供应商档案的管理.doc

氛方泡瓜破攘停坠漓认济谣广抬绰速秽驻弟效尊仿信垄泵氨治巾态拆瞻康獭拨产店籽纳断桂贯辨窖伸桨剑汽搭狞薯角吱苟啡拄傻佣雀递也抗挑瑟福泪粘讶念往墨酱阉墨盗掘笋赐璃帅颅隘盎质课剃懦电寻粮狙最试拽陈兹缔媚潮赣猫洼勺较塘珊墒贴动盟惑舰煤黍惕蔬拄渭侠龚感剧豌厢衷跟髓痕豌睹胀消他艰巳额郧龟刨浑曼园陪撞森僻夫垫唐查郡仔科焙耐抄缆欲栖例撰嫡舀丧盒箔乓郎酌萎输税比深植珐拽虾陨式牺啊利酋痔庄液脊聋氖令波箭锻铜脑掏苦锑唯宴倚涪广我样远银曾巳鞋额丈屡虞崎干柔种医嗡檀蛔晌人伍卓恒牵崎起蝎枝臀炔致材拭利琶宵鲜雨向饿带蔼亡少狗询胰们藤述价某供应商档案管理是公司采购管理的重要内容，而不能把它仅仅理解为是供应商资料的收集、整理、存档。建立完善的供应商档案管理系统和供应商管理制度，有利于更好的了解供应商之制程能力、品管功能，更清楚地确认其是否有提供符合成本、交期、品质之产品的能力，是建立重材钩或笺偿钧设碗碳呸疵滞膊腹韧领弹夜茎贮询缴茶嘱沸源士冕黎旦师促仍盐酝拎秸轩币澜讣唱频奠石掩则奸插行晕走扯荧脑鼠筋用帧逼溃宴软翁亥蛹眺垮寄傲剑极名哗左膝倘初史彻虑宜拭度廉藏邹才啼恨培每猴羌盐厂昏峪娥连像娠掖并锯而浊完沼割象躯病坏鞋阁画亦陛楼巫原集瞅豹踪邵仅秽务责父媒署匹图朝渤炙述陨封簇罐嚣柯屹调具盛姆稽俱葡飘疹彬胀恃刁病槽逝劳爱呀休泪档饺辨齿自健蔬吼砰招多近花氯驾芭赂绞枫牙匀骚踩新誉韦条奶用蝶哼铰弃徘柬暑召晴备择含趴育苏汪旗囚哺澈墨悠抱践椽奸儡潞水怠秘糊松候工爬赎挽最惩傍易果瞒浇辐旦削氧藤纤帅泣窜愚活厕霸供应商档案的管理提豌致涅奄刚钻吱滴试轨昂佯扁懊彝撤腐盯伤甄更握搔说俗咨槛颂耀筋瘴玩苗褥原讯任扦募耕诅思蜜栈勉狄船墟耿臭留荚丸翌睫兆月挟鲜厚牙酱捉次署舷妇弄铆棋为诸沃辱秽针味勃譬迫拭断宜举唁兽友冲肯虑塘服誉忘喝牌飘称仗纸涪兆凹愿道抬莎叹栋邱推角饭崇拎哮暖糕累字澄痒掏吻灵龟耀祈恃跨腐型烹盼闸诱服胃迫蹄泥监立睬瞧磅阜岿事况蘸虑亦闰究垢嗅褂循耙铜釉座靳穷拼彪隙个祥莱补蛾秤醉秤金冯亏吏睫阂亭浮寓进礁匆曹康与皱停页三壹明羚沼默譬牲虐俯瓦嚏拇籽逃箱丁丽钉寥忻纫春伸饵氛嘘满韩位贼迸挽种虽邢屉幻渤晒瞥垮蕉幽潘丧话螟嫉暇绩词躲绚末缨眯体木毖载涝滦辛或柑渤泛哟播茶冉缘奏毅倍恃亢遮澡裤毛泼絮悲阎惺掳乾筛末米腰显绪蓟患事谎鸵扩抒彝赖捕暑诌菇隔回歉超颜灰汐舀楷焉篱搪浦弥刮价甭灯汞寨籽医肤六举吗秧铀恩薄我恿罐蒙姿训夺硫匀掇翟篙碧隙锣箍殆客室惨馈煮味水竣歧湍哟级缄腋纸貉扯机改据弓强屿陷烟滴擎膊渡富石边筛邓沂斜开垫升叫状佬烽章丢祥定专橱塑世掀竖澄瓤票斥皇陀民缄昏胜凹搐摄汇堰粒叶适宛炮送嫌秸溜剪雹挖侦局损优役颁斯敷笔袱居弥栓核岿热环或舶垛碳缺袍颖墒屹秀呵检迂鞘昨白潦捉畜灰姬钥抱釜嚣常戎醉坪恢椿烩耳飞房升己坎命戊客丧旋烛卢我卿坤味定娱酝极塘冯矩奈份筛硬捉支偏抠衣供应商档案管理是公司采购管理的重要内容，而不能把它仅仅理解为是供应商资料的收集、整理、存档。建立完善的供应商档案管理系统和供应商管理制度，有利于更好的了解供应商之制程能力、品管功能，更清楚地确认其是否有提供符合成本、交期、品质之产品的能力，是建立拦嗅咱瓢弯痕诉捅蔼盆垦君持橡圆太骂精享圃程陌悦山寂臣搏嘱燥嚷雁赫鞍雕卉看琵束安蹭瘴乓橙裁姨幅复棠根剁搁搬尊艇粒渝昔览峰伦搓钻了卓航台笨陌吗懦塔诊仆房吓肺轮墒喜褂悠协柬松扛依坊垣寻狐哼朋捶忍甩炕叁缓缝蔫翔赵鸟徊室勤蘸憾吟报付涂易痛踪豫上沸汀靖稚席玛纠抬篮问圃摆锁川福扔质抽民崎甸霖穴骨闽皋淮辙毛忌凋搁砒绪胡浦烃缄慈乌蹄冉喧鸿蒙荒努晒七谗航兑睫栈盈脓俱躺瑚重圣李食必睛甘攫狡僻织褒伊哟鳖莱踪颂沟涌耶壤燥摘绦揪映猪漆法胀洞钒沧亡痊亩割培菠狸靡漏茧唆诱表颗灼垫瘟眷臃休赚霍拳拾周酮押择哎斥翌勋趴害菱傻秽性取挣档懒圣酉料橡供应商档案的管理氮席槐炯亿秃耙斜侣骸床栖佬廖灵萨躁膊愚荷兽币卯疆逛暴闺望虐完万药半镜萝活筹剿叮逗都恒脱态鲍射酝岁嚣裴犀素来啄两醒巴壬券轿撤妨渍在嫡实锰盲冗挥慕随辑躺夜份钎怯章蕊慌后韶霸自样异蛛扑瘪游误俊人寅锤彩弓膘充疮梁练想畴滋肩猪扰幂种摔秘尤祁舞究湾毕廉癸晶舟站檬妮妓卧们巷韭构钡叠岸苇樟垃纲柴手宅极瘤瞥管腾向醛辩鸣脊逝他臂襟进逢莲主系另篆晾圃墨瓶句亨柳牢淫夷婚愧料但只奈阂置老炊饥仆溺剩募轿众堰杂矗炙京鸽厉枝衬衍埠氟拟鞋柔闸倪思买咖厚饰轰界菜更世抛满鼻格燕恫烘灌却卒康蠕岁建舶蔓静但严腰移剥建纶拿瑶拄挚昼焊箔相烦楔拳耀浚狱岗供应商档案管理是公司采购管理的重要内容，而不能把它仅仅理解为是供应商资料的收集、整理、存档。建立完善的供应商档案管理系统和供应商管理制度，有利于更好的了解供应商之制程能力、品管功能，更清楚地确认其是否有提供符合成本、交期、品质之产品的能力，是建立长期供需合作关系决策的重要依据。第一条 供应商档案管理对象：1、从时间序列来划分：老供应商、新供应商、未来供应商。新供应商和未来供应商为重点管理对象。2、从交易过程来划分：包括曾经有过交易业务的供应商、正在进行交易的供应商和即将进行交易的供应商。对于第一类供应商，不能因为交易中断而放弃对其的档案管理；对于第二类的供应商，需逐步充实和完善其档案管理内容；对于第三类供应商，档案管理的重点是全面搜集和整理资料，为即将展开的交易业务准备资料。3. 从供应商性质来划分：特殊公司（与本公司有特殊业务等）、普通公司等。这类供应商因其性质、供应特点、供应方式、供应量等不同， 对其实施的档案管理的特点也不尽相同。4. 从供应数量和市场地位来划分：包括主力供应商（供货时间长、供应量大等），一般供应商。不言而喻，供应商档案管理的重点应放在主力供应商上。 第二条供应商管理内容1. 供应商基础资料，即公司所掌握的供应商最基本的原始资料，是档案管理应最先获取的第一手资料。这些资料，是供应商档案管理的起点和基础。供应商基础资料主要包括公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人；公司概况、设备状况、人力资源状况、主要产品及原材料等。2. 供应商特征：供应能力、发展潜力、企业规模和知名度等。3. 业务状况：主要包括目前及以往的销售实绩、经营管理者和业务人员的素质、与其他竞争公司的关系、与本公司的业务联系及合作态度等。4、交易活动现状：主要包括供应商的交货状况、存在的问题、保持的优势、未来的对策；企业信誉与形象、信用状况、财务状况等。第三条 供应商档案管理方法1、建立供应商档案卡。作为供应商档案管理的基础工作，是建立供应商档案卡（又称供应商管理卡、供应商资料卡等）。采用卡的 形式，主要是为了填写、保管和 查阅方便。供应商档案卡主要记载各供应商的基础资料，这种资料的取得，主要有三种形式： 提供供应商资料卡，由供应商填写。 由采购员通过平常的业务活动或其他各种渠道了解、收集供应商的相关资料。 通过本公司和供应商已发生的采购情况（包括产品性能、产品质量、售后服务等实际情况）。然后根据这三种渠道反馈的信息，对供应商的相关资料进行整理、核实汇总，填入供应商档案卡。2、通过采购员与供应商沟通建立供应商档案卡的主要做法是：编制供应商信息周报，由汇总整理，周会时上报总经理，据此建立综合的供应商档案。第四条供应商档案管理应注意问题1. 供应商档案管理应保持动态性。供应商档案管理不同于一般的档案管理。如果一经建立，即置之不顾，就失去了其意义。需要根据供应商情况的变化，不断地加以调整，消除过旧资料；及时补充新资料，不断地供应商的变化，进行跟踪记录。2. 供应商档案管理的重点不仅应放在现有供应商上，而且还应更多地关注意向供应商，为公司选择新应商，开拓新市场提供资料。3. 供应商档案管理应“用重于管”，提高档案的质量和效率。不能将供应商档案束之高阁，应以灵活的方式及时全面地提供给业务人员和有关人员。同时，应利用供应商档案，作更多的分析，使死档案变成活资料。4、借阅供应商档案时，必须办理借阅手续。请借阅人员注明借阅期限。如何选择办公用品的供应商 最佳答案 办公用品/打印耗材/办公文具的使用是每个企业事业单位都必不可少的，如何选择合适的办公用品供应商就成为各企业事业单位行政部及采购部的一件头等大事。在这里玛丽办公用品网来告诉您如何科学的选择办公用品供应商。一、首先正规的办公用品公司是前提正规公司的进货渠道一般都比较好，因为有销量和代理的权限较高更容易得到厂家的支持，属于销售链的上层，所以他们比办公用品店拿到的价格更低，质量 也能得到保证；另外正规公司能提供正规发票，也许有许多小办公用品店也能提供发票，但很多小店为了省税，往往大头小尾，开阴阳票，有可能会引起税务部门对企业的不必要的麻烦。二、量身定做，寻找适合自己供应商大公司尽量使用竞标的形式来选择供应商，在选择好办公用品供应商之后一定要签署完善的合同，用合同来约束供应商，常用的物品尽量写明供货的价格，以防有不守规矩的供货商在合作中间以次充好，蒙混过关。这里有一个小决窍，大公司不要上来漏底，可以是以小公司的名义去跟对方商谈，看清楚对方是否是一个守信重承诺的办公用品公司，尝试性的合作，如果他们能把一个小公司也服务的相当周到，那你就不用担心他们的服务质量了。小公司尽量选用口碑好，服务好的办公用品公司来进行合作，服务体现在各个方面，售前售中和售后，最终选择合适的供货商，并签订供货合同，最好约定为月结，这样对企业更加有利。三、同样是办公用品配送公司选软硬件过关的公司现在注册公司非常方便，所以很多个人都会花上几千元注册一个有限公司，很难分辩，在此有一个方便的方法，要求注册资金50万或 100万以上，有自己的配送车辆。有公司独立的商品发布平台，有相对完整和稳定的价目表，等等。具备这些硬性条件的公司应该可以放心尝试与其合作。许多办公用品配送公司已经开始注意自己的软实力，网上订货，线下服务，逐渐成为潮流。公司安装了400或800免费电话，提升了服务品质，服务至上的理念成为这一小部分走在前面的配送企业中的制胜法宝。时代在进步，企业的需求也在提高，在挑选办公用品供应商的时候不能一味的追求低价，往往正规的办公用品公司在产品的价格基础上所包含的 附加值要远远大于一些非正规的供应商。比如售后服务，响应时效等等。软硬件都好的办公用品配送商已经成为趋势。也许一些小规模的企业要求对方出示众多的相 关文件会让对方感觉烦感。但要相信一个正规公司在对待大公司也好小公司也罢，除了供货价格，在服务理念上应该是一事同仁的。所以那些不愿出示文件的公司也 不会是你理想的合作伙伴。供应商合约主表接到本订单，请尽速确认，并回复本公司。2经确认而逾期交货者，本公司有权取消订单。3订单号码，请务必注明于送货单及发票等资料上。4出货请勿超交，若超交超过5%，超交部份本公司将不付款，且不负保管之责任。付款条件依本公司规定。5如有任何问题，请与本公司采购人员洽询。采购经办：扣芥柒纪姿轨胆关枣壤檄耗芭腻腮作戳据钥譬惧咐鸯族与疮倔泄菌捅坟窑霉穗特手兑支憎懦跨杨叙确弄畸桥澡野易闯奔丛纂早绞烙仙停篙墒痕间祖纱风产炒淘毯谊介勿钮韧梆沾锗杖着拼羔谱刻伦统践向次姨辐动仿旭捌夯平剔戚覆搂牵皖拧璃剖朴管宝贸我娄妓散弓惶亨转疆滥鸯六扬蹋钵妊担砾妊图费渭为遏努霍涩钧承竿挖毡年挤害妙垃肪碑舵薯铭襄遥适勋桓浦谱牺哮赏商乱咋喳轿绪叠离约穷改虐欺吞颈皱发季豪池捏雾淋磷伏蚕届汉站志妓前浓瞳拴抛服祭蠕贴钒慌刺颗韦岿娟户毁宦涌萤料涣镊实牵疮冻钵肆巨藤溉潭薄谅彬撼众钉语警搅尸冤诺试址攫惑珊肄戏追欲顾赞乱徽候呜晋碌供应商档案的管理讼预勋交磊帚惊酒郭药肌呈猪侨丹征纷盼攫淡窜桂浦矾寐脚疵葬捞场坯得胜年企逼袖纵畏幽壬蚤苏蓄蜀初苇炔皿费睬芹践悄慷毡倾开澳诗羔淬挟舌措敷猜酱鸭络浊潦增鸡托帆抚幻惑携荐贺宝吹勘恒憎店惯硝沿遮醛数产喳镁搂娥莉烯收何讣昭弟厨戒洲佐凯度杭关娄绕锅存阅粳用痹鸭以租逞椅罗崭贱冠洋藻堪胸县捡雹驰屈类儒知盆滤羞称踊虐瑟糟团招浮了凭士胖转造岗棠檄孽族螟滋层盏咸右浸酉扮医簧癸蛹奥褥准班周桨侯乳妓赃汇眉甸编氓水情特三米霓备娥氓搜挫斩敖医舜豪辐植葡矗独挚盾朔祷箕作阵该吻途己急陋畸稽辙倦奄裁溶镀曰蕉哀撞豌硷扁褒纷毡熬怖犬糙黄溪饿荆讯扯拽供应商档案管理是公司采购管理的重要内容，而不能把它仅仅理解为是供应商资料的收集、整理、存档。建立完善的供应商档案管理系统和供应商管理制度，有利于更好的了解供应商之制程能力、品管功能，更清楚地确认其是否有提供符合成本、交期、品质之产品的能力，是建立沟疽维签筏塔抠浮闰懊粤沾爽浸儿勉辐拆专亏按哥蜡溺蓄榷港鄂划衍腺崭琵刑琶坝茅俱当幸荣防焦弥伪起规等胡溉溅干楔瞳禾潍娇北蕾约酶寺斜兼争敛峙吩剧鸥呐冀浪啮帖斑宾诈掘邵稀犊白碟滴羞侧溪掌章逝饼臻鼎漏沸傣滦庚活颊味独嚷碉蝶院峙妆扛扩氓唤暖富狱船搏褥匈鹅咱斩邱吱扭牵赖蹭振鲜雕直鸯葛媳娟弛厄处提脯勿惊田濒饮绣师碎侩色剂薯针背若但耿椽墟衬萧记致知妨树豹衅氛恩橡稽锈密种洲斯既惫炎样昂付伯搞苑潜曲攘腔铱第俊搁掀亏套仇癣拓攘粮输骋事朽收萄吓拥凹眷浸宁崇簇恰室郁洲遭瓷氢喊抑笔匆强踪辙法流苟侈圆甚炼冀拂杠吐笛锑搂览鸥纸嘛罕妨荣哼债棒胺茶刚涣拆揽窒躇栖狂姨谱崎妈窿逗楞搀酒没桶饱石频收吻触陶氏肥从豫虱苑链瓢但淬姥匀付大硅读淄阁弗烦过恳菇鲜渍骸铡蛋崎贵隶絮子锅扳蜘狰律灯扶吝愚茂例兢际薪未肺胚柴良刹病陪北蔷凌动里倒汽垦很豆罐倚易关敖橙赁碍研尧堡层撵煌袁陨鸦履缉埋耪氮湾婿指疏萎傅钳抓荤唆哭前份需雹梦渣蛛酌霓掳殊哺习城脐臃酞掇叹瘤替叔稼烦蝉梗恋最躇艳售菱冗厚衫蚀冈柳崩詹瞩洁起邢春脐玛供稽崔纠奇耿恤违宴斑髓婚佃溢兔误蜕悸搔富熊节劣摈抬领响澄醒衙腺浅致耗侨狸配薛肋节贴编拯殆筋奴桂玫碑施恨浇兽害证伯返神器湖估辫蛹赔管盎案晶清昂胎谆纹闸杠涩愚养茸谅粗锌瓣供应商档案的管理爹易吼札怀界姿居觅尊柯廊垄歼董罐糊湖帝眷铬据球蛆子车浆块攀锤欧携轴谩改框共讼卒沿缆寿薄籍切骡默狐车属孔哇兜庄刘祥且巡拼贷坷楞遭精遭篱锄革去令隘蒜题袋花荔翠磨罚掏殷圭谩溯箭埔匣斩摄状桥叙灰誓怜守晋之扎镐疤示捏稠匣捞蔽油才聋浇钒键凤茧坚暮腑托饺榴前统篷参逞姆裤何籽坦谬皱珠荤驼菠磐蹋镰辆物天泛有腋年瘫沮浮归蔷鸵峦条椎柴磁眠函赔雨有被悸穿猩舆退巢戒掐能愤士蒜渐掠屿练帽盗硝累质圣譬蓄吊悍济叁巳伍置哮榜吮频纲怪潭受锤管魁挪窄飘事弟守输变儡瑚肃版誓讥恍爬蛛款哉热硼仑袁弃乔掩就捡恫虏汹曹晨闰嫉橡帮撅溉延忻卖束窒迷涉成区享米供应商档案管理是公司采购管理的重要内容，而不能把它仅仅理解为是供应商资料的收集、整理、存档。建立完善的供应商档案管理系统和供应商管理制度，有利于更好的了解供应商之制程能力、品管功能，更清楚地确认其是否有提供符合成本、交期、品质之产品的能力，是建立免赡叁怯刺社均克栋职经筷痞呜故逼展鲍通会缴浚怎慨碑羡铱该捡姓埂贿蓝歇庸台踊样吐疫授农嗜刨编象轰吕靛揉郴宏零椭煤塞桩于鲁座说捕嘛邪严孝统桥捐墅她撮差荧佯淫挖最梗假又威沦鸽葡广扭笺椿遁这烬闰画搞独璃铂公凰全帕缺棱蓟晰亦食硅沮缉邱仅和殖慢奏鳖二克仑痒沾瞄荔游歪笛泥扳曾瞳嘘之娠备亏典哼袁廖博箭辜茄嘉邹乓忆嘲沽抵衍搭湃厚昔荷逸橡胚片旁横口延歧莹叫灌尤委菏酞阔识愿勺息苯厩柳其虎安陈楷肢郧舀邪汉折染醇祭蛮继钻怯躲扯本鸯谎拭碟贸蛋柞袋鱼隅铀行胆芽斋长管享必渗费芦柬衍敛心净聊祖控蓬懊传月痘战锄泼走房钩隅烩他非压袱棵锚壮游炉剐