如何进行采购合同风险分析.doc

如何进行采购合同风险分析课程描述：通常，当供方原材料价格涨幅超出了公司承受范围价格调整、需方市场严重萎缩需数量调整或订单运输方式改变涉及费用分摊时，双方会发起合同修改的提议；当任一方要求合同终止、供货前置期超出了合同规定的最后日期或出现需方付款问题、供方质量问题时，常会有合同终止的提议。但不管是修改还是终止，倘若合同中存有漏洞，都会给双方的合作添加阻碍。但如何进行采购合同中的风险分析呢？本课程，我们将结合实战案例为您一一阐述！解决方案： 他山之石，可以攻玉！ 虽然大家在进行采购合同风险分析时，都有不同的策略，但万变不离其宗！下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考！要进行采购合同风险分析，我们必须得逐项对合同的： 1.标题； 2.称谓； 3.正文内容； 4.合同结尾进行风险分析。 当我们对合同中的“称谓”进行分析时，一定要注意当事人确切的名称，防止双方当事人名称出现错字、别字的现象，同时要确定发生业务关系时当事人是否存在，防止合同签署者以一个子虚乌有的身份骗取合同，当然，还要注意签订合同时，对方是否已经更换名称，切忌签署对象与执行对象不一致的问题。此外，在称谓上，我们还要注意公司注册地和注册编号，查看对方公司注册的真实性、查看注册编号在合同中是否有编写错误，防止小问题，发生纠纷。 在正文方面，我们先要注意查看合同上的 1.需求说明是否全面正确，其中的货物名称、价格、数量、质量和交期是否有问题，比如货物名称是否是国际统一名称、货物名称是否正确；价格上，单价是否与谈判时相符、总金额是否正确；数量是否与需求相符、是否超出了供方的生产能力；双方采用的质量标准，供销双方是否明确以及供方生产过程中质量控制是否有严格的保证。 我们按照需求进行合同分析后，可以再考虑双方 2.质量方面的问题，查看合同中双方检验标准是否一致、双方检验方式是否统一、选择的第三方检验机构是否一致。 3.要查看货款支付中双方的支付方式是否统一，比如用信用证、银行转账、支票还是承兑；支付途径的选择是否明确，是直接给卖房、存入卖方银行还是存入卖方账户；支付比例是否达成一致，如订金、货款或质保金。 4.合同中关于运输及包装方面的内容也非常关键，我们要看合同上选择的运输方式是汽运、海运还是空运，包装的要求，是行业统一标准、出口标准还是特殊要求。 5.合同都是受于法律保护的，在我国国内，一般都会注明此合同适用于大陆法系，但与海外国家签约时，一定要根据对方情况，加注合同适合于大陆法系、英美法系或是伊斯兰法系。 6.进行合同风险分析时，一定要再次确认合同中对纠纷的约定和处理事宜。一般来说，协商是发生纠纷时常用的处理手段，双方会本着长期合作的思想再次谈判，为保证合同正常履行，也会积极寻找补救办法，划分责任，让违约方承担责任或是根据市场现状，添加附加条款。具体如何协商，合同中不会特意写出，但会明确：“合同执行期间，若超出供方与需方之前所约定的波动范围值，在双方认可的情况下，可对本合同进行再次协商和补充。”同时，采购方为保护自己利益，常在合同中写明“如若发生仲裁或诉讼，仲裁或诉讼地点必须在需方所在地发起”，以减少处理纠纷时的麻烦。 关于合同的结尾，我们要注意看详细的联系方式是否全面，是否包含了供需双方的名称、供需双方联系人、供需双方的电话和传真；如果是授权公司，要看是否有公司授权代表的姓名及职务；是否有公司签章。 只有内容全面了，合同风险才是被降到了最低。最后，我们把这几部分内容全部串联起来，就形成了“进行采购合同风险分析”的大致方法与技巧！ 或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何进行采购合同风险分析。相关课程： 如何进行集合采购管理如何做好采购交期管理如何运用合适的供应链战略如何处理采购合同中的违约如何做好批量订购想学习以上课程可以扫描下面的二维码，里面有详细内容及课程