综合办人员职责及分工(模板).doc

综合办人员工作分工及达成情况检查（ 二 月）
项 目
分 类
工作事项
实施方案或关键环节描述
直接责任人
协助人或部门
完成时间
未完成原因分析
（专项分析请附附件）
实施方案和改进措施
分管领导评价
实施进展
完成质量
月度计划
部门专案类工作
公司组织架构和部门职责明确
1、原有组织架构基础上进行
2、架构确定后明确部门职责

A、如期完成

A、满意

B、接近完成
B、基本满意
C、需要延期
C、待提高
人事行政部内部工作梳理及完善
1、明确各人员工作职责及需完善的工作内容；
2、部门人员能力提升及工作沟通。

A、如期完成

A、满意

B、接近完成
B、基本满意
C、需要延期
C、待提高
编制全公司
《岗位说明书》
1、岗位说明书编培训
2、编制成册后定稿
郑小勇

A、如期完成

A、满意

B、接近完成
B、基本满意
C、需要延期
C、待提高
《管理制度汇编》
1、前期编写人事行政部管理制度
2、与公司职能部门沟通后新增财务管理体系等制度
郑小勇

A、如期完成

A、满意

B、接近完成
B、基本满意
C、需要延期
C、待提高
完善固定资产、办公用品管理体系
1、半年盘点、每月检修；
2、采购及领用手续的完整
郑小勇

A、如期完成

A、满意

B、接近完成
B、基本满意
C、需要延期
C、待提高
完善车辆
管理制度
1、驾驶员协议签订。
2、制定《车辆管理办法》
韦大超

A、如期完成

A、满意

B、接近完成
B、基本满意
C、需要延期
C、待提高
企业管理看板等形象工作完成
1、部门管理看板设计并制作安装；
2、办公室科室牌和办公室文化宣传栏的制作安装
郑小勇

A、如期完成

A、满意

B、接近完成
B、基本满意
C、需要延期
C、待提高
配合项目及各部门工作的顺利完成，提供后勤保障
1、 外协人员接待及会议组织；
2、 为相关项目招聘到位合适人员
3、 督促项目责任人尽快完成
郑小勇

A、如期完成

A、满意

B、接近完成
B、基本满意
C、需要延期
C、待提高
招聘
1、人员测评体系建立；
2、招聘、面试流程规范化；
3、新入职人员引导和三级教育
郑小勇

A、如期完成

A、满意

B、接近完成
B、基本满意
C、需要延期
C、待提高
培训
2013年以部门内训和制度推进期间的培训为主
郑小勇

A、如期完成

A、满意

B、接近完成
B、基本满意
C、需要延期
C、待提高

工作事项
工作要素描述
责任人
协 助
工 作 量 描 述
工作质量要求
部门负责人评价
满 意 度
需要督促或提示

例行工作
会议
管理
项目专题会
时间通知、议程筹备、会议记录、会议纪要

4小时 （每月1~2次）
准确、细致、全面

领导碰头会
时间通知、上会材料汇集、议程安排、会议记录

8小时 （每月3~4次）
准确、细致、全面

全体员工会
时间通知、人员核定、会议记录

2小时 （每月1次）
准确、细致、全面

会议管理
其它会议的安排、会议室管理

每天
准确、细致、全面

车辆
管理

车辆调度
日常调度及管理

日均派车2~5次
驾驶员管理、调度合理、服务热情

月调度数据统计
统计月度车辆调度数据、各部门使用数据、车辆运行相关数据

4小时
准确、及时、透明

车辆基础信息管理
车辆档案、车辆年审、保养、修理

月均1次
完善、准确

突发事件用车
非工作时间临时用车

10小时/月
准确、及时

基础人事行政管理工作

员工考勤
员工请假、出入登记、缺勤统计

10小时/月
规范、及时、准确

入离职手续办理
入职前沟通、离职手续办理、协调

月均2次
规范、及时、准确

劳动合同管理
合同签订、续签、解除等

每个季度1次
规范、及时、准确

员工档案管理
报道材料、任职生涯材料、借阅管理

月均4次
资料齐全、记录完整

社保办理
社保增减员、费用交纳

月均1次
及时、准确

公文管理类档案管理
资料借调与归档，公文、会议纪要、通知类文件整理存档

月均10次（约10小时）
分类管理、记录明确

收发文
纸质文件
纪要、通知下发

1小时/次（每月8~10次）
及时

上级发文
上级单位发文接收传达
日均1小时
收文1个工作日内，公司发文2个工作日内

文件处理
文件流转传阅、登记、移交、跟踪督办、存档

复印
打印
登 记
记录完整性

日均1小时
严格执行管理制度

打印、复印
文件打印、排版、整理及时性

日均2小时
服务热情、迅速、节约

IT、网络管理维护
IT类资产管理
公司网络维护、电脑应用管理、建立电脑IT类资产台账及调拨

10小时/月
维护到位、保养及时、数据准确

电话费、水电费
及时缴存、按月记录
2小时/月
准确、及时

网络使用费缴纳
及时缴存
每年一次
准确、及时

企业
文化
管理
工作
企业6S管理
不定期巡查改善

8小时/月
准确、细致、及时

办公室文化墙及内饰
创意设计、编辑、定版、安装

8小时/月
准确、细致、及时

奖惩类管理
表扬优秀、违规处罚等通告

8小时/月
严格执行奖惩条例

员工活动组织策划
公会、党支部活动、活动组织等

每月1次
内容丰富、教育性强

环境
卫生

食堂
用餐管理

2小时/日
齐全、迅速、整洁、定期全面清理卫生死角

领导办公室
每天1次（副总办公室、会议室）

4小时/周
迅速、整洁

档案室
每周彻底清扫一次

4小时/月
整洁

办公楼公共区
每天打扫一次

2小时/工作日
清洁、全面

花卉养护检查
每天检查、不符合要求的调换

10分钟/工作日
清洁、全面

企业文化栏管理看板
信息更新、通知类张贴

月均4~6次
规范、专业、美观大方

行政办公仓库
办公用品发放、公司内部钥匙管理及分发

每日2~3次
规范、专业、及时

行政采购
办公用品、烟酒副食、五金配件购买等

每日
规范、周到、节约

临时工作
档案查阅
到资料室查询资料

月均3次
及时

文字材料撰写
公文起草

规范、专业、及时

接待、协调工作
外协单位来访

热情、周到、节约

快递信件收发
登记、领取

准确、细致、及时

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