年终文艺汇演方案.doc

公司2017年年终文艺汇演方案
一、【活动意义】
为进一步提升公司全体员工的向心力和凝聚力，勉励员工在“十三五”征程中继续为公司的发展做出贡献。
二、【活动目的】
通过艺术手法展现公司营销、科研、工程、采购、技术、服务等各条战线上的先进人物和典型事迹，感染和鼓舞员工，凝聚团队精神。
三、【演出主题】新时代 新使命 新跨越
四、【演出时间】2018年1月19日
五、【演出地点】国际会议中心
六、【演出观众】****领导、员工及家属共计1067人
七、【演出形式】以各部门出节目、外加宣传音像播放等形式展示。
八、【演出要求】
1、员工穿着全套工装入场；
2、原则上各单位、各部门在保证不影响工作的情况下，全部到场，车间员工可设置轮班制；
3、各单位至少选送一个节目，节目须保证其观赏性及积极意义，节目形式及费用经审核通过后，按标准进行补贴，后期不可随意更换节目，不得虚报节目形式和节目人数。
4、各单位需按照要求参加节目彩排：
序
日期
时间
地点
节目要求
1
12月16日
10:30-12:30
西安二期8楼
节目需完整且流畅演绎，彩排音乐到位。
2
12月29日
14:00-17:00
西安二期8楼
节目需完整且流畅演绎，彩排音乐到位，基本道具到位，演员动作表情到位。
3
1月13日
14:00-17:00
西安二期8楼
节目演员全部到位，节目演绎完整流畅，道具全部到位，音频视频配备齐全。
4
1月18日
按酒店当天安排的时间提前通知各单位
曲江国际会议中心
节目演员全部到位，节目演绎完整流畅，服装、道具全部到位，音频视频配备齐全。
注：演出伴奏音乐、背景视频、无线麦克风需求、灯光需求、特效需求请于1月10日12:00前报送至总经办**处。
异地单位通过视频录制的方式参加彩排，在彩排前一天发送至总经办***处。
5、如需帮助、或有任何疑问，请联系总办****186……。
九、【演出流程】
1、场地布置以及物品安排在1月18日18：00之前到位；
2、1月19日14：00汇演准时开始；
3、静场，主持人上台活跃气氛，宣扬活动主题；
4、14:10主持人介绍到场嘉宾领导，并宣布演出正式开始；
5、节目演出及颁奖抽奖；
6、预计18:30晚会结束，领导做总结；
7、清场，清场后各单位/部门必须保证现场不遗留任何物品。
十、【演出分工】
文艺汇演总导演由党委书记、总经理***担任，副导演由党委副书记、副总经理**，工会主席***担任，执行导演由****担任。文艺汇演各项工作由***牵头，成立筹备组，各单位一把手为本单位参演工作第一责任人。
（一）节目组具体实施细则及分工
组长：***
负责汇演节目审核及彩排、礼仪的选拔及彩排、主持人选拔及培训、节目单的制作、服装道具统计、演员化妆、节目评比等工作。
1.主持人负责人：**
负责组织主持人团队及时参加培训，并组织相应的自习和练习，组织节目主持词的编排，按期参加节目彩排。
主持人：*****
2.各单位节目负责人：******，负责各单位节目编排，按期参加彩排，演出现场提前安排好道具、音频、视频等相关工作人员，全程配合本单位节目的各个环节，保证节目效果。
3.评分负责人：**
组员：***
负责收取领导打分，现场计分，将分数传递给主持人，按照打分进行最终名次排名。
4.礼仪负责人：***
组员：*****
负责礼仪用品筹备，会场服务、现场人员、登台人员的引导、颁奖奖品、礼品、话筒、等物品的传递，提前确认环节及顺序，确保有序开展。
5.领导组节目负责人：**
提前一周确认公司班子、各单位班子演出节目内容形式，提前准备相关音频文件、歌词内容供现场使用。
（二）场务组具体实施细则及分工
组长：**
负责统计各单位场地设备设施需求，进行场地灯光、音响、视频等设备使用对接；统计参加年会各类群体的人数进行座位安排；年会主题LED背景设计制作；现场摄影摄像；先进颁奖安排；员工家属现场安排。
1. 摄影摄像负责人：***
组员：****
负责拍摄团队的组织、现场摄影摄像及后期汇演专题片的制作。
2.先进颁奖负责人：**
组员：*****
负责对接先进名单，确定颁奖顺序，组织先进进行颁奖彩排。
3.家属邀请负责人：**
组员：*****
统计家属参会名单，按照名单人数设计制作入场号码牌、抽奖箱，安排采购家属抽奖奖品及现场纪念品，安排汇演当天家属的入场组织及引导。
4.灯光音响视频负责人：**
组员：企管部信息化人员。
负责根据各单位灯光音响设备需求，现场对接酒店场务人员，进行设备调整及现场音频、LED背景材料播放，负责视频分会场视频设备准备及现场连线。
（三）后勤保障组具体实施细则及分工
组长：***
组员：******。
负责年会场地桌面、绿植布置、现场环境卫生检查、酒水、饮料、矿泉水、茶歇、晚宴相关安排及现场临时机动事宜；负责班车、公务车、私家车等现场车辆管理，统计、制作、发放通行证；负责会场会议结束善后相关工作。
（四）安保组具体实施细则及分工
组长：***
组员：****。
负责年会活动在派出所的报备；负责20台对讲机的筹备；负责会议汇演现场安全总体指挥，编制应急预案，对文艺汇演活动中可能出现各种突发情况采取的应急措施；负责现场安全须知的宣读。

附件:1.演职人员工作簿
2. 文艺汇演节目单
3. 参会人员名单
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精选范本,供参考！