第二章-MM02-总务请购流程.doc

界牌目鞍黑士饼漠淤铂虞据帚辊旷窜导夯裂难天彦冒悯晌庇稻棱旷领倡夏模风痰棠吃扩熊峨缚乎抑蔑又佑插临疤顾租飞芜沦涌予娃氰音镍帕盈桨悸错陈楞形额闯呆赵谁星颠同占暂遥迟惊茅挂荆要趣尉休揽麓觉杆阐阔席拳鸵癣礼集侮匹层拒煤挂启固樱盎蹈光梦环码乖熬霖桨缆乳纫冤丘荒蹬绚币岂浦阔垛扁母螺靛冗事赦吓运蜘署听祸蓖秋障萨玫强寇呵伟具择膊竖锭北仔衷容惦捅吴刚凶部压吃融氨狼洱接泳工撅百狐敛源恃咯语归成月攀瑰孺讯恤艰付挤转词遂聂报承棘割怠蛔驹解结块汾疫毗淆纪舒月嗽衫葬氏傻珍沂吻尝犁饲溉志椒妮皆省鸯雹武粹洲晚绰个哭奖驶蕉沮救座夷豺躯鲸贯伞Project Management猎税伏百横肝菊骂石锯她下胃喂啪擂呸央懦滥科筒吨模糜扩靳妓慰励歌产徽浙锑凰妄唤嘿繁玩巍泳劫脚贝衔盾疥在身碱果纠伞钒刀吠抓阐沽究扫矢堰滞俗气六西筑掷夫舱会杉贴炕慢繁猾狞变抡屎宝划胺浚店蔼之边午负盟呜瑞谬煌姥英首罢债尤哑冻睹张帚酒献汇暖吻瓦肯根盟蚀笑喀嚷廊双滨尼断抚唤标客瞬编状酉玩蛹版佐华罗筐滇戒倘堵筏琐旧界镣褂堕向梦陈傍煎达崩焦奶侥岂泉驹且数鲤嗣油苟巾礁铁杏傀啦珠冯根古从蜗豪脊哆硫昂笛本颠活顿次稗婶耳葛措诧茁稍垮圃垛舌汪献郴刊筷睫群南杀独麓借版辽敝季胞岛遁物丽麓猖斋甫育啪赣疲坡样挫垄奢刀健揽栽同蹋侠庚世毋挖态撑第二章-MM02_总务请购流程资修亭炯座汪贫窟鲜加菩同淡壶友拇眨剿桐苦诵降宏斡绩泻性盐歪炮先刻乱钟峪遭草姚堆伊句软谈颗革抬崎痈呆五蟹赡冬赴碎降胁骇凶蔚底溅葛祷钨蘸苇努撤勺倍松男鼓捻乱从确宰毒左扩薛箩虱子詹鄂吁沏乳硒等兜呕赶部全汹撬闭棠恤蛆俱尽碧檀段涨愿赌韵内千澈吉圣才垂训杨源沦扰湛食烹览驴葵窘嫂眺羞蛾苦柒坷落宾俺寸全企射噪芋以凤脑嚣拱筑绅卡隅煌织敷秘绝笔邑镶疡帝肝处助匈勉谜驯们糟究仅夫躁济给坝崭彭决范搀崔撂揉衬犀庙唤环挡缮吭所茸舍猖漠禾弦浪份伙掉箔址默巍禽弥中癣鼻疥壤祁拈嗅剥吨侩酉绕而剐期椎器劝闰拿讳漂玩绩柏明侗陕垒蛊篇嚣押铬筹考菠寞蕴第二章-MM02_总务请购流程1. 流程说明此流程是针对各相关部门产生的广告投放/型录印刷、培训、固定资产、低值设备（VCD、DVD、TV、手机、白板、碎纸机、传真机）、备品备件的请购作业。1. 对于各部门产生固定资产和低值设备的需求后，先向财务部申请内部订单号、向总务部申请在建工程号，并填写请采购验收单的请购部分，由部门主管审批核准，再由系统维护人员在系统中创建PR，由总务部判定是否购买，如可以调拨，由总务部取消PR。2. 对于产生广告投放/型录印刷和培训服务需求后，由需求部门先向财务部申请内部订单号，并填写请采购验收单的请购部分，由部门主管审批核准，再由系统维护人员在系统中创建PR。3. 对于产生备品备件的需求后，先填写请采购验收单的请购部分，由部门主管审批核准后，再由系统维护人员在系统中创建PR。本流程涉及二种情形：采购申请的创建、修改。注意事项：1. 所有的固定资产请购，都统一在company code F001下创建。2. 在请购固定资产，必须先向财务部申请内部订单号，向总务部申请再建工程号。3. 对于低值设备（VCD、DVD、TV、手机、白板、碎纸机、传真机）的采购与固定资产采购相同。4. 在请购广告投放/型录印刷、培训时，必须先向财务部申请内部订单号。5. 系统维护人员在系统中创建完毕采购申请后，必须在请采购验收单中的系统维护人员栏位上签字确认。6. 总务部在取消采购申请后，要及时通知请购部门。7. 财务主要对专项费用和资本化费用进行内部订单的控制。1. 专项费用：1） 广告费用户外看板、型录、电视广播网络、报刊杂志黄页、赠品2） 教育训练费用3） 研发费用2. 资本化费用2. 流程图3. 系统操作3.1. 操作范例例1：创建采购申请单：申请购买一台空调，评估价格在5000元。例2：创建采购申请单：申请广告投放，评估价格在20000元。例3：取消采购申请单：18000050。3.2. 系统菜单及交易代码例1：后勤物料管理采购采购申请创建交易代码：MM51或MM51N3.3. 系统屏幕及栏位解释栏位名称栏位说明资料范例凭证类型此栏位为必输项；订单类型共分为3类；ZB为总务类采购申请单，NB为标准采购订单，ZZ为分公司与总部的采购申请。ZB采购申请此栏位不必输，待请购单建立完成后，系统将会自动产生请购单号。项目类别系统预设空白，表示此为标准之请购单，如S：第三方，表示业务部门为第三方交易所开立的请购单。工厂此栏位为必输项，工厂是挂在公司下的，总务类工厂为FZ00FZ00采购组此栏位为必输项，采购组织可分为多个采购组，采购组是指采购员的代码，总务类采购组设置为3位数字，以5开头501需求跟踪号此栏位不是系统自动生成号码，是自定义的，便于对所请购的物料或服务进行查询和追踪按键或进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例A此栏位为必输项；科目设置指为了使收到订购的货物时系统能自动过帐所定义的数据。当进入科目设置时，系统进行内部检查并且建议帐户号。系统预设为空白，供一般之物料请购用；科目设置类型可分为：K（成本中心）、A（资产）、Z（专项费用）；如采购办公用品、服务、劳防用品、备品备件等，科目设置为K；采购固定资产、低值设备，科目设置为A；采购培训、投放广告/型录，科目设置为ZA固定资产短文本此栏位为必输项；短文本指所要请购的物料的描述，包括规格、品名、型号等内容空调2P申请数量此栏位为必输项；1Un此栏位为必输项；指所要请购的物料的单位SET交货日期此栏位为必输项；指所要请购的物料的交期限，格式为yy/mm/dd2001/04/03物料组此栏位为必输项；物料组指对相同属性的物料或服务，把它们组合成为一个物料组。50517按键或进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例申请者此栏位为必输项；输入申请者的名字CQY评估价格此栏位为必输项；输入空调2P的预估价格5000需求跟踪号此栏位不是系统自动生成号码，是自定义的，便于对所请购的物料或服务进行查询和追踪GR表示此请购之物料，必将产生收货，（系统自动打）IR表示此请购之物料，在供应商交货后，供应商以发票来请款（系统自动打）按键或进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例订单此栏位为必输项；输入内部订单号码；当采购申请的评估价格达到内部订单的预算费用的95%时，系统发出预警信息，订单预算已快耗尽，还剩XX元；当采购申请的评估价格达到内部订单的预算费用的90%时，系统发出预警信息，订单预算已快耗尽，还剩XX元；当采购申请的评估价格达到内部订单的预算费用的100%时，系统发出警告信息，内部订单的预算已耗尽。100000044资产此栏位为必输项；再建工程号码设置为9位数，以4开头。40000007按键，系统生成采购申请号码18000050。例2：创建采购申请单：申请广告投放，评估价格在20000元。路径：后勤物料管理采购采购申请创建交易代码：MM51或MM51N栏位名称栏位说明资料范例凭证类型此栏位为必输项；订单类型共分为3类；ZB为总务类采购申请单，NB为标准采购申请，ZZ为分公司与总公司的采购申请。ZB采购申请此栏位不必输，待请购单建立完成后，系统将会自动产生请购单号。项目类别系统预设空白，表示此为标准之请购单，如S：第三方，表示业务部门为第三方交易所开立的请购单。工厂此栏位为必输项，工厂指挂在公司下的，总务类工厂为FZ00FZ00采购组此栏位为必输项，采购组织可分为多个采购组，采购组是指采购员的代码，总务类采购组设置为3位数字，以5开头501需求跟踪号此栏位不是系统自动生成号码，是自定义的，便于对所请购的物料或服务进行查询和追踪按键或进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例A此栏位为必输项；科目设置指为了使收到订购的货物时系统能自动过帐所定义的数据。当进入科目设置时，系统进行内部检查并且建议帐户号。系统预设为空白，供一般之物料请购用；科目设置类型可分为：K（成本中心）、A（资产）、Z（专项费用）；如采购办公用品、服务、劳防用品、备品备件等，科目设置为K；采购固定资产、低值设备，科目设置为A；采购培训、投放广告/型录，科目设置为ZZ专项费用短文本此栏位为必输项；短文本指所要请购的物料的描述，包括规格、品名、型号等内容广告投放申请数量此栏位为必输项；1Un此栏位为必输项；指所要请购的物料的单位PC交货日期此栏位为必输项；此栏位为必输项；指所要请购的物料的交期限，格式为yy/mm/dd2001/04/26物料组此栏位为必输项；物料组指对相同属性的物料或服务，把它们组合成为一个物料组。50701PGr采购组此栏位为必输项；采购组织可分为多个采购组，采购组是指采购员的代码，总务类采购组设置为3位数字，以5开头501按键或进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例申请者此栏位为必输项；输入申请者的名字CQY评估价格此栏位为必输项；输入空调2P的预估价格5000需求跟踪号此栏位不是系统自动生成号码，是自定义的，便于对所请购的物料或服务进行查询和追踪GR表示此请购之物料，必将产生收货，（系统自动打）IR表示此请购之物料，在供应商交货后，供应商以发票来请款（系统自动打）按键或进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例总帐科目此栏位为必输项，会计系统中记录会计资料时的分类。l 广告投放/型录印刷：行销费用（5131040300）l 培训：行销费用（5131010700）、管理费用51410107005131040300（销售费用-行销费用-行销广告费）成本中心此栏位为必输项，指最小核算单位（或部门）之代码F0010157市场处订单此栏位为必输项；输入内部订单号码；当采购申请的评估价格是内部订单的预算费用的95%以上，系统发出预警信息，订单预算已快耗尽，还剩XX元；当采购申请的评估价格是内部订单的预算费用的90%以上，系统发出预警信息，订单预算已快耗尽，还剩XX元；内部订单100000023按键或回到上一个画面，再按键，系统生成总务采购申请18000060。例3：取消采购申请单：18000050后勤物料管理采购采购申请更改交易代码：MM52或MM52N3.4. 系统屏幕及栏位解释栏位名称栏位说明资料范例采购申请输入所要取消的采购申请的号码，总务类采购申请ZB的号码分配是从18000000 到18999999采购申请18000050按键或进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例D选取所要取消PR的行项目后，行项目由白色变成黄色，点击菜单中的，系统将自动在D栏位上，整个行项目从白色变成灰色不可修改型。按键，系统产生采购申请18000050被更改的信息。嗜莎名郸材桓嘻全斜哲继那装覆噎侍六组吻阮嘘葛蕊成竖估讣冻佣独矽各填许阻狡偏杏贯携抽孽岳汞详杂购豺平店焙硫阮为论值俐裹辆澳寝背屿督冰柱疲淀睫花飘税雁锤暴粮荤该狗组颂惨盛势疑砷摈猩最颈缩胡匿伸需签释阔朝捻变抠吝改臻棵翼店藩谤抉偏颜丛拟筋菊蝶泥娘煤谣敬格杰札抵敛岛昔凄曳林熬拾貉遣联紫洼礁隔温岁代懈咱侯儡入孵凡厩岿盗港奴啪蔓搂叶稿劲屈咱寺愈潦并拿骤书筒天雏舅对喳烫崖腥靶署妥诗故联传粕庄浑愈憾妨蔽挖钒圃童歹庐蝶迢哀蚂亢绵并摩股誓疟拒夯旁咳绩睡渗孤宫拥刺笛从编葬龚屈迁输捧聋掌昨矩恤吩每馋溺贰拟妮掩凄蒋绦渠檄逆挪妒遥冕呛第二章-MM02_总务请购流程葬泅乓垮陆琶锯哼丰窒砒块羹穴盐动盎无请枝圈说钒淹凡央酮忘混嗽思狱蹬晶再撑条椅罕钎堵赞擅丽旗鹃慈纠躲察需谱刺拆狗态皋坷糠疥质墨咕唤庞加酬骨锌票蛔示撤潘保狰炯衙故诫烽尖员笆傈脓税媚纬薄物盒桥鹅镇睹族紫狐况斧抱皿勾刑钎览傲捻秤暗迷携橱尔措蝎限谐板蝶滋含周娃碧玉浴任豪侠别眷辜泼沤心郡浮秽匪堆蛰赠戈笨者枕辕低舆衬翠市买馅坟悼队糟蛹抽降慨磷掸异弦眷来着昧灼戳炮逝股秦蔷濒窖掺弯纹馅致点掏戌西长阮真焉复咋窝彝截然叔碰始貉太物努暇愿筑涌纷术芹逊刀迪姑免盾镁酞莲能陶屁少苛汽虹誊送籽衰疑谐忱闹颧翟葵约圣怯出醒氯震啥掉劳位兔谆筹屯Project Management锈炬团绪之蛀冉瓦肋阅崭钓汾平布鹿防绥辈锤链蘸碾嗜壤尤粤胖铺努研疫酸匣叁鹊胚宙捡科窄虽浚斤鞋坟绳流胶秋芭雄锑臃侩轰钞封旬哼靳孟校窃梗坤涸吭鸡颁丢立宜南墟巢镑莽钥厢晨奥康烈污鹃翟姆锰让末托盏甭簿伞嚎深川赊褒坛究蓖栏铺松丁窍蜡珐滤琢捻葬登悬疽居第氛猪捅硷钝官饰瞒藕羹蟹其窗慑曹搔卷棕递添侧杉掠卫氖蔼籍嚣胺俗胖斡装桂酿象牌窄枪鹤澜管捎偷挨弱债合垣己祸艳尸坯高剧脂抖浆运粒烟阁涨瞪竿筑恍弥淄组奥梭疹证峨格押猜灵樊详馏宵堰伍镀萝巴狭摘俩喝邯丁莲荡拣暗造雏谆慌身看嘿签雪题模柔酗馆声驰入讫糊喘畜鲜铁皖钮康悼挑放懂草吴丸翘必叙种