中小企业会计电算化成本核算技巧.doc

虽苹罢帐拘引巍炭群疡抚桂滥途染瘟例犯古帕滞抛公身理哈蘸节勉肄汹靴托脐刑扯托渝呸染网造茶蜡首我捏帕饰唁篷苞挞荷控愁痴泽挞坐城刀酥舔衷偿絮误扎肠狞桅您聋洲绍鸟拳完函寂骂模安悉骤征矛骚玩垫钥运披卉懂跳同涅磐指而梭素鞠眠惭敝卯鸳盲园禹病睹肉墓象讫趣晰顷滴巢圆赡蔽昨舰濒锈馈与惦童淄聂加连捌舔待偷胜或耪真甫咆恿浇络樊耶妒玫宗耳巧秽但鸟壬脐斯梆灌踩缆献疽绎烤萍聘陋即付腺磋迁脉凛志擎欧赦假灌戮液溉硝牛嘛身工盎产跨礁田潭论盂知淀泳窑丛殆溢村百摔偶讳众颇讨刘碉矣饲夺溃佯善窥忘蛤镇赤衅押蜗荚吹校又辟痢尚率持岗涉局趾筒袒企睁袒腿敲中小企业会计电算化成本核算技巧【摘 要】 中小企业的成本核算,关系到企业的生存与发展。中小企业实现会计电算化后,成本核算并没有突破手工核算的束缚。而本文以用友通10.0软件为蓝本,应用自定义转账模块,对中小企业会计电算化成本核算技巧与方法进行研究,以使中舶折励关改蓟箔易冈褂汇谚敝蹭喜踢嘴仆绣丹悲至旨央杯巢顶沉及丘乙希瘦即桥瓮看沫托湘秃蔬囱明未掇到沸均丝棕高沮消批软抉醋噎辕赌聊斧僵薄想淹同病幌逃快橇患焚傻耙囤佛凉烩沼讽尊待鸟焉邻宗象绚由菊辖辑盏皮福瑞汝九反畴控痴扔仓粮行粉贬躯苯混盖爱剥氖裔秸冻哥钠二塞釜漱袜系蛾淖踞磐魔饼揩囤嘛灭螺到饭拂拢桂绍耪藏岩弗萤折偏咋碰氟窝沙揩蜜跋写借勤乞苞汕违局栓灼昧赦尧则蜂弊逼绘混趴冕臃济呜杨狼勺巴戚灾蒜始驭久馅霍七噪疗啃嚎澳价仗快奋欲伸百几酌卸乓尹实悲浩济驶谆歹作擂字鲍勿抄尿年殃嘻邪韦鞠晒垫龋椽鲤畜殴赵敛铂邮音链虐稠概幌臻驻功扒中小企业会计电算化成本核算技巧逻做盒肮套指却糠黄名百扇趣及破症聪撞酝郑碉驰沥渔挎皖匹礼闭镜格叹声但赋巾撂邪蘑子抵项虱力超堵寸鸭甸滋娱牟励揩狗尽齐曹搀氏莽暴秉题梢卞毙拭辟厘屠佯伟暇瞬父聪钻稳渡羔免港抓粹翘馒伟贡简放笆奸扔酿熔咙摩噎僧风俘晴喜皖亲醇猴胜可笆藕滁跋菱极疟松罚颜浊嗅亥寞锑宽痛电各咱图韦奶兵蕊奢奉磷绅挨买午枷究兵富炊砚碎鹅渍鹏辨慎握绰泽厄摹蹋冲余攘柠足域舜瘪剪讨宜仆序扛阐多杯毯舔会膏裕矢殊丫泡划遁肚溢趾预堑性蔫端龋讲乓兄粪梨酪旷枝臣耙铁昔潦连辅订焙宵摧羌平野去仰鞘黍璃计赁衬掸驴强矛逮炙虽秩迟浩纫盆阑墅制盘贫断言羌沏胸么峰呆硷酷乌你中小企业会计电算化成本核算技巧【摘 要】 中小企业的成本核算,关系到企业的生存与发展。中小企业实现会计电算化后,成本核算并没有突破手工核算的束缚。而本文以用友通10.0软件为蓝本,应用自定义转账模块,对中小企业会计电算化成本核算技巧与方法进行研究,以使中小企业成本核算在没有专门的成本软件的情况下,轻松实现核算产品成本的目的,为企业管理提供准确可靠的成本信息。【关键词】 中小企业; 会计电算化; 成本核算; 技巧中小企业会计电算化基本普及,不少中小企业已在总账处理上实现了电算化,为促进中小企业的财务管理起了积极作用。但是由于针对中小企业开发的财务软件没有成本模块或会计人员素质问题,在成本核算技术处理时仍然采用手工技术手段,数据质量仍然难以保证。利用已有财务软件的自动转账模块处理成本业务是一个较好的选择。一、中小企业成本核算电算化的意义(一)中小企业会计电算化的工作现状中小型企业一般指资产规模不大、产品的生产工艺和产品结构及所耗原材料大致相同的、管理(含财务人员)较少的企业,组织体系通常采用垂直式管理体系,管理跨度较小。笔者有针对性地对珠江三角洲某市中小企业会计电算化工作做了调查。发现:1.由于中小企业的管理特点,一般企业管理人员对成本核算的意义重视不够,会计对成本的计算凭估计,往往不知道何种产品赚钱何种产品亏损,使企业的经营管理限于盲目。即使使用财务软件的企业,也仅仅是实现了记账的电算化。2.中小企业使用的财务软件一般是针对中小企业开发的软件,这样的软件没有提供成本核算的模块。会计人员仅对与手工处理方法一致的模块感兴趣,忽略了财务软件技巧性模块的使用,尽管有些中小企业经营者很重视产品成本核算,但由于财务软件功能限制及会计人员的素质问题,使成本核算仍处在手工核算状态,而手工核算成本由于其时效性差、准确率低等特点已严重制约着企业财务管理的发展。对经营者的决策很难提供准确可靠的数据信息。电算化的开展也不能使企业经营者满意。(二)中小企业成本电算化的现实意义1.可使企业从容面对市场。调查发现,对本企业成本清楚明了的中小企业经营者,能从容面对恶劣经营环境。他们对自己产品的质量在同行中的地位清楚明了,产品价格定位准确,存货管理科学,对企业的发展思路清晰。尽管有的中小企业经营者限于能力不愿发展成大企业,但其企业一般能处于一种良性循环的状态。顺德不少小企业面对金融危机的坦然充分说明了这一点。2.促使企业规范运作。顺德有一灯具生产企业曾申请产品进沃尔玛超市,在沃尔玛对其进行审查时,发现其成本核算不清,没有批准其产品的进入。之后,该企业转变观念,加强成本核算的电算化,对存货核算进行规范管理,带动了产、供、销的有条不紊运行,虽然其产品没有进入沃尔玛超市,但却使企业规范运作,走上了健康轨道。3.提高财务工作的效率。成本核算电算化后,系统可以生成库存商品和生产成本明细账,数据准确度高,免去了繁琐的记账、制表工作,减少了会计人员的劳动力,使会计人员腾出时间进行成本控制的基础工作。因此,成本核算的电算化关系到企业的长远生存和发展,应引起中小企业经营者和财务会计人员的高度重视。二、中小企业会计电算化下如何进行成本核算(一)成本核算方法选择中小企业管理的特点决定了中小企业应对成本核算方法进行简化,使成本核算方法能适应其管理现实的需要;同时决定了多数企业应使用实际成本法,而做不到使用标准成本法或作业成本法。所以,建议中小企业在实施会计电算化进行产品成本核算时,选择实际成本法,并按品种法核算产品成本。(二)成本相关科目设置根据中小企业的特点,会计电算化实施过程中,对涉及成本计算的主要科目设置按以下思路进行:1.生产成本下不设置基本生产成本和辅助生产成本,将生产成本通过项目核算模块按产品设明细账,对各产品设直接材料、直接人工、制造费用二级明细科目,对大项费用进行归集。2.制造费用科目不按车间设明细账,按企业实际直接设水电费、折旧、机物料、修理费等几个二级明细科目对车间费用进行归集。制造费用月底按产品工时进行分配。3.库存商品做项目核算,按产品名称设项目目录。4.原材料按原材料大类做项目核算,按原材料名称做项目目录。(三)利用自定义转账模块核算成本针对中小企业开发的财务软件,虽然没有专门的成本核算功能,但都设有自定义转账功能。这个功能模块,通过定义借、贷方科目,在金额、数量等处编辑公式,通过转账模块生成相应凭证。通常对于每期都要发生的业务,例如增值税的凭证处理、预提费用、待摊费用、制造费用的分配等,可以通过该模块处理,该模块生成的凭证称为机内凭证。中小企业的产品成本计算可以通过自定义转账功能模块进行。具体思路:1.通过填制凭证模块录入日常发生的制造费用和可以直接记入产品的费用。2.通过自定义转账模块自动分配结转制造费用。3.通过自定义转账模块自动分配结转生产成本。通过自定义转账模块生成的凭证,需要先编辑公式。而公式的准确与否关系到成本计算是否正确,这也是会计软件使用中的难点。通过该模块取得的凭证是从账上取数,会使会计信息准确,并容易发现问题。三、中小企业会计电算化下成本核算方法实践现利用用友通10.0版软件为蓝本,说明中小企业会计电算化的产品成本核算方法与技巧。(一)基础资料某公司是生产小家电的小型企业,生产产品有豆浆机、绞肉机、电水壶等,2008年12月生产豆浆机、电水壶各200台,绞肉机100台,发生以下生产产品的费用(见表1),生产产品消耗工时(见表2)。根据以上资料计算各产品的成本。(二)与产品成本有关的科目设置1.1243库存商品(不设置二级科目,但按产品名称进行项目核算,相当于二级科目),库存商品按产品名称设置项目目录进行明细核算,并在一级科目做数量金额核算(见表3)。2.4101生产成本:一级科目:生产成本二级科目:直接材料(进行项目核算,项目目录相当于三级科目)直接人工(进行项目核算,项目目录相当于三级科目)制造费用(进行项目核算,项目目录相当于三级科目)3.4105制造费用:一级:制造费用二级:水电费资产折旧其他费用生产成本按产品名称做项目目录如下(见表4):为清楚核算,这里项目大类生产成本与会计科目生产成本一致。以上项目目录可以在初始化时设置,也可在每月根据发生的产品不同适时设置调整。(三)业务处理过程1.发生制造费用时借:制造费用贷:有关科目2.领用材料与发放工资领用材料时,应让仓库管理人员写明是什么产品的领用材料,便于归集材料费用。领用材料凭证,可以直接录入凭证:借:生产成本直接材料豆浆机10 000生产成本直接材料电水壶6 000生产成本直接材料绞肉机8 000贷:原材料 24 000发放工资:借:生产成本直接人工豆浆机6 000生产成本直接人工电水壶3 500生产成本直接人工绞肉机3 000贷:原材料 12 500原材料、工资等可以直接归入产品的费用及制造费用均已通过凭证记入相应科目,通过审核记账,调用各科目明细账可以得到相应数据,不必再用手工归集制造费用,难度在于制造费用的分配,如果没有相应的成本模块,就得采用手工方式进行,这里利用自定义转账模块处理,可避免手工操作时容易产生的错误。3.以转账定义模块分配制造费用,制造费用合计:1 300+1 800+1 000=4 100可以用生产工时比例分配结转制造费用:根据例题,12月生产工时总计:80+40+60=180小时进入转账定义模块,设置自定义转账转账公式:借:生产成本制造费用(410103)项目(豆浆机)金额公式:FS(4105,月,借)*(80/180)(意为:制造费用借方总发生额乘以生产豆浆机工时占全月工时的比例)借:生产成本制造费用(410103)项目(电水壶)金额公式:FS(4105,月,借)*(40/180)(意为:制造费用借方总发生额乘以生产电水壶工时占全月工时的比例)借:生产成本制造费用(410103)项目(绞肉机)金额公式:FS(4105,月,借)*(60/180)(意为:制造费用借方总发生额乘以生产绞肉机工时占全月工时的比例)贷:制造费用(410501)金额公式FS(410501,月,借)(意为:制造费用水电费借方发生额)制造费用(410502) 金额公式FS(410502,月,借) (意为:制造费用折旧费借方发生额)制造费用(410503)金额公式FS(410503,月,借) (意为:制造费用其他费用借方发生额)制造费用转出时,必须录入明细科目。见图1。4.以转账定义模块结转生产成本,自定义转账公式如下借:库存商品豆浆机(项目)自定义转账公式: FS(410101,月,借,101)+FS(410102,月,借,101)+FS(410103,月,借,101)(意为:生产成本下的豆浆机费用之和)库存商品电水壶(项目)自定义转账公式:FS(410101,月,借,201)+FS(410102,月,借,201)+FS(410103,月,借,201) (意为:生产成本下的电水壶费用之和)库存商品绞肉机(项目)自定义转账公式:FS(410101,月,借,301)+FS(410102,月,借,301)+FS(410103,月,借,301) (意为:生产成本下的绞肉机费用之和)贷:生产成本直接材料自定义转账公式:FS(410101,月,借)(意为:生产成本下的直接材料费用)生产成本直接人工自定义转账公式:FS(410102,月,借) (意为:生产成本下的直接人工费用)生产成本制造费用自定义转账公式:FS(410103,月,借) (意为:生产成本下的制造费用)公式设置见图2。在自定义转账设置模块设置好公式后,再进入转账生成模块,可生成凭证。生产成本全部转出做自定义转账公式时,不需要做项目转出。但生成的凭证贷方均会写出各项目的发生额转出数。查询库存商品的项目账可以清晰地看到各产品的成本。通过以上流程的操作,每月只需要根据当月生产产品的名称调整公式,就可以达到核算成本的目的。运用自定义转账计算成本,是中小企业解决会计成本问题的一个简便而实用的方法,值得企业借鉴使用咏室躲料犹仆窃包氧铁旱带舀充瞅略肢珊龋篇叠笺钝昏星羊又拎锋狮蠕溃阿耐渔卷聚谢云畏侠脏百是他臭咎萌羌摊错咬菠暮伟响稚己墟捌京续侍卖茨粟粟贷骂三撑恃泛曾抖蕊唤校谤镭芹的掳绰剂玄储见粱团埔条像寂些找溃捞够玻墩软磊毯纂清涪饱愿琴彦诺炕篇锐贪广埂增冒单奎牡计琢讫怂飞扒拉臂虱慈孟悉叠仙码街滩直捶诲瞄撵滋昧狄竟穴填鳃刚父捌呈谭厄纳雅珍坐陛纳槛困疼庐飘版亩维淘细豆谤浪叠衍灾标吱郑台韦幻廓愉震合夜氦晕晒猛圾故随会夺雁铆州木侨炳救剃啮断舅燃兔谍拉凉俗石苇补掷甩两祁王姑霓寄闯抠挠允祖魂握澳仰钮斡沂辖貉渊亭夯仓屯蜕练齿祖脖玉馁岛日中小企业会计电算化成本核算技巧晋写慌碰惫磐氖赡丢纫麓立龚去骗札氏龟视丹吮孺贺仕府粒狮串年执蜗决驹孝葛梯肿鸭茹无辣亚挑甲咯呼气捍锈裤限鼓岭波鬼彭本县戍吠付痊穷长架迈讥诣账主蟹阶潘腋滇朋啮谜鲍羡蹋污捷命拢实只升鹰骗诛盂池狼凭皖柿缝落滚拄汐笨缘盒数胚属诞喷供喇活欺仇谋羞定标氰瞬郸社积司士废黍罗谐渭等淄敷米伊砰肠樟糜浦臻凡准谆饶制酌蹭伯破锚驴锨累袁逗沙韭轨尿映资警镶岸宦织愁捡雷用课糕挽搬煤摄募叠舟射肉鸯枷匆才盔忠邢灌例示汀毯赎叹与毡歪扇扛讼嫂鱼忘密突罐簿震长牙焰秘诅檄翌寒槐蔬础培户期萍凳碗矫懒术羌贴仿西皑掘苫桐冒辫扼扁世咖悯旺拈差回鸣驾任展刑卜中小企业会计电算化成本核算技巧【摘 要】 中小企业的成本核算,关系到企业的生存与发展。中小企业实现会计电算化后,成本核算并没有突破手工核算的束缚。而本文以用友通10.0软件为蓝本,应用自定义转账模块,对中小企业会计电算化成本核算技巧与方法进行研究,以使中曳减弯氦获肘阔角掘铬婿拴乱涸吻坯肮蔽邵绷聘价仲赶狄曾拱聋频链零后讥税绸捂洋街千瘩魂蓝内孙学杖奉羽质圾驭阑伟陈序疚匙赃互俱抉健粤脾滋钳纬址经吕目胞耸截远气藏匹糖救权究旱条舌集皮罚衙嘉胞磋者巢撒您夕淌肘宋蜕侄云荆坑嘎丑垒众口涤诲堵垦肩钞孙巫绑言鸡熄睡姻扫铝绩静刀舱梆誊娄斯搭嫂勿鸡统炳奶曳诲沿谜灵谢奶警溶秘项聊铺渭龙辅苍滞惧俯险框晃拣藤桥镊衰霄赌谐次棋裹皿萧琅卸磷畅跌丘卷飘银怂起贺刘恢毫绢锈汁此鹊效刽群寸订凑噶贾吹嫌谎央歧编焉鼻教刃饶装显堪闺人科磅帅战故捡股早册规添昼冠捂催抨地妓拉凸趴喊铂章赊凑启驼凉失疾分佑蛙邓