天津市物业管理服务合同备案程序.doc

附件二

天津市物业管理服务合同备案程序

为贯彻落实国务院《物业管理条例》和《天津市物业管理条例》，保护行政管理相对人合法权益，提高行政效率，特制定本程序。
一、申请
物业管理企业自签订《物业管理服务合同》15日内向项目所在区、县房地产管理局物业管理部门提出备案申请，填写《天津市物业管理服务合同备案申请书》（一式两份）（附件1），并同时提交下列材料：
（一）物业管理企业营业执照和资质证书；
（二）签订的《物业管理服务合同》。
以上第1项要件需核对原件后留存复印件，经核对内容无误后，在留存的复印件空白处加盖专用章。
二、受理
申请人提交申请要件齐全的，区、县房地产管理局物业管理部门当场受理备案申请，接件后给申请人出具加盖本机关受理专用印章的“申请受理通知书”（附件2）。
申请人提交申请要件不齐全的，当场一次告知申请人需要补正的全部内容，并出具加盖本机关补正告知专用印章的“补正告知单”（附件3）。
三、审查
区、县房地产管理局物业管理部门受理后，需对下列事项进行审查：
（一）所提供的证件和资料是否齐全有效；
（二）接受委托的物业管理企业是否具备管理资格；
（三）《物业管理服务合同》约定的内容是否符合物业管理的有关法律、法规和规章的规定。
经审查符合条件的，出具《物业管理服务合同备案证明》（附件4）。
不符合条件的，说明理由，书面告知申请人补正事项（附件5）。
四、办理时限
自受理申请之日起3个工作日内，对符合条件的出具《物业管理服务合同备案证明》。

附：1.《天津市物业管理服务合同备案申请书》
2.申请受理通知书
3.补正告知单
4.《物业管理服务合同备案证明》
5.补正事项告知书

附件1

天津市物业管理服务合同备案

申

请

书

申 请 单 位
填 报 日 期

天津市房地产管理局印制

物业管理服务合同双方基本情况
业
主
会
业主会名称
（盖章）

业主委员会主任

办公地点

邮政编码

联系人

联系电话

物业管理企业
单位名称
（盖章）

法定代表人

办公地点

邮政编码

资质等级

资质证号

联系人

联系电话

委托期限和合同编号
委托期限： 年 月 日至 年 月 日
合同编号：
物业管理项目基本情况
项目名称

项目负责人

座落地点

四至范围
东：
西：
南：
北：
物业类型

占地面积
(万平方米)

建筑面积
（万平方米）

绿化面积（平方米）

绿化率
（%）

总套数
（套）

已入住户数
（户）

物业管理服务费标准
(元/月.平方米)

注：本页由申请人填写，字迹工整，如实填写，不得涂改
备
案
要
件
情
况
物业管理企业营业执照

物业管理企业资质证书

《物业管理服务合同》

审 查 意 见

经办人签字： 负责人签字：
审查单位盖章：
年 月 日
《物业管理服务合同》备案证明
物备〔 〕第 号
领证日期

领证人签字

附件2
申请受理通知书存根

申请人 关于 （项目名称）的物业管理服务合同备案申请， 区、县房地产管理局于 年 月 日依法受理，并于 年 月 日给申请人送达了《申请受理通知书》。
申请人（签字）：
经办人（签字）：
……………………………………………………………………

申请受理通知书

申请人 向本机关申请要求办理 （项目名称）的物业管理服务合同备案手续，并同时提交了以下材料：
□1、《天津市物业管理服务合同备案申请书》；
□2、物业管理企业营业执照和资质证书（复印件）；
□3、签订的《物业管理服务合同》。
依照《天津市物业管理条例》规定，本机关依法已受理申请。请申请人于 年 月 日持此通知书到本机关领取《物业管理服务合同备案证明》。
特此通知

年 月 日（盖章）
附件3
补正告知单存根

因申请人 关于 （项目名称）的物业管理服务合同备案要件不齐，本机关依法一次告知其需补正的全部内容，并于 年 月 日给申请人送达了《补正告知单》，申请人已经确认。
申请人（签字）：
经办人（签字）：
………………………………………………………………………

补正告知单

根据《天津市物业管理条例》规定，申请办理物业管理服务合同备案事项，应当提交下列材料：
□1、《天津市物业管理服务合同备案申请书》；
□2、物业管理企业营业执照和资质证书（原件/复印件）；
□3、签订的《物业管理服务合同》。
现申请人提交的材料不齐全，需要补充上述要件中的第
项材料。

申请人（签字）：
经办人（签字）：
年 月 日（盖章）
附件4
物业管理服务合同备案证明存根
物备〔 〕第 号

项目名称：
座落地点：
物业管理企业：
联系人： 联系电话：

年 月 日（盖章）

物业管理服务合同备案证明

物备〔 〕第 号

（物业管理服务企业名称）接受 （业主会名称）委托，对座落于 （项目地点）的 （项目名称）进行物业管理服务。现对双方签订的《物业管理服务合同》予以备案。
特此证明

年 月 日（盖章）
附件5
补正事项告知书存根

申请人 提交的 （项目名称）的物业管理服务合同备案申请，不符合备案条件， 区、县房地产管理局依法告知其需补正的内容，并于 年 月 日给申请人送达了《补正事项告知书》（编号： ），申请人已经确认。
申请人（签字）：
经办人（签字）：
………………………………………………………………………

补正事项告知书
编号：

（申请人）：
你提交的 申请，经审核，不符合《天津市物业管理条例》规定的条件，需要补正

。

年 月 日（盖章）