吉林财经大学后勤服务集团科级干部竞聘岗位职责.doc

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附件3

吉林财经大学后勤服务集团科级干部竞聘岗位职责

办公室主任岗位职责

一、 负责集团各种文件的草拟。
二、 负责建立健全集团各种规章制度及监督落实执行情况。
三、 负责集团与学院各部门及集团内各部门之间的协调工作。
四、 负责做好集团下设部门岗位干部的选拔、聘任及考核工作。
五、 负责日常接待工作。
六、 做好集团协议、合同的拟定收发工作。
七、 做好集团交办的其它临时性工作。

办公室副主任岗位职责

一、 负责集团人力资源管理工作
二、 负责集团劳资管理工作。
三、 负责集团信息化建设工作。
四、 负责集团urp系统的设计与维护。
五、 负责集团各种会议的安排，并做好会议记录工作。
六、 负责处理校内外来信来访及投诉工作。
七、 做好集团交办的其它临时性工作。

财务部副主任岗位职责

一、协助主任开展财务部的日常工作。熟悉、掌握、贯彻和执行国家的有关财经法规、政策、制度。贯彻执行学院及集团的财务制度。
二、协助主任积极宣传集团的企业理念和厉行节约、勤俭办企业的思想及集团的经济形势。努力促进员工增强和提高企业意识，增强财务工作的透明度，调动群众理财的积极性。
三、协助主任调查、分析、研究、解决财务管理中出现的问题。及时向主任汇报财务工作情况，提出改进财务工作及企业经营管理的意见和建议，做好主任的参谋和助手。
四、熟练和掌握财会专业理论知识和财会实务操作技能；熟悉集团的财务管理模式和财务管理流程。不断加强自身的业务建设，提高自身的综合素质。
五、完成分管的业务工作，处理和实际操作财务管理和会计核算事项。对集团的各种经济行为实施事前、事中和事后的财务监督。
六、协助主任指导财务部的会计核算和财务管理及集团各中心的二级核算工作。
七、恪守职业道德。努力为师生和集团员工服务，不断总结经验教训，改进财务管理工作，提高财务管理和服务水平。在各项工作中起表率作用。
八、做好与集团各中心、与学校相关部门、与外部相关单位的业务协调、沟通和联系工作。
九、积极完成主任或集团领导交办的工作。

物业服务中心副主任岗位职责

一、负责监督检查各岗位人员工作情况。
二、负责对中心全体员工做好思想政治工作。
三、负责制定本部门经费使用计划和各经费的使用审批。
四、负责本部门各岗位人员的考核、奖惩、总结工作。
五、完成集团领导交给的其他工作。

饮食服务中心副主任岗位职责

一、在后勤集团和中心主任的领导下，负责饮食中心的大伙餐厅和自选餐厅的全面工作，制定短、中期工作目标和年度计划。
二、组织所分管部门的员工，认真学习党和国家的方针、政策和法令，加强思想政治工作和职业道德教育，使全体员工团结一心，热爱本职工作，忠于职守，树立全心全意为师生服务的思想和培养良好的职业道德，不断提高饮食工作的服务水平。
三、切实抓好本部门的产品质量，提高服务水平。加强管理，厉行节约，精打细算，杜绝跑冒、滴、漏，在确保学生基本满意的同时力争经济效益。
四、切实抓好本部门的食品卫生安全工作。
五、负责本部门的安全工作。
六、制定风味窗口的管理办法。风味窗口应本着“统一采购、统一管理、特色鲜明、分档核算、末位淘汰”的方式管理，避免恶意竞争。
七、了解学生意见，适时召开伙食会议，从中找到解决问题的办法。
八、负责饮食中心的质量检查工作。及时向中心主任汇报检查结果及市场原材料价格变动情况。
九、负责饮食中心的质量管理体系认证工作。认真检查各岗位工作记录，发现问题及时整改。

建筑维修中心副主任岗位职责

一、接待各种报修工作。
二、主持中心各种日常事务。
三、负责检查、落实维修后的反馈工作。
四、核算内部经费收支状况。
五、负责各项维修资料的记录与保管。
六、检查中心的各项规章制度的落实情况。
七、协助主任做好中心职责范围内的维修工作。
八、完成后勤服务集团指派的其他任务。
九、主任不在时组织中心的全部工作。

质检办工作职责

一、主持质检办的日常工作。熟悉、掌握、贯彻和执行国家有关产品和服务质量的法规、政策、制度。贯彻执行学校及集团的各种规章制度。制定质检办的规章制度，起草质检办的各种工作文书。
二、恪守职业道德，坚持公开、公平、公正的检查考核原则。廉洁从政，不徇私情，一视同仁，敢于揭露检查考核中的问题。
三、带头宣传集团的企业理念，带头宣传集团的“真诚热情，尊师爱生，规范服务，追求完美”的“十六字”质量方针。努力增强质量管理工作的透明度，促进员工增强质量意识，调动员工质量管理的积极性，不断提高集团的质量管理水平。
四、坚持检查考核的标准。按照国家修订换版后新的“ISO9001：2008质量管理体系认证”标准，全面贯彻落实《长春税务学院后勤服务集团质量管理检查考核办法》（以下简称办法）。在各单位日常自行检查考核的基础上，按照《办法》逐单位、逐岗位、逐项、逐条组织好检查考核工作。
五、确立完整的检查考核范围。
对各单位检查考核的范围包括：
（一）质量管理体系《质量手册》中规定的质量方针和质量目标，是否得到认真贯彻和落实。
（二）质量管理体系《质量手册》中规定的本单位的职责是否认真履行，权限是否正确使用；各单位质量目标完成情况，每月是否上报。
（三）质量管理体系《程序文件》中规定的各种质量管理程序文书，是否齐全；应记载的工作程序内容，是否完整。
（四）质量管理体系《作业指导书》中规定的管理制度，在本单位是否得到贯彻和落实。
对岗位检查考核的范围包括：
（一）质量管理体系《作业指导书》中规定的本单位的管理制度，在本岗位是否得到贯彻和落实。
（二）质量管理体系《作业指导书》中规定的岗位职责，是否履行和完成；各岗位服务规范及服务提供规范，是否执行和操作。
（三）质量管理体系《作业指导书》中规定的各岗位应完成的工作程序的登记、记录等各种质量管理文书，是否齐全；应记载的工作程序内容，是否完整。
六、实施科学的检查考核方法。采取轮回检查考核与抽查考核相结合的形式。按照检查考核顺序排列，质检办每周检查考核一个单位，一个单位结束后，进行下一个单位。一轮结束后，进行下一轮，周而复始，轮回检查考核。在轮回检查考核的同时，还要进行不定时、不定单位的随机抽查考核。
组织检查人员到服务现场，按照对各单位和各岗位检查考核的范围，对照质量管理体系规定的职责、规范、标准等，通过“查、看、问”等环节进行检查考核。
七、做好检查考核结果的处理工作。对检查考核结果，组织检查人员应在现场填写“执行质量管理体系标准检查考核表”，受检人员应在表内签字，确认检查考核结果。
对不合格的一般性问题，应责令受检对象现场改正或限期整改。对不合格的重大问题，除责令受检对象现场改正或限期整改外，应及时向集团领导进行汇报，听候处理。
对需要经济处罚的，应将处罚理由和数额书面通知集团办公室执行。对需要组织处理的，应书面上报主管副总经理，副总经理上报总经理。
八、调查、分析、研究质量管理中出现的问题，解决质量检查考核的相关问题。及时向集团领导汇报质量检查考核情况，提出改进工作的意见和建议，不断完善质量管理体系的内容，做好集团领导的参谋和助手。
九、熟悉和了解质检办人员的工作和学习及个人状况。抓好质检办人员的思想政治工作、廉政建设、业务建设，不断提高质检办工作人员的综合素质。积极开展对各单位其中包括基层领导和质管人员执行质量管理体系标准的业务培训和指导。
十、主动与质量认证机构进行经常性的业务沟通和联系，争取认证机构的业务指导。配合质量认证机构完成年审和认证工作。
十一、积极完成上级领导交办的各项工作。
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