅料用量1简单辅料预算：辅料中可数的物件如拉链、纽扣、垫肩等的预算并不难，只要按照实际样板使用的数量再乘以实际生产数量即可知晓所需的辅料用量。而衬里和里料的用量预算则可以参考“面料用量”相关的内容。2.复杂辅料预算：*如缝纫线的用量预算，常见的估算方法有公式估算法、比率估算法。而比率法则显得较为简便，比率法估算用线量的方法如下：用线量=缝线消耗比率*车缝线迹长度 =拆出风险的实际长度（m）量取线迹的长度（m）*车缝前标色长度（m）车缝后标色线段线迹的长度（m）辅料的订购数量还应加上客户的允差值和实际生产的消耗量，以防订购不足。一般可超量订购，但不要超过客户要求。各种辅料的生产消耗量参考表可参见光盘中表6-4所示。四、检查辅料库存每次确定客户的订单以后，在大货辅料采购前，应着重重检查库存情况，以便清理尾仓，减低库存。大货辅料采购前的检查库存工作，可参考面料采购前的复查库存工作。材料应依据订单的生产量和用量预算，适时适量采购。跟单员得到衬料用量预算资料后（包括衬料的颜色条码、单件用量和订单产量等），应立即送交辅料部，由辅料部展开材料采购工作。第五节 大货辅料采购跟单一.大货辅料获取途径途径主要有以下三种：（1）客户提供辅料（2）加工厂采购辅料（3）服装贸易公司采购辅料二.辅料采购跟单总流程（1）客户签订订单后，订单资料通过服装贸易公司跟单员传递给工厂跟单员，工厂跟单员汇总所有需要采购的辅料。（2）跟单员清查辅料仓的辅料存仓情况，整理订单中需要订购的辅料品种并填写辅料清购清单，并发送给辅料供应商。（3）辅料供应商收到辅料清购清单后，将辅料样板送交加工厂或服装贸易公司挑选批复。（4）样板经跟单员和客户批复确定后，进入合同签订和交货期、交货方式与付款方式的洽谈阶段。（5）订购的辅料进入大批量生产，跟单员协助制作辅料标准卡并发给相关部门，并对辅料质量和交货期进行监控，保证辅料按时按量发货。（6）查验辅料的品质、规格、颜色等是否符合要求，控制辅料溢缺值等。三.辅料采购跟单工作细则1.确定辅料采购提前期2.认真做好用量预算3.详细填写辅料订购清单4.签订采购合同5.大货辅料收到前的准备6.核实控制交货期7.查验大货辅料质量8.确认与发放大货辅料卡9.核算辅料溢缺值10.整理辅料采购资料四、辅料采购跟单注意事项（1）集中订购，方便管理（2）准确预算，降低成本（3）文字凭据，确认更改（4）资料齐全，准备充分（5）了解详尽，减少问题（6）认真查核，防止疵缺（7）关注样品，平和到位（8）书面总结，存档管理（9）注重言行，树立形象第六节 辅料跟单案例案例：细节很重要物料部准备订购一批皮带，服装贸易公司跟单员把皮带的尺寸和皮带扣的规格，以书面形式传真给加工厂跟单员。恰巧传真机有故障，使收到的传真资料有些地方字迹模糊。加工厂跟单员在没有与服装贸易公司跟单员进一步核实的情况下，就发出皮带的订购通知单。皮带送到车间时，才发现皮带不能穿入裤襻。结果：皮带扣退货，重新订购，交货期延后，公司赔偿客户部分损失。点评：成衣生产过程复杂，关关是重点，处处要留心。在实际操作中会出现很多不可预测的问题，当跟单员对某一细节不能肯定或存有疑问时，就一定要咨询清楚，否则，一个小细节出了问题，很可能带来大的损失。