车辆管理流程图.doc

车辆管理流程
(一)车辆管理工作流程图
部门名称
人力资源部
流程名称
车辆管理工作标准流程
层 次
3
任务概要
车辆申请使用
单位
车辆使用者
车辆管理员
审批权限人
节点
A
B
C
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11
开始

填写车辆使用申请表

出发前准备

按既定正常路线行驶

行车记录

行车结束检查

有问题上报

没问题

检查无误后归还

确认无误

派车

核实后申请

维修

检查登记

入库保存

结束

审批

监督检查

审批

(二)车辆管理工作标准
任务名称
节点
任务程序、重点及标准
时 限
相关资料
申请车辆

B2

程序
申请记录表上详细注明
《车辆使用申请表》
☆ 填写车辆使用申请表。
☆ 管理员确认无误后送上级主管审批。
☆ 总经理助理批准后做好出发前准备。
☆ 预估行车路程，耗油量。
重点
☆ 明确用车目的并通过审核批准。
标准
☆ 为公司办事，如公司出货，外出紧急公务等。
☆ 严禁公车私用。
使用车辆

A4
A5

程序
以实际
情况为准
保存好各种票据原件，如停车费，过路费，加油费等。
☆ 按既定路线安全驾驶。
☆ 记录行车公里数，时间，严禁搭载与公司无关人员。
☆ 驾驶人必须有驾照，不超车，不莽撞驾驶，严格遵守交通规则。
重点
☆ 原则上必须按既定路线行驶 (若遇堵车、修路等特殊情况可绕道)。
标准
☆ 对车辆单车核算，每月规定耗油量，若超额车辆使用人自行负责。
☆ 不开带病车，出车前对刹车、方向、燃油、附属油要认真仔细检查，发现问题及时处理。因违规所罚款项由使用人自付。
☆ 爱护车辆，每周及时维修、保养、擦洗，使车辆保持良好状态。若由于个人原因损坏，要负责修理。
☆ 每月检查油、水、电系统，发现故障及时修理，以保证车况完好无故障。
归还车辆
B7
B10

程序

任务完成即日归还

《车辆出行登记表》
行驶过程中产生的一切票据
☆ 检查车辆各项机能，清理车子内外，做到和借出时一样。
☆ 提交退车申请，并归还行驶证、车钥匙。
☆ 经管理者核实无误后入库。
重点
☆ 确保车辆行车机能良好，车内无赃物，无异味，干净整洁。
标准
☆ 填写《车辆出行登记表》，应记载行车里程、时间、地点和用途等事项。
☆ 车上设施如方向盘，座椅，门窗，轮胎，车灯，后视镜等无破损，车表面无划痕。
☆ 对车辆的运转进行记录确认，按百公里核定油耗，对超出定额的燃油，由车辆使用人支付油费。

(三)车辆管理
1、费用、里程控制
根据各项目部的任务和辖区，按以下公式计算：
每月油费（元）Y=（A+B+C+3）×当月天数×每公里耗油量（不同车可以定一个标准）×油的单价（根据市场变化）。
：A---驻地到公司送货地点的距离（往返）
：B---公司送货地点到另外一个公司送货地点处的距离（往返）
：C---另外一个公司送货地点到再一个送货公司的距离（往返）
：3为浮动公里数
：油价若上涨则按调整后价格执行
每月节余油费备用，超支油费自负，人力资源部不予补给，不在控制里程数，司机组根据油费情况灵活掌控。因油料超支对工作造成的影响，人力资源部不予负责。
2、保养
除日常维护之外，按正常能耗计算，每5000公里保养一次，每次保养费200元。
每月行驶路程（公里）L=（A+B+C+3）×30，司机组根据其具体计算所需保养费，经人力资源部审核后确定应预付司机组的车辆保养费用。若车辆爱惜良好，保养费有节余，则备用，年底按50%给予司机组奖励；超支自负。
3、维修
按一般情况算，每月预付司机组维修费用200元。若车辆爱惜使用，维修费有结余，年底按50%奖励司机组。若由于人为原因（如故意绕道行驶，乱冲乱撞，酒后驾驶等产生事故）导致过度浪费而增加维修费用，则除自付超额部分以外，另视情节惩罚司机组，超额≤1000元罚款500元以内，超额＞1000元罚款500元以上。
4、本制度由公布之日起实施。

公司人力资源部
年 月 日
物业安保培训方案
为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。
一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。
2、培训要求
1）保安理论培训
通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。
2）消防知识及消防器材的使用
通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。
3) 法律常识及职业道德教育
通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。
4) 工作技能培训

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落