合同归档流程图.docx

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合同归档流程图

1

收到合同

参与拟定
合同草稿

2

计划合同部签收、备注份数

3

参与与客户 沟通洽商
计划合同部初审

4

提交OA流程相关部门领导审批

OK

5
根据数额报集团

OK

书面提交流程各相关部门审批

6

合同原件送财务备案

7

以时间结合性质进行分类编号

OK

其它份数原自留归档保存

8
合同管理员按合同台账进行登记

9

定期进行整理核对

定期做好防盗、防火、防潮工作

对没有价值及过期的归档处理销毁时要必须报办公室审核总经理批准后销毁

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