1954创意园5S管理制度方案(初定版).docx

1954创意园5S管理制度
第一条 总则

5S现场管理法，现代企业管理模式，5S即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）。
为了给1954创意园员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使办公室管理及文化建设提升到一个新的层次，特制定如下制度。

第二条
本制度适用于1954创意园全体员工。 推行原则：常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律
整理，区分物品的用途，清除多余的东西
整顿，物品分区放置，明确标识，方便取用
清扫，清除垃圾和污秽，防止污染
清洁，环境洁净制定标准，形成制度
素养，养成良好习惯，提升人格修养

第三条 整理
1、每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁，必要文件进行整理、存档。

2、每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交到相关部门进行整理存档。

3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”；

  分类如下：
（1）设备：电脑、打印机、文具、书籍；
（2）空间：柜架、桌椅、储物箱等
（3）物品：个人用品、装饰品

4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”；如表一

5、“不要”物品经各部门负责人判定后，集中整理或报废；

必要品的使用频率和常用程度基准表
程度
使用频率
处理方法
低
过去一年都没有使用过、切不能再用
丢弃
中
在过去6个月未使用过一次的物品、一个月使用一次的物品
集中存放
高
一周使用一次的物品、每天都使用的物品
保存在办公室、随身携带

第四条 整顿

·办公室整顿：

1、办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品；

2、电脑：桌面呈45度角贴墙放置或正前方，竖式主机置桌面下；

3、垃圾篓：置于桌后；

4、饮水机：放指定地点，不得随意移动；

5、报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；

·文件、资料管理整顿：

1、将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置；

2、硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；

3、储存公用信息的U盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。
·
第五条 清扫

清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞；

办公设备：电脑、传真复印机、打印机等等

清扫基准对象

清扫标准要求 周期 清扫时间

个人区域

桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落

每天5分钟清扫 每天下班后5分钟

办公设备

文档 桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件

超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订送秘书部归档

无破旧的卡片、册子、档案、报刊等

无无用的手稿与工作无关的文件

每月一次

月末

第六条 清洁

·落实整理、整顿、清扫工作。

1.彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。

2.利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛

·保持5S意识

第七条 素养

·遵守公司相关规定，佩戴1954创意园工牌（申请制作）

·素养巡查

每天不定期巡查

每月底1954创意园组织对整个办公室的5S执行情况进行检查

奖惩条例

采取记分制，每人每月基准分100分，凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣5分

按每天检查结果，对违规者予以公布。月末进行统计，对被扣15分者给予警告处分，被扣25分者扣发当月工资50元，35分者100元，依次类推。