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职位名称
人事经理
职位编号
职位等级
经理
所属部门
人事行政
工作地点
总部
职位类别
管理族
岗位职责:根据公司经营理念及经营目标,开发和利用公司人力资源,合理控制人员成本,建立
健全门店人员培训、发展、激励和考核制度,确保公司经营指标的达成
总经理
人事经理
直属上司
同僚
本职位
组织关系:
工作联系单位(职位):
营运部经理 商品部经理
配送经理 采购部经理
信息部主管
直接下属职位:
培训专员 薪酬专员
招聘专员 员工关系维护专员
任
职
资
格
1. 学历:大学专科以上,有医学、药学背景
2. 年龄:25周岁以上,40岁以下。
3. 工作经验:2年以上人事行政以及经营管理经验。
4. 素质要求:
1) 成就导向(4级):运用成本-效益分析
2) 演绎思维(3级):可见多重关系(有解决办法)
3) 培养人才(4级):为了鼓励他人有意给出正面反馈
4) 监控能力(4级):保持可见业绩标准
5) 服务精神(5级):指出客户潜在的需要
6) 影响能力(5级):运用非直接影响
7) 主动性(5级):提前一年以上采取行动
8) 人际理解能力(3级):理解意义
5. 特殊要求:无
工作责任与权力
重要
性
工作内容
职责描述
衡量指标
1
体系开发
1) 执行公司规章制度与规定;
2) 部门各项规章制度的制(修)订和监督、执行;
3) 参与修订本部门的各组织机构和岗位设置;
4) 为公司各资源库提供数据、信息。
制度体系制定(修订)达成率
本部门及员工违章、违纪次数
2
工作计划
1) 结合公司全年经营目标,定岗定编,优化部门和门店人员组合;
2) 负责公司和门店人员的招聘,确保营运工作的正常进行;
3) 制订职能部门和员工培训、发展、激励和考核制度;
4) 负责药学人员的职称评审工作;
5) 负责人事薪资、福利、合同、档案工作及人员的晋升、异动、请假、离职;
6) 负责处理员工关系及奖罚制度的执行;
7) 收集职能部门和门店工作意见及建议,汇总分析后对上级提出改进建议。
1、关键岗位流失率;
2、招聘到岗率;
3、人力资源成本控制;
4、公司政策、制度执行情况。
5、公司合理化建议数量及被采采纳率
3
员工服务
1) 执行公司顾客满意的服务策略,及时为员工进行咨询服务、跟进处理员工异议及投诉,对门店提出的需求进行协调解决。
1、 门店员工投诉
次数
2、 员工重复投诉
次数
3、 员工归属感与
认同度
4
工作内容
1、汇总人员需求信息,制定招聘计划,选择合适的招聘途径,发布招聘信息,筛选应聘资料,组织面试;
2、负责维护公司对外招聘网站资料;
3、审核、汇总分部和门店员工请假条;
4、负责职能和门店员工分配、异动、离职等资料的汇总、分类及手续办理;
5、办理离职人员工服、手册、相关资料和费用的回收及扣款工作;
6、负责维护员工花名册和人事档案(含入司、在职、异动、离职人员);
7、负责新店人员的到岗手续办理;
8、定期制作人力资源报表,汇总存档;
9、厂商代表入司面试。
10、开发和维护培训课件;
11、定期组织公司关键岗位人员进行培训,建立职能部门和门店完整培训体系;
12、通过各类竞选活动,为公司选拔、培训店经理和药师;
13、负责为门店员工转正考试、晋级考试编制和批阅试卷;
14、建立培训台帐,为晋升晋级人员提供依据;
15、负责公司外派人员培训合同签定、汇总和存档
16、负责公司职能人员和门店考核、工资、奖金发放
1、培训计划实施的及时性;
2、各类培训满意度不低于95%;
3、相关培训考核成绩优良率(成绩80分以上)不低于90%。
4、工资、奖金、档案准确性、保密性;
5、员工工资的月差错率小于1%;
6、员工社保办理及时,月差错率小于1%;
7、劳动合同签订、修改及时性、准确性。
5
业务协调
1) 织织部门会议;
2) 解决下属工作中的实际问题;
3) 部门工作的常规汇报;
4) 部门间的协调和沟通;
5) 年度和月度工作总结,并呈报公司领导。
工作报告交付及时率
员工对本部门工作评价满意度
6
资产管理
1) 门店固定资产管理与控制;
2) 部门办公器材的管理与控制。
门店固定资产、办公器材完好率
7
文控管理
1) 管理好部门的各类文件、资料和印签;
2) 严格执行公司保密制度(经营数据、战略决策)。
档案查无次数
商业机密泄密时间数量及损失
8
其他
1) 领导安排的其他专项工作。
本职位履行职责所依据的主要流程文件、操作规范、规章制度或指令等:
1) 国家相关法律、法规及政策指示:
2) 行业相关法律、法规及政策指示:
3) 公司总部及相关专业部门指令:
4) 本部门直属上级指令:
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