5S管理制度(试行).doc

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5S管理制度方案（试行）

第一条 总则
为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使项目部办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。
   第二条 本制度适用于项目部全体员工。
   第三条 整理
1.每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件交综合部归档。 
2.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”； 
 分类如下：
（1)设备：电脑、打印机、文具、书籍等；
（2)空间：柜架、桌椅、储物箱等。
（3)物品：个人用品、装饰品
3.“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废，集中指定存放；
必要品的使用频率和常用程度基准表：

常用程度
使用频率
处理方法
低
过去一年或半年都没有使用过的物品
丢弃
中
过去半年中只使用过一次的物品
集中存放
中
一个月使用一次的物品
集中存放
高
每周或每天都使用的物品
保存在办公桌或随身携带

第四条 整顿
（一） 岗位区整顿：
1.办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开一小时以上应将桌面收拾干净。
2.抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。抽屉分类可以放A4的文件、资料；把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西：
（1）个人的东西
（2）个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）
（3）文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）
（4）空白稿纸、不常使用的文具等
3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；
4.垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角；
5.桌洞下不得堆积杂物。
6.外衣手袋、雨具等，严禁随意放在办公桌椅上。
（二）办公室整顿：
1.办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品；
2.抽屉：岗位区规范；
3.电脑：竖式主机置桌面下；
4.垃圾篓：置于桌后，固定位置；
5.饮水机：放指定地点，不得随意移动；
6.报刊：必须上报架，或阅完后由办公室统一管理（每周清理一次）；
（三）文件、资料管理整顿： 
1.档案管理依据《集团档案管理制度》执行
2.将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。
3.硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；
第五条 清扫
1.公司办公楼按值日按排清扫公共区域如通道、楼梯等。其他人员清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等等
（1）个人区域：桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落，每天上下班后5分钟前后清扫。
（2）办公设备：主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 ，做到每周一次。
（3）文档、桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件。
（4）超过保管年限的文件、表单及时归档集中管理，电脑、办公室、桌面无破旧的卡片、册子、档案、报刊等无用的手稿与工作无关的文件，做到每月月末一次。
第六条 清洁
（1）彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
（2）利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛
（3）办公室、部门负责人经常巡视检查
（4）保持5S意识
第七条 素养
（1）遵守《文明办公制度》有关规定
（2）遵守项目部日常管理规定及相关制度
（3）素养巡查：综合部对各部门进行不定期巡查，每月底项目部总经理对整个项目部的5S执行情况进行检查。
第八条 凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣1分。
第九条 本制度作为试行，发文之日起执行。

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