工程文件与工程档案管理.ppt

工程文件与工程档案枣阳市城建档案馆 张勇工程文件与工程档案工程文件与工程档案概述概述监理文件的形成监理文件的形成工程文件的收集工程文件的收集工程文件与工程档案的质量要求工程文件与工程档案的质量要求档案的验收与移交档案的验收与移交 一、概述一、概述1、什么是工程档案、什么是工程档案建设工程档案是在工程建设活动中直接形成的，具有归档保存价值的文字、图表、声像、模型、实物等各种形式的历史记录。2、工程档案的作用、工程档案的作用为建设工程的管理、维修、改建、扩建、恢复等工作提供依据为规划审批、工程设计、建设施工、产权纠纷等提供可靠的凭证性材料作为城市建设历史考察、总结经验、技术交流、科学研究的信息资源3、工程档案的现实意义、工程档案的现实意义重建设、轻管理，使相当一部分工程档案不完整工程档案是建设工程质量核查的重要标准工程档案不准不全，造成工程事故频繁二、监理文件的形成二、监理文件的形成目前，在建设市场上实施监理的工程主要是对工程施工的监理，有些工程也对工程设计实施了监理。监理文件是指工程设计和工程监理时产生的文件。一般将施工监理文件分为三个部分：施工监理管理文件、施工监理工作记录、施工监理验收文件。1、施工监理管理文件施工监理管理文件是监理单位实施建设工程施工监理过程中形成的管理文件，主要包括：监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要、监理通知、监理工作日志、监理工作总结等。监理规划的主要内容监理规划的主要内容：（1）工程项目概况（2）监理工作依据（3）监理规范和目标（4）工程进度控制（5）工程质量控制（6）工程造价控制（7）合同其他事项管理（8）工程项目管理组织机构（9）工程项目监理部资源配置一览表（10）监理工作管理制度监理实施细则的主要内容监理实施细则的主要内容：（1）专业工程特点（2）监理工作流程图（3）监理工作控制要点及目标值（4）监理工作方法及措施监理月报的基本内容：监理月报的基本内容：（1）工程概况（2）施工承包单位组织体系和分工（3）工程进度（4）工程质量（5）工程计量和工程款支付情况（6）构配件与设备供应及到场情况和质量（7）合同其他事项的处理情况（8）天气对施工影响情况（9）工程项目监理部组成与工作统计（10）本月监理工作小结2、施工监理工作记录施工监理工作记录包括施工准备审批文件，工程进度审批文件、工程质量审批文件和工程造价审批文件。施工测量放线报验表施工测量放线报验表内容分为二部分，一部分是施工承包单位向监理单位申报的有关测量放线予以查验的请示，并附有放线的依据材料和放线成果表；另一部分是监理单位查验结果和查验结论。要注意施工承包单位、监理单位及其责任要注意施工承包单位、监理单位及其责任人在报验表上应签证齐全人在报验表上应签证齐全。施工进度计划报审表施工进度计划报审表的内容为施工承包单位申报和监理单位的审批二部分。第一部分为施工承包单位申报的内容，包括工程进度的请示和施工进度计划等附件。第二部分为监理单位的审查意见。工程质量评估报告工程质量评估报告的主要内容：（1）工作概况（2）施工方法（3）施工质量验收情况（4）施工中发生的质量事故和主要质量问题、原因分析及处理结果（5）对工程质量综合评估意见工程款支付证书工程款支付证书是监理单位总监理工程师对施工承包单位工程款支付申请表审核后签发给建设单位支付工程款的函件，请建设单位按合同规定及时付款。函件中写明应支付款项、金额，并附有施工承包单位“工程款支付申请表”及附件，和工程项目监理部审查记录。监理工作总结监理工作总结的主要内容：的主要内容：（1）工程概况（2）监理组织机构、监理人员和投入的监理设施（3）监理合同履行情况（4）监理工作成效（5）施工过程中出现的问题、处理情况和建议（6）工程照片（必要时）三、工程文件的收集三、工程文件的收集1、收集原则和要求工程文件的收集应当遵循集中统一保管集中统一保管和自然形成规律的原则。收集要求收集要求：收集要及时、数量要齐全、内容要真实。2、收集方法工程文件收集方法应采取科学化、制度化，主要是建立制度、疏通渠道、纳入工程建设建立制度、疏通渠道、纳入工程建设管理程序管理程序。3、应采取的技术保障措施3、应采取的技术保障措施工程文件收集的技术保障措施可归纳为10条：工程文件集中统一保管、工程文件集中统一保管、按基本建设程序分阶段归档、按基本建设程序分阶段归档、单位工程按专业收集、单位工程按专业收集、建设项目按单位工程收集、建设项目按单位工程收集、不同形式的文件同时收集、不同形式的文件同时收集、竣工图的修改与施工同步进行、竣工图的修改与施工同步进行、保证工程文件完整的措施、保证工程文件完整的措施、确保工程文件真实的措施、确保工程文件真实的措施、明确归档文件的责任单位、明确归档文件的责任单位、对特殊建设工程文件收集的意见。对特殊建设工程文件收集的意见。四、工程文件与工程档案的质量要求四、工程文件与工程档案的质量要求1、基本要求对组成工程档案的工程文件最基本的质量要求是：工程文件应为原件、工程文工程文件应为原件、工程文件应与工程实际相一致、工程文件应符件应与工程实际相一致、工程文件应符合规范规定合规范规定。2、工程文件内容的质量要求2、工程文件内容的质量要求文件材料的内容真实、深度达标文件材料的数量齐全、内容完整工程档案系列化3、工程文件材质的质量要求（1）纸质文件的材质应符合强度要求，宜采用能够长期保存的韧力大韧力大、耐久性强耐久性强的纸张。（2）原件的书写、绘图和签字要采用耐久性强的书写材料。绘图和注字要采用档案允许的书绘图和注字要采用档案允许的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、圆珠笔、铅笔褪色的书写材料，如红色墨水、圆珠笔、铅笔等等。做到书写材料不褪色、不变色，字迹不扩散、耐磨损。（3）复印件和复写件要采用）复印件和复写件要采用不易褪色的不易褪色的复印墨粉复印墨粉。要求复印件清晰、牢固和不能相互粘连，一般复印件采用墨粉的色素是碳黑，树脂粘结的双组份墨粉。复写件一般不作为长期保存的文件。复印件存档应在复印件或者抄件上加盖保证是原件复印件或抄件的印章，还应注明原件折存放单位或地点。（4）计算机输出件视同原件。注意计算机输出的图纸必须清晰，存档的计算机输出的竣工图不得使用计算机输出图纸的复印件。（5）传真件视同复印件。（6）竣工图纸一般采用蓝晒图（重氮盐图），视同原件。（7）纸张规格：工程文件应使用国家规定的公文用纸。工程文件用纸幅面尺寸为：A4（297mm210mm）幅面。工程图纸应采用国家标准图幅。图纸幅面按国标分为0号、1号、2号、3号、4号图纸。4、工程文件外观的质量要求工程文件外观应外观应字迹清楚、图样清晰、字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备图表整洁、签字盖章手续完备。五、档案的验收与移交五、档案的验收与移交1、工程文件的归档 对于归档的工程文件要能真实地记录工程对于归档的工程文件要能真实地记录工程建设活动的全过程，其归档文件材料的质量要建设活动的全过程，其归档文件材料的质量要符合规范要求，并经过分类整理，组成符合规符合规范要求，并经过分类整理，组成符合规定的案卷。定的案卷。工程档案中的各种文件工程档案中的各种文件(工程准备阶段文件、工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件监理文件、施工文件、竣工验收文件)均应签章均应签章。工程文件需要形成单位或个人盖章或签字的，工程文件需要形成单位或个人盖章或签字的，要按要求办理，并要把发文或形成日期书写清要按要求办理，并要把发文或形成日期书写清楚楚。应盖章的不盖章，应签字的不签字的文件。应盖章的不盖章，应签字的不签字的文件在归档前一定要补齐。在归档前一定要补齐。2、工程档案的验收工程竣工验收后，经过预验收的工程档案应按照工程档案的内容、整理立卷的规范将预验收后形成的工程文件进行修改、补充、完善，完成工程档案的全部整理立卷工作，然后请工程档案接收单位进行全面验收。3、工程档案的移交工程档案应当在工程竣工验收后三个月内完成移交。附：附：监理文件资料目录监理文件资料目录监理规划监理细则分包单位资格报审表施工单位预设计（方案）报审表工程开工/复工报审表测量核验表（每层按轴线复查签字验收）工程进度计划（按月填报审批）监理例会记录监理工程师通知单监理工作联系单监理工程师通知回复单报验申请表监理月报监理日记旁站监理记录表工程监理记录表工程计量单和工程款支付证书质量缺陷与事故的处理文件不合格处置记录见证取样记录工程停、复工令索赔文件资料工程临时、最终延期审批表竣工结算审核意见书工程项目施工阶段质量评估专题报告监理工作总结个人道德素养个人道德素养 做好個人道德素養；不要因為貪小便宜，貪一時方便而不顧道德品行丟失把人格尊嚴都降低了。因為一個人把道德品質丟失了，再想建立起來將是萬分的困難。所以每個人都應該尊首道德底線，不應敗壞基本道德品質。以下是公司裡面出現的不好的現象：1、厕所紙巾偷到宿舍去用2、車間應急藥箱裡面的藥偷走（偷盜行為可恥）以下是公司裡面出現的不好的現象：1、公共场所随意扔垃圾2、電視房垃圾亂丟以下是公司裡面出現的不好的現象：恶意损坏公共财物以下是公司裡面出現的不好的現象：吃饭不要浪废食物道德與生活道德與生活從字義看兩者的意義與差別:1、倫理的意義倫理的意義:倫類別、關係；理紋理、道理。倫理人類社會裡種種身分間合理的關係，行為分際(做人要守本分做人要守本分)。(哪些人際關係、身分)2、道德的意義道德的意義:道道路、道理；德獲得。道德走人走的道路，便可獲得人的待遇。(不走捷徑、不誤入歧途尊嚴、榮譽)人道人道 (ps.如何批評一個人罔顧為人?)道德與生活道德與生活1、利己利己:理性認識到遵守規範有利於己。(奸商/信譽商人)2、利人利人:追求人性中的真、善、美。(崇高的可能性)。(愛人者人恆愛之，敬人者人恆敬之；德不孤必有鄰。)(典範在夙昔-林靖娟、鐵達尼號的樂師、德雷莎修女、史懷德.)3、利己利人利己利人:兼顧自我理想與社會進步。Bill Gates?不做”損人利己”之事。Ps.回想郭爾堡的道德認知理論、馬斯洛的需求層次理論。-THE END-