房地产公司甲方认质认价材料作业指引模版.doc

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甲方认质认价材料作业指引

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x.07

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日期
x.07

审批
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1、目的
规范集团公司须甲方认质认价材料的作业程序，明确在甲方认质认价材料操作作业过程中各部门的职责。
2.适用范围
适用于集团公司所管控的深圳地区项目由项目部组织实施的甲方认质认价材料的操作作业。由成本部组织实施的甲供材料和设备的操作作业不适用此规定，按照《工程招标采购作业指引》执行。
3、术语和定义
3.1认质认价材料：是由供方提供供货单位名单，甲方确定供货单位及材料价格，由供方进行采购的材料。
4、职责
4.1项目部
4.1.1负责编制需甲方认质认价材料明细表；
4.1.2督促供方按合同报送甲方认质认价材料的资料；
4.1.3组织甲方认质认价材料单位的考察；
4.1.4询价招标；
4.1.5协助确定材料品牌及结算价格；
4.1.6协助成本部向供方下达确认单；
4.2成本部
4.2.1参加甲方认质认价材料单位的考察；
4.2.2负责业务范围内询价招标报价的分析，确定材料品牌及结算价格；
4.2.3向供方下达确认单，并抄送项目部。
4.2.4参加业务范围内的评标会议。
4.2.5参加与供方的洽谈工作。
4.2.6负责将考察报告补充列入合格供方数据库。
5、工作程序
5.1甲方认质认价材料单位的选择：
5.1.1项目部提供需甲方认质认价材料的规格、品种和数量；
5.1.2项目部督促供方报送须甲方认质认价材料的进场计划，督促供方按合同约定时间及时报送甲方认质认价材料的资料，并对供方报送的资料（供货单位、材料样板等）进行初审，然后报工程管理部进行审核；
5.1.3项目部组织对初审合格供方的单位进行考察，工程管理部、成本部、设计部参加考察，考察后共同填写考察报告。
5.1.4考察报告由成本部补充列入合格供方数据库。
5.2. 询价招标
5.2.1项目部提供须甲方认质认价材料的技术要求。
5.2.2项目部对甲方认质认价材料进行询价,并要求供货单位进行报价。
5.2.3成本部对各供货单位报价及供方的报价进行分析。
5.2.4工程管理部、成本部共同对甲方认质认价材料进行评定。
5.3 甲方认质认价材料的确定
5.3.1项目部负责向总承包单位下达确定的材料品牌，成本部负责确定材料结算价格并向总包单位下达确认单。
5.3.2项目部负责针对品牌及价格与总包单位洽谈，成本部参与洽谈。
5.3.3与总承包单位达成共识后，项目部负责报审认质认价单，经工程管理部、成本部及分管业务的副总裁审批后再次向总承包单位下达甲方认质认价材料单位品牌及价格的确认单。
5.3.4确认单及时抄送工程管理部、成本管理部，并下发项目部。
6、支持性文件
6.1 《WT-QR-GC11认质认价表》

7、相关记录
无