货代作业.doc

实验项目名称：SIMIFF航空货运进出口业务规程一、实习目的 为了提高我们制作常用外贸易业务单证和熟悉进出口业务一般流程,识别和加强单证业务操作能力的训练而进行的.让们进行比较系统的外贸业务综合技能训练,采取仿真模拟实际业务流程,一环套进行业务操作训练,为以后从事实际进出口贸易工作,实现零距离上岗作业打下坚实的基础。 二、基本要求 1熟悉航空公司出港货物的操作程序、航空公司进港货物的操作程序。 2掌握航空货物出口运输代理业务程序、航空货物进口运输代理业务程序。三、主要业务：1航空货物出口运输代理业务程序 (1)航空货物出口运输代理业务程序环节 (2)航空托运单的内容及填写 (3)审核单证 (4)对货物包装材料的要求 (5)货物的标记和标签 (6)费用结算 2航空公司出港货物的操作程序 (1)航空公司出港货物的操作程序(2)航空公司出港货物的操作程序流程图3航空公司进港货物的操作程序 (1)航空公司进港货物的操作程序(2)航空公司进港货物的操作程序流程图 4航空货物进口运输代理业务程序 (1)航空货物进口运输代理业务程序(2)航空货物进口运输代理业务程序中相关事宜四、实训内容 1、市场销售 航空货运代理公司开发货源，提供服务，与出口单位(发货人)就出口货物运输事宜达成意向 2、委托运输 发货人发货时需要填写委托书，并加盖公章，作为货主委托代理承办航空货运出口货物的依据。 3、审核单证 所需要审核的单证根据贸易方式、信用证要求等有所不同,主要包括以下几种： （1）发票、装箱单 （2）托运书 （3）报关单 （4）外汇核销单 （5）许可证 （6）商检证 （7）进料/来料加工核销本 （8）索赔/返修协议 （9）到付保函 （10）关封 4.预配舱 代理汇总接受的委托和客户的预报，输入电脑，并计算各航线的件数、重量、体积，按照客户要求和货物的重、泡情况，根据不同航空公司不同箱板的重量和高度要求，制定预配舱方案，并对每票货配上运单号 5.预定舱 代理根据所指定的预配舱方案，按航班、日期打印出总的运单号、件数、重量、体积等，想航空公司预定舱。由于此时货物还未进入仓库，预报和实际的件数、重量、体积都会有差别，留待配舱时再做调整。 6.接受单证 接受托运人送交的已经审核确认的托运书及报关单证、收货凭证，并将电脑中的收货记录与收货凭证核对。7.填制航空货运单 填制航空货运单包括主运单(AWB)和分运单(HWB)。航空货运单是发货人收结汇的主要有价证券。 8.接受货物 指航空货运代理把即将发运的货物从发货人手中运到自己的仓库。 一般接受货物和接受单证同时进行。对于通过空运或铁路从内地运往出境的出口货物，货代按照发货人提供的运单号、航班号及接货地点接货日期，代其提取货物。如果货物已经在始发地办理了出口海关手续，发货人应该同时提供始发地海关的关封。 9.标记与标签 （1）标记：托运人、收货人联系方式；合同号；操作注意事项；单件超过150kg的货物 （2）标签：识别标签；特种货物标签；操作标签或者按类别分为航空公司标签和分标签 10、 配舱 配舱时，要求所有运出的货物都已经入库。此时核对货物的实际件数、重量、体积和托运书上预报数量的差别。对预定舱位、箱板的有效领用，合理搭配，按照各航班的机型、箱板型号、高度、数量再进行配载。11. 订舱 将所接受空运货物向航空公司申请并预定舱位 收到发货人的预报后，向航空公司吨控部门申请订舱，提供相应信息12.出口报关 出口报关是指发货人或其代理人在货物发运前，向出境地的海关办理货物出口手续的过程。出口报关的基本程序如下： （1）首先将发货人提供的出口货物报关单的各项内容输入电脑。 （2）在通过电脑填制的报关单上，加盖报关单位的报关专用章。 （3）然后将报关单与有关的发票、装箱单和航空货运单综合在一起，并根据需要随附有关的证明文件。 （4）以上报关单证齐全后，由持有报关证的报关员正式向海关申报。 （5）海关审核无误后，海关官员即在用于发运的运单正本上加盖放行章，同时在出口收汇核销单和出口报关单上加盖放行章，在发货人用于产品退税的单证上加盖验讫章，粘上防伪标志。 13、出仓单 配舱方案制定后，就可着手编制出仓单，内容包括： 出仓单的日期、承运航班的日期、装箱板形式及数量、货物进仓顺序编号、主运单号、件数、重量、体积、目的地三字代码和备注。14、提板箱 根据订舱计划向航空公司申请领板、箱并办理相应的手续。提板、箱时，应领取相应的塑料薄膜和网。对所使用的板、箱要登记、消号。15.装板箱 大宗货物、集中托运货物可以在货代自己的仓库、场地、货棚装板、装箱，亦可在航空公司指定的场地装板、装箱。16.签单 货运单在盖好海关放行章后，还需到航空公司签单。主要是审核运价使用是否正确、货物性质是否适合空运，危险品等是否办妥了相应的证明和手续。航空公司的地面代理规定，只有签单确认后才允许将单、货交给航空公司。 17.交接发运 交接是指向航空公司交单、交货，由航空公司安排运输 交单是指将随机单据和承运人留存的单据交给航空公司。随机单据包括第二联航空运单正本、发票、装箱单、产地证明、品质鉴定书等。 18.航班跟踪 单、货交给航空公司后，航空公司可能会因各种原因，比如航班取消、延误、故障、改机型、错运、倒垛或装板不符合规定等，未能按预定时间运出，所以货运代理从单、货交给航空公司后，就需要对航班、货物进行跟踪。 19.信息服务 航空货代公司需给客户提供以下几个方面的信息： （1）订舱信息 （2）审单及报关信息 （3）仓库收货信息 （4）交运称重信息 （5）一程及二程航班信息 （6）集中托运信息 （7）单证信息 20费用结算 与发货人结算 与承运人结算 与国外代理结算 五、实习体会及收获 通过实习我对国际贸易实务各个过程有了具体的印象知道各种单证的写作格式语言表达习惯,还有进出口各个环节的的单据的制作。从书本上的东西重新输理一遍在头脑中有一个印象对待外贸业务出现的问题怎么解决有了底。国际贸易是一个复杂的过程涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐它要求对外贸易的从业人员不仅要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手能力。而且在这次单证实训中我还总结了一些心得与体会 1 熟练掌握好本专业的知识 专业知识是我们从事外贸工作的基础外贸工作的高风险要求我们必须熟练地掌握好专业知识。要注重国际贸易实务中基础知识不断强化基本概念基本流程的重要性同时增加实训课程的课时让学生有更多机会进入操作环节加强对学生动手操作能力的培养。 2 加强外语的学习 外语是我们对外交流的桥梁因此在以后的学习中必须加强对外语的学习同时加强口语的练习这是我们搞外贸的基础因此必须掌握好这门工具。对于外贸专业人员而言不仅要掌握一定的专业知识而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。如果专业英语知识掌握不好就很难胜任工作甚至会影响业务的顺利进行。因此在实习中要求我们加强英语的学习掌握外贸专业术语基础。 3 加强各方面素质的提高。 外贸工作同时是一个涉外行业因此对各方面的要求都很高对外代表的是国家形象因此必须加强自己各方面素质的修炼如礼仪等。 总体来说我们现在所学习的许多国贸课程都是很系统、很全面的。但是在外贸业务中并非每门课程都会运用到。因为在实际工作中每人都有指定的工作任务这就要求我们分工合作而实际操作中我们也是这么做的我们每个人都按角色完成着各自的任务。这就要求我们在分工中合作这也是我们此次实习的另一收获。这使我确实感受到了团队精神的作用。每个人虽然在实习期间我们没有接到外贸的业务但是老师告诉我们每一笔买卖都不是个人能够完成的都是大家各司其职齐心协力的结果。所以一定要重视团队协作精神。 虽然只有短短四天的实习时间但是所有的同学普遍感觉受益很大认为本次课程设计锻炼我们的专业技能充实了专业知识丰富了社会经验为即将走上工作岗位奠定了坚实的基础增强了我们对自己适应工作需要的自信心。在这次实习中我学到了很多知识希望在以后的学习中学校能提供的实践机会给我们使我们能迅速的成长为一名合格的外贸单证人员。