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库存管理模块 库存管理的初步涉及库存管理的初步涉及 企企业业如如何何做做好好库库存存管管理理基于你的了解，什么是库存管理？基于你的了解，什么是库存管理？库存管理是指在物流过程中商品数量的管理。过库存管理是指在物流过程中商品数量的管理。过去认为仓库里的商品多，表明企业发达、兴隆，去认为仓库里的商品多，表明企业发达、兴隆，现在则认为现在则认为 零库存是最好的库存管理。库存多，零库存是最好的库存管理。库存多，占用资金多，利息负担加重。但是如果过份降低占用资金多，利息负担加重。但是如果过份降低库存，则会出现断档。库存，则会出现断档。库库存存管管理理构构图图库存管理系统流程图库存管理系统流程图 举例：举例：药物库存管理药物库存管理1.定义定义 概念概念 同仓库管理的区别同仓库管理的区别 什么是库存什么是库存 1.定义定义 概念概念:库存管理主要是：库存管理主要是：“与库存物料的计划与库存物料的计划 与与控制有关的业务控制有关的业务”目的是支持生产运作。目的是支持生产运作。1.定义定义 同仓库管理的区别同仓库管理的区别仓库管理主要针对仓库的布置，物料运输和搬运仓库管理主要针对仓库的布置，物料运输和搬运和存储自动化等的管理；和存储自动化等的管理；库存管理的对象是库存项目，即企业中的所有物库存管理的对象是库存项目，即企业中的所有物料，包括原材料、零部件、半成品及产品，以及料，包括原材料、零部件、半成品及产品，以及起辅助物料。库存管理的主要功能是在供、需之起辅助物料。库存管理的主要功能是在供、需之间建立缓冲区，达到缓和用户需求与企业生产能间建立缓冲区，达到缓和用户需求与企业生产能力之间，最终装配需求与零配件之间，零件加工力之间，最终装配需求与零配件之间，零件加工工序之间、生产厂家需求与原材料供应商之间的工序之间、生产厂家需求与原材料供应商之间的矛盾。矛盾。1.定义定义库库存存管管理理内内容容1.定义定义 什么是库存？什么是库存？狭义：仓库里存放东西狭义：仓库里存放东西广义：库存就是具有经济价值的任何物品广义：库存就是具有经济价值的任何物品的停滞与储藏的停滞与储藏。2.2.分类分类不同的生产和供应情况采用不同的库存模型。不同的生产和供应情况采用不同的库存模型。按按订货方式订货方式分类，可分为分类，可分为5种订货模型。种订货模型。定期定量模型：订货的数量和时间都固定期定量模型：订货的数量和时间都固定不变。定不变。定期不定量模型：订货时间固定不变，定期不定量模型：订货时间固定不变，而订货的数量依实际库存量和最高库存量而订货的数量依实际库存量和最高库存量的差别而定。的差别而定。2.2.分类分类 不定量不定期模型：订货数量和时间都不固定。定量不定期模型：当库存量低于订货点时就补充订货，订货量固定不变。（以上4种模型属于货源充足、随时都能按需求量补充订货的情况。）有限进货率定期定量模型：货源有限制，需要陆续进货。2.2.分类分类库存管理模型按库存管理模型按供需情况供需情况分类可分为分类可分为确定型和概率型两类。确定型和概率型两类。确定型模型的主要参数都已确切确定型模型的主要参数都已确切知道；知道；概率型模型的主要参数有些是随概率型模型的主要参数有些是随机的。机的。2.2.分类分类按按库存管理的目的库存管理的目的分类又可分为经济型和安全型分类又可分为经济型和安全型两类。两类。经济型模型的主要目的是节约资金，提高经经济型模型的主要目的是节约资金，提高经济效益；济效益；安全型模型的主要目的则是保障正常的供应，安全型模型的主要目的则是保障正常的供应，不惜加大安全库存量和安全储备期，使缺货的可不惜加大安全库存量和安全储备期，使缺货的可能性降到最小限度。能性降到最小限度。库存管理的模型虽然很多，但综合考虑各个库存管理的模型虽然很多，但综合考虑各个相互矛盾的因素求得较好的经济效果则是相互矛盾的因素求得较好的经济效果则是库存管理的库存管理的共同原则共同原则。3.主要内容主要内容库库存存管管理理和和财财务务的的关关系系3.主要内容主要内容企企业业的的库库存存管管理理主主要要由由仓仓库库部部门门完完成成，主主要要业业务务是是企企业业物物料料的的收收发发以以及及管管理理工工作作，根根据据物物料料的的物物理理与与化化学学属属性性不不同同做做好好物物料料存存储储与与防防护护工工作作，降降低低各各种种库库存存管管理理费费用用，分分析析并并提提供供库库存存管管理理所所需需的的各种数据报表等。各种数据报表等。3.主要内容主要内容1.物料的入库物料的入库 物物料料入入库库包包括括采采购购订订单单的的来来料料入入库库、生生产产完完工工入入库库、生生产产剩剩余余物物料料入入库库以以及及销销售售退退货货入入库库。对对各各种种入入库库方方式式都都可可以以通通过过自自定定义义来来实实现现。完完工工的的物物品品有有半半成成品品与与成成品品。对对采采购购订订单单的的来来料料入入库库根根据据采采购购单单接接受受物物料料（安安排排检检验验），办办理理入入库库手手续续，开开收收料料入入库库单单（收收货货单单、入入库库单单），分分配配材材料料库库存存货货位位，同同时时监监督督来来料料是是否否与与订订单单相相符符；生生产产完完工工入入库库后后进进行行生生产产成成本本的的计计算算，数数据据转转入入财财务务子子系系统统处处理理；销销售售退退货货有有不不同同的的处处理理方方式式，例例如如，扣扣减减货货款款、换换货货等等处处理理，相相关关数数据据都都转转入入财务子系统。财务子系统。3.主要内容主要内容2.物料的出库物料的出库 物物料料出出库库有有生生产产领领料料、非非生生产产领领料料与与销销售售提提货货。生生产产计计划划的的领领料料按按车车间间订订单单（加加工工单单、工工票票或或组组装装计计划划，它它们们都都来来源源于于主主生生产产计计划划）与与分分工工序序用用料料，并并可可以以根根据据物物料料清清单单与与工工艺艺路路线线自自动动生生成成工工序序领领料料单单；非非生生产产领领料料有有多多种种形形式式，系系统统都都可可以以自自由由定定义义领领料料的的类类别别；销销售售提提货货按按销销售售订订单单或或合合同同生生成成出出货货单单据据，并并可可自自动动生生成成销售订单与合同的出货单。销售订单与合同的出货单。4.主要形式主要形式委托保管方式委托保管方式接受用户的委托，由受托方代存代管所有接受用户的委托，由受托方代存代管所有权属于用户的物资，从而使用户不再保有权属于用户的物资，从而使用户不再保有库存，从而实现零库存。受托方收取一定库存，从而实现零库存。受托方收取一定数量的代管费用。这种零库存形式优势在数量的代管费用。这种零库存形式优势在于：受委托方利用其专业的优势，可以实于：受委托方利用其专业的优势，可以实现较高水平和较低费用的库存管理，集中现较高水平和较低费用的库存管理，集中力量子生产经营。力量子生产经营。4.主要形式主要形式协作分包方式协作分包方式 主要是制造企业的一种产业结构形式，这主要是制造企业的一种产业结构形式，这种结构形式可以以若干分包企业的柔性生种结构形式可以以若干分包企业的柔性生产准时供应，使主企业的供应库存为零；产准时供应，使主企业的供应库存为零；同时主企业的集中销售库存使若干分包劳同时主企业的集中销售库存使若干分包劳务及销售企业的销售库存为零。务及销售企业的销售库存为零。4.主要形式主要形式轮动方式轮动方式轮动方式也称同步方式，是在对系统进行周密设轮动方式也称同步方式，是在对系统进行周密设计前提下，使各个环节速率完全协调，从而根本计前提下，使各个环节速率完全协调，从而根本取消甚至是工位之间暂时停滞的一种零库存、零取消甚至是工位之间暂时停滞的一种零库存、零储备形式。这种方式是在传送带式生产基础上，储备形式。这种方式是在传送带式生产基础上，进行更大规模延伸形成的一种使生产与材料供应进行更大规模延伸形成的一种使生产与材料供应同步进行，通过传送系统供应从而实现零库存的同步进行，通过传送系统供应从而实现零库存的形式。形式。4.主要形式主要形式准时供应系统准时供应系统 在生产工位之间或在供应与生产之间完全做到轮在生产工位之间或在供应与生产之间完全做到轮动，这不仅是一件难度很大的系统工程，而且，动，这不仅是一件难度很大的系统工程，而且，需要很大的投资，同时，有一些产业也不适合采需要很大的投资，同时，有一些产业也不适合采用轮动方式。因而，广泛采用此轮动方式有更多用轮动方式。因而，广泛采用此轮动方式有更多灵活性、较容易实现的准时方式。准时方式不是灵活性、较容易实现的准时方式。准时方式不是采用类似传送带的轮动系统，而是依靠有效的衔采用类似传送带的轮动系统，而是依靠有效的衔接和计划达到工位之间、供应与生产之间的协调，接和计划达到工位之间、供应与生产之间的协调，从而实现零库存。从而实现零库存。4.主要形式主要形式看板方式看板方式 是准时方式中一种简单有效的方式，也称是准时方式中一种简单有效的方式，也称“传票传票卡制度卡制度”或或“卡片卡片”制度，是日本丰田公司首先制度，是日本丰田公司首先采用的。在企业的各工序之间，或在企业之间，采用的。在企业的各工序之间，或在企业之间，或在生产企业与供应者之间，采用固定格式的卡或在生产企业与供应者之间，采用固定格式的卡片为凭证，由某一环节根据自己的节奏，逆生产片为凭证，由某一环节根据自己的节奏，逆生产流程方向，向上一环节指定供应，从而协调关系，流程方向，向上一环节指定供应，从而协调关系，做到准时同步。采用看板方式，有可能使供应库做到准时同步。采用看板方式，有可能使供应库存实现零库存。存实现零库存。4.主要形式主要形式水龙头方式水龙头方式 是一种像拧开自来水管的水龙头就可以取水而无是一种像拧开自来水管的水龙头就可以取水而无需自己保有库存的零库存形式。这是日本索尼公需自己保有库存的零库存形式。这是日本索尼公司首先采用的。这种方式经过一定时间的演进，司首先采用的。这种方式经过一定时间的演进，已发展成即时供应制度，用户可以随时提出购入已发展成即时供应制度，用户可以随时提出购入要求，采取需要多少就购入多少的方式，供货者要求，采取需要多少就购入多少的方式，供货者以自己的库存和有效供应系统承担即时供应的责以自己的库存和有效供应系统承担即时供应的责任，从而使用户实现零库存。任，从而使用户实现零库存。4.主要形式主要形式无库存储备无库存储备国家战略储备的物资，往往是重要物资，战略储备在关键国家战略储备的物资，往往是重要物资，战略储备在关键时刻可以发挥巨大作用，所以几乎所有国家都要有各种名时刻可以发挥巨大作用，所以几乎所有国家都要有各种名义的战略储备。由于战略储备的重要，一般这种储备都保义的战略储备。由于战略储备的重要，一般这种储备都保存在条件良好的仓库中，以防止其损失，延长其保存年限。存在条件良好的仓库中，以防止其损失，延长其保存年限。因而，实现零库存几乎是不可想象的事。无库存的储备，因而，实现零库存几乎是不可想象的事。无库存的储备，是仍然保持储备，但不采取库存形式，以此达到零库存。是仍然保持储备，但不采取库存形式，以此达到零库存。有些国家将不易损失的铝这种战略物资做成隔音墙、路障有些国家将不易损失的铝这种战略物资做成隔音墙、路障等储备起来，以备万一。在仓库中不再保有库存就是一例。等储备起来，以备万一。在仓库中不再保有库存就是一例。4.主要形式主要形式配送方式配送方式这是综合运用。上述若干方式采取配送制度保证这是综合运用。上述若干方式采取配送制度保证供应从而实现零库存。供应从而实现零库存。5.可能实现形式可能实现形式1即进即售即进即售 指当产品入库后，在正常库存周期将所有指当产品入库后，在正常库存周期将所有的产品都销售出去，并同时收回货款。这的产品都销售出去，并同时收回货款。这种方式是最理想的种方式是最理想的销售销售方式，但除非是处方式，但除非是处于垄断地位或极为畅销的产品，否则这种于垄断地位或极为畅销的产品，否则这种情况几乎是不可能存在。情况几乎是不可能存在。5.可能实现形式可能实现形式2即进半售即进半售 指当产品入库后，除即进即售情况外，可指当产品入库后，除即进即售情况外，可以采取接受定金或分期付款的办法，将产以采取接受定金或分期付款的办法，将产品半卖半品半卖半“送送”，这是实际销售中最主要，这是实际销售中最主要的方式，是比较好实现的。的方式，是比较好实现的。5.可能实现形式可能实现形式3超期即超期即“送送”对于超过正常库龄的产品，可采取不付对于超过正常库龄的产品，可采取不付 款款“送送”给用户先使用，即赊销的办法。对给用户先使用，即赊销的办法。对于处于长期呆滞的库存产品，可采取用它于处于长期呆滞的库存产品，可采取用它们支付有关费用的办法们支付有关费用的办法“送送”出去，如用出去，如用呆滞产品呆滞产品代替现金支付代替现金支付广告费广告费、赞助费赞助费用、用、运费运费、仓储费仓储费等等。等等。6.策略策略库库存存管管理理的的好好坏坏，直直接接影影响响整整个个ERP的的运运行行。库库存存管管理理是是以以企企业业物物料料管管理理为为核核心心，它它的的任任务务就就是是在在保保证证一一定定的的物物流流服服务务水水平平的的条条件件下下，尽尽量量提提高高库存管理水平，减少多余库存，降低物流成本。库存管理水平，减少多余库存，降低物流成本。为为了了实实现现上上述述目目标标，库库存存管管理理对对库库存存量量的的控控制制需需要要建建立立在在合合理理的的库库存存控控制制策策略略上上，一一般般ERP具具有有独独立立需需求求库库存存控控制制和和相相关关需需求求库库存存控控制制，同同时时还还提提供供衡衡量量库库存存管管理理的的评评价价指指标标，以以供供库库存存管管理理人人员员了了解解库库存存状状况况、支支持持库库存存管管理理决决策策。下下面面先先介介绍库存管理的评价指标。绍库存管理的评价指标。6.策略策略1.库存管理评价指标库存管理评价指标 库库存存管管理理的的评评价价指指标标主主要要有有平平均均库库存存值值、可可供供应应时间和库存周转率。时间和库存周转率。平平均均库库存存值值是是指指某某时时间间段段范范围围内内全全部部库库存存物物品品的的价价值值之之和和的的平平均均值值。这这个个指指标标可可以以让让企企业业管管理理者了解企业资产的库存占用状况。者了解企业资产的库存占用状况。可可供供应应时时间间是是指指现现在在库库存存能能够够满满足足多多长长时时间间的的需求，计算公式如下：需求，计算公式如下：可供应时间可供应时间=平均库存值平均库存值/相应时段内单位时间的需求相应时段内单位时间的需求库存管理软件功能模块软件主界面举例：库存管理软件6.策略策略 1.5倍原则倍原则 存货周转存货周转6.策略策略1.5倍原则倍原则 是库存管理的主要内容之一，是经过很多公司的是库存管理的主要内容之一，是经过很多公司的销售实践总结出来的安全存货原则，具体数据是销售实践总结出来的安全存货原则，具体数据是建立在上期客户的销量基础上本期建议客户订单建立在上期客户的销量基础上本期建议客户订单的依据。的依据。1.5倍原则备货是销售人员必须掌握的工倍原则备货是销售人员必须掌握的工作职责之一，是主动争取客户订货量并时刻掌握作职责之一，是主动争取客户订货量并时刻掌握客户销售情况的营销策略。它是建立在提高客户客户销售情况的营销策略。它是建立在提高客户销量和利益基础之上，因而能赢得客户信任，客销量和利益基础之上，因而能赢得客户信任，客户容易采纳。户容易采纳。6.策略策略存货周转存货周转 是对客户进行库存管理的一项主要内容，是对客户进行库存管理的一项主要内容，也是公司销售人员的重要工作职责之一。也是公司销售人员的重要工作职责之一。销售到客户处的商品不是一下子就可以卖销售到客户处的商品不是一下子就可以卖完，必定会持续一段时间，并且存货总是完，必定会持续一段时间，并且存货总是存在的，对于食品来说，更加复杂的是它存在的，对于食品来说，更加复杂的是它存在一个保质期的问题。由此可见，存货存在一个保质期的问题。由此可见，存货必须被科学有效地管理。必须被科学有效地管理。7.意义意义作用主要是：作用主要是：在保证企业生产、经营需求的前提下，在保证企业生产、经营需求的前提下，使库存量经常保持在合理的水平上；使库存量经常保持在合理的水平上；掌握库存量动态，适时，适量提出订货，掌握库存量动态，适时，适量提出订货，避免超储或缺货；避免超储或缺货；减少库存空间占用，降低库存总费用；减少库存空间占用，降低库存总费用；控制库存控制库存资金资金占用，加速资金周转。占用，加速资金周转。7.意义意义 库存的合理控制库存的合理控制 库存量过大库存量过大所产生的问题：增加仓库面积和所产生的问题：增加仓库面积和 库存保管费用，从而提高了产品成本；占用大量库存保管费用，从而提高了产品成本；占用大量的流动资金，造成资金呆滞，既加重了货款利息的流动资金，造成资金呆滞，既加重了货款利息等负担，又会影响资金的时间价值和机会收益；等负担，又会影响资金的时间价值和机会收益；造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗；造造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗；造成企业资源的大量闲置，影响其合理成企业资源的大量闲置，影响其合理配置配置和优化；和优化；掩盖了企业生产、经营全过程的各种矛盾和问题，掩盖了企业生产、经营全过程的各种矛盾和问题，不利于企业提高管理水平。不利于企业提高管理水平。7.意义意义 库存的合理控制库存的合理控制 库存量过小库存量过小所产生的问题：造成服务水所产生的问题：造成服务水平的下降，影响销售利润和企业信誉；造平的下降，影响销售利润和企业信誉；造成生产系统原材料或其他物料供应不足，成生产系统原材料或其他物料供应不足，影响生产过程的正常进行；使订货间隔期影响生产过程的正常进行；使订货间隔期缩短，订货次数增加，使订货（生产）成缩短，订货次数增加，使订货（生产）成本提高；影响生产过程的均衡性和装配时本提高；影响生产过程的均衡性和装配时的成套性。的成套性。简答：简答：库存管理应该特别主意哪两个库存管理应该特别主意哪两个问题？问题？第一，根据销售计划，按计划生产的商品第一，根据销售计划，按计划生产的商品在在市场市场上流通时，要考虑在什么地方，存上流通时，要考虑在什么地方，存放多少。放多少。第二，从服务水平和第二，从服务水平和经济效益经济效益出发来确定出发来确定库存量以及如何保证补充的问题。库存量以及如何保证补充的问题。