外资企业合同章程变更备案.doc

外商投资企业合同、章程变更业务流程日期：2012-07-10来源：【字号：大 中 小】办理部门：审批登记科 法律依据 中外合资经营企业法、中外合作经营企业法、外资企业法、公司法、外商投资产业指导目录、外商投资企业投资者股权变更的若干规定、关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见、关于改进和完善我市外商投资企业审批管理工作的指导意见、关于进一步做好本市外商投资企业合同章程及其变更事项审批工作的通知、关于下放本市外商投资企业减资等审批工作的通知、商业领域管理办法、关于外商投资企业申请延期有关问题的意见等。 办理时限： 材料齐全、符合要求，一般变更事项受理后5个工作日办结。 收费标准：不收费 审批流程 申报人提交资料合格受理内部审核审核通过出具批复、批准证书送达申报人。 所需材料 做下列变更事项，需提交资料原件（注明提交复印件的除外），如有外文资料须另附一份中文翻译件 （一）注册地址变更 1、办理变更事项授权委托书（企业法人代表签字加盖公章） 2、申请书（企业法人代表签字并加盖企业公章） 3、外国投资者（授权人）与境内法律文件送达接受人（被授权人）签署的法律文件送达授权委托书4、合资和合作企业须提交董事会决议（董事会成员签字），外资企业提供章程中规定的企业最高权力机构决议并签字 5、修改合同、章程相应条款协议书或修改章程条款（须股东各方法人代表签字，中方加盖企业公章） 6、租房协议书（新地址） 7、房屋产权证明（新地址） 8、批准证书（正、副本原件） 9、营业执照副本（复印件加盖企业公章） 外区县或外省市转入本区企业另行提供： 1、外商投资企业备案材料（具体明细清单网上办事指南中查询） 2、上年度企业纳税情况说明（企业法人代表签字加盖企业公章） 本区转入外区县或外省市企业另行提供： 1、转入地审批机关出具的地址变更征询意见函或地址变更批复(原件两份） 2、上年度企业纳税情况说明（企业法人代表签字加盖企业公章）（二）企业名称变更 1、办理变更事项授权委托书（企业法人代表签字加盖公章） 2、申请书（企业法人代表签字并加盖企业公章） 3、外国投资者（授权人）与境内法律文件送达接受人（被授权人）签署的法律文件送达授权委托书4、合资和合作企业须提交董事会决议（董事会成员签字），外资企业提供章程中规定的企业最高权力机构决议并签字 5、修改合同、章程相应条款协议书（须股东各方法人代表签字，中方加盖企业公章）或章程修正案（外资企业提交，投资者签字） 6、工商部门关于企业名称登记核准通知书（复印件加盖企业公章） 7、批准证书（正、副本） 8、营业执照副本（复印件加盖企业公章）（三）经营范围变更 1、办理变更事项授权委托书（企业法人代表签字加盖公章） 2、申请书（企业法人代表签字并加盖企业公章） 3、外国投资者（授权人）与境内法律文件送达接受人（被授权人）签署的法律文件送达授权委托书4、企业最后一次验资报告（加盖企业公章） 5、合资和合作企业须提交董事会决议（董事会成员签字），外资企业提供章程中规定的企业最高权力机构决议并签字 6、修改合同、章程相应条款协议书（须股东各方法人代表签字，中方加盖企业公章）或章程修正案（外资企业提交，投资者签字） 7、属于增加经营项目的，须相应增加投资总额与注册资本 8、属于增加前置性审批经营范围的，须提供前置性审批批准文件 9、跨行业变更须有新编制的可行性研究报告 10、批准证书（正、副本原件） 11、营业执照副本（复印件加盖企业公章）（四）股权转让 1、办理变更事项授权委托书（企业法人代表签字加盖公章） 2、申请书（企业法人代表签字并加盖企业公章） 3、外国投资者（授权人）与境内法律文件送达接受人（被授权人）签署的法律文件送达授权委托书4、股权转让协议书，必要条款参照外商投资企业投资者股权变更的若干规定第十条规定。（股权转让方与接收方共同签字，中方加盖企业公章） 5、企业最后一次验资报告 6、合资和合作企业须提交董事会决议（董事会成员签字），外资企业提供章程中规定的企业最高权力机构决议并签字 7、修改合同、章程相应条款协议书（新的股东各方法人代表签字、中方加盖企业公章），变更企业性质（合资变外资或外资变合资）的提供新合同、章程。 8、股权接收方如为新的外方投资者需经所在国家（地区）公证机关（机构）公证；并经我国驻该国使（领）馆认证的外方投资者的主体资格证明或身份证明（港澳台投资者除外） 9、投资者注册地开户银行出据的资信证明原件10、董事会发生变更的提交原股东董事会成员免职书、新股东董事会委派书，新的董事会成员名单及身份证明 11、批准证书（正、副本） 12、营业执照副本（复印件加盖企业公章） 合资（合作）企业变更为独资企业另行提供： 1、有2个或2个以上外国投资者的提供其签订的协议（合同）备案 2、企业新章程 外资企业变更为合资（合作）企业另行提供： 1、企业新合同、章程（须投资各方法人代表签字，中方加盖企业公章） 涉及国有资产转让的企业另行提供： 1、中方投资者的主管部门对该企业投资者股权变更签署的意见 2、评估机构对需变更外商投资企业出具的资产评估报告 3、国有资产管理部门对上述资产评估报告出具的确认书 变更为内资企业： 1、办理变更事项授权委托书（企业法人代表签字加盖公章） 2、申请书（企业法人代表签字并加盖企业公章） 3、外国投资者（授权人）与境内法律文件送达接受人（被授权人）签署的法律文件送达授权委托书4、股权转让协议书（原股东各方与接收方法人代表共同签字，中方加盖企业公章）， 5、合资和合作企业须提交董事会决议（董事会成员签字），外资企业提供章程中规定的企业最高权力机构决议并签字 6、提前终止合同、章程相应条款协议书（须股东各方法人代表签字，中方加盖企业公章） 7、股权接收方营业执照（复印件加盖企业公章）或自然人的身份证明 8、批准证书（正、副本原件） 9、营业执照副本（复印件加盖企业公章）（五）增加投资总额、注册资本（自审批机关批准一个月内缴清增资部分的20%） 1、办理变更事项授权委托书（企业法人代表签字加盖公章） 2、申请书（注明数额、出资方式、出资期限一个月内至少缴纳增资部分的20%、出资比例、企业法人代表签字并加盖企业公章） 3、外国投资者（授权人）与境内法律文件送达接受人（被授权人）签署的法律文件送达授权委托书4、企业最后一次验资报告（加盖企业公章） 5、合资和合作企业须提交董事会决议（董事会成员签字），外资企业提供章程中规定的企业最高权力机构决议并签字 6、修改合同、章程相应条款协议书（须股东各方法定代表人签字，中方加盖企业公章）或章程修正案（外资企业提交，投资者签字） 7、批准证书（正、副本原件） 8、营业执照副本（复印件加盖企业公章）（六）入资期限、方式变更（法律规定期限内未入资，不予办理延期入资批复） 1、办理变更事项授权委托书（企业法人代表签字加盖公章） 2、申请书（企业法人代表签字并加盖企业公章） 3、外国投资者（授权人）与境内法律文件送达接受人（被授权人）签署的法律文件送达授权委托书4、企业最后一次验资报告（加盖企业公章） 5、合资和合作企业须提交董事会决议（董事会成员签字），外资企业提供章程中规定的企业最高权力机构决议并签字 6、修改合同、章程相应条款协议书或修改章程条款（须股东各方法人代表签字，中方加盖企业公章） 7、批准证书（正、副本原件）8、营业执照副本（复印件加盖企业公章）（七）董事会组成、企业法定代表人变更 1、办理变更事项授权委托书（企业法人代表签字加盖公章） 2、申请书（企业法人代表签字并加盖企业公章） 3、外国投资者（授权人）与境内法律文件送达接受人（被授权人）签署的法律文件送达授权委托书4、委派方法定代表人对原董事、董事长的免职书（委派方法定代表人签字、中方加盖企业公章） 5、委派方对新董事、董事长的委派书（委派方法定代表人签字、中方加盖企业公章） 6、新的董事会成员名单及董事会成员身份证明复印件（新加入的董事签字；投资各方法定代表人签字，中方加盖企业公章） 7、批准证书（复印件加盖企业公章） 8、营业执照副本（复印件加盖企业公章） 需要修改合同、章程的另行提供： 9、合资和合作企业须提交董事会决议（董事会成员签字），外资企业提供章程中规定的企业最高权力机构决议并签字 10、修改合同、章程相应条款协议书（须股东各方法人代表签字，中方加盖企业公章）或章程修正案（外资企业提交，投资者签字） （八）投资方法定代表人变更 1、办理变更事项授权委托书（企业法人代表签字加盖公章） 2、申请书（企业法人代表签字并加盖企业公章） 3、外国投资者（授权人）与境内法律文件送达接受人（被授权人）签署的法律文件送达授权委托书4、合资和合作企业须提交董事会决议（董事会成员签字），外资企业提供章程中规定的企业最高权力机构决议并签字 5、修改合同、章程相应条款协议书或修改章程条款（须股东各方法人代表签字，中方加盖企业公章） 6、投资方法定代表人变更的有关证明材料。 7、批准证书（复印件加盖企业公章） 8、营业执照副本（复印件加盖企业公章）（九）提前终止合同、章程 1、办理变更事项授权委托书（企业法人代表签字加盖公章） 2、申请书（企业法人代表签字并加盖企业公章） 3、外国投资者（授权人）与境内法律文件送达接受人（被授权人）签署的法律文件送达授权委托书4、企业最后一次验资报告、最近年度审计报告（加盖企业公章） 5、合资和合作企业须提交董事会决议（董事会成员签字），外资企业提供章程中规定的企业最高权力机构决议并签字 6、提前终止合同、章程协议书（须股东各方法人代表签字，中方加盖企业公章） 7、清算组成员名单（加盖企业公章） 8、批准证书（正、副本原件） 9、营业执照副本（复印件加盖企业公章）（十）减少投资总额及注册资本 1、办理变更事项授权委托书（企业法人代表签字加盖公章） 2、申请书（企业法人代表签署明确表达本企业未有任何已进入司法或仲裁程序的经济纠纷并加盖企业公章） 3、外国投资者（授权人）与境内法律文件送达接受人（被授权人）签署的法律文件送达授权委托书4、合资和合作企业须提交董事会决议（董事会成员签字），外资企业提供章程中规定的企业最高权力机构决议并签字 5、修改合同、章程相应条款协议书或修改章程条款（须股东各方法人代表签字，中方加盖企业公章） 6、企业最后一次验资报告（加盖企业公章） 7、上月末资产负债表（加盖企业公章） 8、财产清单（加盖企业公章） 9、债权人名单（加盖企业公章） 10、批准证书（正、副本原件） 11、营业执照副本（复印件加盖企业公章） 12、三次（一个月内）登在省级以上报纸的减资声明，距最后一次登报45天后提交申请。13、企业关于3次公告的证明（加盖企业公章） 14、企业关于债务清偿或债务担保的说明 （十一）外商投资企业经营年限变更 1、办理变更事项授权委托书（企业法人代表签字加盖公章） 2、申请书（企业法人代表签署明确表达本企业未有任何已进入司法或仲裁程序的经济纠纷并加盖企业公章） 3、外国投资者（授权人）与境内法律文件送达接受人（被授权人）签署的法律文件送达授权委托书4、合资和合作企业须提交董事会决议（董事会成员签字），外资企业提供章程中规定的企业最高权力机构决议并签字 5、修改合同、章程相应条款协议书或修改章程条款（须股东各方法人代表签字，中方加盖企业公章） 6、批准证书（正、副本原件） 7、营业执照副本（复印件加盖企业公章）（十二）中外方投资者名称变更 1、办理变更事项授权委托书（企业法人代表签字加盖公章） 2、申请书（企业法人代表签署明确表达本企业未有任何已进入司法或仲裁程序的经济纠纷并加盖企业公章） 3、外国投资者（授权人）与境内法律文件送达接受人（被授权人）签署的法律文件送达授权委托书4、合资和合作企业须提交董事会决议（董事会成员签字），外资企业提供章程中规定的企业最高权力机构决议并签字 5、修改合同、章程相应条款协议书或修改章程条款（须股东各方法人代表签字，中方加盖企业公章） 6、工商登记部门名称变更证明材料（或国外登记机关更名材料） 7、新的营业执照（或外方商业登记证明） 8、批准证书（正、副本原件） 9、营业执照副本（复印件加盖企业公章）（十三）外商投资企业投资各方出资比例变更 1、办理变更事项授权委托书（企业法人代表签字加盖公章） 2、申请书（企业法人代表签署明确表达本企业未有任何已进入司法或仲裁程序的经济纠纷并加盖企业公章） 3、外国投资者（授权人）与境内法律文件送达接受人（被授权人）签署的法律文件送达授权委托书4、合资和合作企业须提交董事会决议（董事会成员签字），外资企业提供章程中规定的企业最高权力机构决议并签字 5、修改合同、章程相应条款协议书或修改章程条款（须股东各方法人代表签字，中方加盖企业公章） 6、股权比例变更协议（股权转让协议） 7、批准证书（正、副本） 8、营业执照副本（复印件） 办理地点：海淀区阜成路67号中关村国家自主创新示范区核心区企业服务中心2层51窗口 乘车路线：乘坐121路、27路、701路、392路、620路、40路、56路、335路、368路、87路、623路、645路、653路、505路、997快车、612路、967路、398路、746路、693路、619路、运通106路、运通102路，公交车西钓鱼台站下车。 开车路线：航天桥西空军总医院斜对面 联系方式：68465972