物资采购、领用流程.doc

兴盛路基材料有限公司物资领用、采购流程

一、各种物资在购进厂后，应当立即办理物资入库手续，由物资保管人员登记物资明细，建立台账。
二、急用物资购入后可以立即使用，但必须在3天内按正常程序办理入库和出库手续。
三、任何部门或个人在领用物资时，应当凭领料单领取，并登记物资领用明细帐。消耗性物品应具体登记领取数量，日期及领取人信息。非消耗性物品应登记数量，领取日期，归还日期及领取人信息。
四、物料管理部门应定期或不定期安排实物盘点。物资每月盘点一次。盘点后，应制作盘点表。
五、物资管理人事调整工作岗位或离职时，管理部门应监督并要求在指定期限内清交所保管的物资。
物资领用流程
1
2
部门负责人审核、签字

物资领用单
物资领用人
3
4
领取物资
领用人
有
无
申请采购
完成
是
否

仓库管理员

6
5

物资领用流程图解
1. 由领用人填写《物资领用单》，并签字。
2. 将领用单交由部门负责人审核签字。
3. 审核通过后，交由仓库管理员；未通过的，领用过程完结。
4. 库管员根据已签《物资领用单》查询仓库材料，是否由库存。
5. 仓库中没有库存的，进行物资采购申请。
6. 仓库中由物资的，将物资发放给领用人，并进行登记。
物资采购流程图
1
2
部门负责人审核、签字
物资采购申请单

物资领用人
3

分管副总审核、签字

部门负责人审核、签字

完成
否
是

4

材料规格、价格，比价

5

6
5

物资入库
验收
是
采购物资
物资采购员

6

否
7

物资采购流程图解
1、 由物资领用人填写《物料购买申请单》，并签字。
2、将《物资购买申请单》交由部门负责人审核，签字。
3、部门负责人审核通过后，交分管副总审核，签字。
4、审核通过后，交由采购员进行采购；未通过的，采购申请完结。
5、采购员根据已签《物资采购申请单》查询物资价格，进行比价采购。
6、采购后，联系物资申请人验收，验收合格移交库房规整登记入库，并开具《入库单》。
7、验收合格，验收不合格，立即反馈给物资采购员退货、换货或重新采购。

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