社团财务制度22.doc

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知行书画社财务制度
依照吉林建筑工程学院《社团联合会财务管理条例》的规定，并结合知行书画社社团的实际情况，对知行书画社财务管理做如下规定：
知行书画社财务管理制度包括两个方面：
1.社团经费收支管理;
2.社团财物、财产管理.
一. 社团经费收支管理：
管理部门:财务部
财务部具体职责:
(1) 制定社团每学期的财务预算及收支报表,交由社团常务委员会审核.
(2) 负责社团经费的管理和使用,社团日常财务收支,并做好财务收支的情况登记工作.
(3) 负责对外办理社团赞助手续.
财务部登帐技术规范 :
(1) 登帐过程中,因各种原因导致的财务记录错误,不可随意更改,须采用双划线更正,且错误处须盖有财务专用章以示甄别.
(2) 登帐是须使用黑色中性笔或黑色钢笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔等.
(3) 登帐过程中书写的文字和数字必须要规整清楚,不可使正楷书写.
(4) 帐页的使用过程中不许跳行、跳页，如出现空行或空页应划对角线予以注销；一般情况下帐页的第一行和最后一行一般不记录正式经济业务内容，只记录“承前页”和“转次页”；不得随意撕毁或添加帐页。
(5) 登帐时,收支钱款下须粘贴有收支的收据或发票.
财务部报账规范要求:
(1)报账时,报账金额超过20元的时候,必须出示报账的原始收据或发票方可报账.
(2)报账金额小于30元时,由财务部部长签字或盖章方可生效.
(3)报账金额超过30元小于200元时, 由社长签字或盖章方可生效.
(4)报账金额超过200元时,须由社长、财务部长签字或盖章方可生效.
活动经费来源四渠道
(1)会费
(2)向校团委申请批准的社团发展基金
(3)个人赞助
(4)社会赞助（社联鼓励社团取得赞助，若取得赞助可在星级评选中加分），但赞助部门严禁“三室二厅”（即麻、台、游、录、歌）
二.社团财物、财产管理
管理范围:社团的教学及学习用品、书画作品、会旗、档案资料、宣传用品等.
管理部门:学习部、宣传部、秘书处、组织策划部内务组.
管理原则:各部门负责各部门的财物、财产保管工作
管理要求:
(1) 社团的财物、财产要做好登记造册工作,每学期末进行检查清点.
(2) 各部门负责各部门的财务、财产的使用、管理、保管工作,由该部部长负责.每学期末上交本部门财物、财产的消耗、遗失、损坏清单,交由常务委员会审核.
(3) 各部门要做好本部门及社团的财物、财产外借登记工作.外借时,须有社长或该部门部长签字方可生效,一旦遗失或损坏由签字人负责赔偿事宜.
三．惩罚处理:
如有以下情况,交由社团部门大会审议,依具体情况进行惩罚处理：
(1) 未经批准以任何形式挪用或贪污社团经费、社团发展经费
(2) 财务部财务账目记录混乱、不记帐或虚报账目
(3) 未经批准私自挪用、偷盗社团财物、财产
(4) 未经批准使用或外借社团财物、财产并造成损坏或遗失
四．处理形式
处理原则:不论职务大小一视同仁,以教育为主,惩罚为辅.
(1)警告 ,召开部门会议进行通报.
(2)处理具体行为人或责任人.
情节轻微者（私自挪用或外借社团财物、财产数目较小者）,给与警告处分,如造成损失的依市价进行赔偿;
情节严重者（私自挪用、贪污社团经费、社团发展基金数目较小者，私自挪用、外借社团财物、财产数目较大者），贪污的钱款如数返还，造成损失的依市价赔偿，并撤销其部职；
情节十分严重者（私自挪用、贪污社团经费、社团发展基金数目较大者，私自贪污社团财物、财产数目较大者）贪污的钱款财物一数返还，造成损失的依市价如数赔偿，并撤销其部职，除去其会员资格，且交由学校学工处处理.

社团联合会·知行书画社
二零零九年十一月八日
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