005门禁管理制度.doc

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文件编号：XY/03-005
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1. 目的：
为了规范公司门禁管理与车辆进出、人员进出、货物进出，维护公司人身安全与财产安全，使公司生产与工作井然有序，特制定本制度，并自发行之日起生效执行。

2. 适用范围：
适用于本公司全体员工以及供应商与所有出入本厂之车辆。

3. 公司员工进出管理制度：
3.1凡本公司员工出入大门与厂区，必须佩载厂牌，否则值班保安有权拒绝其出入并登记姓名，提报至管理部
给予负激励10元/次；未佩戴厂牌出入公司大门且不服从值班保安管理与纠正者，给予负激励20元/次；
3.2 凡本公司员工上班时间外出者，必须持有效的《休假/请假单》或《出差单》，并经权限负责人签名核准后，
一联交管理部考勤文员，一联交值班保安，方可放行；
3.2.1员工上班时间无有效单据而放行，则给予失职之值班保安负激励50元/次；
3.2.2员工上班时间无有效单据外出，经值班保安提醒拒绝放行，且不服从值班保安指正而强行外出者，给
予负激励100元/次；
3.3 如生产部相关部门晚上不加班，则须在当日16：30下班前填写书面《内部联络单》交至管理部，以便管理部通知值班保安，抓好门禁管理。

4.公司小车（非职员私家车）进出管理制度：
4.1 凡本公司车辆外出，必须持车辆主管部门（总经办3部车、采购部3部车、新迪厂2部车、外贸部1部
车）负责人签名的有效《用车申请单》交值班保安，值班保安登记出车时间、返厂时间、司机姓名等并
确认后方可放行（注：《用车申请单》必须注明用车事由与目的地）；
4.1.1司机驾驶车辆外出无有效《用车申请单》而放行，给予失职之值班保安负激励50元/次；
4.1.2 司机驾驶车辆外出无有效《用车申请单》，经值班保安提醒拒绝放行，且不服从值班保安指正而强行外
出者，给予负激励100元/次；
4.2 公司小车如载货物外出，除开具有效《用车申请单》外，还必须开具《物品放行单》经权限负责人签名后，
值班保安方可放行；
4.2.1 随车携带货物外出无有效《物品放行单》而放行，给予失职之值班保安负激励50元/次；
4.2.2 随车携带货物外出无有效《物品放行单》，经值班保安提醒拒绝放行，且不服从值班保安指正而强行
外出者，给予负激励200元/次；情节严重者开除；
4.3 凡上班时间因公乘车辆外出，除驾驶车辆之司机外，其余乘车人员必须另外开具《出差单》经本部门负责人签名核准，与《用车申请单》同时使用，《用车申请单》仅作为车辆使用证明，不能作为出差人员的考勤证明（注：程序按3.2条执行，失职人员将按3.2.1与3.2.2条追究失职责任并给予负激励）；
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5. 职员私家车（小车）管理规定：
5.1 本公司职员的私家车可按公司指定地点有序停放，但不能强占他人车位；
5.2 凡职员上班时间开自己的私家小车外出，必须持有效的《出差单》经本部门负责人签名核准后，一联交管理部考勤文员存档考勤，一联交值班保安，由值班保安确认后方可放行；
5.2.1职员上班时间开私家车外出无有效《出差单》而放行，则给予失职之值班保安负激励50元/次；
5.2.2职员上班时间开私家车无有效《出差单》外出，经值班保安提醒拒绝放行，且不服从值班保安指正而
强行外出者，给予负激励100元/次。
5.3 职员私家小车如载货物外出，必须开具有效《物品放行单》，经权限负责人签名核准后，值班保安方可放
行；
5.3.1 职员私家车携带货物外出无有效《物品放行单》而放行，给予失职之值班保安负激励50元/次；
5.3.2 职员私家车携带货物外出无有效《物品放行单》，经值班保安提醒拒绝放行，且不服从值班保安指正
而强行外出者，给予负激励200元/次；

6. 公司成品、半成品等物品管理规定：
6.1 公司成品、半成品等物品无论何时外出，必须要有仓储部经理签名核准的《物品放行单》方可放行；
6.2 如无有效《物品放行单》而放行，给予失职保安与货车司机及相关人员各负激励200元/次，情节严重者
追究值班保安及相关人员法律责任。

7.客户、外来嘉宾、供应商、协力厂商的管理：
7.1凡客户、重要嘉宾、供应商、协力厂商进入公司，原则上一律在保安室登记清楚来访日期、来访者姓名、进厂时间、来访事由、被访者姓名，值班保安在登记的同时打电话知会被访者，待被访者同意后根据其身份分发相应的识别证让其佩戴好再放其入内，必要时进行路线或方位指引；
7.1.1 客户、重要嘉宾发“嘉宾证”，并由外贸部人员接洽；
7.1.2政府机关的工作人员进厂时不需发放证件，可先询问后直接放行，再通知相关对接部门部门负责人；
7.1.3供应商、协作厂商、洽谈业务人员发“工作证”，并通知对接部门负责人 ；
7.1.4应聘者发“应聘证”，并通知管理部 ；
7.2 如电话通知被访者后，被访者不愿接见来访者的，值班保安应以委婉的语气让其离开；
7.3 供应商送货车辆管理：
7.3.1 供应商送货车辆原则上只能限定在指定的“收货区”收货、卸货，不能驶入其它非指定区域；
7.3.2供应商车辆送货之后外出，必须要有收货主管部门的《物品放行条》，如是空车则注明无自带物品；如有自带物品的，则须注明自带物品的型号、规格与数量，值班保安核对《物品放行条》与实物是否一致；
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8. 私人探访管理制度：
8.1如外来人员需探访公司经理级（不含）以下人员的，必须在非上班时间进行，上班时间严禁探访！在上班时间探访者，值班保安一律拒绝放其入内，违者对值班保安处以负激励50元/次；如被探访者上班时间离开工作岗位到保安室或出厂接见探访者则同样负激励50元/次；
8.2 如外来人员需探访公司经理级（含）以上干部的，由保安通知被探访者自行到保安室接洽，以免来访者乱闯误撞，但被探访者不能出厂或在办公室会谈影响他人工作；
8.3 所有私人来访人员必须填写《探访申请表》，办理外来人员登记手续，并由值班保安发给《探访证》 ；
8.4 来访者必须向值班保安缴交有效身份证件，并由值班保安登记（来厂时间、被探访者姓名、身份证号码探访事由等信息，出厂时再登记出厂时间等）；若无有效证件，必须由被探访者部门之主管或经理签字证明后方才有效；
8.5公司限定只有居住单间宿舍的管理人员方可留宿外来探访者，且被探访者必须事先在《探访申请表》上注明并申请，经管理部经理审核，执行总经理核准之后方可），集体宿舍之员工不可留宿外来探访者；违反者给予负激励100元/次；
8.6 未经批准或允许，严禁来访者擅自带探访者进入本公司生产区、仓库等场所参观或到本公司宿舍留宿，违者负激励100元/次；
8.7来访者离开公司之前需临时进出公司的，外出时须将《探访证》交于保安处，进入时再领回；
8.8来访者离开时，须办理注销登记，由值班保安收回《探访证》后方可退回身份证件；
8.9探访者在公司区域内必须遵守公司的一切规章制度，接受相关人员的监督、检查；同时被探访者必须引导好探访者的行为，如发生任何异常行为则追究双方的责任。

9. 本制度由管理部统一制定、修订，解释权归管理部，经总经理审核签字后生效执行。
10.参考文件：
10.1 《考勤管理制度》；
10.2 《休假、请假、出差管理制度》；
10.3 《激励管理制度》；
10.4 《车辆管理制度》；
10.5 《用车申请单》、《物品放行单》、《休假、请假、调休单》、《外出业务申请单》、《出差单》、《探访申请单》。
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