绩效专员岗位说明书.doc

人 力 资 源 部 岗 位工 作 说 明 书
岗位名称
绩 效 专 员
岗位编号
HR-004
所属部门
人力资源部
岗位编制
1人
直接上级
人力资源经理
工资等级

直接下级
无
档案编号

本职工作：
通过系统规划和持续的推进，不断的进行检查和分析，以真正落实绩效管理。
依据公司现状和业务流程，对公司全员进行分类和量化的考核，达到合员考核管理。
积极推进考核中所需要的基础数据，确保部门级的各项考核数据是真实且能反映业绩状况的。
监督和统计各部门的部门内部考核情况，确保全员考核的有效执行。
通过绩效考核，推动做实的人不断提高水平，引导有水平的人做实，按做实给予评价和薪酬实现。
为服务于企业实现人力资源战略而设职。
职责与工作任务：
职责一
职责表述：绩效规划
工作任务
制订和完善公司的绩效管理制度体系，包括《绩效考核管理办法》、《绩效工资管理办法》、《绩效管理操作指导》、《指标库》等相关文件。
定期开展分项工作分析，修订岗位说明书，及时更新岗位职能。
依据公司现状，对年度绩效状况进行总结，提出改进意见，书写《年度绩效工作总结》。
关注每月部门绩效考核结果，应于每月提交《全员考核情况总结报告》。
职责二
职责表述：绩效推进
工作任务
依据绩效规划，通过培训、宣传、监督和检查的步骤，逐步将规划进行落实。
与相关人员进行持续有效的沟通，从而了解企业各部门、各岗位的工作内容。
指导和协助各部门进行绩效体系的完善，督促与绩效相关的流程优化工作。
职责三
职责表述：考核实施
工作任务
每月跟进部门绩效考核数据提交情况，并对提交的考核数据进行汇总统计。
每月汇总统计部门级考核指标，提交上级审核。
每月5号前，汇总全员考核情况，并提交上级审核。
职责四
职责表述：绩效反馈
工作任务
监督各部门开展绩效面谈工作，使面谈工作确切落实。
每季度组织一次问卷调查，问卷调查覆盖范围不低于20%。
对绩效反馈的结果进行分类统计和分析。
职责五
职责表述：绩效申诉
工作任务
对各部门提出的异议进行收集，并反馈给上级。
协调组织绩效申诉的裁决，并通知裁决结果。
职责六
职责表述：绩效检查
工作任务
每月进行一次全员考核数据表单的抽查或全查，并做相关记录。
每月对本部门的考核指标的表单进行检查和核实，并做相关记录。
职责七
职责表述：绩效改进
工作任务
依据绩效结果及绩效检查情况的总结分析结果，提出绩效改进建议，并协调各部门进行考核方式、标准及流程的优化。
依据季度规划和年度规划，落实改进计划。
引进和导入优秀的考核系统，并落实到规划当中。
职责八
职责表述：企业绩效文化建设
工作任务
倡导公司的良性文化，并以考核的形式来引导。
对入职员工进行企业绩效文化的宣伟和培训。
配合企业文化宣传部将绩效文化引入企业文化中。
职责九
职责表述：配合员工入职工作。
工作任务
员工入职时，书写新入职员工岗位说明书。
员工入职时，书写工作通知书中有关岗位职责的内容。
职责十
职责表述：公司ERP软件的管理。
工作任务
负责公司岗位说明书的录入工作。
职责十一
职责表述：协调配合。
工作任务
配合人力资源部各项目工作的开展。
完成人力资源部经理交办的临时性工作。
工作关系：
内部工作关系
汇报
每周周末、每月月末向直接上级递交《周工作汇报》、《月度工作总结》。
每月定期提交《本月员工月报》、《员工薪资汇总表》。
每月不定期向直接上级口头汇报相关岗位工作情况。
协调
与员工就员工异动、离职等相关岗位涉及的内容进行沟通和解答。
支持
辅导各部门主管及助理公司人员管理的相关流程，积极配合各部门工作的开展。
外部工作关系
代表公司与劳动局、人力资源和社会保障部、人才市场等机构进行沟通。
任职资格：
教育水平
大学专科（含）以上
专业要求
人力资源管理、会计、管理类专业
岗前培训
公司办公室管理规定、公司人力资源部工作流程、公司各部门工作流程和岗位设置等。
工作经验
2年以上绩效岗位工作经验
知识要求
熟悉各种绩效评价方法，熟悉绩效管理流程，熟悉国家劳动法，熟悉基本的财会知识。
具备扎实的人力资源管理理论基础。
能力及个性要求
良好的信息收集和分析能力、表达能力、沟通能力，熟练使用办公自动化软件，具备基本的网络知识，责任心强，有团队精神，服从管理。
本岗位职业发展路线：
人 力 资 源 咨 询 师
绩 效 专 员

专业发展方向：

绩 效 专 员
绩 效 管 理
人力资源经理

管理方向：

考核指标：

员工签字确认： 日期：

主管签字确认： 日期：
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落