班组例会制度.doc

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班组会议管理制度
为确保各班组管理有序推进，全面强化班组职能，进一步规范班组工作流程，确保班组会议制度化、科学化、规范化、常态化，切实提升班组管理水平，特制定《班组会议管理制度》。
一、目的：
通过班组例会的形式，及时总结分析班组工作中存在的问题，明确班组工作重点和工作目标，讨论制定班组工作计划和实施办法，安排部署班组工作具体任务，确保班组工作质量不断提升，切实强化各单位基础管理水平。
二、适用范围：
本制度适用于机械二队所有班组。
三、例会制度具体内容：
各班组根据工作安排和实际工作需要，认真开好班组例会，详细做好会议记录，切实破解实际问题，不断改善工作缺陷。
（一）班前例会
1、周期与时间：每班前10—20分钟，特殊情况需要延长会议时间由班组临时决定。
2、参会人员：各班组根据会议内容确定参会人员。
3、会议地点：各班组根据需要确定会议地点。
4、会议内容：
（1）班前点名：所有参会人员以班组为单位到指定地点集合，等待班组长点名。
（2）班前排查：
①查衣着：检查工作服穿着情况，有无不符合要求；
②查安防：检查安全防护用品是否佩戴正确；
③查人员精神状态：观察员工是否有班前饮酒、情绪波动等不利于工作的状态，确保员工精神饱满，能够以最佳状态投入工作。
（3）班前学习：根据工作需要，组织学习公司文件、传达公司的会议内容、读书活动交流。
（4）布置工作：
①交问题：分析上一班工作中存在（遗留）的问题；
②交任务：提出当班工作重点和目标任务，并分解到人；
③交方法：明确当班工作的具体实施办法和要求；
④交安全：分析存在的安全隐患，制定防范措施，并落实安全责任。
（5） 安全宣誓：宣读各班组安全誓言；
（6） 会议总结： 总结提炼会议内容。
（二）周例会
1、例会周期：每周三，上午九点。特殊情况需要延期召开需提前通知各班组。
2、主持及参会人员：会议由班长负责主持，全体人员参加。
3、会议内容：
（1）会议讨论：
①对本周的工作进行一个概括性总结；
②对本周工作中存在的问题分析及改善，同时建议每人提出个人意见；
③工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决；
④其他临时性工作的完成情况说明;
（3） 会议安排：对下周工作进行部署及安排;
（4）会议总结： 总结提炼会议内容。
（三）民主生活会
1、例会周期：每月下旬进行。特殊情况需要延期召开需提前通知各班组成员。
2、主持及参会人员：会议由班长负责主持，全体人员参加。
3、会议内容：
（1）会议讨论：
①对本月出现的事情进行民主讨论和投票。
②对本月工作中存在的问题分析及改善，同时建议每人提出个人意见；
③对员工工作中有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决；
④其他临时性工作的完成情况说明;
会议安排：对下月工作进行部署及安排;
会议总结： 总结提炼会议内容。
（四） 核心小组会议
1、例会周期：根据实际情况每月一次，如有特殊情况，根据需要增加会议次数。特殊情况需要延期召开需提前通知各班组成员。
2、主持及参会人员：会议由班长负责主持，全体人员参加。
3、会议内容：
（1）会议讨论：
①对本月的工作进行一个概括性总结；
②对本月班组工作中存在的问题分析及改善，同时建议每人提出个人意见；
③工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决；
④其他临时性工作的完成情况说明;
会议安排：对下月工作进行部署及安排;
会议总结： 总结提炼会议内容。
（五）特殊例会
如有进行特殊例会时，经队室下达到各班长后由个班长组织进行。
四、会议要求
1、参会人员须准时出席会议，不得迟到，不得无故缺席，确实不能参加例会需请假，参会情况纳入员工考核。
2、会议精神要落实到工作实际中，不能搞形式主义。
五、会议记录
1、班组中有专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核；
2、各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记。
六、本制度自下发之日起开始实行。
七、本制度由机械二队负责解释。
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