采购部部门职能.doc

采购部 部门职能
名称
采购部
编 号
CGB-
版 本
V1.0
页 次
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修改状态

采购部受生产副总领导，直接向生产副总汇报，根据公司生产计划负责所需原辅材料、设备备品备件以及其他物资物料采购等工作，确保生产计划的正常进行。
一． 部门职能
1、负责供应商管理，保证供货渠道畅通，挖掘新的供应商，及时掌握市场信息，并对原材料市场进行分析与预测；
2、负责并组织采购合同的评审，确保所签合同合法、合理、有效，并对合同执行情况进行监督；
3、建立采购合同台账，做好采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作；
4、负责确保与供应商的往来账目准确无误，保证资金安全，并协助财务部门完成相关的票据管
理工作；
5、按从正规渠道进货的原则组织采购，货比三家、择优选用。对商品进行性价比较，确保商品
质量的控制；
6、严格按照申购项目、申购流程进行采购，特殊情况报请主管领导批准；
7、会同生产部、物资部、技术部确定合理库存的采购批量、安全库存，及时了解存货情况，合
理采购；
8、负责办理所采购物资的报验和入库相关手续；
9、负责对有质量问题的物资退、换货及联系整改工作并监督供应商按期完成；
10、在签订大宗货物购买合同时，应附带本公司技术部提供的技术资料，并要求供应商随货提供
产品使用说明书和详细设备清单；
11、负责外协加工件生产厂家的协调、进度跟踪等工作；
12、负责本部门员工的日常管理和绩效考核；
13、负责本部门与其他部门之间的工作协调事项。
二、部门权力
1、对不合理的物资采购有拒绝权；
2、对供应商选择有建议权；
3、对采购合同的审批权；
4、对本部门员工处罚的决定权和奖励的建议权。
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