重申招投标、议标、合同签订流程及所需资料.doc

重申招投标、议标、合同签订流程及所需资料分包（劳务、专业、其它、甲指）一、招、议标条件主体、桩基(围护)、水电、钢结构、粗装修、土方、防水、脚手架、精装修等分包工程必须进行招投标流程，其他如活动板房、临建土建、杂工等合同额在100万元以内的零星工程项目部可采用议标方式完成。甲指分包可不进行招、议标流程。二、时间逻辑关系1、 通过招投标订立合同招标文件评审发放招标文件接收投标文件开标记录分包商选择综合分析表发放中标通知书合同评审签订合同2、 通过议标订立合同（1）独家议标分包商报价资料等议标记录合同评审签订合同（2）比价议标各分包商报价资料等分包商选择综合分析表合同评审签订合同三、OA流程及需上传附件四个审批环节：新引进队伍登记表；初选分包队伍名录审批；分包选择批复；分包合同评审1、新引进队伍登记表（劳务分包必须为局合格分包名录中分包商）（1）基本信息分包商基本信息要填写完整，除必填项外，其他信息也要填全，特别是联系电话、联系人。分包商来源方式：甲指分包请选择甲方推荐；项目自行选择的分包商请选择项目推荐；公司推荐的分包商请选择分公司推荐；上传附件至少应包括：企业营业执照、组织机构代码、税务登记证、安全生产许可证、资质证书、法人身份证复印件。（2）公司现时拥有的主要机械和设备（3）最近5年工程记录（4）最近5年安全、环保及项目治安被检查处理记录（2）（3）（4）如有应填写，以便评判分包商是否能进入合格名录，特别注意：这三条应在（1）基本信息填完并保存后，返回新引进队伍主页面，选择修改才可以继续填写。（5） 流程审批人流程发起人项目审批领导（项目商务部、项目工程部、项目安全部、项目技术部、项目质检部、项目物资部、商务经理、生产经理、总工、项目书记、执行经理）项目经理公司备案人员（劳务：刘瑞山，专业、甲指：陈梅）（6）备注：项目审批领导不限于此，项目如另设其他部门，可自行选择审批人员，如项目未设某一部门，可不选择；但绝不允许只有一个部门审批就流转到项目经理处或未经项目经理审批就流转到公司备案人员处。2、 招投标管理（1）分包计划表此为项目总分包计划，同一发包方式下，可添加多个发包内容，填写时请注意招标时间与申请时间的对应关系。（2）初选分包队伍名录审批 分包计划表发包方式的选择：如为公开招标请选择招标；如为邀请招标请选择邀请招标；如为甲指分包请选择甲指分包；分包计划表中内容应填写完整。 初选分包队伍名单招投标或比价议标适用：请如实选择三家或三家以上分包商独家议标或甲指分包适用：为适应OA平台，使流程能够进行，三家分包商可重复选择同一家。 流程审批人流程发起人项目审批领导（项目商务部、项目工程部、项目安全部、项目技术部、项目质检部、项目物资部、商务经理、生产经理、总工、项目书记、执行经理）项目经理公司备案人员（陈梅）（3）分包选择批复 必须上传附件招投标须上传：招标文件评审表、招标文件、所有参投单位的投标文件（要求盖章）、双方协商资料、开标记录、如投标谈判流程或合同签约人为委托人，要提供授权委托书，身份证复印件。独家议标须上传：议标记录、分包报价资料、承诺资料、如投标谈判流程或合同签约人为委托人，要提供授权委托书，身份证复印件。比价议标须上传：分包报价资料、谈判资料、如投标谈判流程或合同签约人为委托人，要提供授权委托书，身份证复印件。甲指分包需上传：甲方函件、文件（如需要） 评价表打分标准共9项，每项按满分10分计算 确定中标分包商流程发起后，流转至项目经理处可选择中标分包商 流程审批人员流程发起人项目审批领导（项目商务部、项目工程部、项目安全部、项目技术部、项目质检部、项目物资部、商务经理、生产经理、总工、项目书记、执行经理）项目经理公司备案人员（陈梅）3、 分包合同列表 项目分包合同登记台账要求台账内容填写完整，甲方合同签约人请填写各项目项目经理 必须上传附件中标通知书、合同文本（电子版）、报告、函件（如合同有特殊情况需说明）；如为补充协议，将补充协议与原合同（电子版即可）一并上传 流程审批人员流程发起人项目审批领导（项目商务部、项目工程部、项目安全部、项目技术部、项目质检部、项目物资部、委派会计、商务经理、生产经理、总工、项目书记、执行经理）项目经理公司合同发起人员（陈梅）各部门经理（审计法律部、财务部、商务部、工程技术质量部、安全部）公司合同流转人员（陈梅）公司领导班子（总经济师、总会计师、总工程师、生产副总、常务副总）4、 合同修改合同经评审后，如提出修改意见（无论是否拒绝），必须对评审意见进行回复，合同评审回复时必须要新建，重新录入合同信息，并在拟办意见处注明回复内容（如更改合同，请在合同中标记，如不更改合同，请说明理由），请务必保留原合同评审流程记录，避免重复评审，流程可简化为：流程发起人商务经理/物资经理项目经理公司合同发起人提出意见领导四、邮寄合同盖章时需提供的资料1、 招投标方式签订合同需提供：2、 独家议标方式签订合同需提供：3、 比价议标方式签订合同需提供：4、 甲指分包签订合同需提供：；甲方函件、文件（如需要） 分包商资质文件、分包商基本信息页、流程记录页 招标文件评审表、招标文件 投标文件（需盖章）、双方协商资料等 开标记录 分包商选择综合分析表页、确定中标分包商页和流程记录页（OA直接打印） 中标通知书 议标记录、流程记录页 项目分包合同登记台账页、流程记录页（OA直接打印） 合同：合同对方签字盖章，项目经理签字，盖章页用指示贴标记，公司需留存2份合同物资、机械设备一、招、议标条件对进入工程主体结构的物资和对工程安全、质量有重大影响（业主供应物资除外）以及采购量超过三十万元以上（水电相关物资十万元以上）的材料必须实行招标采购。低于三十万元的零星采购（水电相关材料低于十万元）由项目物资部门采取议标方式采购。零星采购额度应严格控制，每个项目的材料零星采购总额不允许超过工程材料采购总额的5%，单次采购额不高于5000元，同一家供应商累计供货额如超10 万元必须签订采购合同。二、时间逻辑关系1、 通过招投标订立合同招标文件评审发放招标文件接收投标文件开标记录物资采购比价会审表发放中标通知书合同评审签订合同2、 通过议标订立合同（1）独家议标供应商报价资料等议标记录合同评审签订合同（2）比价议标各供应商报价资料等物资采购比价会审表合同评审签订合同三、OA流程及需上传附件1、 供应商管理 供应商基本信息应填写完整，不可有空项，特别是联系人、电话 上传附件至少应包括：企业营业执照、组织机构代码、税务登记证、安全生产许可证（如有）、资质证书（如有）、法人身份证复印件 流程审批人：流程发起人项目审批领导（项目商务部、项目工程部、项目安全部、项目技术部、项目质检部、项目物资部、商务经理、生产经理、总工、项目书记、执行经理）项目经理公司备案人员（陈梅）2、 物资招评标管理（1）项目招标计划 请将表中内容填写完整，否则容易流程出现问题，影响评审。 必须上传附件：招标文件评审表（纸版签字）、招标文件 流程审批人：流程发起人项目审批领导（项目物资部、商务经理）项目经理公司备案人员（陈梅） 议标此步不必上传附件，甲指供应商此步可跳过。（2）物资评标管理 上传附件招投标方式：所有参投单位的投标文件（要求盖章）、双方协商资料、开标记录、物资采购比价会审表、如投标谈判或合同签约人为委托人，要提供授权委托书、身份证复印件。比价议标方式：所有参与议标单位的报价单、物资采购比价会审表、如投标谈判或合同签约人为委托人，要提供授权委托书，身份证复印件。独家议标方式必：供应商报价单、承诺资料（如有）、议标记录、如投标谈判或合同签约人为委托人，要提供授权委托书，身份证复印件。 甲指供应商此步可跳过 流程审批人员：流程发起人项目审批领导（项目商务部、项目工程部、项目安全部、项目技术部、项目质检部、项目物资部、商务经理、生产经理、总工、项目书记、执行经理）项目经理公司备案人员（陈梅）（3） 合同管理 合同信息：请将内容填写完整，按实填写 必须上传附件中标通知书、合同文本（电子版）、报告、函件（如合同有特殊情况需说明）；如为补充协议，将补充协议与原合同（电子版即可）一并上传 流程审批人员流程发起人项目审批领导（项目商务部、项目工程部、项目安全部、项目技术部、项目质检部、项目物资部、委派会计、商务经理、生产经理、总工、项目书记、执行经理）项目经理公司合同发起人员（陈梅）各部门经理（审计法律部、财务部、商务部、工程技术质量部、安全部）公司合同流转人员（陈梅）公司领导班子（总经济师、总会计师、总工程师、生产副总、常务副总）四、邮寄合同盖章时需提供的资料1、 招投标方式签订合同需提供：2、 独家议标方式签订合同需提供：3、 比价议标方式签订合同需提供：4、 甲指分包签订合同需提供：；甲方函件、文件（如需要） 供应商资质文件、供应商基本信息页、流程记录页 供应商考察报告（新增供应商适用） 招标文件评审表、招标文件 投标文件（需盖章）、双方协商资料等 开标记录 物资采购比价会审表、流程记录页（OA直接打印） 中标通知书 议标记录、流程记录页 合同信息页、流程记录页（OA直接打印） 合同：合同对方签字盖章，项目经理签字，如超过一处需要盖章，请用指示贴标记，公司需留存2份合同