4、请柬-邀请函.ppt

思考1、前面两副图片分别叫做什么？2、二者有什么异同？请自学课文，自制一个表格区分异同。请柬及邀请函的异同请柬及邀请函的异同请柬请柬邀请函邀请函相同相同邀请对方参加某项活动的书面通知，直接或间接发邀请对方参加某项活动的书面通知，直接或间接发送，作为入场券证或者报到凭证。送，作为入场券证或者报到凭证。发送者发送者个人、单位个人、单位单位单位针对性针对性礼节性活动、迎宾宴、礼节性活动、迎宾宴、开幕式、婚礼开幕式、婚礼大型公务活动大型公务活动是否回是否回复复不用回复不用回复要求回复，即要求回复，即“答复函答复函”外观、外观、内容内容内容短，外观美观内容短，外观美观内容长，复杂，需交代注内容长，复杂，需交代注意事项；外观一般意事项；外观一般请柬及邀请函的写作请柬及邀请函的写作请柬阅读例文阅读例文1，思考：思考：1、请柬的格式有什么特点？、请柬的格式有什么特点？2、兹定于的、兹定于的“兹兹”是什么意思？是什么意思？3、“诚邀贵台诚邀贵台”表示？莅临和光临有什么区别？表示？莅临和光临有什么区别？阅读书上的情景一，阅读书上的情景一，P21，在作业本上试写一份请柬。在作业本上试写一份请柬。兹兹的三种解释1、这个：兹事体大（这件事是大事）念兹在兹（念念不忘某件事）2、现在：于兹已有三载兹订于9月1日上午9时在本校礼堂举行开学典礼.3、年：今兹来兹莅临：到；来临莅临：到；来临;光临。书面语、敬语，多用于修光临。书面语、敬语，多用于修饰长辈、上级及饰长辈、上级及贵宾贵宾的光临，以示主人对客人的的光临，以示主人对客人的敬意敬意。光临：敬词。称宾客的来到。光临：敬词。称宾客的来到。三国三国魏魏曹植曹植七启七启：“不远遐路，幸见光临。不远遐路，幸见光临。”清清李渔李渔慎鸾交慎鸾交拒托拒托：“二位姐姐，一向二位姐姐，一向不见，今日为何事光临？不见，今日为何事光临？”萧红萧红马伯乐马伯乐：“她看到某商店的广告，说是新从她看到某商店的广告，说是新从上海上海来了一来了一批时装，仕女们请早光临。批时装，仕女们请早光临。”莅临莅临-多用于书面用语：来到；来临（多用于贵宾多用于书面用语：来到；来临（多用于贵宾）。例如：敬请莅临指导。）。例如：敬请莅临指导。光临光临-多用于口语：敬辞，称宾客来到。例如：敬请光临多用于口语：敬辞，称宾客来到。例如：敬请光临,欢迎光临指导欢迎光临指导请 柬经理：谨定于谨定于年8月8日8：0018：00在白天鹅大酒店二楼会议厅举办科教仪器商品洽谈会。恭候您拨冗拨冗光临！恒达科教有限公司年八月二日（指对方）于繁忙中（指对方）于繁忙中抽出时间。冗，繁忙。抽出时间。冗，繁忙。释义：具有文言色彩释义：具有文言色彩的的客套话客套话，意思是说，意思是说，请对方推开繁忙的工请对方推开繁忙的工作，抽出时间来（做作，抽出时间来（做某件事情）。某件事情）。谨谨慎重；小心：谨慎|谨防|严谨。郑重地；恭敬地：谨启|谨赠|谨致谢意。兹有此，这，这个，这样：日。事。故不言。现在：有。定于今晚八时开始放电视录像。谨表示一种礼貌、严肃的态度。请柬（婚庆）邀请函的种类邀请函的种类会议类活动类工作类邀请函的基本内容邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。明的事项。内容根据实际情况填写。邀请函的结构：邀请函的结构：标题、称谓、正文、敬语、落款标题、称谓、正文、敬语、落款标题标题u一般只写文种一般只写文种“邀请函邀请函”即可，字号即可，字号比通常标题要略大一些。比通常标题要略大一些。u也可以加也可以加“事由事由”，如，如“关于参加关于参加研讨会的邀请函研讨会的邀请函”。u还可包括个性化的活动主题标语，如还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函论坛邀请函”。称谓：是对邀请对象的称呼。称谓：是对邀请对象的称呼。u要顶格写受邀单位名称或个人姓名，要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。后加冒号。u要写明对方姓名、职务、职称、学衔。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用也可以用“同志同志”、“经理经理”、“教授教授”、“先生先生”、“女士女士”、“小姐小姐”称称呼。呼。u通常还要加上通常还要加上“尊敬的尊敬的”之类定语。之类定语。正文：邀请函的主体。正文：邀请函的主体。开头可向被邀请人简单问候，位置在称谓开头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。发出得体、诚挚的邀请。有较为详细出席有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。得过长。敬语敬语u末尾一般要写常用的邀请惯用语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如如“敬请光临敬请光临”、“敬请参加敬请参加”、“请届时出席请届时出席”之类的敬语。之类的敬语。u有些邀请函可以用有些邀请函可以用“此致敬礼此致敬礼”、“顺致节日问候顺致节日问候等敬语。等敬语。落款落款u署上邀请单位名称或发函者个人署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。名称，署上发函日期。（日期要全，日期要全，数字用中文数字用中文）u形式上的要求：邀请函的形式要形式上的要求：邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。制的请柬填写。邀请函邀请函尊敬的尊敬的_先生：先生：您好您好!_单位将于单位将于_年年_月月_日在日在_地，举办地，举办_活动，特邀您参加，谢活动，特邀您参加，谢谢。谢。署名署名二二0一一年三月十八日一一年三月十八日通用格式通用格式看书上的情景二和情景三届时：到时，那届时：到时，那时候时候例例邀请函邀请函尊敬的尊敬的教授：教授：我学会决定于我学会决定于年年月月日在省城日在省城宾馆宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗拨冗出出席。席。顺祝顺祝健康健康!省文学研究会省文学研究会联系人：联系人：二二00八年十月十日八年十月十日 新春晚会邀请函新春晚会邀请函_小姐先生：小姐先生：仰首是春、俯首成秋，我公司又迎来了她的仰首是春、俯首成秋，我公司又迎来了她的第第个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的公久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加我公司举办的对新年的期盼。故在此邀请您参加我公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。不胜欣喜。地点：地点：时间：时间：年年月月日日XXX公司公司年年月月日日例例XX公司年终客户答谢会邀请函公司年终客户答谢会邀请函尊敬的尊敬的先生：先生：过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。注和支持的财富主角。新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对我公司的大力支持，快乐相聚。为了感谢您一年来对我公司的大力支持，我们特于我们特于年年月月日日时在时在大酒店一楼大酒店一楼X殿举殿举办办年度客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚年度客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临的奖品等待着您，期待您的光临!让我们同叙友谊。共话未来，让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的迎接来年更多的合作，更多的快乐合作，更多的快乐!XX公司公司X年年月月日日例例注意的事项注意的事项u“邀请函邀请函”三字是完整的文种名称，三字是完整的文种名称，与公文中的与公文中的“函函”是两种不同的文种，是两种不同的文种，因此不宜拆开写成因此不宜拆开写成“关于邀请出席关于邀请出席X活活动的函动的函”。u被邀请者的姓名应写全，不应写绰号被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上或别名。在两个姓名之间应该写上“暨暨”或或“和和”，不用顿号或逗号不用顿号或逗号。网上或。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以确定，可省略称呼，或以“敬启者敬启者”统统称。称。u严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。部分，不能丢漏信息。u邀请事项务必周详，使邀请对象可以邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。单位减少一些意想不到的麻烦。u邀请函须提前发送，使受邀方有足够邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。的时问对各种事务进行统筹安排。措辞讲究，邀请信的内容类似于通知，措辞讲究，邀请信的内容类似于通知，但通知是下行文，可以用命令的态度或但通知是下行文，可以用命令的态度或语气，而邀请信不能用命令语气，只能语气，而邀请信不能用命令语气，只能是平等商量的语气，突出是平等商量的语气，突出“请请”意，避意，避免使用免使用“务必务必”、“必须必须”之类的强制之类的强制性语气。有的邀请信还应该的开头解释性语气。有的邀请信还应该的开头解释不能亲自面邀的原因，以至尊敬。不能亲自面邀的原因，以至尊敬。关于答复函见书上P27.练习与作业P25页，评估与检测：改错家庭作业：P25 技能训练