毕业生必须知道：干部身份、三方协议、派遣证、人事代理、户口迁移-、编制、工龄、签约、档案.doc

其实我也是从别人那里转来的，但发现很齐全很实用，所以略加修改也放在日志里了，希望给同学们一些帮助。我校就业工作开展的同时也已经给各班班长开过会了，但是可能还有些同学不太清楚。毕业班的同学已经从班长那里了解了，PPT也转给大家了，但非毕业班的同学可以提前了解一下，有备无患嘛一、关于签约和派遣问题（一）签约到底是怎么一回事?签约就是你和用人单位双方相互了解后，有意向到用人单位就业，用人单位也有意向接收你，此时，需要签订一式四份的就业协议书，以此为据办理报到证。（二）签约的手续有哪些？毕业生和用人单位谈妥后，双方签字、盖章，然后到用人单位主管部门盖章，然后交各学院盖章，就业指导中心盖章，登记备案和办理报到证等相关手续。（三）与用人单位签约应注意哪些问题？首先，在签约以前，要先了解一下求职单位的基本情况，如单位的成立年限、经营状况、用人机制、晋升制度、培训体系、发展方向、老板的人品等。一个十全十美的单位很少，对于刚刚毕业的大学生来说，最关键的是要明确应聘职位的工作内容是否与自己的职业发展方向契合，单位的稳定性如何，自己的职业能力是否能够得到提升。第二，要明确试用期期限和合同期限。一般来说，签1年合同的，试用期为1个月至3个月，最多不能超过3个月；若试用期为6个月的，合同期限必须超过3年。试用期最长不超过半年。 第三，注意单位明细的薪水额度和福利状况，是否有交“四金”或者“三金”的约定。一般按照国家规定，“三金”是必须交的，不要随意放弃自己的权利。 第四，当用人单位提出先安排你去基层锻炼的要求时，切记不要断然拒绝，因为这是用人单位的常规做法。 最后，要明确违约责任。不少单位为了“留住”学生，以高额违约金约束学生。学生应该在协商中力争将违约金降到最低，通常违约金不得超过5000元。（四）今年签约派遣截止日期是什么时候？南开大学今年派遣截止日期还没出，但依据往年经验，应该是6月底。（五）如果已有较明确就业单位，目前正处于考察、体检、审批等环节中，但在6月底前不能完成签约手续，怎么办？ 此种情况最好先和人才中心签约，人事关系放在人才中心最方便，何时用人单位确定录用，届时再和人才中心解约，和用人单位签约，到学校就业中心重新办理派遣手续。请注意，许多用人单位虽口头承诺尽快录用，但往往拖延两三个月，甚至半年，还有许多用人单位最后没录用你，故还是和人才签约更合适。但如果确实已经被事业单位或政府机关确定录取，而不能及时签约的同学，可以持录取单位人事部门的录用函或者接收函在网上填写派遣单位和地址，将录用函交到学校就业指导中心办理档案转寄，户口转寄地址也可填写该单位。其他证明不行。（六）6月底前不能与用人单位签约学生如何处理？可以与人才市场签约或者等待被派遣回自己的生源所在地（生源是省外的，派遣至省级人事部门；生源是省内的，派遣至地市级人事部门；各位毕业生通过天津市高校毕业生就业信息网上个人账户查询自己的生源地）。（七）回生源所在地结果会怎样？一般情况下省外毕业生生会派回到省人事厅大中专毕业分配机构，省内毕业生则派回到所在地市的人事局。两年之内享受应届毕业的一切政策，学生离校后，尽快到人事厅（局）查询人事关系或与当地人才交流中心签署人事代理协议，等待就业。学校一律不再为毕业生存放档案。（八）什么是就业推荐表？毕业生双向选择就业推荐表（简称推荐表）每个毕业生只有一张，由省教育厅统一印发，由学校统一发放到学院，学生在学院领取。推荐表是学校向用人单位介绍毕业生在校各方面综合情况的一种凭证，也是毕业生参加与用人单位双向选择、洽谈的介绍信。 （九）什么是协议书？（三方协议）毕业生就业协议书（简称协议书）一式四份，由省教育厅统一印发，由学校统一发放到学院，学生在学院领取，毕业生凭协议书办理报到证。一式四联新式就业协议书，第一联交南开大学就业指导中心；第二联交用人单位；第三联由学院留存。第四联由学生自己保存。三方协议详解： 三方协议，简单的讲就是学校、学生本人、工作单位三方就毕业生离校后就业工作落实所签署的一份协议书，很多人知道的是：三方协议过去必须签，但现在不一定，三方签了只是学校统计就业率的一个参考指标。三方和派遣证挂钩，但我没有留京、津、沪户口，单位签三方就要解决你的户口，所以现在单位都不签三方了，尤其是私企等等。没错，上边说的都对，所以有些朋友们就把三方协议放弃了，而只是找到工作，自己去做个打工者，然后只考虑劳动合同。 那么究竟三方协议背后究竟还有什么呢？其实三方的背后还隐藏着很多。 如果说到三方协议，那么必需提到的就是派遣证与干部身份。 三方协议作为国家统计大学生就业率的一个根据，同时也是国家派遣证发放的一个证明。只有你签署了三方协议，拿回学校，学校才会在你毕业后将派遣证发给你，而你拿着派遣证到你工作的单位报道，就此开始计算工龄，而你也就拥有了干部身份。三方协议一人有且只有一份，违约的同学再按程序处理。同样，派遣证也是一人有且只有一份，相当重要，不能丢失。（十）什么是报到证（派遣证）？报到证由上下两联组成，上联是报到证，下联是派遣证。是毕业生办理户籍迁移，到工作单位报到的凭证。上联交报到单位，下联存入学生本人档案。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等，报到证代表了毕业生的干部关系。派遣证（报到证）详解：派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位（档案属国家机密，不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案保存资格那么你的档案就放在单位，如果没有，那单位会掏钱将你的档案放在人才市场类的档案保存处。如果你毕业时仍没找到工作，那你的档案就直接打回原籍。研究生的档案户口在南开大学可以多保留半年，即如果你是2010年7月毕业，你的档案户口可以保存至2010年12月30日。本科毕业生则只能一毕业就迁走）。而报到证则交由你手自行保管。在这里必须要重点说的是，很多人在毕业后没多久就把报到证丢了，而当若干年后单位希望将你提干要求出示报到证时，很多就没有了，而只能再跑回某地去重新开证明，这时的证明可就没那么好开了，所以还是劝君保管好。 “报到证”的全称是全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。如报到证遗失，应由毕业生本人向学校就业办公室提出申请，由学校核实后，出具证明材料，毕业生本人持证明材料到省级高校毕业生就业指导中心办理报到证遗失证明。 报到证一式二份，一份进本人档案，一份交单位，是今后转正和干部身份的重要证明。报到证的作用至少有以下六点：1.   报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；2.   报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄；3.   报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；4.   报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；5.   报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；6.   报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；7.   报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员（工人编制）；而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定，由人事局管理干部（档案一般放在人才中心），由劳动和社会保障局管理工人（档案一般放在职介所）。报到证制度沿袭多年直至今日。现在人才市场中，一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证，但是，只要是对学生负责的用人单位，都应该很重视报到证；对于作为中国普通高校正式应届毕业生来说，在现有体制下，报到证的作用必将影响你毕业之后的生活。 二、    关于改派问题（一）什么是改派？改派是指毕业生和用人单位签约后，三个月之内重新改换就业单位。（二）改派怎样办理？如果省市内改派，需原签约单位同意你重新择业，地市级人事局盖章同意，新单位盖章同意接收，地市人事局同意，然后到本大学就业中心重新办理派遣手续即可，不必再找学院辅导员。如果跨省改派，除单位同意后，则需要省级人事部同意盖章，方能到所在大学办理。外省籍毕业生如在省内改派，如新单位不需要签协议书，则到本省人事厅就业分配机关办理派遣即可。（三）改派相关政策 原单位与新单位在一个省（市）的，应到本省（市）大学生就业主管部门提出改派申请并办理改派手续； 跨部委、省（自治区、直辖市）调整的，应到校学生就业指导中心提出改派申请，经审核和批准同意后，统一报市教委就业处办理改派手续。1.   改派时间（1）春季毕业研究生：毕业生应于5月15日前提出申请，6月下旬办理改派手续；（2）暑期毕业生：毕业生应于8月31日前提出申请，9月中旬办理改派手续。2.   改派程序（1）毕业生取得原单位人事部门书面退函，并要求用人单位将档案退回学校；（2）毕业生取得新单位及其上级主管部门（省或部级）同意的接收函；（3）毕业生写出书面申请，阐明改派理由，并到各院系就业主管部门签署意见；（4）毕业生将退函、接收函、改派申请、原报到证交到学生就业指导中心。（5）学生就业指导中心将调整改派方案报上级主管部门；（6）学生就业指导中心到市教委就业处办理改派手续；（7）毕业生领取改派后的报到证，并持该报到证和原户口迁移证明到户籍室办理更改户口迁移证明；（8）毕业生将改派后的报到证通知书联交档案室入档，并由档案室按新就业单位为毕业生转递档案。 三、    关于档案问题（一）档案和工作单位能否不在一块？原则上档案和工作单位要在一起，但一些特殊情况可分开，如到京、沪、深圳、津就业，单位不能给你解决户口，就可以将档案和户口放在原籍或某市人才中心。（二）档案可以自带吗？不可以。毕业生档案在办理报到证后由学校通过邮政局机要科统一寄发不可以自带。这属于机要文件，一旦自带，将丧失可信度。（三）如果我在毕业后想一边考研一边找工作，则档案又该如何处理？是放在学校还是放到人才市场？可以放在省高校招生就业指导服务中心，这样便于毕业生以后办理相关手续。（四）毕业生档案已经寄出，但是还未收到，该如何查询？可到学校开具寄出证明，到邮政局机要科查询。（五）户口和档案可以在学校挂两年吗？请问应该如何办理？毕业生毕业后一直未办理就业手续的，其户口、档案放在学校有许多问题是学校无法解决的。如：毕业后准备考研、出国以及结婚等这一系列问题，包括户口证明，学校是无法为其出具或办理有关手续的。因此，建议如准备继续考研、考博、出国等一些原因暂不准备就业的同学，或者目前单位不能落实户口和档案的毕业生，户口、档案可以在天津市高校招生就业指导服务中心办理人事代理挂靠手续。 四、关于户口问题（一）毕业后户口必须迁走吗？必须迁走，留在学校不可能，而且以后给自己带来很多后患，如购房、结婚登记、生育证明等都要户籍所在地出示证明，而学校是无法为已毕业的学生出证明的，学生届时将陷入困境。（二）改派和延期毕业的同学户口怎么办？改派和延期毕业的同学持到手的报到证直接到户籍科重新办理新的户口迁移证。户籍科在西区公寓5号楼1门。电话：23509816。（三）户口和报到证是同时办理的吗？报到证是由学校凭就业协议书到省招就中心办理的，而户口是由学校户籍科根据毕业生开具的报到证到学府街派出所统一办理的。（四）拿到户口迁移证可以暂时不落户吗？毕业生拿到迁移证时应当尽早落户，以免以后发生调动工作或是过了两年学校办理的有效期限时，难以办理。（五）户口迁移证遗失怎么办？首先到应落户地址开具“未落户证明”，到学校户籍科查询原户口迁移证编号，并在当地市级以上报纸登报挂失，再凭“未落户证明”和报纸，到学府街派出所开具新的户口迁移证。（六）户口一定要落到单位吗？可以和报到证地址分开吗？如单位无挂靠集体户，毕业生在交协议书时候应在协议书上书面写下“请求将报到证开到单位，户口回原籍”，并出具申请书。但是应注意，某些地方人事局不允许只凭户口迁移证而无报到证落户的情况，毕业生应事先向当地人事局或派出所做好沟通。（七）找到了工作，没有解决户口，这样就无法签订三方，你有如下选择：1.向学校申请将档案和户口保留在学校。南开大学对于研究生的档案和户口是可以保存至2010年12月30日的，不转回原籍。在半年期间，如果你找到了天津以外的单位，可以解决户口问题，仍然可以给你派遣，仍是应届生身份，仍然可以派遣。 2.转回原籍。你仍然有派遣证，最低转到你家乡所在的地级市人事局，档案学校会给转回去。注意：这需要你自己毕业时候到就业指导中心去办理，如果你不去办理，一走了之，档案转回家了，但是你的户口没有办理迁移证，户口资料仍然在学校所在地派出所，但是你已经不是这里的户口了，你又没有派遣证可以回家乡落户，就没有户口了。并且如果没有派遣证，档案转回劳动局而不是人事局，丧失了干部身份。2年内找到可以解决户口的单位，仍可签三方。 五、关于党员关系问题（一）什么是党员组织关系？为什么要转移组织关系？党员组织关系是指党员对党的基层组织的隶属关系。按照党章规定，每个党员不论职务高低，都必须编入党的一个支部、小组或其他特定组织，参加党的组织生活，接受党内外群众的监督。党员工作或学习单位发生变化、外出工作或学习时间较长（六个月以上）并且地点比较固定的，按照规定应该相应改变其组织的隶属关系，即办理组织关系转移。（二）什么是组织关系介绍信？党员组织关系介绍信，是党员政治身份的证明，是党员变动组织关系的凭证。办理党组织关系转移，需要由党员原所在的党组织为其开具党员组织关系介绍信，党员要按照组织隶属关系和有关规定逐级办理组织的转移手续。在落实党员组织关系后，将转入党组织填写并盖章的介绍信回执送达或邮寄到离校前所在分党委（政府学院党委）。（三）高校毕业生组织关系的去向？根据有关规定，高校毕业生党员已经落实工作单位的应将党员组织关系及时转移之所去单位的党组织。尚未落实单位的，可将党组织关系转移至本人或父母居住地的街道、乡镇党组织，也可以随同档案转移到县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织。（四）组织关系介绍信有错误、过期如何处理？有错误的：毕业生本人不得在介绍信上涂改，必须在有效期内交回党委组织部修改后加盖公章，超过有效期不予办理；过期的：学校组织部原则上规定过期的介绍信一律不再办理补办手续，一定在有效期内办理党组织转接的手续。（五）未落实工作单位或出国深造的同学如何处理组织关系？可以把人事档案与党员档案挂靠在“天津市教委人才交流服务中心”，需要提前与其签订代理协议后，由其代管人事和党组织关系。地址：南开区宾水西道2号枫林园3楼。联系电话：23018726  23018723请注意务必与“天津市教委人才交流服务中心”事先联系后再来开具组织关系介绍信。也可将党组织关系转移至本人或父母居住地的街道、乡镇党组织，也可以随同档案转移到县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织。转移方案 按 本市或外省市转移 提供 相应的单位 及上级党组织规范名称。（六）代转组织关系介绍信如何办理？未能登记参加集中办理，又因特殊情况需要委托其他党员代办手续的，必须提供本人书面委托书和身份证复印件。同时，接受委托的党员还要出具本人身份证和党组织开具的党员证明；（七）改派和目前仍未落实就业单位，组织关系介绍信是否可以自己拿着，直到找到新工作单位，到时直接转到新工作单位？不可以。因为组织关系转接有一定期限，而且按照党章规定每个人必须编入一个支部，并在其中参加组织生活，不允许有没有支部的党员存在。你可以根据组织关系介绍信将自己的关系先落下，等工作单位确定后再将组织关系转走。改派的毕业生如在党员关系有效期内，可以直接到学校组织部重新办理新的转接关系，严禁超期而自己保存。 六、关于人才交流中心问题（一）人才中心有那些优惠？将人事关系放在人才交流中心可享受城市常驻户口、计算工龄、代办各种保险、管理档案等方便，两年内如果找到工作单位，可按应届毕业生派遣。（二）放在哪些人才交流中心对自己方便？目前全国省会及其他副省级城市都有此种人才交流中心，可以自己网上查询或电话咨询。（三）人事关系放在人才交流中心后又找到工作单位手续怎么办？第一步和人才交流中心解除协议，然后重新和新的用人单位签约，到学校就业中心办理派遣手续。外省籍毕业生如在省内就业，如新单位不需要签协议书，则到本省人事厅就业分配机关办理派遣即可。 七、其他问题（一）生源地是毕业学校地址还是家庭所在地啊？生源地的概念：依据就业主管部门有关规定，非师范类毕业生（我校所有毕业生均属该类，以下简称毕业生）生源地具体是指毕业生高考前户籍所在地（具体到县、市、区）。 如何判断毕业生的生源地 1.本科毕业生：  根据生源地的概念，本科毕业生的生源地指的是该生高考前，常驻户口所在地，具体到市一级。例如：河南省驻马店市、湖南省长沙市等。入学后家庭常住户口发生变化的，应以新户口所在地为生源地，并向就业中心提供身份证复印件、户口本复印件。2.毕业研究生（含硕士、博士）：毕业研究生（含硕士、博士）的生源地按入学前户口性质的不同分两种情况 （1）入学前没有工作经历，则生源地是指该生高考前的户籍所在地。例如学生甲本科毕业后直接攻读硕士研究生，则该生生源地为高考前户籍所在地。博士生生源地依此类推。（2）入学前有工作经历，并在工作地落实了个人独立户口（非工作单位集体户口）的毕业生，生源地指的是工作地。例如，学生乙在武汉工作，并落实了武汉市的个人独立户口（非工作单位集体户口），考取研究生后，该生的生源地应为湖北省武汉市。注：如入学前有工作经历，但在工作地落实的户口性质为工作单位集体户口，则按情况（1）判断生源地。 （二）如果已经与用人单位签约，同时又升学、入伍或被录用为国家公务员，请问这种情况属违约吗？需要交违约金吗？依据各省市及签约单位意见，暂时未有统一规定。 最后提醒大家一下：毕业生毕业的时候，是解决户口最容易的时候，如果你的户口一旦转回家去，那想出来就太难了，除非你再考研或者通过单位人才引进，但是人才引进也是很麻烦的。提请大家一定注意这个问题，人生大事不可马虎！ 附：关于编制编制分为地方编制和军队编制。一、地方编制 分为三种：行政编制、事业编制、企业编制。（一）行政编制，就是机关工作人员的编制，包括公务员编制和工勤编制（机关从事后勤服务的工人）。行政编制的人员是由国家全额负担工资和相关待遇的。福利和保障都比较好，退休后享受退休金，退休金和在职人员的差别大约是10-20%。（二）事业编制，又分为以下几种：参照公务员管理的事业编制、全额拨款事业编制、差额拨款事业编制、自收自支事业编制。参照公务员管理的事业编制一般是行政执法单位使用的，广义上说也是公务员，其管理和待遇和公务员完全一样，两者可以互相转换。我们所说的公务员考试值得就是报考公务员和参照公务员法管理的事业单位工作人员。全额拨款事业编制，虽然也是国家负担其工资待遇。但是其工资待遇的计算方法和公务员不同，是按照事业单位人员工资计算方法计算的。这部分人员也不能调任为公务员/参公人员。退休后，一般是进入社会保障领取养老保险，工资可能会有较大幅度的降低。差额事业编制，则是国家负担一部分工资，另一部分由单位自己解决。一般来说这类单位有一定的创收能力，同时又承担一定的公益性任务，医院一般是这一类。 自收自支得事业编制，一般是报社、广播电视之类的事业单位，实际上已经是企业化管理。那么医院的正式编制人员、人事代理人员、聘用制人员和合同制人员是什么概念呢？首先，所谓正式编制人员和人事代理人员之间的界限不是很清楚。我们一般成为正式编制人员指的是事业单位人事改革以前的老职工，这部分人员的人事关系都由单位管理。事业单位人事改革以后，为了推行人员聘用制，要求医院将新录用占编制人员的人事档案都要存放在人才交流中心，实际上是为了把单位人变成社会人。老职工和新录用人员要和单位签协议。所以这两种人员实际都是占单位编制的正式职工。他们的人数总和不得高于医院的核定总编制。这两部分人员都是正式的国家干部，国家或多或少会负担部分工资。医院如果经营不善倒闭了，这些人员是可以要求国家安排工作、负担生活的。随后，由于医院的扩张，编制没有相应增加，就出现了所谓聘用制人员。这类人员实际上是在医院编制总数以外的人员，类似于很多在企业工作的人员的状态。他们和前面说的新录用占编人员一样，也实行人事代理，即把档案放在人才中心，和医院签订协议，但是不占有医院正式编制，也就不是医院的正式职工，国家不负担其工资，医院出现经营困难或者倒闭后，这部分人员无权要求国家安置，而是靠失业保险救济。合同制和聘用制人员差别不大，一般是在后勤辅助岗位。 （三）企业编制，指的是在公有制企业工作正式工作人员的编制。实际上随着国企的改制，这类编制的管理已经很松了。其含金量也大大下降，一般来说只在企业内部有效。一旦离开企业，依然是一个社会人。需要说明的是，企业医院一般是企业编制。二、军队编制军队编制分为军人编制、军队职工编制、聘用制人员/非现役文职编制。对于战友们来说军人编制就是军官和文职干部。军官一般是指挥、管理和基层技术岗位。文职干部一般是后勤辅助和技术岗位。军官和文职从本质上没有太大区别，只是文职干部不受军衔而是实行文职级别，其与军衔一一对应。有人说在军队文职干部不如军官有地位。实际上没有把事情说清楚，因为文职干部一般是技术干部，而不像军官一般是管理岗位，因此说话没有军官好使。但是在军队医院，一个技术骨干还是能吃得开的。军队职工则是指的没有军籍，但是在军队及其所属单位工作。人事关系在军队，由军队全面负责其待遇，一般是在干休所、修理所、招待所等单位，部队医院很少配有这部分人员。地方一把不干预。但是随着非现役文职的出现，军队职工会越来越少。今后这部分单位也会逐渐实行非现役文职制度。聘用制人员/非现役文职编制则是军队员额以外的工作人员。人事关系在地方人才中心，管理和待遇上参照地方事业干部。军费开支中原来是没有这部分人员的工资的，随着非现役文职制度的实行，原来配备军队职工的单位新录用的非现役文职人员经费开支也会纳入军费中。但是军队医院的非现役文职人员依然由医院负担。