第八章工资核算系统.ppt

第八章第八章 工工资资核算系核算系统统5/8/20241 通通过过本章的学本章的学习习，了解工，了解工资资管理系管理系统统的的基本功能和基本功能和业务业务流程；了解工流程；了解工资资系系统统初始初始化化设设置的内容，掌握工置的内容，掌握工资项资项目定目定义义和工和工资资运算公式定运算公式定义义的方法；掌握工的方法；掌握工资资数据数据编辑编辑的程序和方法，学会利用系的程序和方法，学会利用系统统自自动转账动转账功功能能结转结转工工资费资费用。用。学学习习目的与要求目的与要求5/8/20242工工资资管理系管理系统统与目与目标标工工资资管理系管理系统统的功能的功能工工资资管理系管理系统统的操作步的操作步骤骤教学内容教学内容5/8/20243工工资资管理系管理系统统是在手工工是在手工工资资核算核算基基础础上开上开发设计发设计的、的、主要是完成工主要是完成工资资核算与核算与发发放和工放和工资转账资转账、个人所、个人所得税得税计计算等日常工作的系算等日常工作的系统统。5/8/20244（1 1）实现实现有关人有关人员员工工资资数据的收集、数据的收集、记录记录和存和存储储；（2 2）完成工）完成工资计资计算、工算、工资汇总资汇总与工与工资费资费用用的分配；的分配；（3 3）生成工）生成工资发资发放表和各种工放表和各种工资费资费用表；用表；（4 4）实现实现与与账务处账务处理系理系统统、成本系、成本系统统等数等数据据传递传递。工工资资管理系管理系统统的目的目标标5/8/20245一、工一、工资资管理系管理系统统初始化初始化设设置置 一般一般说说来主要包括以下几来主要包括以下几项项操作：定操作：定义义单单位的部位的部门门、定定义单义单位位员员工、定工、定义单义单位工位工资资条的工条的工资项资项目、定目、定义义工工资项资项目目间间的的计计算公式。算公式。5/8/20246有些有些软软件在件在账务处账务处理中理中设设定好部定好部门门的，的，这这里直里直接接调调用用许许多多软软件要求部件要求部门门与人与人员编码员编码可以自行可以自行设设定，定，个个别软别软件件给给定部定部门门及人及人员编码员编码方案，需要按照方案，需要按照该该方案方案进进行行工工资项资项目一般分目一般分为为数据型和字符型，数据型和字符型，设设定各个定各个项项目目时时注意区注意区别别数据的数据的类类型型定定义项义项目目间间公式功能各个公式功能各个软软件件给给定的形式不尽定的形式不尽相同，但基本原理相同，只需要相同，但基本原理相同，只需要对对可以可以计计算的算的项项目目进进行定行定义义，如，如应发应发工工资资、实发实发工工资资等等对对于于计计算个人所得税的公式，算个人所得税的公式，软软件一般件一般给给出超出超额额累累进进税率表，用税率表，用户户必要必要时时可以可以进进行修改。行修改。5/8/20247二、日常工二、日常工资变动资变动数据的数据的输输入入 n 加班次数、水加班次数、水电费电费、奖奖金金变动变动的的n 基本工基本工资资、交通、交通补贴补贴、公、公积积金等金等基本固定基本固定n 加班工加班工资资、应发应发工工资资、个人所得税、个人所得税、实发实发工工资资可以用可以用计计算公式根据其算公式根据其他工他工资项资项目算出来。目算出来。5/8/20248 对对于基本不于基本不变变的数据，如基本工的数据，如基本工资资等，第一次使用等，第一次使用该该系系统时统时仍需要首次仍需要首次录录入；入；对对于能于能够够使用使用计计算公式算公式计计算的算的项项目，目，需要在需要在软软件件给给定的公式定的公式设设置模置模块块中中设设定完定完毕毕方可使用，公式方可使用，公式设设置工作在初置工作在初始化始化时进时进行一次即可。行一次即可。5/8/20249举举例：金蝶例：金蝶KISKIS如果如果 部部门门 是是 供供应应部部 则则 加班工加班工资资=加班工加班工时时*10*10否否则则 加班工加班工资资=加班工加班工时时*8*8如果完如果完应发应发工工资资=基本工基本工资资+加班工加班工资资+岗岗位津位津贴贴+奖奖金金应纳应纳税所得税所得额额=应发应发工工资资-2000-2000如果如果 应纳应纳税所得税所得额额 =500 =500 则则 税率税率=0.05 =0.05 扣除扣除=0=0否否则则如果如果 应纳应纳税所得税所得额额=2000 =2000 则则 税率税率=0.10 =0.10 扣除扣除=25=25否否则则如果如果 应纳应纳税所得税所得额额=5000 =5000 则则 税率税率=0.15=0.15 扣除扣除=125=125如果完如果完如果如果 应纳应纳税所得税所得额额=0 =0 或或 应纳应纳税所得税所得额额 0 0 则则 税率税率=0=0 如果完如果完个人所得税个人所得税=应纳应纳税所得税所得额额*税率税率-扣除扣除实发实发工工资资=应发应发工工资资-水水电费电费-个人所得税个人所得税 5/8/202410注意以下几个注意以下几个问题问题：（1）如果工）如果工资项资项目目发发生了改生了改变变，则则需要重新定需要重新定义义工工资资运算公式。运算公式。（2）定）定义义工工资项资项目和运算公式目和运算公式时时要要认认真真审审核，核，杜杜绝绝因工因工资资数据数据资资料料计计算算错误错误而而导导致致错误错误的的核算核算结结果。果。（3）要注意所定）要注意所定义义公式的运算公式的运算顺顺序，前一步序，前一步骤骤的公式中不的公式中不应应包括需在后一步包括需在后一步骤骤中中获获得数据得数据的工的工资项资项目。目。（4）工）工资项资项目及目及项项目运算公式定目运算公式定义义修改后，要修改后，要重新重新计计算工算工资资数据。数据。5/8/202411常常见问题见问题的解决方案的解决方案1、提示语法错误：光标闪烁的位置语法错误；错误的原因有可能是没有空格、或是语句错误。2、计算错误 公式设置问题；或是公式设置的顺序错了；3、输入变动数据时无职员信息 核算项目中职员的基本信息里的参与工资核算处选择职员类别。5/8/202412n 管理部管理部门门（办办公室、公室、财务财务部等）人部等）人员员工工资额资额计计入入“管理管理费费用用”科目科目n 销销售部售部门门或机构人或机构人员员工工资计资计入入“销销售售费费用用”科目科目n 生生产产部部门门管理人管理人员员工工资计资计入入“制造制造费费用用”科科目目n 车间车间工人工工人工资计资计入入“生生产产成本成本”科目科目 三、工三、工资费资费用分配用分配 5/8/202413 一般一般说说来，工来，工资资管理系管理系统统的主要的主要帐帐表表有：工有：工资资条数据、工条数据、工资发资发放表（可按部放表（可按部门门分分别查询别查询）、工）、工资汇总资汇总表、工表、工资费资费用用分配表等分配表等 四、工四、工资账资账表表输输出出 5/8/202414流程流程图图5/8/202415 第一步，第一步，对对本本单单位各位各项项和工和工资资核算有核算有关的信息关的信息进进行初始化，主要确定：行初始化，主要确定：单单位部位部门门、单单位位员员工及所属部工及所属部门门、单单位位工工资项资项目、工目、工资项资项目内部目内部计计算公式等算公式等 5/8/2024165/8/202417第二步，初始第二步，初始设设置置结结束后，束后，进进行日常行日常处处理工作理工作工工资录资录入入 。过滤过滤器的器的设设置置数据数据录录入入工工资计资计算算根据工根据工资项资项目和目和计计算公式算公式进进行工行工资计资计算算复制本期固定复制本期固定项项目数据到下期目数据到下期第三步，分配工第三步，分配工资费资费用，形成用，形成费费用凭用凭证进证进行行传递传递。会计原理 分配方案分配方案设设置置 工工资费资费用分配用分配 生成凭生成凭证证操作操作5/8/202418第四步，第四步，查询查询和打印各种工和打印各种工资报资报表。表。工工资资条条 按每个按每个职员职员列示出所有工列示出所有工资项资项目的数据目的数据统计统计条条工工资发资发放表放表按每个按每个职员职员所在部所在部门进门进行行汇总统计汇总统计的数据的数据报报表，并表，并支持按部支持按部门门分分页页打印功能打印功能工工资汇总资汇总表表按关按关键键字字进进行行汇总显汇总显示所有工示所有工资资数据的数据的报报表，可支表，可支持两个关持两个关键键字的字的汇总统计汇总统计工工资统计资统计表表按期按期间间范范围统计汇总围统计汇总所有工所有工资项资项目表目表其他其他账账表表5/8/202419