资源描述
总结的写作要求及注意事项
(提纲)
一、总结的含义
总结是党政机关、企事业单位、社会团体对某项工作或某段工作的回顾,肯定成绩,找出差距,总结成功的经验,吸取失败或失误的教训,推导出对工作规律的认识,在此基础上,进一步认识事物的发展规律,明确今后的努力方向的文字材料。
二、总结的特点
(一)过程性
(二)客观性
(三)全面性
(四)理论性
三、总结的分类
按范围或行为主体分,有单位总结和个人总结;
按内容分,有综合性总结和专题性总结。
按时间分,有历史总结、阶段总结、年度总结、季度总结等。
四、总结的写作形式
总结的写作形式有以下五种:
一是“三大块”式,即基本情况概述,主要做法(或主要经验与体会)、问题及今后打算。
二是“因果倒置”式(这是专题工作总结普遍采用的一种形式)。它将经验体会置于中心部位。这种写法通常开头先讲这一专门工作取得的成绩,这就是“果”,随后分条列项表述这一成果所取得的原因。
三是“条款并列式”,把情况、效果、做法、经验、体会、问题、今后意见等归纳成若干条款,逐一加以叙述。
四是“正反对比式”,把情况特别是经验与教训揉在一起,归纳成几大问题,逐一从事实与道理,正面与反面,经验与教训的对比结合上进行表述。
五是“层层递进式”,开头简明,在主体部分里按照工作的进程(进度),从初期到后期,从近处到远处,从低级到高级,分几个层次来逐一说明表述,步步深入,顺理成章。
五、总结写作的步骤
第一步:搜集材料,摸清情况;
第二步:明确主旨,梳理思路;
第三步:拟定提纲(粗纲、细纲),安排结构;
第四步:起草初稿,树立靶子;
第五步:反复修改,精益求精。
六、总结写作的要求
(一)主体写作以事例说明为主。
(二)既有“干货”又有“湿货”。
(三)写作时要求做到“五要五不要”:
一要实用性
二要重点性
三要客观性
四要准确性
五要新颖性
七、总结写作的注意事项
(一)详细占有材料。俗话说:书到用时方恨少。
(二)总结内容中提炼观点要具有“三性”(全局性、方向性、启示性)标准。
(三)语言简洁生动。篇幅简短,3000字为宜。
(四)写总结时要有一分为二的观点,用辩证的、全面的、发展的眼光看问题。注意做到“三不要”:不要把话说绝、说满,不要把事情看死,不要只看到问题的一个方面(或一种倾向)。
(五)写作时要注意做到点面结合。
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