项目部组织机构和管理体系.doc

项目部组织机构和管理体系1 项目管理机构设置及管理人员配置为加强项目施工管理，确保工程质量和施工安全，提高项目经济效益，按照公司项目管理办法的要求特制定本规定。1.1 项目机构的设置及管理人员配置原则1、目的性的原则：即按单位工程规模大小、难易程度设机构定编制，按编制设岗位定人员。2、精干高效原则：即以能实现施工项目所要求的工作目标，尽量简化机构，作到精干高效。人员配置力求一专多能，一人多职。同时培养使用新来的大学生，给锻炼的机会，以提高人员素质。3、业务系统化管理原则：即以业务工作系统化原则作指导，部门划分、人员配备及信息沟通等使其自身成为一个严密的组织系统，能够为完成项目管理总目标而实行合理分工及协作。1.2 项目班子及机构的设置单位工程规模较大项目应设项目经理、生产副经理、技术副经理（项目总工）、行政副经理、技术质量组（质量员、资料员、试验工、测量工）、生产组（施工员、预算员）、安全组（安全员）、材料动力组（材料员、机械管理员）、安装组（专业施工员、专业质量员）、行政后勤组（总务员）、财务劳资组（会计员、劳资员）等部门。1.3 项目管理人员配置单位工程管理人员基本配置应符合下表规定：序号岗位名称分管工作说明1项目经理项目全面管理2生产副经理项目生产、安全管理负责管理体系运行3技术副经理（项目工程师）项目技术质量管理规模小的工程可由生产副经理兼职4施工员项目施工计划的安排实施根据项目规模大小配备适量人员5安全员项目施工过程中的安全管理专职6质量员项目施工过程的质量管理专职7材料员项目材料采购、物资租赁管理可兼职8机械管理员项目所使用的机械管理可兼职9会计员项目财务管理、合同管理可兼职10劳资员项目劳资方面的管理可兼职11预算员项目预、决算，计划统计可兼职12总务员项目行政、后勤服务、安全保卫可兼职13资料员项目技术资料收集、整理可兼职注：单位工程项目必须配置试验工、测量工，可兼职。 1.4 项目管理人员配置要求1、项目管理人员配置后，报责任管理单位审查备案；所有管理人员必须通过专业岗位培训合格，持证上岗；上岗前责任管理单位或项目部分业务口进行业务技术交底。2、项目管理人员的岗位职责执行公司管理体系文件SEMP-05的规定。3、兼职是指项目管理团队内人员一人多职、由上一级管理单位人员代管或由社会专业公司代管，以能满足项目管理要求为原则。4、单位工程项目管理团队一旦运行，原则上在工程未完之前不得随便更换人员，以保持项目管理的连续性；若确实需要更换人员的，需提前报上一级主管单位批准。其中项目经理、技术负责人、安全员、质量员的更换必须经公司同意。5、项目所使用的各岗位人员在施工过程中如遇岗位再教育、培训、有关会议等，项目部及责任管理单位应给予大力支持。2 项目部管理体系组织机构图 项目经理行政副经理安装副经理技术副经理生产副经理材料动力组（员）行政后勤组（员）安装管理组（员）安 全 组（员）生 产 组（员）技术质量组（员）财务劳资组（员）143 项目部质量保证体系图技术质量组技术副经理各生产班组 组成本会计劳 资 员财务劳资组技 术 员质 检 员试验员（工）测量员（工）资 料 员施 工 员安 全 员材 料 员机 管 员生产安全组材料动力组生产副经理安装施工员安装技术员安装材料员安装质检员安 装 组安装副经理项目经理4 项目部职业健康安全、环境保证体系图分公司（公司）相关部门项目部经理项目工会小组技术副经理生产副经理技术质量组财务劳资组材料动力组生产组安全员（环保员）劳动保护监督员 行政管理线 群众监督线35 安全监督线 分公司（公司）相关部门监督线5项目部各岗位职责5.1项目经理贯彻执行国家和地方有关的法律法规和公司各项规章制度及公司的管理方针和目标，对项目部的工程质量、环境保护、职业健康和安全及施工现场管理负全面领导责任。是项目管理的第一责任人，保持项目部QEHS管理体系运行的有效性。具体负责：1）负责对工程项目实施全过程管理工作。2）负责贯彻公司的管理方针和目标/指标，并组织宣贯、分解落实。3）负责项目部的组织机构设置、资源配备，明确相关人员的职责和权限。4）负责产品实现过程、EHS管理过程策划并参加管理评审。5）批准项目施工计划、物资采购计划和机械设备租赁、检修、维护保养计划。6）主持编制项目施工组织设计，审定工程项目施工方案。7）负责持物资采购、劳务、机械租赁及专业服务供方的调查、评价，组织审查、签定工程项目物资采购合同、劳务供方、机械租赁供方承包合同。8）组织工程项目交竣工验收工作。9）负责与顾客的联络、沟通和交付后的服务的实施工作。10）分管财务劳资组。5.2生产副经理1）对项目部的施工过程负组织、执行管理责任。2）负责编制工程项目环境管理方案和职业健康安全管理方案。3）负责工程项目施工现场安全管理、材料动力设备管理、文明工地管理。4）负责现场大型设备及脚手架的验收工作。5）负责制定、审查工程项目的资源管理计划、施工计划、物资采购计划。6）组织实施工程施工方案、环境和职业健康安全管理方案。落实安全措施，消除事故隐患。7）负责组织职工入场教育培训，进行重要环境因素、重大危险源辨识与风险评价结果的交底。8）主持物资采购、劳务、机械租赁、专业服务供方的调查、评价。9）分管生产组、安全组、材料动力组。 10）做好施工日志记录。5.3技术副经理（项目总工）1）对项目部的施工技术、质量管理负组织、执行管理责任。2）负责项目部内部及外部技术质量活动的组织与沟通、协调。3）参与图纸会审和技术交底的组织工作，并负责设计变更的复核确认。4）负责施工组织设计/施工方案的编制，负责解决施工中的技术问题。5）参加专业监理工程师组织的分项工程验收。6）负责测量、检验、试验管理工作。7）负责不合格品的评审、处置及纠正和预防措施实施、验证工作。8）负责工程项目竣工技术资料编制工作。9）参与物资采购、劳务、机械租赁、专业服务供方合同评审。10）分管技术质量组。5.4、行政副经理1）负责项目部治安保卫、消防、办公、生活后勤工作。2）负责组织本项目治安案件、突发性公共卫生事件、消防和人身伤害事故、事件应急计划/预案制定和实施检查。3）负责项目部员工职业病预防工作的管理。4）分管行政后勤组。5.5安装副经理 1) 对项目部的安装工程负组织、执行管理责任。2) 负责项目安装工程施工的资源配置，明确相关人员的职责和权限。3) 负责安装产品实现过称的策划，批准安装工程物资、劳务、机具的采购计划，进行供方评审并签订合同。4) 负责安装组与项目部其它业务组的接口和协调工作。5) 参加安装工程的验收工作。5.6技术质量组1) 负责QEHS管理体系文件、工程技术文件的管理。2) 负责技术措施的制定，解决施工中的技术问题。3) 负责进货及施工过程的检验、试验的管理，对工程质量实施监督检查工作。4) 负责检验、测量和试验器具的校验、鉴定、台账管理工作。5) 负责工程项目测量定位放线工作。6) 组织不合格品评审、处置及纠正和预防措施的实施、验证。7) 负责工程项目技术资料与质量记录的收集、整理和保管工作。8) 参加技术交底，培训工作。9) 参与图纸会审，编制施工组织设计、施工方案。5.7生产组1) 实施施工过程控制及文明施工管理。2) 编制项目部的月、周作业计划，提出材料需用计划。3) 负责工程的预、决算和统计工作。4) 负责施工过程中班组自检、互检、工序交接的管理。5) 工程项目的环境因素识别、评价，确定重要环境因素及其影响控制措施。6) 制定环境事故、事件的应急方案，并做好应急准备与响应。7) 负责现场污染物排放的管理。5.8安全组1) 负责项目部的施工过程安全管理。2) 监督项目部安全技术措施的实施，负责特种作业人员资格管理；监督、检查安全工作和施工环境。3) 对工程项目的危险源辨识及风险评价，确定重大危险源及其风险控制措施。4) 参与组织入场教育，参与职业健康安全管理方案及各项安全施工技术（措施）、专项施工方案的编制。5) 监督文明施工和过程安全控制，制止项目部不安全行为的发生。5.9材料动力组1) 负责项目部施工现场和材料仓库的材料管理工作。2) 实施物资供方调查、评价、复评工作，并保存记录。3) 编制材料采购计划及采购合同和执行实施。负责对进场材料的验收工作。4) 负责施工现场化学危险品的储存、发放和使用过程的管理工作，防止环境污染，预防职业危害。5) 负责施工现场机械设备的日常管理和检修/维护保养及安全监控、管理工作。6) 负责劳动防护用品的采购和发放。5.10安装管理组1) 组织项目安装工程的施工过程实施及控制。2) 负责对安装项目QEHS管理的控制。3) 对安装工程实施自检，检验、实验工作。4) 负责与项目部其它业务组的接口和协调工作。5) 对安装工程资料进行编制、收集、整理。5.11财务劳资组1) 负责项目部管理人员、操作人员资格审查及培训，实施入场教育的组织工作。2) 对劳务供方调查、评审，并保存记录。3) 负责项目部合同管理。4) 负责项目部财务管理工作。5) 项目部各项费用的管理工作。5.12行政后勤组1）负责项目部的行政后勤管理工作。2）负责现场治安、保卫和消防及门卫的管理工作。3）负责项目部的突发性公共卫生事件、消防应急计划/预案组织实施。4）负责现场文化建设，活跃职工文化生活。5）负责施工现场环保、资源及能源消耗的管理工作。6）负责办公生活设施、员工食堂的管理工作。7）负责员工职业病预防工作。5.13技术员1) 参与施工图纸会审、编制施工组织设计、方案。2) 负责指导施工班组按施工组织设计、方案、技术交底、作业指导书组织施工，责解决施工中的技术问题。3) 对不合格品评审、处置，实施纠正和预防措施。4) 参与工程项目的隐蔽验收和技术复核工作。5) 负责工程前期报建手续、地质勘查、人工地基检测、安全及功能检测资料的收编审查工作。5.14质量检查员1) 监督进货物资的质量检验、验证工作。2) 负责对工程质量检验、验证和跟踪检查。3) 监督、报告不合格品评审、处置及纠正和预防措施的实施情况。4) 编制检验批及分项、分部工程质量验收资料，工程质量报表。5.15资料员1) 实施项目部文件的领取、分发、登记保管工作。2) 负责收集、整理和保管施工过程中发生的工程技术资料、质量记录，整编竣工资料并移交、归档。3) 负责按规定上报相关报表。5.16 试验取样员（计量员）1) 负责进货物资的取样送试工作。2) 负责各种配合比的委托和现场的试验工作。3) 按规定要求制作养护砼和砂浆试块，并按时送试。4) 负责监督砼、砂浆的计量工作，并建立台帐。5) 实施检验、试验仪器的送检、校验保管及管理。6) 负责质量控制资料编制、收集、审查。5.17 测量员1) 负责工程项目的定位放线，高程引测及传递，轴线控制及测量成果图的绘制工作，保存好测量成果资料。2) 负责测量仪器的保管和保养、送检校验工作，移交校验记录。5.18施工员（工长）1) 实施项目部的月、周作业计划。2) 提出物资需用计划和采购要求。3) 科学组织人力物力，按时完成进度计划，实施施工安全、技术交底工作。4) 实施工程项目的隐蔽验收和技术复核工作，并编制质量记录。5) 负责做好施工记录、特殊过程的连续监视及记录。6) 组织进行工序交接，对本专业工种（含劳务供方）的实施过程控制。7) 落实安全、文明施工及工程质量和环境保护的具体措施。5.19安全员（环保员）1) 监视项目人员按法律、法规、规章制度做好安全生产和文明施工。2）参与各项安全技术措施/方案的制定及安全施工技术交底，对施工过程中的安全进行跟踪检查。3）负责各项安全防护设施的检查及验收工作，监视劳动防护用品的正确使用，对重要环境因素和重大危险源及其影响、风险实施重点监视和控制。4）负责机械设备和防护设施的安全验收，监督检查安全施工环境。纠正违章操作和违章指挥。5）负责监控施工噪声排放和现场扬尘。6）定期进行安全教育，按时上报现场安全（信息）报表。7）参与处理工伤事故，保护事故事件现场，保存安全事故记录，及时上报。8）负责特种作业人员资格管理。 9）负责安全环保相关资料的编写、收集、审查工作。5.20机械设备管理员1) 负责工程项目施工机械、设备的安装、维修保养及管理工作。2) 负责大型机械设备单位资格审查。3) 建立机械设备台帐，保存机械设备技术资料。4) 负责定期进行机械设备检查、保养，减少设备噪声，做好检查保养记录。5) 负责对机械设备废油料的回收和保管，预防环境污染。6) 对操作人员进行安全技术交底，监督操作人员的操作行为。5.21 材料员1) 负责物资采购工作，按需用计划及时组织进场，并严格按照平面布置图要求堆放、贮存、标识。2) 保证所采购的物资质量、环保及职业健康安全符合工程要求。3) 坚持做到在规定的合格供方中采购，索取相应质量记录。4) 负责周转材料的租赁，及时结清内外帐款。5) 负责材料消耗的统计报量工作。6) 对材料进行限额领料，并监督使用情况。5.22仓库保管员1) 负责现场材料的收、发和保管（含保管顾客的物资）工作。2) 参与进场库资的验证工作，做好进场材料的登记、标识，保存好原始凭证。3) 负责所有进场库资的堆放和贮存工作，做到存放整齐，保证帐、卡、物相符，标识清晰、准确、齐全。4) 建立物资台帐，及时处理当日业务，坚持月终盘点制度。5) 负责存放物资的安全，确保存放物资完好。6) 监控化学危险品的储存和发放，减少污染、减少疾病，节约资源。5.23造价员、统计员1) 参加图纸会审，负责工程的预、决算工作。2) 负责工程项目的形象进度、产值统计（信息）报表工作。3) 负责工程量的计算和工程签证工作。5.24财务劳资员1) 实施项目部财务劳资管理工作。2) 负责上报培训需求，并实施保存项目部各项培训记录。3) 对劳务供方进行调查、评价，并保存记录。4) 负责工程项目费用使用的收支管理。5) 及时准确地编制财务劳资的统计报表和原始台帐。6) 加强现场劳动纪律管理，组织项目管理人员绩效考核。7) 及时进行成本核算，并上报。5.25 行政管理员1）负责项目部的行政后勤管理工作。2）负责现场治安、保卫和消防及门卫的管理。3）负责施工现场环境卫生、污染物排放、用水用电的管理。4）负责突发性公共卫生事件、消防应急计划/预案检查、实施。5）负责员工办公生活、食堂的管理工作，预防食物中毒。6）负责组织员工体检及员工宿舍环境卫生、安全检查工作。物业安保培训方案 为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。2、培训要求1）保安理论培训通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。2）消防知识及消防器材的使用通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。3) 法律常识及职业道德教育通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。4) 工作技能培训其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：一、目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容： 1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。 2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。 3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。 4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。 5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。 6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。 7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。 8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。 10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。 三、 安全奖惩： 1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。 2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落