七年级信息技术上册WORD字处理软件课件.ppt

WORDWORD字处理软件字处理软件欢迎参加辩论会4.1 WORD4.1 WORD概述概述4.24.2 WORDWORD工作环境工作环境4.34.3 WORDWORD基本操作基本操作本章教学要求本章教学要求4.44.4 创建文档创建文档4.94.9 插入图形插入图形本章习题本章习题4.54.5 文本编辑文本编辑4.64.6 文档排版文档排版l1.1.学习内容学习内容启动并退出Word、认识Word窗口Word基本操作、创建、使用文档编辑文档格式化文档表格、图形、艺术字等操作邮件合并文本处理技术l2.2.学习重点与难点学习重点与难点l文本内容及格式的编辑，表格创建与编辑，图像处理等。l3.3.本章学习目的本章学习目的l 了解文字处理的基本内容和技术，着重掌握WORD 2000的文字表格,图像及声音的处理技术，能够编辑图文并茂的文章。l4.4.学习时数学习时数l理论：8学时 上机操作：10学时熟练掌握：熟练掌握：熟练掌握：熟练掌握：Word 2000窗口的基本组成；文档的编辑，如插入、修改、删除、查找、替换、移动、复制等；文档排版技术，如字符格式化、段落格式化、边框和底纹、分栏、样式和模板的使用等；绘制图形和图文混排，如文本框和图文框的使用等；文档管理，如文档的新建、打开和存储，文档打印，页面设置等；表格的的编辑与修饰，图形混排。掌握：掌握：掌握：掌握：Office 2000的安装、启动与退出；Office 2000的帮助系统的使用，视图概念，如页面视图、普通视图、Web版式视图和大纲视图的使用；表格处理，如建立表格，表格线的格式化处理；单元格，单元格的合并、拆分，调整表格的行高和列宽，插入删除行和列；编辑表格的数据，设置数据的格式，设置数据在单元格中的对齐方式等；艺术字的处理。了解：了解：了解：了解：办公自动化的概念；Microsoft Office 2000的组成、功能和优点；文本与表格的相互转换；应用程序之间的数据共享。本本 章章 教教 学学 要要 求求4.1 WORD4.1 WORD概述概述 Office Office Office Office 的组成和功能的组成和功能的组成和功能的组成和功能 Office Office Office Office 主要包含字处理软件主要包含字处理软件主要包含字处理软件主要包含字处理软件WordWordWordWord、电子表格、电子表格、电子表格、电子表格ExcelExcelExcelExcel、关系数据库、关系数据库、关系数据库、关系数据库AccessAccessAccessAccess、文稿演示软件、文稿演示软件、文稿演示软件、文稿演示软件PowerPointPowerPointPowerPointPowerPoint、邮件传输和协作客户端程序、邮件传输和协作客户端程序、邮件传输和协作客户端程序、邮件传输和协作客户端程序Outlook Outlook Outlook Outlook。1 1 1 1、Word Word Word Word 文字处理程序，可用于文档编辑处理。文字处理程序，可用于文档编辑处理。文字处理程序，可用于文档编辑处理。文字处理程序，可用于文档编辑处理。2 2 2 2、Excel Excel Excel Excel 电子表格处理程序，可用于财务分析、数据处理、统电子表格处理程序，可用于财务分析、数据处理、统电子表格处理程序，可用于财务分析、数据处理、统电子表格处理程序，可用于财务分析、数据处理、统计分析等。计分析等。计分析等。计分析等。3 3 3 3、PowerPoint PowerPoint PowerPoint PowerPoint 演示文稿制作工具，可制作清晰明了、引人入演示文稿制作工具，可制作清晰明了、引人入演示文稿制作工具，可制作清晰明了、引人入演示文稿制作工具，可制作清晰明了、引人入胜的幻灯片演示文稿、投影片演示文稿和多媒体演示文稿。胜的幻灯片演示文稿、投影片演示文稿和多媒体演示文稿。胜的幻灯片演示文稿、投影片演示文稿和多媒体演示文稿。胜的幻灯片演示文稿、投影片演示文稿和多媒体演示文稿。4 4 4 4、Access Access Access Access 关系数据库管理程序，用于数据库程序的开发维关系数据库管理程序，用于数据库程序的开发维关系数据库管理程序，用于数据库程序的开发维关系数据库管理程序，用于数据库程序的开发维护。护。护。护。5 5 5 5、Outlook Outlook Outlook Outlook 桌面信息管理平台，用于组织和共享各种个人日常桌面信息管理平台，用于组织和共享各种个人日常桌面信息管理平台，用于组织和共享各种个人日常桌面信息管理平台，用于组织和共享各种个人日常事务信息并与他人通信。事务信息并与他人通信。事务信息并与他人通信。事务信息并与他人通信。Office 2000系列程序图标：字处理软件表格处理软件幻灯片制作软件桌面信息管理程序数据库管理程序网页制作程序照片编辑器Word 2000Word 2000Word 2000Word 2000的启动和退出的启动和退出的启动和退出的启动和退出1 1 1 1、启动、启动、启动、启动 （1 1 1 1）在在在在“开开开开始始始始”菜菜菜菜单单单单中中中中，选选选选择择择择“程程程程序序序序”，再再再再选选选选择择择择“Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft WordWordWordWord”（2 2 2 2）双击桌面快捷图标。）双击桌面快捷图标。）双击桌面快捷图标。）双击桌面快捷图标。（3 3 3 3）在在在在资资资资源源源源管管管管理理理理器器器器或或或或我我我我的的的的电电电电脑脑脑脑中中中中找找找找到到到到word2000word2000word2000word2000文文文文件件件件夹夹夹夹的的的的应应应应用用用用程程程程序序序序winword.exewinword.exewinword.exewinword.exe或快捷方式的文件名或其图标。或快捷方式的文件名或其图标。或快捷方式的文件名或其图标。或快捷方式的文件名或其图标。（4 4 4 4）“Microsoft OfficeMicrosoft OfficeMicrosoft OfficeMicrosoft Office”快捷工具栏。快捷工具栏。快捷工具栏。快捷工具栏。、退出、退出、退出、退出（1 1 1 1）单击控制图标，再选）单击控制图标，再选）单击控制图标，再选）单击控制图标，再选“关闭关闭关闭关闭”。（2 2 2 2）单击）单击）单击）单击“文件文件文件文件”菜单的菜单的菜单的菜单的“退出退出退出退出”命令。命令。命令。命令。（3 3 3 3）单击窗口右上角的）单击窗口右上角的）单击窗口右上角的）单击窗口右上角的“关闭关闭关闭关闭”按钮。按钮。按钮。按钮。（4 4 4 4）直接按）直接按）直接按）直接按Alt+F4Alt+F4Alt+F4Alt+F4。3 3 3 3、关闭当前、关闭当前、关闭当前、关闭当前WordWordWordWord文挡窗口文挡窗口文挡窗口文挡窗口（1 1 1 1）单击控制图标，再选）单击控制图标，再选）单击控制图标，再选）单击控制图标，再选“关闭关闭关闭关闭”。（2 2 2 2）选择）选择）选择）选择“文件文件文件文件”菜单的菜单的菜单的菜单的“关闭关闭关闭关闭”命令。命令。命令。命令。（3 3 3 3）单击窗口右上角的）单击窗口右上角的）单击窗口右上角的）单击窗口右上角的“关闭关闭关闭关闭”按钮。按钮。按钮。按钮。4.2 WORD的工作环境WordWordWordWord中文版窗口组成中文版窗口组成中文版窗口组成中文版窗口组成WordWordWordWord的两种窗口：文档窗口、的两种窗口：文档窗口、的两种窗口：文档窗口、的两种窗口：文档窗口、WordWordWordWord程序窗口程序窗口程序窗口程序窗口1 1 1 1、窗口菜单两种使用：新建窗口、拆分窗口、窗口菜单两种使用：新建窗口、拆分窗口、窗口菜单两种使用：新建窗口、拆分窗口、窗口菜单两种使用：新建窗口、拆分窗口、标题栏：用来显示当前正被编辑文档的文件名。、标题栏：用来显示当前正被编辑文档的文件名。、标题栏：用来显示当前正被编辑文档的文件名。、标题栏：用来显示当前正被编辑文档的文件名。、菜菜菜菜单单单单栏栏栏栏:：Word2000Word2000Word2000Word2000的的的的菜菜菜菜单单单单栏栏栏栏有有有有九九九九项项项项菜菜菜菜单单单单命命命命令令令令：文文文文件件件件、编编编编辑辑辑辑、视视视视图图图图、插插插插入入入入、格格格格式式式式、工工工工具具具具、表表表表格格格格、窗窗窗窗口口口口和和和和帮帮帮帮助助助助，各各各各项项项项菜菜菜菜单单单单都都都都有有有有下下下下拉式菜单提供各种功能的命令。它是整个拉式菜单提供各种功能的命令。它是整个拉式菜单提供各种功能的命令。它是整个拉式菜单提供各种功能的命令。它是整个WordWordWordWord的核心。的核心。的核心。的核心。、工工工工具具具具栏栏栏栏：Word2000Word2000Word2000Word2000包包包包含含含含多多多多种种种种工工工工具具具具栏栏栏栏（“常常常常用用用用”工工工工具具具具栏栏栏栏、“格格格格式式式式”工工工工具具具具栏栏栏栏、“绘绘绘绘图图图图”工工工工具具具具栏栏栏栏、剪剪剪剪贴贴贴贴板板板板工工工工具具具具栏栏栏栏等等等等），工工工工具具具具栏栏栏栏包包包包含含含含许多按钮，每一个按钮代表一个常用的命令。许多按钮，每一个按钮代表一个常用的命令。许多按钮，每一个按钮代表一个常用的命令。许多按钮，每一个按钮代表一个常用的命令。、标标标标尺尺尺尺：标标标标尺尺尺尺分分分分水水水水平平平平标标标标尺尺尺尺和和和和垂垂垂垂直直直直标标标标尺尺尺尺，用用用用来来来来查查查查看看看看正正正正文文文文的的的的宽宽宽宽度度度度和和和和高高高高度度度度，以以以以及及及及图图图图片片片片、图图图图文文文文框框框框、文文文文本本本本框框框框、表表表表格格格格等等等等的的的的宽宽宽宽度度度度，还还还还可可可可以以以以用用用用来来来来排排排排版版版版正文正文正文正文6 6 6 6、页面视图按钮：进行文档的多种显示方式、页面视图按钮：进行文档的多种显示方式、页面视图按钮：进行文档的多种显示方式、页面视图按钮：进行文档的多种显示方式7 7 7 7、浏览按钮：用来查看文档内容，位于垂直滚动条下的圆形按钮、浏览按钮：用来查看文档内容，位于垂直滚动条下的圆形按钮、浏览按钮：用来查看文档内容，位于垂直滚动条下的圆形按钮、浏览按钮：用来查看文档内容，位于垂直滚动条下的圆形按钮8 8 8 8、状态栏：状态栏在、状态栏：状态栏在、状态栏：状态栏在、状态栏：状态栏在WordWordWordWord窗口的底部，用于显示用户当前正在工窗口的底部，用于显示用户当前正在工窗口的底部，用于显示用户当前正在工窗口的底部，用于显示用户当前正在工作的信息，提供插入点位置的统计数字，以及命令简要描述等重要作的信息，提供插入点位置的统计数字，以及命令简要描述等重要作的信息，提供插入点位置的统计数字，以及命令简要描述等重要作的信息，提供插入点位置的统计数字，以及命令简要描述等重要的状态信息。的状态信息。的状态信息。的状态信息。9 9 9 9、滚动条：滚动条分垂直滚动条和水平滚动条，用来移动文本区、滚动条：滚动条分垂直滚动条和水平滚动条，用来移动文本区、滚动条：滚动条分垂直滚动条和水平滚动条，用来移动文本区、滚动条：滚动条分垂直滚动条和水平滚动条，用来移动文本区10101010、选定栏：文档窗口左边的一列空列，用来选定文本。、选定栏：文档窗口左边的一列空列，用来选定文本。、选定栏：文档窗口左边的一列空列，用来选定文本。、选定栏：文档窗口左边的一列空列，用来选定文本。1 1 1 1、文本区：、文本区：、文本区：、文本区：Word2000Word2000Word2000Word2000窗口正中央的一块区域，用于显示正在编窗口正中央的一块区域，用于显示正在编窗口正中央的一块区域，用于显示正在编窗口正中央的一块区域，用于显示正在编辑的文档。文本区中的闪烁的辑的文档。文本区中的闪烁的辑的文档。文本区中的闪烁的辑的文档。文本区中的闪烁的“I I I I”形光标，称为插入点。形光标，称为插入点。形光标，称为插入点。形光标，称为插入点。4.34.3 WORDWORD的基本操作的基本操作一、鼠标的使用。见教材一、鼠标的使用。见教材一、鼠标的使用。见教材一、鼠标的使用。见教材139139139139页表页表页表页表5 5 5 51 1 1 1二、二、二、二、WordWordWordWord命令的使用命令的使用命令的使用命令的使用工具按钮、菜单命令、快捷菜单、快捷键工具按钮、菜单命令、快捷菜单、快捷键工具按钮、菜单命令、快捷菜单、快捷键工具按钮、菜单命令、快捷菜单、快捷键三、撤消命令操作三、撤消命令操作三、撤消命令操作三、撤消命令操作当当当当用用用用户户户户进进进进行行行行了了了了误误误误操操操操作作作作，而而而而希希希希望望望望恢恢恢恢复复复复到到到到操操操操作作作作前前前前的的的的状状状状态态态态，则则则则可可可可以以以以使使使使用用用用“撤消撤消撤消撤消”操作，操作，操作，操作，使使使使用用用用“撤撤撤撤消消消消”命命命命令令令令的的的的方方方方法法法法是是是是：运运运运行行行行菜菜菜菜单单单单栏栏栏栏“编编编编辑辑辑辑”|“撤撤撤撤消消消消”命命命命令令令令或按组合键或按组合键或按组合键或按组合键+或单击工具栏上的或单击工具栏上的或单击工具栏上的或单击工具栏上的“撤消撤消撤消撤消”按钮。按钮。按钮。按钮。四、恢复命令操作四、恢复命令操作四、恢复命令操作四、恢复命令操作恢复操作是用来还原用撤消命令撤消的操作。恢复操作是用来还原用撤消命令撤消的操作。恢复操作是用来还原用撤消命令撤消的操作。恢复操作是用来还原用撤消命令撤消的操作。使使使使用用用用“恢恢恢恢复复复复”命命命命令令令令方方方方法法法法是是是是：运运运运行行行行菜菜菜菜单单单单栏栏栏栏“编编编编辑辑辑辑”|“恢恢恢恢复复复复”命命命命令令令令或或或或单击工具栏上的单击工具栏上的单击工具栏上的单击工具栏上的“恢复恢复恢复恢复”按钮。按钮。按钮。按钮。4.4 创建文档创建文档 一、新建空白文档一、新建空白文档一、新建空白文档一、新建空白文档WordWordWordWord所创建的文档，其扩展名为所创建的文档，其扩展名为所创建的文档，其扩展名为所创建的文档，其扩展名为.doc.doc.doc.doc。当启动。当启动。当启动。当启动WordWordWordWord程序时，会自动程序时，会自动程序时，会自动程序时，会自动创建一个空白新文档，并命名为创建一个空白新文档，并命名为创建一个空白新文档，并命名为创建一个空白新文档，并命名为“文档文档文档文档1 1 1 1”。如运行。如运行。如运行。如运行WordWordWordWord期间需要期间需要期间需要期间需要再创建新文档，可单击常用工具栏最左端的再创建新文档，可单击常用工具栏最左端的再创建新文档，可单击常用工具栏最左端的再创建新文档，可单击常用工具栏最左端的“新建新建新建新建”按钮，或使用按钮，或使用按钮，或使用按钮，或使用快捷键快捷键快捷键快捷键+N+N+N+N创建一个空白新文档，创建一个空白新文档，创建一个空白新文档，创建一个空白新文档，WordWordWordWord将按照创建的顺序自动将按照创建的顺序自动将按照创建的顺序自动将按照创建的顺序自动命名为命名为命名为命名为“文档文档文档文档2 2 2 2”、“文档文档文档文档3 3 3 3等等等等”。二、使用模板新建文档二、使用模板新建文档二、使用模板新建文档二、使用模板新建文档选选选选择择择择菜菜菜菜单单单单栏栏栏栏“文文文文件件件件”|“新新新新建建建建”，打打打打开开开开“新新新新建建建建”对对对对话话话话框框框框，在在在在此此此此对对对对话话话话框框框框中中中中，除除除除了了了了可可可可以以以以选选选选择择择择创创创创建建建建空空空空白白白白新新新新文文文文档档档档；也也也也可可可可以以以以选选选选择择择择一一一一种种种种模模模模板板板板或或或或向向向向导导导导，创建一个有预设格式及内容的新文档。创建一个有预设格式及内容的新文档。创建一个有预设格式及内容的新文档。创建一个有预设格式及内容的新文档。三、文字的录入三、文字的录入三、文字的录入三、文字的录入1.1.1.1.插入点的定位插入点的定位插入点的定位插入点的定位创创创创建建建建文文文文档档档档后后后后，即即即即可可可可进进进进行行行行文文文文字字字字输输输输入入入入工工工工作作作作。文文文文本本本本输输输输入入入入位位位位置置置置取取取取决决决决于于于于插插插插入入入入点点点点所所所所处处处处的的的的位位位位置置置置。因因因因此此此此输输输输入入入入时时时时应应应应先先先先移移移移动动动动插插插插入入入入点点点点（其其其其形形形形状状状状为为为为一一一一闪闪闪闪烁烁烁烁的的的的“|”线），通常有下述方法：线），通常有下述方法：线），通常有下述方法：线），通常有下述方法：方法一：使用键盘操作方法一：使用键盘操作方法一：使用键盘操作方法一：使用键盘操作 (光标控制键或组合键在文字区域内移动光标控制键或组合键在文字区域内移动光标控制键或组合键在文字区域内移动光标控制键或组合键在文字区域内移动 )方法二：使用鼠标操作方法二：使用鼠标操作方法二：使用鼠标操作方法二：使用鼠标操作 (在文字区，单击左键可定位到任何位置在文字区，单击左键可定位到任何位置在文字区，单击左键可定位到任何位置在文字区，单击左键可定位到任何位置)2.2.2.2.行、段、页行、段、页行、段、页行、段、页 输输输输入入入入文文文文字字字字时时时时，插插插插入入入入点点点点向向向向右右右右移移移移动动动动，移移移移至至至至行行行行尾尾尾尾时时时时自自自自动动动动换换换换行行行行，称称称称之之之之为一行。用为一行。用为一行。用为一行。用+可强制分行可强制分行可强制分行可强制分行 当当当当输输输输入入入入完完完完文文文文本本本本内内内内容容容容后后后后，按按按按回回回回车车车车键键键键可可可可分分分分段段段段即即即即插插插插入入入入一一一一个个个个段段段段落落落落标标标标记记记记，称之为一段。称之为一段。称之为一段。称之为一段。输输输输入入入入满满满满一一一一页页页页会会会会自自自自动动动动分分分分页页页页，如如如如果果果果对对对对页页页页面面面面内内内内容容容容进进进进行行行行了了了了增增增增删删删删，这这这这些些些些文文文文本本本本会会会会在在在在页页页页面面面面间间间间重重重重新新新新调调调调整整整整；按按按按+可可可可强强强强制制制制分分分分页页页页，即即即即加加加加入入入入了了了了一一一一个个个个分页符。分页符。分页符。分页符。3 3 3 3、删除文字、删除文字、删除文字、删除文字可用可用可用可用BackspaceBackspaceBackspaceBackspace键删除光标前文字，可用键删除光标前文字，可用键删除光标前文字，可用键删除光标前文字，可用DelDelDelDel键删除光标后文字。键删除光标后文字。键删除光标后文字。键删除光标后文字。4.4.4.4.“改写改写改写改写”和和和和“插入插入插入插入”模式模式模式模式Word Word Word Word 在在在在 “改改改改写写写写”模模模模式式式式时时时时，插插插插入入入入光光光光标标标标处处处处字字字字符符符符将将将将会会会会由由由由输输输输入入入入的的的的新新新新字字字字符符符符代代代代替替替替；“插插插插入入入入”模模模模式式式式时时时时，则则则则在在在在光光光光标标标标处处处处插插插插入入入入输输输输入入入入的的的的字字字字符符符符，此此此此模模模模式式式式为为为为Word Word Word Word 默认。两种状态可通过下述方法实现切换：默认。两种状态可通过下述方法实现切换：默认。两种状态可通过下述方法实现切换：默认。两种状态可通过下述方法实现切换：方法一：鼠标双击方法一：鼠标双击方法一：鼠标双击方法一：鼠标双击“状态栏状态栏状态栏状态栏”右边的右边的右边的右边的“改写改写改写改写”按钮；按钮；按钮；按钮；方法二：按方法二：按方法二：按方法二：按InsertInsertInsertInsert键。键。键。键。四、文档的保存四、文档的保存四、文档的保存四、文档的保存 方式：方式：方式：方式：1 1 1 1、退出退出退出退出WordWordWordWord应用程序时保存；应用程序时保存；应用程序时保存；应用程序时保存；2 2 2 2、关闭文档窗口时关闭文档窗口时关闭文档窗口时关闭文档窗口时保存；保存；保存；保存；3 3 3 3、打开打开打开打开“文件文件文件文件”菜单，选择菜单，选择菜单，选择菜单，选择“保存保存保存保存”或或或或“另存为另存为另存为另存为”命令；单击工命令；单击工命令；单击工命令；单击工具栏中的具栏中的具栏中的具栏中的“保存保存保存保存”按钮；使用快捷键按钮；使用快捷键按钮；使用快捷键按钮；使用快捷键+；采用自动存盘功；采用自动存盘功；采用自动存盘功；采用自动存盘功能，选择菜单栏能，选择菜单栏能，选择菜单栏能，选择菜单栏“工具工具工具工具”|“选项选项选项选项”，在，在，在，在“保存保存保存保存”选项卡中进行设选项卡中进行设选项卡中进行设选项卡中进行设置即可。置即可。置即可。置即可。4 4 4 4、如果要更改文档的名字、保存目录或文件格式，可用、如果要更改文档的名字、保存目录或文件格式，可用、如果要更改文档的名字、保存目录或文件格式，可用、如果要更改文档的名字、保存目录或文件格式，可用文件菜单的另存为命令文件菜单的另存为命令文件菜单的另存为命令文件菜单的另存为命令五、文档的显示方式五、文档的显示方式五、文档的显示方式五、文档的显示方式 视图：文档的不同显示方式；视图：文档的不同显示方式；视图：文档的不同显示方式；视图：文档的不同显示方式；WordWordWordWord有普通视图、页面视图、有普通视图、页面视图、有普通视图、页面视图、有普通视图、页面视图、大纲视图、大纲视图、大纲视图、大纲视图、webwebwebweb版式视图等。最常用的是普通视图和页面视图。版式视图等。最常用的是普通视图和页面视图。版式视图等。最常用的是普通视图和页面视图。版式视图等。最常用的是普通视图和页面视图。1 1 1 1、普通视图、普通视图、普通视图、普通视图在在在在普普普普通通通通视视视视图图图图中中中中可可可可以以以以键键键键入入入入、编编编编辑辑辑辑和和和和设设设设置置置置文文文文本本本本格格格格式式式式。它它它它不不不不显显显显示示示示页页页页边边边边距距距距、页眉和页脚、背景、图形对象页眉和页脚、背景、图形对象页眉和页脚、背景、图形对象页眉和页脚、背景、图形对象 2 2 2 2、页面视图、页面视图、页面视图、页面视图在页面视图中可以查看在打印出的页面中文字、图片和其他元素的在页面视图中可以查看在打印出的页面中文字、图片和其他元素的在页面视图中可以查看在打印出的页面中文字、图片和其他元素的在页面视图中可以查看在打印出的页面中文字、图片和其他元素的位置。页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图位置。页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图位置。页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图位置。页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图形对象。形对象。形对象。形对象。3 3 3 3、大纲视图、大纲视图、大纲视图、大纲视图在在在在大大大大纲纲纲纲视视视视图图图图中中中中，能能能能查查查查看看看看文文文文档档档档的的的的结结结结构构构构，可可可可以以以以通通通通过过过过拖拖拖拖动动动动标标标标题题题题移移移移动动动动、复复复复制制制制和和和和重重重重新新新新组组组组织织织织文文文文本本本本，还还还还可可可可以以以以通通通通过过过过折折折折叠叠叠叠文文文文档档档档来来来来查查查查看看看看主主主主要要要要标标标标题题题题，或或或或者者者者展展展展开开开开文档以查看所有标题，以至正文内容。文档以查看所有标题，以至正文内容。文档以查看所有标题，以至正文内容。文档以查看所有标题，以至正文内容。4 4 4 4 、Web Web Web Web 版式视图版式视图版式视图版式视图Web Web Web Web 版版版版式式式式视视视视图图图图主主主主要要要要用用用用于于于于创创创创作作作作WebWebWebWeb页页页页，它它它它能能能能仿仿仿仿真真真真Web Web Web Web 浏浏浏浏览览览览器器器器来来来来显显显显示示示示文文文文档。档。档。档。方法：用户可以单击工具栏中的方法：用户可以单击工具栏中的方法：用户可以单击工具栏中的方法：用户可以单击工具栏中的“打印预览打印预览打印预览打印预览”按钮；或运行菜单栏按钮；或运行菜单栏按钮；或运行菜单栏按钮；或运行菜单栏“文件文件文件文件”|“打印预览打印预览打印预览打印预览”命令，打开打印预览窗口命令，打开打印预览窗口命令，打开打印预览窗口命令，打开打印预览窗口2 2 2 2、打印文档打印文档打印文档打印文档通通通通过过过过打打打打印印印印预预预预览览览览观观观观看看看看了了了了整整整整个个个个文文文文档档档档的的的的输输输输出出出出效效效效果果果果，用用用用户户户户认认认认为为为为满满满满意意意意后后后后，即即即即可可可可输出到打印机进行打印。输出到打印机进行打印。输出到打印机进行打印。输出到打印机进行打印。其常的方法是：其常的方法是：其常的方法是：其常的方法是：方法一、单击常用工具栏的方法一、单击常用工具栏的方法一、单击常用工具栏的方法一、单击常用工具栏的“打印打印打印打印”按钮按钮按钮按钮方方方方 法法法法 二二二二、运运运运 行行行行 菜菜菜菜 单单单单 栏栏栏栏“文文文文 件件件件”|“打打打打 印印印印”命命命命 令令令令 或或或或 按按按按 快快快快 捷捷捷捷 键键键键+，六、文件的输出六、文件的输出六、文件的输出六、文件的输出打印与预览打印与预览打印与预览打印与预览1 1 1 1、打印预览打印预览打印预览打印预览当完成文档的编辑与排版操作后，打印之前通常需要使用当完成文档的编辑与排版操作后，打印之前通常需要使用当完成文档的编辑与排版操作后，打印之前通常需要使用当完成文档的编辑与排版操作后，打印之前通常需要使用WordWordWordWord提供的提供的提供的提供的“打印预览打印预览打印预览打印预览”功能对文档的整体输出效果进行预览，观功能对文档的整体输出效果进行预览，观功能对文档的整体输出效果进行预览，观功能对文档的整体输出效果进行预览，观看输出效果是否符合要求。看输出效果是否符合要求。看输出效果是否符合要求。看输出效果是否符合要求。4.5 4.5 文本编辑文本编辑一、文本的选取一、文本的选取一、文本的选取一、文本的选取 (Word(Word(Word(Word操作规律：先选取，后操作操作规律：先选取，后操作操作规律：先选取，后操作操作规律：先选取，后操作)方法一：方法一：方法一：方法一：拖动鼠标选取拖动鼠标选取拖动鼠标选取拖动鼠标选取将将将将鼠鼠鼠鼠标标标标移移移移到到到到起起起起始始始始位位位位置置置置，按按按按下下下下左左左左键键键键拖拖拖拖动动动动到到到到结结结结束束束束位位位位置置置置为为为为止止止止，将将将将选选选选中中中中起起起起始始始始位置到结束位置之间的所有文本。位置到结束位置之间的所有文本。位置到结束位置之间的所有文本。位置到结束位置之间的所有文本。方方方方法法法法二二二二：点点点点击击击击鼠鼠鼠鼠标标标标选选选选取取取取。在在在在文文文文本本本本上上上上双双双双击击击击鼠鼠鼠鼠标标标标将将将将选选选选定定定定一一一一个个个个词词词词，三三三三击击击击则则则则可选定当前段落。利用可选定当前段落。利用可选定当前段落。利用可选定当前段落。利用ShiftShiftShiftShift键可任意选择。键可任意选择。键可任意选择。键可任意选择。方方方方法法法法三三三三：利利利利用用用用选选选选定定定定栏栏栏栏。编编编编辑辑辑辑区区区区左左左左侧侧侧侧的的的的页页页页面面面面空空空空白白白白部部部部分分分分称称称称为为为为选选选选定定定定栏栏栏栏，将将将将鼠鼠鼠鼠标标标标移移移移动动动动到到到到文文文文档档档档选选选选定定定定区区区区，单单单单击击击击要要要要选选选选取取取取当当当当前前前前行行行行，拖拖拖拖动动动动鼠鼠鼠鼠标标标标可可可可选选选选取取取取多多多多行行行行，双击可选取当前段落。双击可选取当前段落。双击可选取当前段落。双击可选取当前段落。方法四：方法四：方法四：方法四：选定一个竖直文本块：按住选定一个竖直文本块：按住选定一个竖直文本块：按住选定一个竖直文本块：按住AltAltAltAlt键，然后拖动鼠标。键，然后拖动鼠标。键，然后拖动鼠标。键，然后拖动鼠标。方法五：方法五：方法五：方法五：选定整个文档：在定位选定栏，三击左键；或用选定整个文档：在定位选定栏，三击左键；或用选定整个文档：在定位选定栏，三击左键；或用选定整个文档：在定位选定栏，三击左键；或用快捷键快捷键快捷键快捷键Ctrl+ACtrl+ACtrl+ACtrl+A；或用；或用；或用；或用“编辑编辑编辑编辑”菜单的菜单的菜单的菜单的“全选全选全选全选”命令。命令。命令。命令。方法六方法六方法六方法六：利用键盘选取。熟悉使用键盘可以高效率地进行：利用键盘选取。熟悉使用键盘可以高效率地进行：利用键盘选取。熟悉使用键盘可以高效率地进行：利用键盘选取。熟悉使用键盘可以高效率地进行选取操作。常见键盘选取操作见下表所示。选取操作。常见键盘选取操作见下表所示。选取操作。常见键盘选取操作见下表所示。选取操作。常见键盘选取操作见下表所示。选取项目选取项目选取项目选取项目鼠标操作鼠标操作鼠标操作鼠标操作键盘操作键盘操作键盘操作键盘操作单词单词单词单词双击该单词双击该单词双击该单词双击该单词 光标移至词首按光标移至词首按光标移至词首按光标移至词首按+光标移至词尾按光标移至词尾按光标移至词尾按光标移至词尾按+一行一行一行一行在选定栏上单击该行对应位置在选定栏上单击该行对应位置在选定栏上单击该行对应位置在选定栏上单击该行对应位置 光标移至行首按光标移至行首按光标移至行首按光标移至行首按+光标移至行尾按光标移至行尾按光标移至行尾按光标移至行尾按+连续多行连续多行连续多行连续多行在选定栏上单击首行并拖动到末在选定栏上单击首行并拖动到末在选定栏上单击首行并拖动到末在选定栏上单击首行并拖动到末行行行行 光标移至首行行首连续按光标移至首行行首连续按光标移至首行行首连续按光标移至首行行首连续按+光标移至末行行尾连续按光标移至末行行尾连续按光标移至末行行尾连续按光标移至末行行尾连续按+一个段落一个段落一个段落一个段落 双击该段选定栏双击该段选定栏双击该段选定栏双击该段选定栏 三击该段任意位置三击该段任意位置三击该段任意位置三击该段任意位置 光标移至段首按光标移至段首按光标移至段首按光标移至段首按+光标移至段尾按光标移至段尾按光标移至段尾按光标移至段尾按+连续多段连续多段连续多段连续多段在选定栏上双击首段并拖动到末在选定栏上双击首段并拖动到末在选定栏上双击首段并拖动到末在选定栏上双击首段并拖动到末段段段段 光标移至首段段首连续按光标移至首段段首连续按光标移至首段段首连续按光标移至首段段首连续按Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+光标移至末段段尾连续按光标移至末段段尾连续按光标移至末段段尾连续按光标移至末段段尾连续按Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+任任任任 意意意意 两两两两 点点点点 间间间间内容内容内容内容 拖动鼠标自第一点至第二点拖动鼠标自第一点至第二点拖动鼠标自第一点至第二点拖动鼠标自第一点至第二点 单击第一点后按住单击第一点后按住单击第一点后按住单击第一点后按住键，键，键，键，再单击第二点再单击第二点再单击第二点再单击第二点光标移至第一点，按住光标移至第一点，按住光标移至第一点，按住光标移至第一点，按住键并使用方向键并使用方向键并使用方向键并使用方向键或翻页键移至第二点键或翻页键移至第二点键或翻页键移至第二点键或翻页键移至第二点整个文件整个文件整个文件整个文件 在选定栏上三击在选定栏上三击在选定栏上三击在选定栏上三击 单击菜单栏单击菜单栏单击菜单栏单击菜单栏“编辑编辑编辑编辑”|“|“全全全全选选选选”按按按按+A+A 按按按按+5+5（数字小键盘）（数字小键盘）（数字小键盘）（数字小键盘）一个图形一个图形一个图形一个图形单击该图形单击该图形单击该图形单击该图形 页眉或页脚页眉或页脚页眉或页脚页眉或页脚在页面视图下双击页眉或页脚在页面视图下双击页眉或页脚在页面视图下双击页眉或页脚在页面视图下双击页眉或页脚 一一一一 个个个个 垂垂垂垂 直直直直 文文文文本块本块本块本块按住按住按住按住键，然后拖动鼠标键，然后拖动鼠标键，然后拖动鼠标键，然后拖动鼠标 二、对选定文本块的操作二、对选定文本块的操作二、对选定文本块的操作二、对选定文本块的操作剪贴板：系统为方便移动和复制而开辟的一段内存区域剪贴板：系统为方便移动和复制而开辟的一段内存区域剪贴板：系统为方便移动和复制而开辟的一段内存区域剪贴板：系统为方便移动和复制而开辟的一段内存区域1 1 1 1剪切：将事先所选范围内的对象剪切到剪切：将事先所选范围内的对象剪切到剪切：将事先所选范围内的对象剪切到剪切：将事先所选范围内的对象剪切到“剪贴板剪贴板剪贴板剪贴板”，所选范围，所选范围，所选范围，所选范围内的内容被清除。内的内容被清除。内的内容被清除。内的内容被清除。2 2 2 2复制：将事先所选范围内的对象复制到复制：将事先所选范围内的对象复制到复制：将事先所选范围内的对象复制到复制：将事先所选范围内的对象复制到“剪贴板剪贴板剪贴板剪贴板”，所选范围，所选范围，所选范围，所选范围内的内容保持不变。内的内容保持不变。内的内容保持不变。内的内容保持不变。3 3 3 3粘贴：可把已存贮在粘贴：可把已存贮在粘贴：可把已存贮在粘贴：可把已存贮在“剪贴板剪贴板剪贴板剪贴板”上的文本内容插入到由插入点上的文本内容插入到由插入点上的文本内容插入到由插入点上的文本内容插入到由插入点当前定位的地方，原内容后移。当前定位的地方，原内容后移。当前定位的地方，原内容后移。当前定位的地方，原内容后移。1 1 1 1、移动操作移动操作移动操作移动操作（命令方式或鼠标方式两种）（命令方式或鼠标方式两种）（命令方式或鼠标方式两种）（命令方式或鼠标方式两种）命令方式：命令方式：命令方式：命令方式：（1 1 1 1）选定要移动的文本块或其它对象；）选定要移动的文本块或其它对象；）选定要移动的文本块或其它对象；）选定要移动的文本块或其它对象；（2 2 2 2）执执执执行行行行“剪剪剪剪切切切切”命命命命令令令令；具具具具体体体体方方方方法法法法有有有有：运运运运行行行行菜菜菜菜单单单单栏栏栏栏“编编编编辑辑辑辑”|“剪剪剪剪切切切切”命命命命令令令令；右右右右键键键键单单单单击击击击选选选选定定定定区区区区，在在在在出出出出现现现现快快快快捷捷捷捷菜菜菜菜单单单单中中中中选选选选择择择择并并并并运运运运行行行行“剪剪剪剪切切切切”命命命命令；令；令；令；使用工具栏上的使用工具栏上的使用工具栏上的使用工具栏上的“剪切剪切剪切剪切”按钮；按钮；按钮；按钮；使用组合键使用组合键使用组合键使用组合键+。（3 3 3 3）如如如如果果果果是是是是移移移移动动动动到到到到另另另另一一一一文文文文档档档档，则则则则打打打打开开开开另另另另一一一一文文文文档档档档，或或或或利利利利用用用用窗窗窗