公司车辆管理制度范本.doc

公司车辆管理制度范本一. 车辆管理1.1 基本原则1.1.1 公司车辆由公司行政部统一管理。1.1.2 公司有关车辆的购置费、保险费、租赁费、汽油费、维修保养费等费用均由行政部向副总经理报批后统一办理。1.1.3 公司的车辆由公司的专职司机驾驶，其他有驾驶执照的员工驾驶公司车辆须经过行政部同意，否则将按违规处理，并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。1.1.4 严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。1.1.5 总经理出国期间或非工作时间，车辆必须停放在公司指定的停车地点。1.2 用车原则1.2.1 公司车辆用于保障总经理日常接送，业务活动中接着公司领导、政府部门领导、重要客户和重要合作伙伴。1.2.2 本公司人员在业务中下列情况可以申请用车：陪同重经领导或贵宾、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件很差、事情紧急。1.2.3 员工和家庭成员出现生病或紧急情况可以向公司申请用车。1.2.4 员工非紧急事项的私事用车请勿申请公司车辆。二. 车辆调度流程2.1 申请和调度2.1.1 公司员工使用车辆请提前向行政部申请，填写派车单，明确用车事由、用车人、出车时间、返回时间、到达地点、行驶路线经直属领导批准后，交行政部办理车辆调度。2.1.2 公司员工因特殊原因无法到公司填写派车单的，可以通过电话向行政部申请，由行政部报总经理办公室批准后方可出车(回公司当天即补办手续)。2.1.3 行政部接到派车申请后，根据事情的轻重缓急合理调度。2.1.4 行政部做出调度后，确认派车单中所填信息，并通知司机。2.1.4 司机出车前在派车单上填写车辆初始公里数，用车结束后填写截止公里数，并交由用车人签字确认。2.2 车辆使用2.2.1 用车人凭经确认的派车单使用车辆。无派车单或行政部(或总经理)的口头通知，司机不能出车。2.2.2 司机须提前作好出车准备工作，保证能够按时出车;用车人上车后，司机问清到达地点及行车路线。2.2.3 司机在行车过程中要谨慎驾驶，避免违章或发生事故。对于用车人应热情服务，尽最大可能满足用车人的工作需要。2.2.4l 如果用车人因工作需要改变车辆使用时间、行车路线时，请提前通知行政部，便于行政部合理安排后续用车。用车人请勿利用工作用车的机会，在未得到批准的情况下，用于非工作需要。2.2.5 用车人应遵循交通规则合理用车，请勿要求司机违反交通规则，否则一切责任由用车人承担。2.2.6 车辆使用过程中发生违章或事故等意外事件，司机或用车人应及时通知行政部，并采取必要的补救措施。2.2.7 车辆使用结束后，司机应及时向行政部报到，并报告车辆截止公里数，便于行政部掌握车辆状况或作进一步安排。三车辆维护3. 1车辆维护工作3.1.1 公司的车辆应落实司机负责维护。车辆维护的优劣作为司机绩效考核的一个项目。3.1.2 司机应负责公司车辆的车况车貌，保证随到随用。车辆内使用的装饰用品、清洁工具和简单维修工具由司机向行政部申请，并报总经理批准。3.1.3司机应充分了解车辆使用的状况，及时对车辆作保养和维修处理。3.1.4 司机负责完善车辆年检资料、维修资料、配件更换资料、保险资料等，并交由行政部统一归档。3.2车辆维护费用3.2.1 车辆需要装饰、保养、维修时，司机应提出申请，由行政部选择价格合理、质量优良的修理厂家，询价后报总经理办公室核批，获准后及时执行。3.2.2 司机应视天气状况定时为车辆做清洁工作，保证车辆内、外的清洁卫生。3.2.3 如因特殊天气或异地出差，需清洁车辆时，应留存收据或发票，回公司后及时报销。3.2.4 车辆的汽油费报销和维修费、清洁费报销时，应先经行政部审核后交总经理办公室审批。四司机管理4.1合理安排4.1.1 无出车任务时，司机应在行政部待命，同时遵守公司各项制度;完成行政部领导交办的其它事项，协助行政助理处理相关行政事务。4.1.2 行政部或用车人要合理安排司机的工作和休息，避免疲劳开车和带病开车。4.1.3行政部或用车人要合理安排好用车路程和时间，防止超速行车或违章行车。4.2考核与奖惩4.2.1关于绩效奖励4.2.1.1 司机的绩效奖金按全月绩效考核分数确定。4.2.1.2 由行政部根据每月底的统计结果，作为司机绩效奖金发放的依据。4.2.2关于奖励4.2.2.1司机有符合公司规章制度范围内的优秀表现或突出贡献，按照公司规章制度进行奖励。4.2.2.2 每月车辆保养佳、无投诉、无违章、无事故者可予以一定数额的奖励。4.2.2.3 年度无违章、无事故、无投诉可奖励于年终给予一定数额的奖励。4.2.3关于惩罚4.2.3.1 在公司规章制度范围内的违规行为按公司规章制度处罚。4.2.3.2 每月30日以前，司机应查询自己负责的车辆有无违章并及时处理，行政部第一负责人对此负监督责任。4.2.3.3 如司机提出维修申请后，因相关负责人未认真对待而造成损失或违章事故的，对该相关负责人处以每次100元的罚款。4.2.3.4 车容不整洁、没有对车辆及时清理，对司机处以每次10元的罚款。4.2.3.5 司机因没有履行应尽的职责而造成用车人投诉的，每次罚款20元。4.2.3.6 司机未做好出车前检查(如：缺水、油，电路故障等)的，每次罚款50元。4.2.3.7 对不执行行政部工作安排而造成损失的，应追究相关人员责任，每次处以50元罚款。4.3加班与调休4.3.1 凡公司确定的公休日，司机出车时按加班计，公司给予相应的调休。工作日或非工作日晚上加班，1小时以上开始统计(按4小时/半天，8小时/天计算);并依此类推。4.3.2 如陪同总经理出差，无单独用餐、住宿等，原则上不再享受出差补贴，只计算调休时间。4.3.3 出差期间已经享受出差补贴的不再计算加班调休。4.3.4 如司机到上海出差，应将工商会资料及时送达指定地点。4.3.5 加班司机于当日填写加班申请单，由行政部进行复核，经总经理办公室批准后作为调休的依据;如当天因特殊原因不能申请调休，应在回公司后及时申请。4.4司机守则4.4.1 严格遵守国家和地方的交通法规，遵守公司的规章制度。4.4.2 司机需保持良好的个人形象，保持服装的整洁、卫生;注意个人的言行，有礼有节，绝不允许在客户面前影响公司形象。4.4.3 安全第一，服务周到，保障公司业务用车。4.4.4 爱护车辆及设施，做好车辆维护工作，保证车辆卫生和车况正常。4.4.5 严格按照公司调度出车，未经许可，请勿让非公司人员驾车或公司非专业司机驾车。4.4.6 厉行节约，尽可能为公司节约汽油费、停车费、过路费、维修费等。4.5肇事管理4.5.1肇事处理4.5.1.1 肇事发生后，司机及用车人应迅速电话通知行政部并妥善处理好现场。4.5.1.2 行政部接通知后，应及时了解事态发展，并酌情向总经理办公室报告，一般情况下应报警，并按正常程序处理。4.5.1.3 尽量寻找目睹肇事的第三者作证，并记清姓名、地址、联系方式。4.5.1.4 在一天内以书面形式请求理赔，并填写汽车肇事报告呈报行政部。4.5.1.5 肇事后畏罪潜逃者，除请司法机关缉办外，同时即予解雇。4.5.2肇事赔偿：行车肇事责任判明后，如当事双方愿达成和解，其损害赔偿依下列规定分别处理：4.5.2.1 肇事责任属于公司司机的过失，其赔偿款项由保险公司承担，但若肇事金额超过保险金额时，其超出金额由肇事司机承担。4.5.2.2 肇事责任属于公司司机与对方司机或第三者共同过失的，按各方应负责任之比率分担，其损害赔偿按照第一条办理。4.5.2.3 肇事后对方车辆逃逸，公司司机能制止而未制止，对方车号能记录而未记录，致使肇事责任无从判明或追究者，所造成的损害赔偿按照第一条办理。四、适用范围本规定适用于公司车辆管理中相关事务处理。五、执行者公司所有员工。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)