办公室8S管理规范.doc

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8S管理规范
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1.0 目的：
指定办公区各物品的位置及摆放方法，培养将物品放回原位的习惯，使整个办公区域的物品摆放形成统一标准，整齐且美观神，创建良好企业文化，给客户提供信心。
2.0 适用范围：
公司办公室各部门活动及所涉及的范围。
3.0 定义：
8S是指整理（Seili）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）、节约（Saving）、安全 （Safety）、学习（Study) 。
3.1整理
消除寻找浪费,面积浪费和取放浪费（腾出空间，防止误用）
3.2整顿
想要的东西,在想要的时候,在想要的地方--任何人都可以立即取到和放回的状态（工作
场所一目了然，寻找时间为零）
3.3清扫
在必要的时候,无论何时都能在最好的工作条件下工作
3.4清洁
达到不产生浪费的状态(前3S均不产生浪费)
3.5素养
培养不产生浪费的人才(能自觉严守标准/严守规则)
3.6节约
提升时间、空间、能源等资源利用率，达到节能，降耗，减排
3.7安全
消除隐患,创造零故障﹑无意外事故发生的工作场所
3.8 学习
弥补能力的缺陷，提升自身的竞争力和创新能力
4.0 职责
4.1最高管理者负责8S管理的建立和运作。
4.2各部门经理负责本部门8S推动和执行。
4.3公司成立8S稽核评比小组，各部门成立8S推动小组,执行各项计划。
4.4全员参与。
5.0 实施
5.1整理要求：
a）办公桌上没有与工作无关的物品放置,左手边由大至小排列依次为文件架、电话
机、笔筒等办公文具；右手边由大至小依次排列为水杯、抽纸、植物等生活用品。
b）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐，不准放置在抽屉上。
c）私人物品放在抽屉，尽量不放贵重物品。
5.2整顿要求
a）清洁用具保持干净，并收纳在桌内侧，垃圾桶放置清洁用具下方。
b）工作区内的物品摆放整齐，定点定置，美观大方。
c）文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找。
d) 打印机、传真机、文件柜、饮水机等固定设备定点定置，耗材定点定量。
5.3清扫要求
a）地面无灰尘、无碎屑、纸屑等杂物。
b）桌面干净，文具、文件摆放整齐有序。
c）所有线束固定，整洁美观。
d）地面上沾染的赃物及时清洗干净。
5.4清洁要求
a）每天下班前目视管理前3S工作。
b）办公桌区域、地面、门窗及其他设施等干净无灰尘、无油污。
5.5素养要求
a）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好。
b）上班时间不进食，如早餐零食等。
c）上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。
d）对上级及来宾保持礼仪。
e）下班后锁好门窗，随手关灯。
5.6节约要求
a）以自己就是主人的心态对待企业的资源。
b）能用的东西尽可能利用，丢弃前要思考其剩余之使用价值。
c）减少动作浪费，提高作业效率。
d）加强时间管理意识。
5.7 安全要求
a）消除安全隐患，每周点检各设备及其开关插座有无异常现象等。
b）严格遵守公司安全规章制度，杜绝安全隐患。
5.8 学习要求
a）学习他人长处，完善自我，提升自己的综合能力。
b）让员工能更好的发展，从而带动企业产生新的动力去应对可能存在的竞争与变化

5.9图示

7
5.10责任区域划分
制定8S责任区域表（见附件一），各部门根据实际情况划分8S责任区域，指定责任人，
检查小组根据该责任表来判定责任区域和责任人。
5.11 评分及考核
a) 由8S执行小组依据8S检查评分表（见附件二）评分，每周一次对各区域进行检查，
对不符合项下发8S整改表（见附件三），各负责人在限期内进行整改。
b) 对检查结果和完成情况，以排行榜形式公布。
c) 每次评分在90分以下的区域给予黄牌警告，80分以下的给予红牌警告，每月累计
两黄牌变一红牌，红牌纳入当月绩效考核，与绩效工资挂钩。
6. 相关文件

7. 相关记录

8. 附件
附件一：《8S责任区域表》
附件二：《8S检查评分表》
附件三：《8S整改表》

附件一：8S责任区域表
部门/单位
区域
责任人
替补担当

附件二：8S责任区域表
序号
8S执行情况
标准
扣分
得分
1
桌面干净整洁无灰尘，不堆放杂物，必需物品摆放整齐且干净
5

2
抽屉上无文件，抽屉内私人用品与公司物品分开放置且摆放整齐
5

3
办公品按大小依次放置左桌面，生活品放置右桌面整齐，有标识无灰尘
5

4
电脑显示器、键盘正对人脸放置，干净整洁，无灰尘
5

5
闲置座椅及时归位，衣物平整挂在椅背、美观大方，无灰尘
5

6
打印机定点定置，外观整洁，有使用说明；打印纸定点定量，无污渍破损
5

7
办公桌下面线路整齐，不凌乱
5

8
侧柜面、侧柜底下无污迹、无灰尘
5

9
办公桌下面无杂物，不放纸质袋，纸箱
5

10
地面、角落干净整洁，无污迹、无破损
5

11
通道畅通无阻，无杂物，无安全隐患
5

12
办公空间无堆放杂物，卫生死角清洁干净
5

13
盆栽放置有序，花叶无灰尘
5

14
办公区域内各电器开关有标识说明，及时关闭空闲电器
5

15
墙面干净无污渍，看板排版美观
5

16
空调、水壶、饮水机放置位置正确，无污渍灰尘
5

17
文件归类清楚，摆放整齐，标示清楚，便于查找，无过期作废的文件
5

18
文件柜顶面与表面无明显灰尘与脏污，有标明责任人、编号与放置内容
5

19
各类洁具在指定地点摆放整齐，整洁无污损
5

20
垃圾桶是否摆放在桌下，里面只有少许废弃物
5

说明：符合检查标准要求，则评5分（即满分），未达检查标准要求，则评0分
检查组成员：
附件三：8S整改表
序号
日期
区域
不良项
图片
整改日期
整改后图

3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)