财务报告管理制度.doc

香溢融通控股集团股份有限公司财务报告管理制度 目 录第一章 总 则 . 2第二章 财务报告的编制准备 . 3第三章 财务报告的编制 . 5第四章 财务报告分析评价 . 5第五章 财务报告报送与披露 . 6第六章 附 则 . 7 第一章 总 则 第一条 为了规范香溢融通控股集团股份有限公司(以下简称“公司”)财务报告，保证财务报告的真实、完整，根据中华人民共和国会计法、企业会计准则等有关法律法规和企业内部控制基本规范，结合公司的实际情况，制订本制度。 第二条 本制度所称的的财务报告，是指公司对外提供的反映公司某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息的文件。 财务报告包括财务报表和其他应当在财务报告中披露的相关信息和资料。财务报表由报表和其附注组成，报表至少应包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等，附注是对在会计报表中列示项目所作的进一步说明,以及对未能在这些报表中列示项目的说明等。 第三条 公司负责人对财务报告的真实性、完整性负责，公司全体董事、监事和高级管理人员对财务报告的真实性、完整性承担责任。 第四条 公司总会计师负责确定年度财务报告的编制方法、会计调整政策、时间要求等年度财务报告编制方案；负责组织、领导财务报告的编制，审核财务报告的编制结果；负责在年度审计前、后向董事会预算与审计委员会沟通和汇报年度财务报告审计结果；负责组织、领导财务分析和利用工作，并向董事会、股东大会作财务分析报告。 第五条 公司财务管理部是财务报告编制的归口管理部门，其主要职责： （1）收集、核对、汇总公司财务报表，编制相关的资料及各类会计信息； （2）根据年度财务报告编制方案具体实施； （3）编制年度、半年度、季度等各期财务报告。 （4）汇总、收集、编制公司年度财务分析报告。 第六条 各分、子公司财务部门须根据公司财务管理部的具体 要求及时、准确地上报各类资料和相关会计信息，并保证所提供的会 计信息的真实和完整。其主要职责： （1）采集、汇总本单位的会计信息； （2）编制月度资产负债表、利润表、纳税申报表和简要财务说 明，并及时上报公司财务管理部； （3）编制季度、半年度、年度财务报表、附注、底稿资料和其 他会计信息，并及时上报公司财务管理部。 （4）编制年度财务分析、说明。 第七条 各分、子公司及相关部门应及时向财务部门提供编制 财务报告所需要的各类信息，并对所提供信息的真实性、完整性负责。 第二章 财务报告的编制准备 第八条 公司应严格按照公司的会计政策和会计估计进行日常会计核算、会计处理，不得随意变更会计政策、调整会计估计事项。对于涉及变更会计政策、调整会计估计事项的，公司总会计师应及时提交董事会预算与审计委员会审议。 第九条 公司总会计师应对公司的重大交易或事项所属的会计期间实施有效控制，公司财务管理部具体予以实施和监督，不得漏记或多记、提前确认或推迟确认报告期内发生的交易或事项。按规定属于对公司财务报告产生重大影响的交易或事项，公司应及时提交董事会预算与审计委员会审议。 第十条 公司发生合并、分立情形的，应按照国家统一的会计制度的规定执行。公司总会计师将会计处理方法及其对财务报告的影响，及时提交董事会预算与审计委员会审议。 第十一条 公司在编制合并会计报表应按照国家统一的会计制度的规定，明确合并财务报告的编制范围，不得随意调整合并报表的编制范围。公司总会计师应将确定的合并会计报表编制范围的方法以及发生变更的情况和原因，及时提交董事会预算与审计委员会。 第十二条 财务部门应在日常会计处理过程中及时进行对账，将会计账簿记录与实物资产、会计凭证、往来单位等进行核对，保证账证、账账、账实相符，确保会计记录的真实和完整、计算准确、依据充分、期间适当。 第十三条 财务部门按规定的结账日进行结账，不得提前或者延迟。年度结账日为公历年度每年的 12 月 31 日；半年度、季度、月度结账日分别为公历年度每半年、每季、每月的最后一天。 第十四条 财务部门在编制年度财务报告前，应进行必要的资产清查、减值测试、债权债务核实，以确保公司财务报告的真实可靠和资产的安全完整。 公司总会计师应将清查、测试、核实的结果及其处理方法，及时向董事会预算与审计委员会报告。 资产清查、减值测试、债权债务核实主要包括以下内容： (一)结算款项，包括应收款项、应付款项、应交税金等是否存在，与债务、债权单位的相应债务、债权金额是否一致； （二）原材料、库存商品等各项存货的实存数量与账面数量是否一致，是否有报废损失和积压物资等； （三）各项投资是否存在，投资收益是否按企业会计准则的规定进行确认和计量； （四）房屋建筑物、机器设备、运输工具等各项固定资产的实存数量与账面数量是否一致； （五）在建工程的实际发生额与账面记录是否一致； （六） 减值测试按照公司资产减值管理办法的有关规定执行； （七）需要清查、核实的其他内容。 第三章 财务报告的编制 第十五条 财务部门应按照国家统一的企业会计准则的有关 规定的财务报告格式和内容，根据登记完整、核对无误的会计账簿记 录和其他有关资产编制个别财务报告，做到内容完整、数字真实、计 算准确，不得漏报或随意进行取舍。 第十六条 公司财务管理部分级收集、审核合并范围内各分、 子公司的个别财务报告，汇总、编制集团公司合并财务报告，如实反 映集团公司的财务状况、经营成果和现金流量。 第十七条 公司财务管理部应充分利用信息技术进行校验审 核，提高工作效率和工作质量，减少或避免编制差错和人为调整因素。 第十八条 公司财务报告必须经公司财务管理部负责人审核 其准确性；公司总会计师审核其真实性、完整性、合法合规性；公司 总经理审核其整体合法合规性。 第四章 财务报告分析评价 第十九条 财务分析评价工作的时间和内容 在年度后的十五日内，各分、子公司财务部门对资产经营状况 进行分析评价，报公司财务管理部汇总分析。财务分析报告中应包括： 主要经济指标变化及原因分析、目前存在的主要问题及改进措施。 根据公司管理要求，公司财务管理部可不定期进行财务分析评 价。 （一） 财务分析评价报告的主要内容 1、公司财务分析评价一般采用比较分析法和因素分析法，对财务状况、经营成果的完成情况进行分析评价； 2、 按实际需要也可采用比率分析法对公司的盈利能力、偿债能力、营运能力进行趋势分析。主要对“短期偿债能力比率”、“长期偿债能力比率”、“盈利能力比率”和“营运能力比率”进行评价分析。 第五章 财务报告报送与披露 第二十条 各分、子公司财务部门须在月度后八日内和季度、半年度、年度后十二日内，按公司规定的内容、格式、编制方法、报送要求等向公司财务管理部报送经单位负责人、财务部门负责人签字确认的财务报表、财务报告。 第二十一条 为了全面、详细反映公司财务状况、经营成果、现金流量，公司财务管理部可根据实际情况，制定辅助报表的内容、格式、编制方法、报送要求等,各分、子公司在每季度末后的十二日内报送辅助报表。 第二十二条 公司应按照国家法律法规的有关规定，聘请会计师事务所对公司的财务报告进行审计，并出具审计报告。 公司聘请会计师事务所须报董事会预算与审计委员会、董事会审议，并经股东大会决议批准。 第二十三条 公司总会计师应与注册会计师就其所出具的审计意见进行沟通、协调、确认，经总经理签字确认后，提交董事会预算与审计委员会审议。 第二十四条 董事会预算与审计委员会应审议会计师事务所出具的审计报告，评价本年度会计师事务所的审计工作情况，提出下一年度会计师事务所的选聘意见，并及时提交董事会审议。 第二十五条 财务报告经董事会、监事会审批通过后方可对外报送。审计报告应随同年度财务报告一并提交、审批、通过、报送。 第二十六条 财务部门应按月向公司内、外部使用者及时报送财务报表及相关资料。 公司月度财务报表原则上应于月度终了后 15 日内提供；季度财务报告于季度终了后一个月内提供；半年度中期财务报告于年度中期结束后二个月内提供；年度财务报告于年度终了后 4 个月内提供。 第二十七条 公司财务管理部按照国家法律法规和有关规定，将财务报告或经会计师事务所审计确认的财务报告装订成册，加盖公章，并由公司负责人、总会计师、财务管理部负责人签名并盖章。按公司档案管理办法的规定及时整理、归档。 第二十八条 公司应根据国家法律法规和有关规定，履行相关的信息披露义务。董事会秘书办公室应确保信息披露的真实、完整、及时。同时董事会秘书室应及时将经审计报告连同财务报告报送相关监管部门备案。 第二十九条 公司及分、子公司的财务报告属于公司的商业秘密，未经批准，一律不得对外提供。对能够接触财务报告信息的人员由董事会秘书室负责登记并记录，保证财务报告信息在对外提供前控制在适当的范围。 第六章 附 则 第三十条 公司董事会负责解释和修订。 第三十一条 本制度自公布之日起执行。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落