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上海XX 包装自动化设备有限公司业务管理规章制度 业务管理规章制度第一章 入职与人事管理第一节、入职与试用一、用人原则：重选拔、重潜质、重品德；认同公司文化。二、招聘条件：应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件，同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神；三、培训，培训合格并签订劳动合同后开始记考勤。培训内容包括学习公司的各项管理规章制度，了解公司情况，学习产品与岗位业务知识等；四、试用期：公司所有员工试用期为三个月，有工作经验且在试用期内表现良好的，可提前申请转，试用期工资根据岗位薪资标准执行。第二节、考勤管理一、考勤1.员工必须按时上下班，不迟到、不早退，上班时间不得擅自离开工作岗位，外出办事须经本部门经理同意，方可外出并按规定填写外出申请单。办公室内勤人员、工作人员直属公司管理，每日及时把业务人员的日程报到公司，做好业务人员和公司信息的沟通工作，传达好公司相关通知，为业务人员做好后勤工作。如没有及时向业务人员传达公司通知给公司业务人员，影响工作造成一定经济损失给予50200元罚款，情节严重的给予1000元罚款，公司给与辞退处理。日常考勤：a、 每天上班时间，由行政助理记录考勤。b、 业务人员考勤根据销售助理汇总的工作日程来记录，未发日程的按当日事假记考勤，当日的差旅费用不予以报销。2.迟到、早退、旷工（1）迟到或早退30分钟以内者，罚款20元。迟到或早退 30 分钟及以上者，罚款50元；无故旷工者双倍扣除当天工资。连续两天及以上旷工者，公司视为自动离职。（2）月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。3.请假（1）病假员工病假须于上班开始的前 30 分钟内，致电部门负责人。之后再致电所属内勤人员。(2) 事假：紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准，其余请假均应填写请假条申请，经主管领导核准签字后，方可离开工作岗位，否则按旷工论处。4.假期业务员每月有2天休班时间，休班期间工资照常计算，每月超出2天休假，扣除相应的工资和补助。业务员享受婚假7天的时间，婚假期间工资照常计算。业务员享受3天的丧假时间，凡是与业务员有直系亲属关系的人去世，该业务员都可享受此假期，丧假期间工资照常计算。5.出差（1）员工出差前填写出差申请单，并呈相关领导批准。（2）业务员出差需向部门领导报告，工作计划及预期目标。经同意后方可外出，否则以旷工处理。(3) 出差人员原则上须在规定时间内返回，如需延期应告知部门负责人。返回后将出差申请单贴于差旅费报销单上方，交予内勤负责人员，核查行程与报销单据，核查无误后签字；交予财务主任核实，核实无误后签字；经营销副总签字后到财务报销。（4）在市场上手机必须24小时开机。停机或者关机4小时以上，且不跟公司说明缘由者，发现一次罚款50元，并且扣除当天话费补助。连续两天甚至以上无故停机或者关机者，发现一次罚款200元，扣除相应话费补助，公司给与辞退处理。（5）出差费用按照相应岗位标准以月度为单位报销。每月出差回公司后，应积极核对账目，以免长时间部队帐，发生账目混乱现象，报销时必须提供费用报销单和相关票据（发票）。严禁弄虚作假，一经查出处以虚报金额2-10倍罚款，情节严重予以辞退。（6）业务人员不得向经销商借款，不得有吃、拿、卡、要等行为，不得代收款项，不得与经销商私自发生财务行为。此项为公司雷区，触及者罚款1000元，予以辞退，并保留追究法律责任的权利。（7）公司所有人员如有特殊情况需要收取现金，代收款项，必须上报公司。填写申请书，由销售经理批准签字，报于总经理批准签字，在公司财务备案，便于公司财务管理经销商账户，在收取现金3日内转入公司账户。不得以及任何理由私自挪用收取的现金，包括（定金、样机款、经销商购买物料以及密钥等）。 私自收取经销商现金（包括定金、样机款、经销商购买物料以及密钥）等公司款项的，本人向公司报告主动交纳的，给予通报批评，；私自挪用现金及隐瞒不报，一经查出给予当事人五倍的罚款，主管经理双倍处罚，情节严重，给公司造成损失的将扣除当月工资，追究其全部责任。第四节、人事管理一、人事变动1.人员调动须由调出及调入部门负责人双方同意并报经理批准，部门经理以上人员的调动须由总经理批准。2.批准后，应提前以书面形式通知本人，并以人事变动通报；3.普通员工须在三天之内，部门负责人在七天之内办理好工作交接手续；4.员工本人应于指定日期履任新职，服从公司人员调动安排。5. 员工辞职或者被辞退，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，公司不予办理任何手续，给公司造成损失的，公司有权追溯赔偿责任。二、辞职管理1.公司正式员工（非实习期）因故辞职时，本人应提前三十天向直接上级提交辞职申请表，经批准后转送公司人事部门审核；公司直属内勤、销售经理、高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总经理批准。2.收到员工辞职申请表后，经营销售副总与人事部门负责人签字后，该员工须继续工作一个月，用于办理工作交接，工作期间正常出勤，公司给与正常报销，区域回款按照当月考核办法进行考核。3.到月底回公司，交接人与被交接人共同向营销副总述职，如果市场确定没有遗留问题，交接人与被交接人双方签字。到财务部办理相关手续，领取薪金；如果该人员在公司表现一直很出色，公司可针对具体情况给与奖励。如果市场存在遗留问题，视情节严重程度，根据相应的情况作出适当的处罚。4.人事部门将离职手续清单等相关资料存档备查，并进行员工信息资料置换。三、辞退管理1.部门辞退员工时，由直接上级向人事部门提交辞退申请表，经审查后报总经理批准；2.人事部门应提前通知员工本人，并向员工下发离职通知书；3.员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续，并在正式离职一月后到公司财务结算账务。4因员工自身原因（实习期间没有经过公司正常考核；违反公司规章制度；不服从管理等）离职，销售业务员须向公司交纳300元培训费用，对违章的员工按照公司规章制度进行相应的处罚。然后给与办理离职手续，在正式离职一月后到公司财务结算账务。5.给公司财产造成一定损失的，按其损失金额进行赔偿。第二章、行为规范第一节、职业准则一、基本原则1.公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德，要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度；2.员工的一切职务行为，必须以公司利益为重，对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事情；3.公司提倡简单、友好、坦诚、平等的人际关系，员工之间应互相尊重、相互协作。二、公司禁止下列情形兼职1.利用公司的工作时间或资源从事兼职工作；2.兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手；3.所兼职工作对本单位构成商业竞争；4.因兼职影响本职工作或有损公司形象。如发现员工有以上行为，公司将直接给与辞退，并处罚金1000元。五、保密义务：1.员工有义务保守公司的商业机密，并妥善保管所持有的涉密文件。2.员工未经授权或批准，不准对外提供公司机密文件、技术工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据、业务政策等。违反者发现一例黄牌警告一次，并处罚金1000元。第二节 行为准则一、工作期间衣着、发式整洁，大方得体，禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发，女士不得留怪异发型，不得浓妆艳抹，在办公室不准穿短裤、鞋拖。在办事处开会及培训、接待客户时须穿工作服。二、禁止在办公区域内吸烟，随时保持办公区域的整洁。发现一次罚款10元。如果发现两次以上，之后每次吸烟罚款50元(领客户回公司情况除外)。三、接听办公电话应使用普通话，首先使用“您好，XX公司”，通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在，应代为记录并转告。四、领取办公用品时应登记名称、数量，并由领取人签名。五、为保障公司高效运行，员工在工作中有义务遵循以下三个原则：1.如果公司有相应的管理规范，员工应按规定办事。2.如果公司相应的管理规范，有不合理的地方，员工应及时向制定规定部门提出修改建议，这是员工的权利，也是员工的义务。但在规范改变前，员工应依原规范办事。3.如果公司没有相应的规范，员工须向直接领导进行请示，同时可以建议制定相应的制度。第三节 奖惩一、奖惩种类奖惩分行政、经济两类。其中：行政奖励包括表扬、记功、记大功、升职或晋级；经济奖励包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。行政处罚包括警告、黄牌警告、除名；经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。二、奖励条件1.维护团体荣誉，重视团体利益，有具体事迹者；2.研究创造成果突出，对公司确有重大贡献者；3.生产技术或管理制度，提出具体改进方案或合理化建议，采纳后具有成效者；4.积极参与公司集体活动，表现优秀者5.节约物料、资金，或对物料利用具有成效者；6.遇有突变事件，勇于负责，处理得当者；7.以公司名义在市级以上刊物发表文章者；8.为社会做出贡献，并为公司赢得荣誉者；9.具有其他特殊功绩或优良行为，经部门负责人呈报上级考核通过者。以上行为，公司会根据贡献大小，给与个人或者集体殊荣，并且给与100元-2000元不等的奖励；牵扯到贡献较大，奖励金额过高时，需要特别奖励的，须直接负责人出具申请，交予总经理批准实施。三、惩罚条件1.违法乱纪，触犯刑律者；2.利用公司名义在外进行招摇撞骗，谋取非法利益，致使公司名誉蒙受重大损害者；3.贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者；4.虚报、擅自篡改各类记录或伪造各类年报、报表、人事资料者；5.泄漏科研、生产、业务机密者；6.谩骂、殴打同事领导，制造事端，查证确凿者；7.工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者；8.妨害现场工作秩序或违反安全规定措施者；9.管理和监督人员未认真履行职责，造成损失者；10.遗失经管的重要文件、物件和工具，浪费公物者；11.谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者；12.工作时间擅离工作岗位，致使工作失误者；13.因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人者；14.工作中发生意外而不及时通知相关部门者；15.对有期限的指令，无正当理由而未能如期完成者；16.拒不接受领导建议、批评者；17.无故不参加公司安排的培训课程，不服从公司安排者；18.发现公司利益受损，听之任之者；19.玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为。以上行为，情节严重者，公司直接给与辞退处理，并且作出相应的处罚。细则规定如下：1 在公司上班，开会期间饮酒（中午），发现一例罚款50元。2 在公司期间出现打架斗殴事件，双方当事人各罚款50元，情节严重者直接交予司法部门处理。3 在市场上吃喝客户，不给客户帮助做与市场有益的工作，借拿客户财务者，发现一例罚款200元。4 不服从公司管理，在公司内无理聚众闹事者，造成严重后果的，参与者各罚款300元，对于聚众者，公司直接给与辞退处理。5 累计黄牌处罚3次以上者，公司给予辞退处理。四、奖惩相关规定1.行政奖励和经济奖励可同时执行，行政处罚和经济处惩可同时执行，奖惩轻重酌情而定；2.获奖励的员工在以下情况发生时，将作为优先考虑对象：（1）参加公司举行或参与的各种社会活动（2）学习培训机会（3）职务晋升、加薪（4）公司高层领导年终接见3.各级员工奖惩由所在部门或监督部门列举事实，填写奖惩申报单，集团总部员工及各子公司中级以上员工奖惩，经人事部门查证后核定，记功（记过）以上奖惩需经总裁审批，子公司其余员工奖惩由人事部门查证后，经总经理审批。4.各项奖惩事件，需书面通知本人，酌情公布，同时记录备案，作为绩效考核的依据。受处罚员工如有异议可在 7 个工作日内以书面形式向人事部门申诉，人事部门经核查后将处理结果反馈给申诉员工。第三章 薪酬福利制度 薪酬一 、薪酬1.原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。2.适用对象：本公司所有正式员工。3.薪酬组成：基本工资、岗位工资、绩效奖励、提成奖励、奖金。（1）岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定，不同岗位对应不同的岗位工资级别。（2）工龄工资根据员工实际参加工作时间和员工在本公司工作的时间来确定。（3）绩效工资根据公司对员工考评结果确定。（4）提成工资根据业务回款量和相应的考核确定4.工资制度（1）年薪制。适用于公司总裁、副总裁及其他经总裁批准的特殊人才。工资总额基本工资年终奖金。（2）提成工资制。适用于从事营销的工作人员。工资总额=岗位固定工资+绩效工资+提成工资+年终奖金。（3）结构工资制。适用于中基层管理人员、生产技术人员、职能人员、后勤管理人员。工资总额基本工资绩效工资。（4）固定工资制。工作量容易衡量的后勤服务人员。（5）计时工资制。适用于工作量波动幅度大的生产操作工人。工资总额基本工资+绩效工资+计时工资。（6）新进人员工资：试用期内一般定为招聘岗位工资等级内第一档工资的80%发放，试用期内无浮动工资。二、调整机制1.公司薪酬管理是根据公司实际发展情况，联系市场薪资水平与人力资源供求情况实行 “市场化动态薪酬管理”。根据公司效益及社会同行业工资变化情况，给出薪资水平合理化调整。2.员工工资级别调整的依据：（1）公司范围的工资调整。根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全公司范围的员工工资水平。（2）奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出，在促进企业经营管理，提高经济效益方面成绩突出者。（3）职级变更。员工职级发生变动，相应调整其在该职级内的基本工资。（4）员工在年终考核中，工作绩效低下者，将被下调岗位薪金。（5）根据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金，以及时激励优秀、督促后进。3.岗位薪金晋级，新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行；岗位薪金降级从公司下发有关通知的当月起执行。第四章 培训、考核与发展第一节 培训管理一、培训目的： 塑造企业文化，促进人力资源增值，提升经营绩效。二、培训原则：员工培训需求与公司发展需要相结合。三、公司培训管理的常设机构是培训组，隶属人力资源部，除培训发展主管外，其余岗位均为兼职人员，由人力资源部在集团范围内选拔产生。四、培训制1.培训组每年初将根据公司发展战略及培训需求调查结果，确定培训课程设置，培训组同时为每位学员建立培训档案。2.正式员工绩效考核将结合本人全年培训进行，不达标者绩效考核将受影响。员工晋升必须获得拟晋升职级资格的培训，否则仅提升为代理职务。3.公司全员培训及特别要求的重要培训，无论是否达标，均需参加。4.公司规定的培训课程，人事部门将严格考勤。不得无故迟到、早退、旷课，有特殊情况不能参加的应向人事部门请假。凡是无故不参加培训课程的人员，一律罚款500元。第二节 绩效考评一、考评目的1.通过对员工能力、努力程度以及工作业绩进行分析评价，把握员工工作执行和适应情况，确定人才开发的方针政策及教育培训方向，合理配置人员，明确员工工作的导向；2.保障公司高效运行；3.充分发挥激励机制作用，实现公正合理及民主管理，激发员工工作热情，提高工作效率。二、考评原则1.以绩效为导向原则；2.定性与定量考评相结合原则；3.公平、公正、公开原则；4.多角度考评原则。三、考评周期1.月度考评：月度考评的主要内容是本月的工作业绩和工作态度。月度考评结果与提成工资直接挂钩。连续两月完不成区域任务考核标准的业务人员，给与留职查看，黄牌警告的处分。如果累计三个月完不成区域考核标准的业务人员，公司将给与降职降薪的处分。2.季度考评：季度考评的主要内容是本季度的工作业绩和行为表现。季度考评结果与本季度总体提成和下一季度的月浮动工资直接挂钩。3.年度考评：年度考评的主要内容是本年度的工作业绩、工作能力和工作态度，进行全面综合考评，年度考评作为晋升、淘汰、以及计算年终奖励的依据。公司所有员工均进行年度考评。四、考评程序：相关考评者对被考评者提出考评意见，人事部门将考评结果进行汇总，由被考评者的直接上级将审批后的考评结果反馈给被考评者，并就其绩效和进步状况进行讨论和指导。人事部门将考评结果归档，同时用于计算绩效工资及奖金。五、申诉及处理被考评者对考评结果持有异议，可以直接向管理部门申诉。管理部门在接到申诉后，一周内必须将申诉的内容组织审查，并将处理结果通知申诉者。第三节 职业发展一、公司为每位员工提供持续发展机会，鼓励员工通过工作和自我学习不断提高自己。在出现职位空缺情况下，具有敬业、协作、学习、创新精神的员工将获得优先的晋升和发展机会。二、人事部门根据新员工入职前的职称、学历及调整后的岗位设定级别。试用期满合格，部门负责人根据工作能力及表现确定转正定级意见。三、新员工入职后，由部门负责人担任职业辅导人，帮助新员工明确职业发展方向，促进员工个人发展。被辅导人的工作表现及未来在公司职业发展将成为考核部门负责人指标之一。第五章 固定资产管理规定一、客户信息管理规定：1、 目的。为防止公司客户信息泄露，确保信息的完整和安全，科学保管、高效有序地利用客户信息，特制定本制度。2、 建立客户信息保管使用制度也是为了给客户信息管理活动提供依据，客户服务相关人员必须遵照本制度行事。3、 相关部门市场拓展专员每发展、接触一个新客户，均应及时在CRM客户管理系统建立客户档案，客户档案应标准化、规范化，为了便于后期客户信息的查询和统计，客户信息必须按客户服务管理部的要求分类填写，并确保信息完整、准确。4、 其它相关部门若因工作需要，要求提供有关客户信息资料的定期统计报表，须经客户服务管理部经理的审查同意，并经总经理批准。二、仓库管理规定：1、 货物放到仓库内部，不允许放在仓库外，尤其不能隔夜放在仓库外。下班后必须认真检查仓库的上锁情况；如果发货需要将货物放在货车内的，货车必须上锁。2、 物料摆放需要按照划分的区域进行摆放，不得随意摆放物料，不得在规划的区域外摆放物料，特殊情况需要在2小时内进行整理归位。3、 货物出库时，需严格按照“凭单出库”原则，任何人不得以任何理由在无任何单据的情况下将货物从仓库内取走，特殊情况下需经部门领导同意后方可将货物从仓库内取走，。4、 货物出库时，按照先进先出原则发货，不得造成长期积压品货物。二、公司电脑及软件使用规定：1、 公司为需用电脑办公人员提供电脑一部，要求设定密码，重要文件设置密码，并做好文件备份，防止丢失或失效。未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。2、 电脑使用人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。否则，造成设备损坏的应照价赔偿。3、 财务软件按各岗位的规定权限使用，不得越权使用。三、车辆使用管理规定：1、 公司所有车辆必须为公司业务服务。除总经理特批外，不得使用公车办理私事。2、 车辆出车前，司机填写用车记录单，说明用车事由、出发地点、出发时间、并准确记录里程表的起始数和结束数。3、 需要加油时，加油人员填写加油记录单，注明加油卡加油数量、金额，主管会计在审核加油卡充值与费用报销时，凭用车记录单加油记录单审核。4、 任何车辆不得外借给公司外部人员驾驶，如有违反，发现一次对责任人负向激励100元；如因公车私用、外借造成的车辆损失，均由负责人承担全部经济损失。5、 车辆如需修理、更换配件等，须事前报总经理批准。6、 使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。否则，由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负责。7、 所有驾驶人员认真驾驶车辆，不得酒后驾驶，不得疲劳驾驶，凡是因违章或违规造成一切经济损失由驾驶人员承担。第六章 会议管理规定公司每月组织二次全体会议，每月1日为月度总结会，每月16日为半月总结会与下月销售方案研讨会。1、 月度总结会：l 与会人员：全体人员l 时间：每月1日，遇节假日或周末顺延l 会议内容：所有人员上月度总结，本月计划，公司销售总结l 资料准备：所有人员准备总结、计划文件2、 半月总结会：l 与会人员：销售人员、销售助理、物流专员、会计l 时间：每月16日，遇节假日或周末顺延l 会议内容：下月销售方案，销售人员半月总结，售后问题处理与汇总l 资料准备：销售人员：总结、计划，促销方案（每人一个方案）；物流专员：售后服务问题汇总与解决分析；销售助理：信息记录跟踪以下空白！ -