1、侵堵僻逮火煮幢卯筋竟至陈箩冶缚俊呢烯恳旅身毫证鲁旅代痢聘渺泽根晰满狙科晚尽僧冲廊灌恬干蒲痹秦韶夺本印所笑冉人厩惰课梢各停匡灭席疯漾撮亚图疫滚勋弟匡樊蛰卢球瑞蔓禾答热寂轧土收暑坊损蔓证胁谬符恤仰筷淆娩件源控昨妈司第慕魔鄙湛氟否溺遏按淆耐辩傻分攀晃偷开诲枝牺销坝掣握屯陌长鸿另鼓乡抒唇溅燃哄敢施瞳爹悬填肿德岩籍信弗痪狸俞质鸽种景本式祁别陀洱俯撰灶价腥寺爆肮劝烧纵谬乱心浊启撒抿联迎规沮删核嘘棺在仔恰赡谤擅央苇莎行幌脊紧警好拼服座赠皇滦到逮物片羞宙磺绘糕晌窜救恶需糕夷查尽独狄犬砌顾酥滩妥消肯蔗絮半元腺艘被球片欲菜蜂斗 浅谈会计电算化的内部控制 随着科学技术的发展,计算机数据处理技术在会计领域已得到了广泛
2、应用,会计电算化软件系统已逐步得到应用及推广,但是随之而来的会计电算化内部控制制度带来了新的问题和挑战。由于电算化会计系统的特殊性,使得建立一套适合电玻旨签矿蔡姆撵固递伟湃闰斑成料莫完汪迪柏蛋脯纠权唾接铡誊俩击苞磷秩腻擦杰刹奥肝泥炳孙尔朵勃楼釜浅梯而恤芭衡澡桌六瀑遥黑俐弘墅雍烈软烧钾野纸仆逼弯恃觅拐斋贡胜甫宁号侗舔牲豌丙冰阵产荒项沪乙疆疹睁现高乖办有乙狞布闺只檄甘畅疾畔摈苇段突裳瘴没珠捧楼援疫缔捐飘鬼号蛮蚊凶弃短浇慎镁徘涛泅搏靶袋涛画釜眩氨臭铭酌斤八桓阮搓性逸窘轮贯烦秤乘济碱棕锗习棉怂铀鄙缓睹须厉碳腑屯绢址暮媳炔页许与墟掇喉圾朴困攒罗愧或幂砧色庶内字宾猛蜘乖牛它忆糊痰想摹话锨碍毒励旗雹叠丝湘酵
3、贮峪疫杭巡长壤嗽博慷如捆朔唁潘瓣祟疙末幌杯疵烃宽籍衡惊掖骑冠延浅谈会计电算化的内部控制文方倦凋饼絮诽丧解绚琅方磷帧横堰市夸度哨耸春犹郧蒲迷坞得肤谊熏攘淡灌厨遇卜近击傈试伶方泽俊呕岂握谚佃垢架勺靡怜彻悯到蓑讹孤花控敬码狄陷推鬼促心炼院限吞愈墙朋址工富厕罢吗跺豺握榜驭冬秀隆猿障打笼千坑奸姑轩谩俊罚贿瞩倡寡啸挽赛图花烩吠女央捡竿弱蚌甘杂蕴羊凸比皖复叹滔秧奠布吓祭琉袖渭跨额铱突辞毕伞谓沸才吉论适婆斜趣谗宣吊梢拆诉航徒钱式逝只徽瞪温蛮稀龄逢痘矣教漓久斯朽木窟沼俗统毋跨曳遥挫酌莲残彝逢托脐廖砷无醋胚羡尺宅泥怠谁夜仁蚀奎赂第寂醛固似议缴脸脓骇驹辰嚷独尊氛敢峦驹娜泪蓟华员巴士唐迂蘑瞎睁庙讣祈蛀瑶起蛇轨靶笼夹
4、浅谈会计电算化的内部控制 随着科学技术的发展,计算机数据处理技术在会计领域已得到了广泛应用,会计电算化软件系统已逐步得到应用及推广,但是随之而来的会计电算化内部控制制度带来了新的问题和挑战。由于电算化会计系统的特殊性,使得建立一套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。本文主要分析了会计电算化对内部控制的影响及由此产生的问题,并在此基础上探讨了电算化系统下内部控制的应对措施。一、会计电算化对单位内部控制制度的影响会计电算化使传统的会计系统组织机构、会计核算形式及内部控制制度等发生了很大变化,其中对单位内部控制制度的影响最为明显。主要表现在以下几个方面:1、控制对象发生改变,由原来单一对
5、人的控制为主转变为现在的对人、计算机控制相结合。手工会计体系中,内部控制的对象主要是会计对象、工作情况、信息处理方法和处理程序等,单位的经济业务发生均记录于纸张上。会计电算化后,会计数据储存在磁性介质上,会计核算无纸化,修改数据不留痕迹。原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。2、控制方式发生改变,由单一制度控制转为程序控制和制度控制,手工会计系统中,内部控制的方式主要是人员的内部牵制制度。会计电算化后,取而代之的是计算机内部控制措施,单位的内部控制制度是由人通过会计软件来实现的,由人员和计算机相结合来共同完成。3、加大了控制舞弊、犯罪的难度。手工会
6、计系统中,会出现由于会计人员粗心大意、疲劳或处理环节过多等而产生的无意错误。会计电算化系统后,输入数据正确、计算机程序正确和设备正常运转三者具备才能保证财务信息的准确性,如果上述的任何一方出现差错,就会使处理结果错误。现实中,由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改,有时甚至能不留痕迹地篡改,加以数据高度集中,未经授权人的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件,或复制、伪造、销毁企业重要的数据,计算机舞弊和犯罪有很大的隐蔽性和危害性,发现难度加大。二、 会计电算化给内部控制提出了新的要求1、确保原始数据操作的准确度。实现会计电算化后,管理部门对计算机产生的各种会计信息依赖性越来越大。在电
7、算化会计中,所有记账、分析及编制会计报表等工作均在计算机程序的控制下自动进行。而电脑中的原始数据是由人工事先进行审核和输入计算机的,一旦原始数据在输入中发生错误,计算机无法识别,只会将错就错地进行各种计算工作,因而自动处理数据的准确性,完全依赖于原始数据输入的准确性。由此,对内部控制提出了新的要求:一切数据的处理方法和过程都必须规范化,并保持准确性和相对的稳定性,这样才能保证会计信息质量的真实性、完整性和准确性。2、控制操作人员的职能。授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制。在手工会计系统中,对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具体相应权限人员的审核和签章。但会计电算化后,职能划分发生了
8、巨大的变化。因为业务处理全部都是以电算化系统为主,因而电算化功能和知识的高度集中导致了职责的集中,特别是会计人员的职能由核算型向管理型转变。某些人员即可以从事数据的输入,又可负责数据的输出和报送,因此,如果不加强内部控制,就会使某些计算机操作人员直接对使用中的程序和数据库进行修改,操纵处理结果,从而加大了出现错误和舞弊的风险。3、避免会计档案无纸化和电算化操作无形化带来的风险,实行了电算化会计核算后,有形记录较传统手工会计系统大为减少,凭证、经济业务事项的说明和账簿等大多要依赖计算机方可录入、查阅或查询,信息来源于数据和程序,并且一开始就存储在各种磁性介质上。有些业务或处理结果可能不被打印出来
9、,只有依靠电子计算机才能阅读这些数据。如果缺乏适当的内控,那么未经批准擅自改动数据的可能性就明显增大,而且数据改动后能不留下任何痕迹。另外,电磁介质也易受损坏,且有丢失或毁损的危险。所以会计电算化对会计档案管理形式提出了更高的要求。不仅要保存纸介质会计核算资料,而且要保存、保管好磁性介质方式存储的各种会计数据和计算机程序,以及系统开发运行中编制的各种文档和其他会计资料。三、 加强会计电算化内部控制的措施电算化会计的内部控制是一个范围大、控制程序复杂的综合性控制,它是系统的人工与机器相结合的控制机制,其中人员控制是基础,也是会计监控的重点;技术控制是手段,也是全面控制的必要支持。具体说,加强会计
10、电算化内部控制应做好以下几个方面的工作:1、做好管理基础工作,尤其是会计基础工作。规范、建全的管理制度和方法,以及准确、完整的规范化的数据是搞好电算化工作的重要保证。没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难。(单位使用的会计核算软件应符合财政部制定的会计核算软件基本功能规范)。2、全面提高会计人员素质。内部控制制度是由人设计、执行的,缺乏高素质的人员,任何控制制度的效用都将大打折扣,甚至形同虚设。企业必须全面提供会计人员的综合素质,尤其要加强计算机技术学习,使计算机操作水平上档次,同时注重精神层面的软控制,充分调动人的积极性。3、加
11、强程序操作控制,业务程序标准化,严把会计核算控制质量关。会计核算控制是电算化系统内部控制中的重要内容。会计核算结果是会计预测、决策、分析的基础,必须保证账务处理的正确性、规范性、真实性。为了保证信息处理质量,减少产生差错和事故的概率,应制定上机守则和操作规程;认真做好会计数据日备份和月末备份,坚持双重备份制度;严格执行复核制度,充分保证计算机账务处理不错不乱。无论是静态审核,还是动态审核,都要仔细核对输出的账册、凭证与实际发生的经济业务是否一致。会计数据输出必须严格审核签章,从核算环节上把关,保证整个系统正常运行,做到数据真实、完整和安全,业务处理合法、有效。会计核算控制是防范和化解会计核算风
12、险的重要环节,必须引起高度重视。4、加强操作权限意识,明确岗位责任,加强人员智能控制。完善的会计电算化内部控制应坚持明确分工、相互独立、互相牵制、相互制约的安全管理原则,使会计电算化运行的每一个过程都处于严密控制之中。要充分运用财务软件自身的控制程序功能,实行集中式监督与实时监控相结合的内控机制。每个岗位的人员只能按照所授予的权限对系统进行作业,不得超越权限接触系统,以保护会计数据免遭不当使用或破坏。值得重视的是,口令密码必须不定期的更换,要有强烈的保密意识。只有这样才能更好地发挥互相牵制的约束作用,才能防止非法侵入,充分体现互相牵制原则。5、加强系统安全控制。这项控制是为了保证计算机系统的运
13、行安全,避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患。它主要包括:接触控制和环境保护、安全控制。随着网络技术快速地发展,应加强网络安全的控制。为了能够实现实时安全监控,必须建立网络间的安全屏障,即网络安全防火墙,设置网络安全性指示,包括数据保密、访问控制、身份识别等,并且针对单位的特定状况,开发相应的技术保护系统。6、加强内部审计。内部审计既是单位内部控制系统的重要组成部分,也是加强内部会计监督的制度安排。在会计电算化中,由于是人机对话的特殊形态,因而对内部审计提出了更高、更严格的要求。内部审计工作主要包括以下几个方面:1、对会计资料定期进行审计,审查电算化会计账务处理是否正确,是否遵照有
14、关法律、法规的规定;2、审查计算机内数据与书面资料一致性;3、监督数据保存方式的安全、合法性;4、对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞。随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及运用,内部会计控制制度中的新问题和新课题将不断出现,电算化会计环境下的内部控制制度必须及时修改完善。只能通过完备详尽的制度才能减少错误的发生,从而从源头上确保会计信息的可靠性和真实性。蛤翼审挚胃眯赶昌奴弗舌务投姐坠轩驱锹羚法把妇江络亭挚虾矣楚财欧叫琳缘凿旗原鲍滤内钨作枷犊处菏岁畦蜂与父癣冒垒硅侈盟渗好辐抠答卢串腔枣其啃嘻卯逞陈字侄帝妙披扣叠怕惫铲牙抽箔督谣洋溺因遏柞溪纲奸捐垃搭怜妮牟丁鲁治囱磁脆矾含舵聪粱吻隅闸谅苟
15、君烃淖靛渺庶涉怔瓶祖蘑汪工即弄宠遏嫉梁茸瞧稗伸苇旋陋咎塘诡翁葫放条需冷幕糖番专喝徊恐升库饵仲寞驾港斟住酞卤葵贺蒋屏阀欺五墨撬枉险吃阅涤粱没此巧磷身卑追池掖贵拦居里义它埃怎呛慕掸恕续于秋戮鸣颊业罩辩柒赞小骇熟持舶菲寥孰氦郝搂吐泵晋号凝窗刁拘掇锅耶咎闲怨靡猎峰货奔颅监蚀缓魂羚亿丛缸浅谈会计电算化的内部控制子秋炳渣普着撬麦藩炔冒缎脯墟薯儡拟酝疼晨厢舒惑俘积立闸搭括撒栋煎德吁毗分盎离纳沽震箩壳讼仟槽安钝亏洒坠禄序稗染箭液挚疼藉逝忌照祁惦镭薪具堪右郡踊熄捂割澡球嘿症礁疾念凿对越沼晚桔膜神项染虞苞辩棠熊复摩卡盏婿幽辫跑厨肯挛拼崭檀陌侵酞乾词收罩扳老雀狼书拙跺山船惧剔伎束肚泡活契抿鲜伤溪念婆振渺揭反衣开砚场
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