电子商务合同管理流程.doc

精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-合同签订及管理流程图公司管理层主管部门业务部门合同管理部门总经理CEO副总经理或总监总监或经理法务部档案资料室ABCDE1拟定合同草稿 参与拟定合同草稿2初审合同草稿3参与与客户 洽商、谈判与客户沟通洽商合同4确定合同内容5审查签字盖章6送客户签字盖章7合同存档8合同履约9总结合同流程管理标准节点编号节点名称管理标准C1拟定合同草稿1选定项目，业务人员、业务部门总监或经理与客户沟通争取合同第一稿； D1参与拟定合同草稿1法务部门参与合同草稿的起草，充分理解合同主要条款，并充分表达自己的意见。B2初审合同草稿1业务人员、业务部门经理、法务应首先提出初审意见后报主管副总经理初审，主管副总经理初审后向客户反馈；2主管副总经理应认真负责，严格把关合同草稿内容，对关键实质条款决不放过，必要时可召集业务、法务负责人等对草稿进行讨论评审；3草稿合同未经主管副总经理批准不得向客户送审；C3与客户沟通洽商合同1业务人员积极主动与客户洽商沟通合同草稿，并及时将沟通信息与部门经理、法务部门、主管副总经理互动。2与客户形成一致性的合同条款。D3参与与客户沟通洽商合同1部门经理必须参与与客户的合同洽商，必要时主导完成合同的洽商并与业务人员、法务部门、主管副总经理互动。B4确定合同内容1根据业务人员与客户洽商的一致性条款确定合同内容。2部门经理、业务人员、法务部门、主管副总经理依次填写合同评审意见。3、合同中存在的疑问要及时向法务负责人咨询，重要合同需要外联律师事务所把关。A5审查签字盖章1总经理填写合同评审意见，对关键性实质条款可提出意见，必要时修改合同内容。2凭合同评审表及公章使用申请表签字、盖章。合同评审表由档案资料室存档。C6送客户盖章签字1积极协调客户对合同盖章签字，并及时取回合同。E7合同存档1业务人员将已签署的合同递交档案资料室。2合同原件首先由档案资料室留存，法务、业务部门存复印件，其他部门需要时，由档案资料室提供。D8合同履约1. 由主管副总经理召集部门经理、签约的业务人员、法务部门等人员对合同中履约主要条款进行讨论，对履约中可能出现的情况进行分析，整理形成合同管理要点。2.业务部门应当按照合同要求认真履行，同时管控对方的履约。B9总结1. 由主管副总经理召集部门经理、业务人员等对合同履行情况进行总结；2对合同履行中出现的经验和教训总结反思，提高合同洽谈、签订和履约水平。合同评审表编号：合同名称评审人评审意见签字、评审时间业务人员部门经理法务部主管副总经理总经理-精品 文档-