综合办人员职责及分工(模板).doc

综合办人员工作分工及达成情况检查（ 二 月）项 目分 类工作事项实施方案或关键环节描述直接责任人协助人或部门完成时间未完成原因分析（专项分析请附附件）实施方案和改进措施分管领导评价实施进展完成质量月度计划部门专案类工作公司组织架构和部门职责明确1、原有组织架构基础上进行2、架构确定后明确部门职责A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高人事行政部内部工作梳理及完善1、明确各人员工作职责及需完善的工作内容；2、部门人员能力提升及工作沟通。 A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高编制全公司岗位说明书1、岗位说明书编培训2、编制成册后定稿郑小勇A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高管理制度汇编1、前期编写人事行政部管理制度2、与公司职能部门沟通后新增财务管理体系等制度郑小勇A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高完善固定资产、办公用品管理体系1、半年盘点、每月检修；2、采购及领用手续的完整郑小勇A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高完善车辆管理制度1、驾驶员协议签订。2、制定车辆管理办法韦大超 A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高企业管理看板等形象工作完成1、部门管理看板设计并制作安装；2、办公室科室牌和办公室文化宣传栏的制作安装郑小勇A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高配合项目及各部门工作的顺利完成，提供后勤保障1、 外协人员接待及会议组织；2、 为相关项目招聘到位合适人员3、 督促项目责任人尽快完成郑小勇A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高招聘1、人员测评体系建立；2、招聘、面试流程规范化；3、新入职人员引导和三级教育郑小勇A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高培训2013年以部门内训和制度推进期间的培训为主郑小勇A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高工作事项工作要素描述责任人协 助工 作 量 描 述工作质量要求部门负责人评价满 意 度需要督促或提示 例行工作会议管理项目专题会时间通知、议程筹备、会议记录、会议纪要4小时 （每月12次）准确、细致、全面领导碰头会时间通知、上会材料汇集、议程安排、会议记录8小时 （每月34次）准确、细致、全面全体员工会时间通知、人员核定、会议记录2小时 （每月1次） 准确、细致、全面会议管理其它会议的安排、会议室管理每天准确、细致、全面车辆管理车辆调度日常调度及管理日均派车25次驾驶员管理、调度合理、服务热情月调度数据统计统计月度车辆调度数据、各部门使用数据、车辆运行相关数据4小时准确、及时、透明车辆基础信息管理车辆档案、车辆年审、保养、修理月均1次完善、准确突发事件用车非工作时间临时用车10小时/月准确、及时基础人事行政管理工作员工考勤员工请假、出入登记、缺勤统计10小时/月规范、及时、准确入离职手续办理入职前沟通、离职手续办理、协调月均2次规范、及时、准确劳动合同管理合同签订、续签、解除等每个季度1次规范、及时、准确员工档案管理报道材料、任职生涯材料、借阅管理月均4次资料齐全、记录完整社保办理社保增减员、费用交纳月均1次及时、准确公文管理类档案管理资料借调与归档，公文、会议纪要、通知类文件整理存档月均10次（约10小时）分类管理、记录明确收发文纸质文件纪要、通知下发1小时/次（每月810次）及时上级发文上级单位发文接收传达日均1小时收文1个工作日内，公司发文2个工作日内文件处理文件流转传阅、登记、移交、跟踪督办、存档复印打印登 记记录完整性日均1小时严格执行管理制度打印、复印文件打印、排版、整理及时性日均2小时服务热情、迅速、节约IT、网络管理维护IT类资产管理公司网络维护、电脑应用管理、建立电脑IT类资产台账及调拨10小时/月维护到位、保养及时、数据准确电话费、水电费及时缴存、按月记录2小时/月准确、及时网络使用费缴纳及时缴存每年一次准确、及时企业文化管理工作企业6S管理不定期巡查改善8小时/月准确、细致、及时办公室文化墙及内饰创意设计、编辑、定版、安装8小时/月准确、细致、及时奖惩类管理表扬优秀、违规处罚等通告8小时/月严格执行奖惩条例员工活动组织策划公会、党支部活动、活动组织等每月1次内容丰富、教育性强环境卫生食堂用餐管理2小时/日齐全、迅速、整洁、定期全面清理卫生死角领导办公室每天1次（副总办公室、会议室）4小时/周迅速、整洁档案室每周彻底清扫一次4小时/月整洁办公楼公共区每天打扫一次2小时/工作日清洁、全面花卉养护检查每天检查、不符合要求的调换10分钟/工作日清洁、全面企业文化栏管理看板信息更新、通知类张贴月均46次规范、专业、美观大方行政办公仓库办公用品发放、公司内部钥匙管理及分发每日23次规范、专业、及时行政采购办公用品、烟酒副食、五金配件购买等 每日规范、周到、节约临时工作档案查阅到资料室查询资料 月均3次及时文字材料撰写公文起草规范、专业、及时接待、协调工作外协单位来访热情、周到、节约快递信件收发登记、领取准确、细致、及时 3