3、采购管理制度.doc

标题：采购管理制度 本页/总页：3/3 版本/更改：A/4雅居乐地产控股有限公司AGILE PROPERTY HOLDINGS LTD.文件编号AH/C-CL-01 版本/更改A/4采购管理制度 本页/总页1/3 1、目的为了规范采购工作，提高采购工作效率，作为采购人员与采购部门的工作准则与行为规范，以保证采购工作健康、有序和高效地运作，从而圆满完成采购任务，满足公司各部门对采购业务的要求，以此制定本采购管理制度。2、适用范围本制度适用于所有从事材料采购的业务人员，只要涉及材料采购业务活动的，便视为材料采购业务人员。3、定义（或相关说明）为了严肃采购工作纪律，明确业务人员在采购工作中的责任，约束采购工作中的违法乱纪行为，保障公司采购工作的正当顺利进行，维护公司及客户利益，公司采购程序得以严格执行，要求集团采购系统各成员必须遵守本制度所制定之条款。4、管理规定4.1业务人员应当遵纪守法，遵守公司廉政制度（AH/C-X2-003），恪守职业道德和岗位纪律；严格执行岗位责任。4.2业务人员应当熟悉采购工作和相关专业知识；业务人员应当不断努力提高自己在材料和采购方式方法及影响采购工作的作业流程上及其他的相关业务知识；业务人员应当积极参加各区域相关的培训活动。4.3业务人员应当熟悉和了解公司的发展方向、目标与前景；熟悉公司内部、各分公司以及各区域工地等的运作情况。4.4业务人员应当节省采购开销，提高工作效率；积极投入采购工作，主动开拓材料市场。4.5业务人员在采购过程中必须严格履行“产品采购分析表”制度，为提高采购时效性，向同一供应商一次性采购金额为500元以内零星物品，可免做产品采购分析表。紧急单据采购未能及时制作产品采购分析表的，需在口头征得项目负责人同意下方可进行采购，且事后须立即补办相关手续。4.6业务人员应当坚持适质、适量、及时和全面的采购原则。4.7业务人员应努力促进材料供应商或生产厂家之间的平等竞争，在交易中采用和坚持良好的商业准则。4.8业务人员在工作中应当杜绝相互推诿责任的现象。4.9业务人员应尊重同事的善意忠告和建议，表现出为采购职业尽一份力量的愿望。4.9.1业务人员之间应相互配合和积极协调，加强沟通和取长补短。4.9.2业务人员应服从上级领导的工作安排和指挥。4.10业务人员应敬业乐业，努力提高自身素质和业务水平。4.10.1业务人员应长期保持整洁、和蔼和亲切的形象。4.11业务人员应忠于职守和坚持原则，维护公司的信誉和利益，保证自己的行为不损害公司利益。4.12业务人员应诚实信用、严密谨慎和认真负责。4.12.1业务人员应遵守公司保密制度（AH/C-X2-002），保守公司秘密和商业机密。4.12.2业务人员应当坚持以诚信作为工作和行为的基础，谴责任何形式的不道德商业行为和做法。4.13业务人员应当不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上，从提供最佳价值的供应商处采购。4.14业务人员应尊重市场公平竞争，规避一切可能危害商业交易的公平性的利益冲突。4.15业务人员应当诚恳地对待供应商和潜在的供应商，以及其他与自已有商业来往的对象。4.16业务人员应当严厉拒绝供应商或潜在供应商的赠礼。4.17业务人员不得违反公司制度。4.17.1业务人员不得疏怠履行职务，推卸或逃避工作责任。4.17.2业务人员不得虚报工作成绩，怠慢工作问题。4.18业务人员必须自觉维护公司的合法经济权益，不得提供虚假材料价格，杜撰虚假理由瞒骗公司。4.19业务人员不得假公济私，损害公司利益，谋取私利。4.19.1业务人员不得在其他存在或可能存在业务往来的单位兼职；不得以任何形式从事与公司有利害关系的经营活动。4.20业务人员必须诚实履行职责。不得利用职务之便为配偶、子女或其他亲友从事经济活动提供优惠条件；不得为供应商谋取不正当利益；业务人员不得与供应商串通损害公司利益。4.21业务人员必须廉洁自律、秉公办事。不得私自接受供应商或潜在供应商的请客、送礼以及任何形式的报酬；不得接受可能影响材料采购活动的各种接待和宴请。4.22业务人员必须公私分明，严格遵守有关公款公物的管理和使用规定。不得将公款公物用于私人开支或使用；不得借用公款逾期不还；业务人员不得以任何形式私分公司财物。4.23业务人员在采购活动中必须勤俭办事、厉行节约，不得挥霍公司财产。4.24业务人员不得超越职权，不得滥用职务。4.25公司鼓励业务人员不断开拓和创新，激励积极进取和改革者，保障业务人员的正常工作秩序。5、监督与实施5.1公司对降低采购成本贡献突出的业务人员给予奖励。5.2公司对举报违反岗位纪律与廉政制度的采购行为经查证属实的人员给予奖励。5.3对违反本管理制度，弄虚作假，谋取私利，收受或变相收受回扣和贿赂的业务人员，公司根据情节轻重按廉政制度（AH/C-X2-003）给予通报批评、记过、减薪、降职和开除的处分。5.4使公司财产造成损失的，应依法赔偿。构成犯罪者，依法追究刑事责任。5.5对存在不正当竞争行为的不法供应商，公司采取中止贸易合作的单方措施，并对公司的损失保留追究业务人员和供应商连带责任的法律权利。 批准/日期审核/日期编写/日期