医药公司(连锁店)采购部职责模版.doc

温州*连锁药店有限公司文件 编号：*质管字（职）*年第003号题目：采购部职责 页码：第 1 页 共 1页采购部职责起 草 人： 起 草 日 期： 年 月 日审 核 人： 审 核 日 期： 年 月 日批 准 人： 批 准 日 期： 年 月 日执 行 日 期： 年 月 日分 发 部 门：采购部1目的建立和明确采购部职责，落实部门责任，保证质量管理工作规范性、有效性。2依据药品经营质量管理规范(卫生部令第90号)3适用范围适用于采购职责管理。4部门职能：保证购进药品质量及购进行为的正确性，为公司提供符合质量要求药品。5主要职责：5.1严格按照药品购进管理制度等规定进行药品采购，确保从合法的企业购进合法的药品。5.2负责收集供货单位的合法资质资料并按规定审核,确定供货单位的合法性、质量保证能力和质量信誉。必要时，协同质量管理部对供货单位进行实地考察。5.4负责收集供货单位销售人员的合法资质资料，并协助质量管理部进行审核和确认，确定销售人员合法身份。5.3负责收集经营品种的合法资料并按规定审核，确定购进药品的合法性和质量可靠性。5.5签订质量保证协议，明确质量条款，并按质量条款执行。5.6首营企业、首营品种应索取相关资料，并经质量管理审核，质量负责人审批后方可进行业务合作。5.7购进药品应有合法票据，确保票、账、货一致。5.8按国家有关法律法规规定购进特殊管理药品及含特殊药品复方制剂，禁止使用现金交易，货款应汇到供货单位的银行账户。5.9做好采购记录,并按规定保存。5.10购进进口药品应索取符合规定的进口药品证明文件。5.11会同质量管理部每年对进货质量情况进行评审。