国有房地产公司印章证照管理制度模版.docx

印章证照管理制度

第一章 总则
第一条 各类印章、证照是公司进行规范经营的重要依据，为加强公司印章、证照管理，维护公司利益，特制订本办法。
第二条 本办法适用于市城建集团房地产有限公司及部分原市房地产总公司尚未完全实施关闭的属下企业。
第三条 印章包括但不限于企业公章、法人章、合同章、以及财务章等。
第四条 证照包括但不限于企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、国有土地使用证、房屋所有权证、房地产开发资质证书等。
第二章 证照管理
第五条 管理职责
办公室是公司证照管理的职能部门，负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案等。
第六条 证照保管
1、各类印章、证照由办公室登记造册，由办公室指定专人负责统一保管，保管人必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，并与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续，同时由办公室追究其相关责任。
2、证件保管人因工作需要而调动岗位时，应填制“证件移交清单”，移交人和接交人在与证件清单核对数目后，二人均在“证件移交清单”上签字。
第七条 证照的使用
1、各部门如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准，说明使用范围和使用时间。因工作需要将证照带出使用的，应事先填写证照查（借）阅登记表，载明事项，经其部门负责人批准后方可借阅，并与证照保管人办理领用和归还证照的登记手续。
2、各类证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借，更不许擅自使用公司的证照进行各种担保。
3、证照保管人不得擅自将其保管的公司证照交非本公司人员使用。
4、如使用证照复印件，保管人必须在证照复印件上注明使用用途、使用证照复印件的有效期。
第八条 证照的年审及变更
1、证件保管人需对到期的证件，提醒主管领导安排相关人员及时验证或年审。不及时验证或年审者，造成的各类损失由相关责任人担负，并追究其责任。
2、由办公室按照国家政策的相关规定及时办理证照年审手续。
3、由办公室依据公司的相关决议，及时办理证照相关变更手续。
第三章 印章管理
第九条 管理职责
办公室负责公司印章的统一管理，管理制度的制订，流程的拟订，考虑到科学管理以及兼顾历史的因素，公司所属印章具体分工管理职责如下：
1、公司公章、公司合同章、市房地产开发建设公司公章、市金牛物业管理有限公司公章以及财务章、市房产材料供销公司公章、市房地产基础工程公司公章保管、使用等相关责任主体为公司办公室。
2、公司财务部负责公司法人章、发票章的保管及使用。
3、公司理旧部负责市房地产开发建设公司法人印章的保管及使用。
4、市房产建筑装潢公司公章、财务章保管单位为集团公司，其用章等审批要求根据集团相关规章执行。
第十条 印章保管
1、各类印章由办公室登记造册，按照本办法第九条所述分工要求由各部门负责保管，保管人必须妥善保管各类印章，如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，并与发章机关联系，及时办理印章的挂失和补办手续，同时由办公室追究其相关责任。
2、印章保管人因工作需要而调动岗位时，应填制“证件移交清单”，移交人和接交人在与证件清单核对数目后，二人均在“证件移交清单”上签字。
第十一条 印章的使用
1、公司公章
由经办人申报，经经办人部门负责人、分管领导做意见，最后通过总经理批准后使用。
2、公司合同章
须经业务部门申报，分别由部门负责人、法律顾问、分管领导作意见，最后经总经理批准后方可盖章。
3、公司法人章
由经办人申报，经经办人部门负责人、分管领导做意见最后经法人批准后方可使用。
4、 公司发票章
由经办人申报，经经办人部门负责人、财务总监做意见，最后经总经理批准后方可使用。
5、其他印章
已改制停业的原市房地产总公司下属公司市房地产开发建设公司、金牛物业管理有限公司、房产材料供销公司、市房产基础工程公司等公司需使用公章，由用章人申请，该公司法人做意见，并经公司法人审批后方可盖章，公章保管人必须留存盖章原件或复印件；现金支票盖章审批，由经办人申请用章，报分管领导审批后，报法人审批方准许盖章，公章保管人留存盖章复印件。
6、 市房产建筑装潢公司公章、财务章的审批根据集团公司相关规章制度实行。
7、金牛物业管理有限公司财务章
由经办人申请用章，报该公司法人审批后方准许盖章，公章保管人留存盖章复印件。
8、市房地产开发建设公司法人印章
由经办人申请用章，报该公司法人审批方准许盖章，公章保管人留存盖章复印件。
第四章 其他
第十二条 印章、证照原则上不许带出公司，确因工作需要将章、证带出使用的，应事先填写章、证使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。
第十三条 手续齐全的用印申请单交相关用印文件原件，原则上当天移交办公室进行分类归档，最迟归档时间不能超过用印后一周。
第十四条 办公室定期对印章管理实施监督，如发现违反本办法管理要求甚至给公司造成损失的，视情节轻重分别处以100至500元∕次罚款、行政处分、移送司法机关等处理。
第五章 附则
第十五条 本办法的解释权归公司办公室。
第十六条 本办法自颁布之日起执行。

附件：附表1、《公司证件清单》
附表2、《公司证件移交清单》
附表3、《公司证照查（借）阅登记表》

附表1：公司证件清单
序号
证照名称
主要内容
发证单位
有效日期
备注

附表2：公司证件移交清单
序号
证照名称
数量
备注

8

附表3：公司证照查（借）阅登记表
序
号
日期
证照名称
查∕借
用途
查（借）阅人
部门负责人
签字
归还日期
备注