红林大酒店会议活动协议书.doc

2013年红林大酒店会议/活动协议书
MEETING CONTRACT
编号：BM

甲方： （以下简称甲方）
电话：
传真：
地址 ：
甲方网址：
E-mail:

乙方 ： （以下简称乙方）
电话 ：
传真 ：
地址 ：
Email：

尊敬的领导:
您好！感谢您对红林大酒店的支持。经甲、乙双方友好协商，本着真诚合作的原则，一致达成以下会议活动合作协议：

一、客房安排ACCOMMODATION ARRANGMENTS
日期Date
房型
Room type
2013年9月2日至2013年9月6日
房价
（RMB元/间/夜）
9月2日
9月3日-9月5日
9月6日
预计房数
保证房数
预计房数
保证房数
预计房数
保证房数
商务套房
3793元
（含单早）

2间
2间
退房
行政客房
3563元
（含单早）
2单3双
2单3双
3单3双
3单3双
豪华观景套房
（A）
4253元
（含单早）
1间
1间
2间
2间
豪华观景套房
（B）
4598元
（含单早）
2间
2间
3间
3间
用房总数
8间
8间
13间
13间
-以上房价不需再另加收百分之十五（15% ）的服务费
-以上房价包含自助早餐。如需自助早餐，此次会议活动可按98元/位收取。
-以上报价只限于以上房间数量享受，如房间数量不足以上间数，有权对房间价格进行调整。

二、活动的取消 CANCELLATION
根据此协议书的条款，甲方已经按照乙方的要求预留了客房及会议活动场地。此会议活动的客房、用餐、会议场地等所有项目安排的取消，必将导致甲方蒙受巨大的经济损失。因此，乙方同意执行以下取消政策：
1、2013年8月2日前取消此次会议活动所有项目安排，甲方则视受损程度，可酌情不收取损失费用；
2、乙方在2013年8月10日后取消会议场地安排，乙方须支付会议场租费用的50%给甲方；
乙方在2013年8月15日后取消会议场地安排，乙方须支付会议场租费用的80%给甲方；
乙方在2013年8月18日后取消会议场地安排，乙方须支付会议场租费用的100%给甲方。

三、定金 DEPOSIT
请主办方于2013年 8 月 10 日前支付人民币 185056元作为此次活动的定金。

四、价格保密 PRICE CONFIDENTIAL
除甲方正式书面授权外，所有价格都不能在互联网上发布或直接间接地向外界透露。

五、付款方式 MODE OF PAYMENT
1、会议/活动消费总账可采取现金结算方式，如欲采取银行汇票、本地支票、电汇或信用卡等支付方式，须预先与本酒店商洽，经本酒店同意后方可使用。
本酒店人民币账户名称：
开户名称：
账号：
开户行：
备注：账户如有变更，本酒店将另行书面通知，通知须加盖本酒店公章方可有效。
2、乙方应按下列时间支付如下款项：
付款期
付款内容
2013 年 8 月 10日前
定金人民币 185056 元
2013 年 9 月 20 日前
会议活动所有实际发生费用的剩余部分。

乙方若不能在此活动结束时支付全部消费费用，甲方将保留款项的追索权，由于延迟付款所产生的经济及法律后果，乙方必须承担全部法律责任。另外甲方将加收10‰/天的逾期滞纳金。
3、主账号
甲方将为乙方设立一个主账号。乙方需在会议/活动开始前5天内以书面形式提供以下资料。
1、需要转至主账号的费用明细
4、确认以上费用授权签字人姓名
客人姓名：_______ ___ 签名模式：________________ 联系电话:______________________

六、不可抗力FORCE MAJEURE
任何一方在履行协议中，因天灾、战争、政府条例、国内动荡局势、火灾、罢工、宗教活动，或者其他甲乙双方无法控制的不可抗力事件或原因, 影响协议条款正常履行及会议的举行，或致使必要的协助成为不可能时，协议可以被修改或终止，且任何一方在提交书面通知给对方后，无须向对方承担任何责任。

七、赔偿 COMPENSATION
1、此次会议有效期间，乙方需确保主办的会议活动无违法、违纪的不正当行为发生，否则，须承担索偿
或法律措施而引起的任何损失、费用或损害的相关责任。
2、乙方需确保甲方的设施设备在会议使用的过程中不被损坏。
3、未经允许，乙方者不得对会议室进行相关的装饰。乙方如需对会议场地布置，经甲方同意后，需签订
《场地布展协议书》并交纳布展押金。会议结束后，在确保甲方设施未受到任何损坏后，甲方将退还该
押金。

八、争议解决 DISPUTE RESOLUTION
1、本协议未尽之事宜，双方协商解决。未能协商解决，提交甲方所在地人民法院解决。
2、本协议书受中华人民共和国法律的管理和限制。

九、截止日期 CUT OFF DATE
本协议中列出的各项在甲方内的活动安排在2013年 8 月 10 日之前，乙方拥有暂时优先选择权。若到期时，乙方仍未签署此协议，则甲方有权在未通知的情况下取消所有安排，且不承担任何责任。

十、接受 ACCEPTION
若此协议的条款达到乙方的要求，乙方需在每一页签名确认并在最后一页签字、盖章，然后将原件交还甲方。甲方在原件上签署后将一份协议交还乙方。甲乙双方签字确认后，协议正式生效。

我们非常珍视与乙方良好的合作关系，并预祝此次会议活动的举办圆满成功。
顺祝
商祺！

甲方 乙方
First Party（章）_______________________ Party B（章）_________________________

销售经理 联系人
Sales Manager_____ ______ Contact_______________________________

电话 电话
TEL______ ______ TEL __________________________________

传真 传真
FAX _____________ FAX __________________________________

销售部副经理 手机
Marketing Department Mobile______________________________ _
Deputy Manager ___________________

手机
Mobile __ __________
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