收藏 分销(赏)

会议承办代理合同.doc

上传人:精*** 文档编号:1809901 上传时间:2024-05-09 格式:DOC 页数:3 大小:32KB
下载 相关 举报
会议承办代理合同.doc_第1页
第1页 / 共3页
会议承办代理合同.doc_第2页
第2页 / 共3页
会议承办代理合同.doc_第3页
第3页 / 共3页
亲,该文档总共3页,全部预览完了,如果喜欢就下载吧!
资源描述

1、.会议承办代理合同 甲方:乙方:经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。一、甲方主办的 _会议全部交由乙方承办。会议地点是_会议时间_年_月_日至_年_月_日。主会场是_二、乙方提供如下会议服务:1、礼仪及接待2、会议交通3、会场布置4、会议餐饮安排5、会议秩序维持各项服务分叙如下:1、礼仪及接待乙方提供_名礼仪小姐,汽车站、火车站、机场分别安排_名礼仪,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作),引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供 名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、

2、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项,编制会议名录。礼仪工作时间为_月_日_时至_月_日_时,下榻酒店接待人员工作时间为_月_日_时至_月_日_时,乙方提供一条接待热线电话,热线电话开通 国内长途 国际长途,费用按酒店商务电话收费,记入甲方会议支出除非甲方工作人员许可,乙方人员不得使用热线电话。2、会议名录制作要求为:开本_,_色印刷,内文纸张为_纸,封面为 _,制作_份,单价为_,交货时间为_月_日前。会议名录资料要求在_月_日前以_格式上传给_网站。3、会议发言材料制作:开本_,_色印刷,内文纸张为_纸,封面为 _,制作_份,单价为_,交货时间为_月_日前。 会议交通1、

3、站场接送根据实际需要,乙方必须于_月_日_时至_月_日_时安排 辆 座空调巴士,7座面包车_辆,5座轿车_辆至_机场(汽车站、火车站)。按照先到集合,统一运输的方式,安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照大巴_元、面包车_元、轿车_元结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在_月_日前,确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认:下列人员由会务组承担送站场费用,除此之外,均由个人承担。 或者:甲方确认,所

4、有与会人员的送站场费用由会务组承担;或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。甲方确认:需要会议期间提前送离的人员有,具体时间是_月_日_时,乘用车标准为_座_车。2、会务交通乙方必须于_月_日_时至_月_日_时安排_辆_座空调巴士,7座面包车_辆,5座轿车_辆至_酒店,用于接送会务人员至会场。甲方(或者乙方)负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程,选择)。于_月_日_时至_月_日_时安排_辆_座空调巴士,7座面包车_辆,5座轿车_辆至_酒店,用于接送会务人员至 晚会/宴会现场(地点为:_)。用车行程为(往返/单程,选择)。乙方于_月_日_时至 _月_日_时提供_吨货车_

5、辆,负责运输会议材料,行程为_至_。包括装卸,费用合计为_元。 会场布置乙方应在_月_日前预订_会场,并于_月_日_点前按甲方要求完成布置:1、主席台 要求鲜花_盆,_色地毯,绒布主持台,主席台设_席位,背景为_材料,投影帘要求( _),投影仪要求_流明,配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风_个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水),一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机),主席台配备电工一名,会务服务小姐一名。双方确认:投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为_元/天,茶水提

6、供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。2、会场布置 乙方必须于_月_日_点前完成会场布置U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择,安排席位不少于_个,其中前排布置需要_,各排间距不得小于_厘米;在会场安排固定摄影点_个,需要提供饮水机_台,提供小型会晤室_个,会晤室摆设桌椅不得少于_套。会场悬挂横幅_条,内容为_。会场内/外提供资料/样品展示台_个。双方确认:展示台为全新制作/租赁,规格_,单价为_元/个。饮水机由乙方免费提供,饮用水由甲方提供(乙方可代办)。3、氛围支持 乙方应在_月_日_点前完成_个气球条幅悬挂,条幅内容为(_)规格是 _米_米,拱形气模_个,规格是_,会场内/外摆放花篮_个。

7、同时在_月_日_报纸预订_版面发布相关信息(内容甲方提供)。会场布置与氛围支持费用总计为:_元。4、同声翻译系统 乙方必须于_月_日_前调试好同声翻译系统,提供_声道翻译(语种为_), _月_日_前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员,并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在_月_日_前熟悉所需翻译的专业领域,作同声翻译时,错误率不得超过2。甲方发言者语速不得超过_节字/分钟。同声翻译支持费用总计为:_元。 餐饮安排双方确认,会议期间与会人员就餐地点为_酒店_餐厅及_餐厅。其中中餐就餐人数不少于_人次,西餐就餐人数不少于_人次,穆斯林餐不少于_人次。早餐餐标为_元/人,正餐(中餐及晚餐)餐标为_元/人,宴会餐餐标为_元/人,早餐、正餐及宴会餐(包括西餐及穆斯林餐)食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水),时间是_月_日_餐至_月_日_餐止,其中_月_日_餐为宴会餐。会议人员凭_证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐),正餐为围桌式(或者自助餐)团餐,具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐另计。宴会餐/商务酒会要求时间:_月_日_时至_月_日_时规模:内容:(1)自助餐/围桌宴会(2)演讲系统(3)娱乐节目(4)服务/交通餐饮费用总计为:_元。其它服务安排 会议秩序维持精选范本

展开阅读全文
部分上传会员的收益排行 01、路***(¥15400+),02、曲****(¥15300+),
03、wei****016(¥13200+),04、大***流(¥12600+),
05、Fis****915(¥4200+),06、h****i(¥4100+),
07、Q**(¥3400+),08、自******点(¥2400+),
09、h*****x(¥1400+),10、c****e(¥1100+),
11、be*****ha(¥800+),12、13********8(¥800+)。
相似文档                                   自信AI助手自信AI助手
搜索标签

当前位置:首页 > 包罗万象 > 大杂烩

移动网页_全站_页脚广告1

关于我们      便捷服务       自信AI       AI导航        获赠5币

©2010-2024 宁波自信网络信息技术有限公司  版权所有

客服电话:4008-655-100  投诉/维权电话:4009-655-100

gongan.png浙公网安备33021202000488号   

icp.png浙ICP备2021020529号-1  |  浙B2-20240490  

关注我们 :gzh.png    weibo.png    LOFTER.png 

客服