公司、单位定点印刷询价文件.doc

询 价 招 标 文 件

项目名称：某公司单位定点印刷项目询价招标

有限责任公司

二零一七年三月

总 目 录

第一部分 投标邀请函

第二部分 投标人须知

第三部分 招标项目及要求

第四部分 合同格式

第五部分 附 件——投标文件格式

第一部分 投标邀请函

某公司单位有限责任公司 现对日常用检查记录表、维护记录表、维护检查单、值班记录及公文用纸、会议材料等印刷品进行询价招标，欢迎符合资格条件并对此有兴趣的供应商前来投标。
一、项目：
某公司单位定点印刷项目询价招标
二、相关事项：
1． 文件发出时间： 年 月18日- 月25日
2．投送竞标文件时间： 年 月25日14:30前
3．投标地点：机关办公楼
4．开标时间： 年 月25日14：30 时
5．开标地点：机关办公楼
三、联系方式：
1．地址：机关办公楼
2．邮编：
3．电话：
4．联系人：先生
第二部分 投标人须知

A 投标人

1.合格的投标人
1.1 具有合法的营业执照、印刷经营许可证，银行开户证明以及相关资质证明。 
1.2依法缴纳税收证明材料。
1.3具有独立履行合同所必须的设施和相关技术能力。
1.4 近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
1.5具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态。
1.6法律、行政法规规定的其他条件。
2.投标委托授权
2.1 须持有《法定代表人授权委托书》
3.投标费用
3.1无论投标过程中的作法和结果如何，投标人自行承担所有参加投标有关的全部费用。

B 招标文件

4.招标文件
4.1 招标文件由招标文件总目录所列内容组成。
4.2 投标人应详细阅读招标文件的全部内容。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料，可能导致投标被拒绝。
5.招标文件的澄清
5.1 投标人对招标文件如有疑点要求澄清，或认为有必要与用户进行技术交流时，在获取招标文件后用书面形式于开标前三日通知采购单位。采购单位认为有必要答复时，应用书面形式作出答复，并将答复内容作为招标文件的补充部分，分发给予所有取得同一招标文件的投标人。
6.招标文件的修改
6.1 在投标截止时间前，招标人无论出于自己的考虑，还是出于对投标人提问的澄清，均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。
6.2 对招标文件的修改，将以书面、传真或邮件的形式通知已报名的投标人。补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标人有约束力。
6.3 为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修改投标文件，招标人可酌情推迟投标的截止日期和开标日期，并将此变更书面通知上述每一潜在的投人。

C 投标文件
7.投标文件的组成
（1） 投标函
（2） 开标一览表
（3） 投标人承诺函（由法定代表人或授权代表签署）。
（4） 法定代表人授权委托书
（5） 其他资料
A、工商营业执照副本复印件
B、印刷经营许可证复印件
C、提供所投标项目的样品纸张或者类似的样品。
8. 投标报价
8.1 所有投标价均以人民币报价。公开开标，只允许有一个报价（投标报价若高于市场一般成交价作为废标处理）。
8.2投标方对项目中的每一类产品报价同时必须将纸张的材质及相关的参数明确填入报价单。
9投标文件的签署及规定
9.1 组成投标文件的各项资料 均应遵守本条。
9.2 投标人应填写全称，同时加盖印章。
9.3 投标文件必须由法定代表人或其授权代表签署。
9.4 投标文件中投标书一式2份。其中正本1份，副本1份。如果正本与副本不符，以正本为准。
D 投标文件递交
10投标文件的密封及标记
10.1.1 投标文件应按以下方法分别装袋密封：
投标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、投标人名称地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封的封口需加盖投标人公章或授权代表签字。
11.投标截止时间
11.1投标文件必须在投标截止时间前派人送达或邮寄（顺丰）指定的投标地点。
11.2招标机构推迟投标截止时间时，应以书面（或传真）的形式，通知所有投标人。在这种情况下，招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止时间的约束。

E 开标及评标
12.投标文件的初审
12.1初审内容为投标文件是否符合招标文件的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全有效。
有下列情形之一者，将导致废标：
（1）标书不按要求密封及标记的；
（2）超出经营范围投标的；
（3）未按招标文件要求提供必要有效证明文件或提供虚假文件的；
（4）投标书无法定代表人或其授权代表签字的。
12.2 初审中，对价格的计算错误按下述原则修正：
（1）如果单价与总价不符，应以单价为准修正总价。
（2）如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，应以文字为准修正数字。
（3）投标人不同意以上修正，则其投标将被拒绝。
12.3采购单位对投标文件的判定，只依据投标文件内容本身，不依据开标后的任何外来证明。
13.投标文件的澄清
13.1 采购单位有权就投标文件中含混之处向投标人提出询问或澄清要求。投标人必须按照采购单位通知的时间、地点派技术和商务等专门人员进行答疑和澄清。
13.2 必要时采购单位可要求投标人就澄清的问题作书面回答，该书面回答应有投标全权代表的签章，并将作为投标文件的一部分。
13.3 投标人对投标文件的澄清不得改变投标价格等实质性内容。
15.评标
14.1 采购单位根据招标项目特点组建评标委员会。对招标文件具备实质性响应的投标文件进行评审和比较。评标委员会由采购单位方面的代表组成。
14.2 评标原则：评标严格按照招标文件的要求和条件进行。在确定中标人前，招标人不得与投标人就价格、投标方案等实质性内容进行谈判。
14.3 评标方法：采用合理低价评标价法，在满足招标文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价的投标人作为中标人。
15．定标
15．1采购人按照评标原则确定的排名顺序选定中标人，如中标人因不可抗力或自身原因不能履行合同的，采购人可以确定排名次之的中标候选人为中标人，依次类推。
15．2不能保证最低报价的投标人中标。

F 授予合同

16.招标人有接受和拒绝任何或所有投标的权力。
为维护国家利益和公众利益，招标人在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或所有投标人中标的权力。
17.中标通知书
17.1 在投标有效期内，采购单位以《中标通知书》形式通知所选定的中标人。
18.签订合同
18.1中标人应该按中标通知书规定的时间、地点与买方签订中标经济合同。
18.2 招标文件、中标人的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件。
19.合同协议书的签订
19.1中标人应当按照合同约定履行义务，不得将中标项目转让（转包）给他人。
第三部分 招标项目及要求
一、 招标内容
详见询价目录附件
二、售后服务要求
1．中标人根据采购方要求设计制作，并按照规定的供货期供货。
2．中标人必须按照招标文件及投标文件的要求供货，没有招标人的特别许可不得随意改变印刷纸张材质、装订方式等。
3．具体的印刷的产品数量及种类以采购方实际发生为准。
三、款项支付方式
1．综合单价不变，总价按当月发生量实际结算并支付（需提供增值税发票）
四．综合单价包含含设计、制作、输出胶片、打样、印刷、特殊工艺、市内运输及税费。
五、中标结果公示在有限责任公司官网。

第四篇 合同主要条款、合同及保函格式
一、合同主要条款
1．合同标的
（1）合同标的包括以下内容：
货物名称：
货物规格（型号、参数）：
数量：
（2）凡供方供应的货物应是全新的，达到招标文件要求的。
（3）货物的产品质量、规格指标应满足招标文件及国家、行业相关标准的要
求。
2．合同价格
（1）合同价格即合同总价。
（3）合同货物单价为不变价。
3．付款
（1）本合同价格均为人民币。
（2）付款方式：单价合同，按实际发生量结算。
4．检查验收
（1）货物验收
所交货物的各种质量指标必须符合招标文件质量指标且不得低于样品质量售后服务质量要求按照招标文件和投标文件的内容执行。如有不符，采购方有权终止合同。
（3）货物需要采购方验收接交签字并作为支付凭据。
5．索赔
（1）供方对货物与合同要求不符负有责任，并对因此造成的后果承担全部责任。
6．合同争议的解决
（1）当事人友好协商达成一致
（2）在60天内当事人协商不能达成协议的，可提请采购人所在地人民法院起诉。
8．违约责任
按《中华人民共和国合同法》有关条款由供需双方约定。
9．合同生效及其它
（1）合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。
（2）合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章（或公章）。
（3）合同所包括附件，是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。
（4）本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。

投标函
有限责任公司：
______________________（投标单位全称）授权 （全权代表姓名） （职务、职称）为全权代表，参加贵单位组织的 （招标编号、招标项目名称）投标的有关活动，并对 进行投标。为此：
1、提供招标文件规定的全部投标文件包括正本1份，副本1份。
2、投标产品报价明细（小写）人民币。
序号
名称
纸张规格及相关参数

装订方式
封面封底
单位
综合单价
备注
1
设备维护记录本等
大16开，80g金东双胶纸
双面
胶装
120g牛皮纸印刷
1本

1本31张62页
2
检查记录表等
大16开，80g金东双胶纸
单面
胶装
120g牛皮纸印刷
1本

1本31张31页
3
公文用纸等
大16开，80g金东双胶纸
单面
单页

1000张

4
旅客运输统计表等
大16开，55g无碳复写纸，上白，下红
两联
胶装
/
1本

1本100页
5
服务费用结算清单等
大16开，55g无碳复写纸，上白，中红，下蓝
三联
胶装
/
1本

1本120页
6
特殊服务通知单等
大16开，55g无碳复写纸，上白，下红，中黄，下蓝
四联
胶装
/
1本

1本100页
3、如果我们中标，我们将按规定忠实地执行买卖双方所签的经济合同，承担合同规定的责任和义务。
4、愿意向贵方提供任何与该投标有关的数据、情况和技术资料并对其真实性负责。
5、本投标自开标之日起90天内有效。
1、 与本投标有关的一切往来通讯请寄：
单位全称：_______________________________________________________
地址：
邮编： 电话： 传真：

投标单位（盖章）：
授权代表（签字）：
日 期：

法定代表人授权书（格式）

某公司单位公司：

（投标单位全称） 授权 （授权代表姓名及身份证号码）为授权代表，参加贵处组织的 项目（招标编号）招标活动，全权处理本次招标活动中的一切事宜。

法定代表人签字：

投标单位全称（全章）：

日 期：

开标一览表

招标文件编号：
投标人全称：
序号
名称
纸张规格及相关参数

装订方式
封面封底
单位
综合单价
备注
1
设备维护记录本等
大16开，80g金东双胶纸
双面
胶装
120g牛皮纸印刷
1本

1本31张62页
2
检查记录表等
大16开，80g金东双胶纸
单面
胶装
120g牛皮纸印刷
1本

1本31张31页
3
公文用纸等
大16开，80g金东双胶纸
单面
单页

1000张

4
旅客运输统计表等
大16开，55g无碳复写纸，上白，下红
两联
胶装
/
1本

1本100页
5
服务费用结算清单等
大16开，55g无碳复写纸，上白，中红，下蓝
三联
胶装
/
1本

1本120页
6
特殊服务通知单等
大16开，55g无碳复写纸，上白，下红，中黄，下蓝
四联
胶装
/
1本

1本100页
备注：

投标人： 法人授权代表：

（公章） （签章）
年 月 日

有关说明：
1．开标一览表在开标大会上当众宣读，务必填写清楚，准确无误。
2．公文用纸按1000张报综合单价，其余均按本报价。

投标人承诺函

项目名称： _____________________
日 期：_____________________

致： （招标采购单位名称）
（需方名称）
很荣幸能参与上述项目的投标。
我代表 （投标人名称），在此作如下承诺：
1．完全理解和接受招标文件的一切规定和要求。
2．投标报价（综合单价）为闭口价。即在投标有效期和合同有效期内，该报价固定不变。
3．若中标，我方将按照招标文件的具体规定与项目法人签订合同，并且严格履行合同义务，按时交货。如果在合同执行过程中，发现设备质量有问题我方一定尽快修复/重新更换，并承担相应的经济责任。
4．在整个招标过程中，我方若有违规行为，贵方可按招标文件和《中华人民共和国政府采购法》之规定给予惩罚，我方完全接受。
5．若中标，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

法人授权代表签字：
投标人公章：

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