房地产公司员工异动作业指引模版.doc

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员工异动作业指引

编制

日期
x-12-24

审核

日期
x-12-25

批准

日期
x-12-26

修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
.10.10
B/0

x.5.2
C

x.12.26
D

xx
xxx

1、目的
为建立集团公司人员异动管理标准，确保员工异动时工作的顺利交接，同时，规范人事异动信息发文管理，保障人事异动信息发布有序、准确、及时，特制定本作业指引。
2、适用范围
适用于集团公司，各下属公司须参照执行。根据业务特性，各下属非地产公司按照已报批细则执行。
3、工作程序
3.1 员工异动种类
3.1.1 试用转正：指员工经过试用符合转正考核条件而转为正式员工。
3.1.2 内部调动（含升职、降职、调职、借调）：指员工在集团公司和各级下属公司之间，各级下属公司之间，集团公司内部不同部门或不同职位之间的调动。
3.1.3 员工离职：指员工与公司终止雇佣关系。
3.2 员工异动流程
3.2.1 试用转正流程
3.2.1.1试用期满前的十五个工作日内，由集团人事企管部/下属公司人事行政管理部门用电子邮件形式、口头或电话等有效的方式通知其部门负责人及本人，并发送《转正通知》。
3.2.1.2试用员工填写《试用到期工作总结》，进行总结和自我评定，并发起转正申请流程。
3.2.1.3集团人事企管部/下属公司人事行政管理部门根据《员工转正考评表》的要求对试用员工在试用期内的目标达成情况、工作表现及任职资格组织综合评议，汇总考核意见及建议，综合评议程序及要求如下：
A适用范围：集团公司职务经理及下属公司部门经理级及以下级别员工（保安等基层操作类员工以周边调查方式进行）
B责任划分：考核责任人为该员工真接主管；归口管理为集团人事企管部、下属公司人事行政管理部门，并负责员工异动综合评议的组织。
C周边调查
a评议组织部门在与员工所在部门负责人沟通后，以无记名调查的形式，对与异动员工有工作配合的周边员工进行调查，了解其德、能、绩等综合情况；
b调查人数原则上应在5人及以上，但一般不超过9人；
c调查问卷：《员工转正/晋升/调岗等考核周边调查表》
D综合评议组织程序
a 评议时间：原则上专员级及以上员工异动时（保安等基层操作类员工除外）必须经过综合评议，综合评议会议原则上在评议组织部门收到异动申请后一周内进行；
b评议形式：综合评议以会议形式进行，基本过程为：答辩人自述（10-15分钟）、评委提问（考察业绩、能力及提出改进点，10-15分钟）、评委合议（5-15分钟）；
c评议材料：异动员工答辩前一般须自行准备PPT演示文档，演示文档模板可参照《综合评议自和陈述模板》；
d评议评委：间接主管、直接主管、集团人事企管部/下属公司人事行政管理部门同事（1人）周边主管或同事（1-2人）、上下游流程主管或同事（1-2人）,具体评委组成由评议组织部门与员工所在部门商讨确定；
e综合评议环节在员工自述结束后，首先由各评委提出问题、发表评价意见，然后填写评价表格《员工转正/晋升/调岗等考核综合评议表》。
3.2.1.4由集团人事企管部/下属公司人事行政管理部门将综合评议结果汇总后，根据规定审查试用人员考核、培训资料及《员工登记表》，调查试用人员个人素质，对其综合表现具体签署意见（包括薪资及职务等级）。若有特别约定（如职务等级及薪酬变动等），应在签署意见中明文记载。
3.2.1.5员工转正申请根据授权经相关领导审批后生效。
3.2.2 内部异调动流程
内部调动包括：升职、降职、调职、借调。
3.2.2.1升职、降职、调职
A. 员工在升职、降职或调职前，须由集团公司部室负责人/下属公司管理层和集团人事企管部/下属公司人事行政管理部门相关人员与其本人面谈，由集团人事企管部/下属公司人事行政管理部门发起员工异动申请流程或填写《人事异动申请表》，经授权规定的相关领导审批后生效并交集团人事企管部/下属公司人事行政管理部门存档。涉及公司或部门异动人员视实际工作情况，原则上于一周内在直接领导的监督下，向指定接收人交接工作，并填写完毕《工作移交清单》，异动方为有效。具体交接内容如下：
a. 移交所有的工作联系相关资料（联络人、通讯方式、合作关系等），尽可能向所有相关工作人员、联络人引见接交人，若条件不允许，可用电话、口头或书面联络的方式告知。
b. 结清所有帐务（账簿、应收款、应付款、备用金等）。
c. 交接所有钥匙（门匙、抽屉匙、文件柜匙、保险柜匙、电话匙等）。
d. 所有文件（书面性文件及计算机存盘文件等）的交接。
e. 其它相关方面的交接，如经办业务、工作、项目等。
B. 在以上手续均交接清楚，且移交人、接收人及监交人三方签字确认后，方可接任新职务，《工作交接清单》由移交人、部门负责人/主管领导指定接收人及监交人签字方为有效，各下属公司部门负责人及以上异动人员的监交人为总经理，财务部负责人的监交人为分管副总裁，集团部室负责人及以上异动人员监交人为分管副总裁，监交人须对异动人员工作交接承担责任，《工作交接清单》由集团人事企管部/下属公司人事行政管理部门保存。
C. 调职员工再调入单位办理报到手续时，需签署《三方协议书》（一式三份）并与调入单位签署以报到时间起算的劳动合同，调入单位人事行政管理部门将《三方协议书》盖章后返还调出单位盖章，三方留存；
D. 调职人员且应休未休的年休假可在有效期内继续使用，应休未休调休、探亲假可在调入单位继续使用，薪酬福利发放详见《薪酬管理作业指引》。
3.2.2.2 借调
A 公司可视实际业务需求临时性安排借调员工，借调时间按项目进程需要进行安排；
B 员工借调期间薪资福利发放：
a根据组织安排，暂时到其他公司支援业务工作，时间不超过一个月则按出差处理，连续支援一个月及以上则按借调处理；
b借调人员工资由调出单位发放，但人力成本内部结算计入调入单位；福利按照调入单位标准执行，如交通补助、外派津贴等。探亲假按调入单位标准享受，如中途因个人原因回来探亲，则相关费用由个人承担；
d如调出单位有相关福利，但调入单位没有相关福利的，若该员工的借调为工作需要且时间超过两个月，并按组织要求进行借调的，确实因借调带来生活不便或损失的，经集团薪酬绩效制度委员会专项审批同意，可仍享受调出单位的相关福利。
e 借调人员考核及评优管理(详见《个人绩效管理作业指引》)
3.2.3离职
3.2.3.1 正式员工离职应提前一个月向其部室负责人提出申请，并发起离职申请流程或填写书面的《离职申请书》。
3.2.3.2部门领导与员工面谈，了解离职原因，对于绩效优秀的员工，应予挽留。同时，集团人事企管部/下属公司人事行政管理部门须对离职员工进行例行访谈，并填写《离职面谈表》将离职原因汇总。《离职申请书》须根据授权经相关领导审批后生效。
3.2.3.3人员离职，应在集团人事企管部/下属公司人事行政管理部门办理相关离职手续。全部的离职手续办理完毕之后，由公司签发正式的《离职证明》（一式两份，离职人员签收后留存）。仅由部门负责人签字同意的行为，不视为已完成离职手续。未完成离职手续而擅自离开公司的行为，公司可根据相关法律规定，视其给公司造成损失的大小，责令其给予公司一定的经济赔偿。
E. 3.2.3.4离职人员到期正式离开公司之前，根据《员工离职手续完备表》应妥善办理有关部门办公设备、物品、其所办理的公司事务及其所持有的公司文件、政策等资料（包括电子版）的移交工作并填写《工作交接清单》，《工作交接清单》由移交人、部门负责人/主管领导指定接收人及监交人签字方为有效，各下属公司部门负责人及以上离职人员的监交人为总经理，财务部负责人的监交人为分管副总裁，集团部室负责人及以上离职人员监交人为分管副总裁，监交人须对离职人员工作交接承担责任，《工作交接清单》由集团人事企管部/下属公司人事行政管理部门保存。
3.2.3.5所有交接完成后，集团人事企管部/下属公司人事行政管理部门审核《员工离职手续完备表》的交接签署情况，核算员工离职工资，工资福利结算款项为：
A 离职员工工资、所享受福利待遇结算日为正式离职之日。
B 员工尚未使用的年休假以现金补偿，计入当月工资发放。
C 其他应付款项。
D员工严重违反公司规章制度，严重失职，营私舞弊，泄露公司机密，造成公司重大经济利益损失和恶劣影响的，公司可按国家有关法规给予立即解雇的处分。
E 员工提出离职申请后，原则需要一个月离职期，至少为两周，不得减少。
3.2.3.6 其他公司拟录用我司离职人员所进行的背景调查，集团公司及下属地产公司部门经理及以上人员的背景调查直接归口人为集团公司人事企管部总经理，各下属公司部门经理级以下员工背景调查归口人为各下属公司人事行政管理部门经理/分管领导。
3.3 员工异动信息发布
3.3.1 集团公司部室副总经理及以上、下属公司副总经理及以上人员内部新任命信息以x集字形式在集团内发文，上述从外部新招聘人员在其试用期考核通过后以x集字形式在集团内发文。
3.3.2 集团部室副总经理级以下主管级（含）以上员工、下属地产公司副总经理级以下主管级（含）以上员工、非地产类下属公司部门负责人及以上新晋升、调动、新招聘人员由集团人事企管部在OA人力资源信息专栏中进行发布《员工异动知会》；3.3.3下属地产及非地产公司总监级别人员任免不单独发红头文件公告，未发红头文件的由集团公司拟文并盖章，交由各下属公司进行内部公告。
3.3.4 集团公司及下属地产类公司其他员工及下属非地产公司财务人员新晋升、调动、新招聘人员由集团人事企管部每月汇总一次，并于次月10日前将《月度人事异动信息汇总表》发布在OA人力资源信息专栏中。
3.3.5 非地产类公司其他员工新晋升、调动、新招聘人员信息由所在下属公司根据需要在本公司内部发布。
3.3.6 集团及下属公司大的组织架构调整以x集字形式在集团内发文，岗位设置的变化由集团人事企管部在OA人力资源信息专栏中进行发布。
3.3.7 员工奖惩中的“董事长特别嘉奖”以x集字的形式在集团内进行发布，其他奖励（含以下属公司名义给予员工的奖励）由集团人事企管部在OA人力资源信息专栏中进行发布。（详见《员工奖惩作业指引》）

5、支持性文件
5.1《WT-QR-HR07-01个人绩效管理作业指引》

5.2《WT-QR-HR07-02员工奖惩作业指引》

6、相关记录
6.1 《WT-QR-HR07-03员工转正/晋升/调岗等考核周边调查表》

6.2 《WT-QR-HR07-04综合评议自和陈述模板》

6.3 《WT-QR-HR07-05员工登记表》

6.4 《WT-QR-HR07-06人事异动申请表》

6.5 《WT-QR-HR07-07工作移交清单》

6.6 《WT-QR-HR07-08三方协议书》

6.7 《WT-QR-HR07-09离职申请书》

6.8 《WT-QR-HR07-010离职面谈表》

6.9 《WT-QR-HR07-11离职证明》

6.10 《WT-QR-HR07-12员工离职手续完备表》

6.11 《WT-QR-HR07-13员工异动知会》

6.12 《WT-QR-HR07-14月度人事异动信息汇总表》

6.13 《WT-QR-HR07-15试用到期工作总结》

6.14 《WT-QR-HR07-16转正通知》