天津市物业管理服务合同备案程序.doc

附件二天津市物业管理服务合同备案程序为贯彻落实国务院物业管理条例和天津市物业管理条例，保护行政管理相对人合法权益，提高行政效率，特制定本程序。一、申请物业管理企业自签订物业管理服务合同15日内向项目所在区、县房地产管理局物业管理部门提出备案申请，填写天津市物业管理服务合同备案申请书（一式两份）（附件1），并同时提交下列材料：（一）物业管理企业营业执照和资质证书；（二）签订的物业管理服务合同。以上第1项要件需核对原件后留存复印件，经核对内容无误后，在留存的复印件空白处加盖专用章。二、受理申请人提交申请要件齐全的，区、县房地产管理局物业管理部门当场受理备案申请，接件后给申请人出具加盖本机关受理专用印章的“申请受理通知书”（附件2）。申请人提交申请要件不齐全的，当场一次告知申请人需要补正的全部内容，并出具加盖本机关补正告知专用印章的“补正告知单”（附件3）。三、审查区、县房地产管理局物业管理部门受理后，需对下列事项进行审查：（一）所提供的证件和资料是否齐全有效；（二）接受委托的物业管理企业是否具备管理资格；（三）物业管理服务合同约定的内容是否符合物业管理的有关法律、法规和规章的规定。经审查符合条件的，出具物业管理服务合同备案证明（附件4）。不符合条件的，说明理由，书面告知申请人补正事项（附件5）。四、办理时限自受理申请之日起3个工作日内，对符合条件的出具物业管理服务合同备案证明。附：1.天津市物业管理服务合同备案申请书2.申请受理通知书3.补正告知单4.物业管理服务合同备案证明5.补正事项告知书附件1天津市物业管理服务合同备案申请书申 请 单 位 填 报 日 期 天津市房地产管理局印制物业管理服务合同双方基本情况业主会业主会名称（盖章）业主委员会主任办公地点邮政编码联系人联系电话物业管理企业单位名称（盖章）法定代表人办公地点邮政编码资质等级资质证号联系人联系电话委托期限和合同编号委托期限： 年 月 日至 年 月 日合同编号：物业管理项目基本情况项目名称项目负责人座落地点四至范围东：西：南：北：物业类型占地面积(万平方米)建筑面积（万平方米）绿化面积（平方米）绿化率（%）总套数（套）已入住户数（户）物业管理服务费标准(元/月.平方米)注：本页由申请人填写，字迹工整，如实填写，不得涂改备案要件情况物业管理企业营业执照物业管理企业资质证书物业管理服务合同审 查 意 见经办人签字： 负责人签字：审查单位盖章： 年 月 日物业管理服务合同备案证明 物备 第 号领证日期领证人签字附件2申请受理通知书存根申请人 关于 （项目名称）的物业管理服务合同备案申请， 区、县房地产管理局于 年 月 日依法受理，并于 年 月 日给申请人送达了申请受理通知书。 申请人（签字）： 经办人（签字）：申请受理通知书申请人 向本机关申请要求办理 （项目名称）的物业管理服务合同备案手续，并同时提交了以下材料：1、天津市物业管理服务合同备案申请书；2、物业管理企业营业执照和资质证书（复印件）；3、签订的物业管理服务合同。依照天津市物业管理条例规定，本机关依法已受理申请。请申请人于 年 月 日持此通知书到本机关领取物业管理服务合同备案证明。特此通知 年 月 日（盖章）附件3补正告知单存根因申请人 关于 （项目名称）的物业管理服务合同备案要件不齐，本机关依法一次告知其需补正的全部内容，并于 年 月 日给申请人送达了补正告知单，申请人已经确认。 申请人（签字）： 经办人（签字）：补正告知单根据天津市物业管理条例规定，申请办理物业管理服务合同备案事项，应当提交下列材料：1、天津市物业管理服务合同备案申请书；2、物业管理企业营业执照和资质证书（原件/复印件）；3、签订的物业管理服务合同。现申请人提交的材料不齐全，需要补充上述要件中的第 项材料。申请人（签字）： 经办人（签字）： 年 月 日（盖章）附件4物业管理服务合同备案证明存根 物备 第 号项目名称： 座落地点： 物业管理企业： 联系人： 联系电话： 年 月 日（盖章）物业管理服务合同备案证明 物备 第 号 （物业管理服务企业名称）接受 （业主会名称）委托，对座落于 （项目地点）的 （项目名称）进行物业管理服务。现对双方签订的物业管理服务合同予以备案。特此证明 年 月 日（盖章）附件5补正事项告知书存根申请人 提交的 （项目名称）的物业管理服务合同备案申请，不符合备案条件， 区、县房地产管理局依法告知其需补正的内容，并于 年 月 日给申请人送达了补正事项告知书（编号： ），申请人已经确认。 申请人（签字）： 经办人（签字）：补正事项告知书 编号： （申请人）：你提交的 申请，经审核，不符合天津市物业管理条例规定的条件，需要补正 。 年 月 日（盖章）