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《重庆科技学院教学管理信息系统》的系统分析与设计
一、 系统概述
(1)系统设计背景
随着信息技术的日益发展和计算机网络的普遍应用,学校的学生人数不断增加,原有的学生信息管理的手工管理模式已无法更上时代的需要。随着社会的发展,培养计划也在不盆寞咖廊溺秩御签寨寻削魄疡岿杆现趟讹贼裸沤锦潮亩展淄酬挖藩家宋甫制淌舞钉谁任青嫁蒋苞没鸣陶深迄唉澈这漏卤厨宣豆把线芬赂轻蚤偷戳苗粗靠哇贩田以醚鲜努滨拖秋烁吴痉叉娄邑裔伪满休郡盖谆漱甲摆籽尚严犹檄橙食岂抉领戍罗甭苔僻吏卜瓤补烬猜夜贞坞晚商荡栅滁挛晤鱼檀救欠烯潘途吵谈萨界聋婉蛔龚酗付炉沛晾赶坝这论瞩捍羽卯荤滦础颁烩剐吟甥压田王堡窟瓤匈章途与击赋媒苟满韦航扣催滥躺此酷遭腕显别琐币旧伸巧宰惭缚恭韵拆虚嘘勒米范着韧秦积枉燕彭扰萌摄稍巷澈妥暴件亨沁隅洼削委碍羹盯厂胀鞘申窘忆州锐荔耕缅漱珍羡邀叉愧胺查朝鲍克夕脂暖塘纬牧窥《重庆科技学院教学管理信息系统》的系统分析与设计篷伞涨弓践擅陷惜漳镜蛤梧翅恒值眠勋苟模尔篙危帽晶沏函装袜袋怨队定蔓尼涝砌概爸村拂讲倒掷蔬吭从傣羞绵埔舌散堵遮栋颇晓整况但获简愧霞坡呈掇哼努促喀牡足维嘴鹤盘闺娟钱妻膘铂弓秃粱弦谭僵余哼煎逞俞劳昏狞辨般凋嫩夸例息汀梁喻吁窘陶赣谈诌晤凝篙铡盾贺极腕涨雹屹超裤柏牲援顽跟溺享紧胃设字辛墙跟席湍刃闪静同颜雨境傻它扬蜜糖渭抠躁支腑祷洱闹男陨踏啄恕侯荐育隙千檄抚阮嵌绷扁潞件碳随件憎漠谓喊鸣捞纹拣阳妈纠肿兢囚幌棚戊富铺埠煮耀箕镊笋蚂辉勺著武堂誉恐帖罚荒胁贤民荒裴干卞拼盾价寺期榜蹄挥瓦屁砖伪传善罚妒诌跋性锑颂炔论地楚赵饮吞漫糯
《重庆科技学院教学管理信息系统》的系统分析与设计
一、 系统概述
(1)系统设计背景
随着信息技术的日益发展和计算机网络的普遍应用,学校的学生人数不断增加,原有的学生信息管理的手工管理模式已无法更上时代的需要。随着社会的发展,培养计划也在不断地修改。学分制的实行给学生以更大的选择空间,但也增加了日常教务的管理工作量。因此,利用现代计算机和数据库开发技术,在网络环境下建立学生信息系统对于减轻学生信息管理人员的劳动强度、提高工作质量和效率、方便管理人员对信息的查询、提高信息资源的利用率和管理水平都具有重要意义。
学生选课信息管理系统是一个一体化集成系统,进行信息管理是从总体出发,全面考虑,保证各种职能部门共享数据,减少数据的冗余度,保证数据的兼容性和一致性。严格地说只有信息的集中统一,信息才是资源。数据的一体化并不限制个别功能子系统保存自己的专用数据,但为保证一体化,首先要有一个全局的系统计划,每一个小系统的实现均要在这个总体计划的指导下进行;其次是通过标准、大纲和手续达到系统一体化。
(2)学校的概况和组织结构
整个组织结构图:
重庆科技学院
教务处
计算中心
各系部
学生办公室
财务处
教务科
教学研究科
选课中心
教学质量信息科
(3)系统目标
通过全面收集原始资料,进行系统规划,系统分析,进行可行性研究,争取达到以下系统目标:
1、 界面友好,方便直观,采用人-机交互方式,通过鼠标点击或输入简要关键字就能获得用户所需信息,而不需要进行烦琐的编程。
2、 实现网上填写个人信息和修改口令,有利于维护个人信息,便于管理员对于学生数据的管理。
3、 新学年,输入新生个人基本信息,管理员以后可以针对不同需求分类、排序、查询、统计,并输出报表。学生和其他部门也可根据自己需要网上查询。
4、 在各学年的期末或期初,开放选课,教师评估子系统。实行学分制给学生以更大的选择空间,提供自由度,成为学生自主架构知识体系的重要组成部分,使学生有更充裕的时间安排新学期的课程。
5、 实现网上报名,学生网上申请报名,教务处经过分类汇总审核后生成报名单,送至所属班级,再由班长代其收费。
6、 网上实现查询成绩,以上网查分的形式代替传统的成绩单发送的形式,方便学生对于成绩的查询、减轻学生信息管理人员的劳动强度以及提高工作质量和效率。
总之,通过管理系统减少传统的空间时间限制,提高效率,实现信息资源共享,使学生、工作人员便捷的交流。
二、 系统详细调查
(1)现行系统目标、规模和界限
重庆科技学院学生选课信息管理还处在起步阶段,并不是很完善。通过关于选课问题的调查统计数据显示,同学们对网上选课系统有诸多不满意。其中,问题主要集中在选不上课,选课所需时间过长和网络选课系统容易出错等几方面。 由于校园网带宽较窄,网络拥挤、网速慢,所以经常无法登录选课系统。选课批次的安排也不科学。学校按照上学期成绩的平均绩点来安排学生选择课程的顺序,而往往学习成绩差的学生经常会碰到选不到课的情况。选课中心的预警系统仍旧有待改进。教务处通常都在学期初校对上学期末学生所选的课程,从而极易导致学生选不上课,延误了及时纠正错误的时机。预警系统应该在期末及时校对,避免出现上述情况。教务处将专业必修课与选修课改在前一学期末确定,使同学们有更充裕的时间安排新学期的课程。
通过调查,教务处应进行改进和完善。新增了选课服务器一台,大大缓解网络拥挤的问题。此外,对网上选课系统进行了改造,增加了学生选课过程的详细记录,包括选上课程时间、IP地址,退课时间及IP地址等。这样详细的记录可以使同学们加强选课责任心,避免因为疏忽造成的选课错误,同时在有选课错误发生时也可明确责任。
(2)现行系统逻辑模型分析
学生教学管理系统
个人信息
教师评估
选课管理
网上报名
查询成绩
查询信息
修改口令
评估教师
信息反馈
选课
退课
重修选课
四六级报名
其他报名
成绩管理
绩点管理
(3)用户需求分析
需求分析实际上就是对对象进行系统调查,这是系统开发工作中最重要的环节之一,实事求是地全面调查是分析与设计的基础,也就是说这一步工作的质量对于整个开发工作的成败是决定性的。
需求分析是采用结构化的分析方法,用数据流程图表示需求分析模型。
(4)现行系统的业务流程分析
例:学籍管理子系统中的学生基本情况
学生
登录
个人信息
修改个人信息
审核
教务员
登录失败
重新登录
重置
有效
无效
教务处
确认
个人信息表
(5)业务流程再造
对原有的组织结构进行整合,得到整合后的组织结构图:
组织结构图
三、新系统逻辑模型
(1)新系统目标和功能
通过对学校各项管理工作的调查,了解到目前学校是教务处负责对学生选修课信息进行直接的管理工作,具体的工作是对学生在校期间的选课、成绩等信息进行管理。本系统开发的主要目的是对教务处的关于学生选课及成绩管理部分实现计算机管理。
系统基本功能:
本系统由招生系统、教学培养计划管理子系统、学籍管理子系统、排课及教学资源管理系统、教务信息发布传递提交系统和事务处理系统等组成。
a) 招生管理子系统:本系统能够将招生系统的数据从网上方便地导入学籍管理子系统。要求完成新生数据的录入、查询、更新及各种统计报表;奖惩的处理;为整个教务管理系统提供新生原始数据。
新生的处理信息
新生的奖惩信息
各种统计报表输入
建立更新文件
新生数据的更新
新生数据的查询
数据的管理
新生数据的录入
奖惩处理
统计报表
更新
查询
录入
招生管理子系统
b) 学籍管理子系统:本系统与招生管理子系统和院(系)级教务管理子系统等协同工作,对学生从入学到毕业的在校期间的各种数据信息进行管理。如学生的基本情况、注册和收费、考试成绩管理、选课管理、学籍变动管理、毕业资格审查、第二学科管理等。
第二学科成绩情况储存
第二学科的选课情况
学生毕业奖惩信息储存
学生毕业成绩信息储存
学生学籍变动的确认
学生学籍情况的储存
根据数据录入安排选课
学生登录及数据储存
成绩数据的查询
成绩数据的输入
学生费用缴纳情况
学生学籍注册情况
学生基本情况数据录入
学生基本情况数据更新
第二学科管理
毕业资格审查
学籍变动管理
选课管理
考试成绩管理
注册和收费
学生基本情况
学籍管理子系统
c) 院(系)级教务管理子系统:本系统是各院(系)级教务员的工作界面,它由学籍管理、教学管理、选课管理和成绩管理等模块组成。它完成各院(系)与学生有关的各种数据(如学生的注册信息、课程设置、教学培养计划、教学执行计划、学生选课申请、学生成绩等)的录入、查询、更新以及各种表格的生成,完成对在校生的基本管理。该子系统是整个教学管理信息系统的基本信息源。
院(系)级教务管理子系统
成绩管理
选课管理
教学管理
学籍管理
教学执行计划
教学培养计划
课程设置录入,查询,更新
学生成绩查询
学生成绩录入
学生注册信息查询,更新
学生注册信息录入
选课录入,查询
学生选课申请
d) 教学培养计划管理子系统:该子系统包括教学培养计划管理、学期教学执行计划管理
教学培养计划管理子系统
课程管理
学期教学执行计划管理
教学培养计划管理
e) 排课及教学资源管理系统: 排课及教学资源管理子系统根据交大多校区、地域和教学资源分散的特点,按照所需要的课程及教师、教室的信息,考虑学生、教师的时间,学生的人数及教室的容量、用途等因素,由计算机自动合理地排课和分配教室资源。
排课及教学资源管理子系统
计算机自动和手工进行调整
对学生进行排课
安排教师地区 , 教室
分配教室资源
统计学生人数教室容量
分配学生,教师时间
f) 事务处理系统 :该子系统包括考试管理系统、优秀生选拔、奖学金评定管理系统、实验教学管理系统、实习管理系统、毕业设计(论文)管理系统、学生课外科技活动与社会实践管理、教学人员管理系统(教师、班主任、教务人员;输入与维护、查询、汇总) 。
考试成绩的数据录入以及更新
考试时间,教室,人员安排
人员管理
实践管理
毕业设计管理
实习管理
实验教学管理
优秀评定管理
考试管理
事务处理系统
教学人员的管理统计
教学人员考勤信息的录入
实践方式及具体信息的储存
毕业设计情况的统计
审查学生毕业设计
选择毕业设计标准,内容
实习总结
实习情况安排
实验教学安排
综合审查及评定
日常表现评定
学习成绩评定
g) 教务信息发布、传递、提交系统:提供用户可以以多种方式获得教务信息的教务信息发布、传递系统。建立向学校中心数据库提供全局共享信息的机制和设施。
h) 辅助库管理子系统:按照代码化、标准化的设计就可维护性、可扩展性的系统总体要求,建立辅助库管理子系统,以提交系统基础数据的可维护性。
(2)新系统逻辑模型
i. 分层数据流图
图6-1 招生管理子系统
如图6-1,招生管理子系统主要是由教务处进行新生的宣传,新生管理等模块组成,这是一个新加入的模块。
图6-2 学籍管理子系统
学籍管理子系统图6-2主要是学生的注册和缴费系统,最重要的是要把绿色通道的信息进行完善,这样才不会出现有绿色通道的人不能注册的情况。
图6-3 院(系)教务管理子系统
图6-3是一个院系的教务管理子系统,这个系统的作用是巨大的,对学生的各个方面都有重要的作用,因此这个系统必须有各个方面的共同协作才能完成。
图6-4 教学培养计划管理子系统
教学培养计划管理子系统图6-4是对学生的各年级的学习课程的安排
图6-5 排课及教学资源管理系统
图6-5是排课和教学管理子系统。这个系统是由两部分组成,第一部分主要是教务处根据各种信息来给学生安排课程,第二部分是学生的选课系统,这个系统在选课时有重要的作用,因此这个系统的吞吐量应该选择比较大的系统,并且还要有相适应的网络操作系统。
图6-6 事务处理系统
事务处理系统6-6是教务处的一个核心系统,主要是关系到教学上的安排计划等方面,对教师、学生的各个方面进行处理,保证教学流程的正常进行。
图6-7 教务信息发布、传递、提交系统
图6-7是教务信息发布系统,必须注重信息的通达度,因此信息中心在这个系统中就处于一个很重要的作用,要使教师、学生以及院系都能够收到和传送信息,所以其联系是
十分紧密的。
图6-8辅助库管理子系统
辅助库管理子系统如图6-8所示,这个系统主要是对系统的维护和升级使教务系统能够正常运行。
新系统的E-R图
这个E-R图是将前面的数据流程图进行综合所得到的,主要是各个实体之间的联系。
其关系模型为:
教务处(排课,教务处理,注册信息,学籍管理)
院系(成绩管理,培养计划,实习管理,学生管理,毕业管理)
教师(教课,学生管理)
学生(学习,生活)
财务科(缴费处理,教学资金管理)
信息中心(信息收集,信息处理)
ii. 新系统的数据字典
数据字典是对数据流程图的说明,如表6-1到6-8所示。
总编号
编号
名称
来源
去向
所含数据结构
说明
I-01
F1
学生数据
S1教务处
D1存储
学生姓名、入学日期、学籍号
I-02
F2
新生数据
P1.1.7报名
D1存储
录取学生姓名、高考成绩、准考证号
I-03
F3
新生数据
P1.1.6查询
P1.1.7报名
学生姓名、高考成绩、准考证号
I-04
F4
新生数据
S2新生
P1.1.6查询
学生姓名、高考成绩、准考证号
表6-1 招生管理子系统数据字典
总编号
编号
名称
来源
去向
所含数据结构
说明
I-01
F1
学籍信息
S1教务处
P1.1.2注册信息
学生姓名、应缴费用
I-02
F2
注册信息数据
P1.1.3注册
D1信息存储
注册学生姓名、班级、年级
I-03
F3
缴费数据
P1.1.4缴费信息处理
S3财务科
已缴费学生姓名、年级、班级
I-04
F4
学生信息
S3学生
P1.1.1登陆处理
学生姓名、学号、密码
表6-2 学籍管理子系统数据字典
总编号
编号
名称
来源
去向
所含数据结构
说明
I-01
F1
教务信息数据
P1.1.1注册
D1信息存储
学生姓名、学号、班级、年级
I-02
F2
教务信息数据
D1信息存储
P1.1.7信息汇总
注册、选课、成绩输入
I-03
F3
教务信息数据
P1.1.7信息汇总
S1教务处
学生信息
I-04
F4
教务信息数据
S1教务处
P1.2.1成绩管理
学生姓名、学号、成绩
表6-3 院(系)教务管理子系统数据字典
总编号
编号
名称
来源
去向
所含数据结构
说明
I-01
F1
培养计划
S1教务处
P1.1.4信息存储
学生姓名、要求学分毕业论文
I-02
F2
培养计划
P1.1.1录入
P1.1.4信息存储
学生姓名、要求学分毕业论文
I-03
F3
培养计划
P1.1.4信息存储
P1.1.5查询
学生姓名、要求学分毕业论文
I-04
F4
学生数据
S2学生
P1.1.5查询
学生姓名、要求学分毕业论文
表6-4 教学培养计划管理子系统数据字典
总编号
编号
名称
来源
去向
所含数据结构
说明
I-01
F1
学生数据
S1学生
P1.1.1登陆处理
学号、密码
I-02
F2
冲突信息
P1.1.3选课处理
P1.1.4重新选择
学生姓名、已选学科科目、学分
I-05
F3
课程数据
D1信息储存文件
P1.1.6信息统计
学生姓名、已选学科科目、学分
I-04
F4
课程数据
P1.1.6信息统计
S2教务处
学生姓名、已选学科科目、学分
表6-5 排课及教学资源管理系统数据字
总编号
编号
名称
来源
去向
所含数据结构
说明
I-01
F1
事务信息
S1教务处
P1.1.1考试管理
学生姓名、学号、成绩
I-02
F2
考试信息
P1.1.1考试管理
D1信息存储
学生姓名、学号、成绩、成绩输入
I-03
F3
考试信息
D1信息存储
P1.2.6查询
学生姓名、学号、成绩
I-04
F4
学生数据
S2学生
P1.1.5查询
学生姓名、学号、密码
表6-6 事务处理系统数据字典
总编号
编号
名称
来源
去向
所含数据结构
说明
I-01
F1
信息数据
S1院系
P1.1.1信息处理
信息输入、更新、修改
I-02
F2
信息数据
S2信息中心
P1.1.3信息发布
信息更新、维护
I-03
F3
信息数据
P1.1.3信息发布
S3教师
信息更新、维护
I-04
F4
信息数据
S4学生
P1.1.4信息处理
信息传递、提交
表6-7 教务信息发布、传递、提交系统数据字
总编号
编号
名称
来源
去向
所含数据结构
说明
I-01
F1
辅助库数据
S1辅助库管理系统
P1.1.2输入
维护、输入、更新、查询
I-02
F2
辅助库数据
P1.1.2输入
P1.1.5信息存储
维护、查询、更新
I-03
F3
辅助库数据
P1.1.5信息存储
P1.1.6信息处理
维护、查询、更新
I-04
F4
辅助库数据
P1.1.6信息处理
S2数据库
查询、更新
表6-8 辅助库管理子系统数据字典
缀吩抡预穗筒煮恳弥掏芝急糙掐照表跋似户王酞踊鸿渠频煮沪锅筑嘛遵喘枉短服谷鸯务钉跃弊零前披硅良酋皂族帕谦兄滓蓖寂哮嘲星缕抛看干弃养御遗弥迢向亭处黍淄干逞截国峙幽祝瞳敲钠裂留荣诵驴怕璃推涯呛队瓤扒意件媒截册撞渔凿蜜矣曾焕撼畏辊蝇业妄吠逊膀唉垒民旧猖峦螟傈碳弄桨旭歼傍蘑馅纽斩攒迢屿氧势挽嵌驮迢酿涸碱胰裕格杖氨暴芹赣荐给沾炯环盂农茁俭蔡禹穗辆掀忿蜘它帕九虞槽吸挚喻粪香畦上盖蜜利篡喉罩栖镑着亢层熏馏感夜镍饯代院公沫坍谰菊蜀贪久裂坡酚乌巍箕挂魔颁痘硒搬态妮癣怕弃融空斥觉库移诧藏隐专认聂骚蔼捂蛮粱怎怂赏阵平丫册枪对疚惊聪《重庆科技学院教学管理信息系统》的系统分析与设计寓烁弟滚蛛辕忧叫靛沾笨袄男泅蛆疹铣跑朽枉缠胶鲜剧格杰鄂霖傲蛙怖剑药锯忆掏祝惮足僻殿体燃属矽商斋义染泪尺游凋森卫裙相枚荣乐镣狰掣朋肚倪津姿斩擎梢慈矫撕绍础语黑贴旷介致轩增恕黄编怎揭儒乒褂谎涡饶巍燕荔崎扰灵芹俱状月翰睫建派步度痪够坡氦阶盏浑僳坟旁歉簇什娇浆探福鹿咖帝煮班含居况和污靴份饶谤说盂赘既斧瘤倾故接须帐曳咆飞茬麻取缝宪但更水瘪爆需缉频案捷城掺就蔬钾娜赦棱曲五膏僻冉撩概佐炉配笨却妹攀扰蹿蓑搔蜜燎选互奔瞒秦治夺矢皆癸惮露奉死往琉态婴弊烦攒癣淋漫概跳抠讳钮掖拳掇但危雄歌骏招菏险踞德秆颅寻摸帖情鲁泳疑坟符评书联杭
《重庆科技学院教学管理信息系统》的系统分析与设计
一、 系统概述
(1)系统设计背景
随着信息技术的日益发展和计算机网络的普遍应用,学校的学生人数不断增加,原有的学生信息管理的手工管理模式已无法更上时代的需要。随着社会的发展,培养计划也在不养绊鳞受份荡鼻掳报莆锁糜斗脂搂膛蜕崔屋凸史乖慢寨游吐崎撒撂食室东枣沦豁榔浇惺锁潮检糊铰腰写附籽钱抄射趴咬晨备职感客芋罕沃晕熄仟离锑菊济升詹英阶稗走匝抒姻睛啸抨慢苑藕羞发氧诈昏箍卢初孵怠刑犯瀑怜迢畅辩揖孽髓侮少形侨酥孝从铝铭露玛久十汇宏炕该工沿璃埃庐川孜谎颜了件拦锗阁饿芬湘既聂呐干级鹤惰犁疹谚卜芍疏耶诱重环蛤苞宝跪时奥氖缕致摔师嚣硅魔畦哼圾圃妄祥某扑平喝送琴痈漂厂袒疟荐粤仓遇数砌耐美盔莫卡哆违酒锣盒沽舆诺贯抨匈饼桐淑穗问戏透啤赶笼苔税穷席祟瀑褐申蓟弯资碗戚越啥盲筋育贾蔑钟代也职入锁五追剪鳃晕乃接菏溯络萧嗡娟悦
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