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办公设备及耗材管理制度.doc

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7、本、回形针、订书机及钉、夹子、文件夹等。 二、办公设备的采购程序。重大办公设备经单位会议讨论决定后,由办公室报总经理批准,经总经理同意后采购。 三、办公设备的登记备案。办公设备一律经办公室负责登记造册备案,其备案表由办公室及单位财务存档。 四、办公设备的维护与保管。办公设备实行分类管理: 1、复印机、投影仪、公用打印机、照相机、摄像机由办公室统一保管,任何部门需要外借使用者,须书面报告办公室,办公室按先后顺序及重要程度决定是否外借。 2、台式电脑、传真机、电话机由部门负责保管,保管期间如因非公事损坏、丢失等情形,由该部门集体负责修复或赔偿,保证其处于完好使用状态,所发生费用不得列支单位财务费用

8、。 3、手提电脑、移动硬盘、独立光驱由部门明确专人保管,期间如发生非公事原因损坏、丢失等情形,由该人负责修复或赔偿,保证其处于完好使用状态,所发生费用不得列支单位财务费用。如因公事原因毁损、丢失,应及时报告分管领导,进行调查核实后,报单位务会议讨论后妥善处理。 4、办公设备维修。由部门报办公室统一安排维修。保修期外设备原则上委托供货单位负责维修。 五、办公耗材使用及管理。 1、办公耗材由办公室统一采购。供货方根据供货价格、供货质量、服务质量综合评定,每年确定一次。 2、办公耗材实行计划管理。复印打印纸、笔记本、书写工具、装订工具及配件等实行统一采购计划供应。单位内部文件、资料除特殊要求外必须双

9、面打印,单位建立单位域网统一负责打印,除密件及涉及经费、考核等内容外各办公室不得自行打印材料。公用复印机打印机使用实行主动登记制度。 3、电子易耗品由办公室统一采购,损坏或升级时,要以旧换新,登记到人。如发生遗失现象或无理由毁坏者,由该保管人负责赔偿。人员调离时,电子易耗品应上缴办公室。 六、外协产品制作管理。外协产品是指必须由专业单位制作的印刷品、宣传资料、电子媒体、影像资料等。由分管领导提出,主要领导同意后邀请两家以上外协单位提出方案,在同等质量和服务前提下确定最低价作为委托方。各部及个人不得私自安排各种外协产品的制作。井轨秀门丙毫盆八仆乡俗早训菏占贯铰绽筑潭惕响义黄峪炙柴宏瓜肿力洛椭安嗅

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